HOSPITAL REGIONAL DE SOGAMOSO INVITACION A COTIZAR No. 006 SUMINISTRO DE LLANTAS INTRODUCCION

Transcripción

1 do HOSPITAL REGIONAL DE SOGAMOSO INVITACION A COTIZAR No. 006 SUMINISTRO DE LLANTAS INTRODUCCION Las normas que rigen la presente convocatoria son de derecho privado, de acuerdo con el artículo 195 de la ley 100 de 1993 en concordancia con la ordenanza 028 de 1999 y el Acuerdo 018 de 2008, por medio del cual se aprueba el Estatuto Interno Contractual del Hospital Regional Sogamoso E.S.E. La ley 489 de 1998, en su artículo 83 establece: Las empresas sociales del Estado, creadas por la Nación o por las entidades territoriales para la prestación en forma directa de servicios de salud se sujetan al régimen previsto en la Ley 100 de 1993, la Ley 344 de 1996 y en la presente ley en los aspectos no regulados por dichas leyes y a las normas que las complementen, sustituyan o adicionen. La Ley 100 de 1993, articulo 195: Régimen jurídico. Las Empresas Sociales de Salud se someterán al siguiente régimen jurídico de contratación: En materia contractual se regirá por el derecho privado, pero podrá discrecionalmente utilizar las cláusulas exorbitantes previstas en el estatuto general de contratación de la administración pública. El Numeral 6 del precitado artículo contempla que el régimen presupuestal será el que se prevea, en función de su especialidad, en la ley orgánica de presupuesto, de forma que se adopte un régimen de presupuestación con base en el sistema de reembolso contra prestación de servicios, en los términos previstos en la presente ley. En concordancia con la normatividad vigente la presente convocatoria se rige por el derecho privado, de acuerdo con el Artículo 365 de la Constitución Política de Colombia, ley 100 de 1993 y el decreto 1876 de 1994, por medio del cual se reglamenta parcialmente los artículos 192 y 195 de la ley 100 de 1993, en los cuales se establece que las empresas sociales del estado de las entidades territoriales podrán desarrollar sus funciones mediante contratación con terceros o convenios con entidades públicas o privadas, o a través de operadores externos y la ordenanza 028 de 1999 y el Acuerdo 018 de 2008, por medio del cual se aprueba el Estatuto Interno Contractual del Hospital Regional Sogamoso E.S.E. Aunado a lo anterior, el Consejo de Estado, por otra parte y conforme lo establece el la Constitución política es innegable que la prestación de los servicios públicos, no está reservada de manera exclusiva a los entes públicos, al respecto, el articulo 365 superior establece: Los servicios públicos son inherentes a la finalidad social del Estado. Es deber del Estado asegurar su prestación eficiente a todos los habitantes del territorio nacional, los servicios públicos estarán sometidos al régimen jurídico que fije la ley, podrán ser prestados por el Estado directa o indirectamente por comunidades organizadas o por particulares. 1. OBJETO: SUMINISTRO MONTAJE, ALINEACION Y BALANCEO DE LLANTAS PARA LA AMBULANCIA BASICA HYUNDAI OXK 051 Y LA AMBULANCIA MEDICALIZADA IVECO OXD-497 DE PROPIEDAD DEL HOSPITAL REGIONAL DE SOGAMOSO. 2. ESPECIFICACIONES TECNICAS REQUERIDAS: El HOSPITAL REGIONAL DE SOGAMOSO E.S.E., requiere contratar el suministro montaje, alineación y balanceo de llantas para la ambulancia básica HYUNDAI OXK-051 y la ambulancia medicalizada IVECO OXD-497 para garantizar su adecuado funcionamiento y una optima prestación de servicios a los usuarios del Hospital. Estos artículos deben adquirirse con los estándares más favorables de calidad, seguridad, oportunidad y costo efectivo de acuerdo a las siguientes especificaciones:

2 do ITEM DESCRIPCION DEL ELEMENTO O SERVICIO MARCA CANTIDAD 1 LLANTA 205/75 R15 MICHELIN AGILIS 4 2 LLANTA 205/75 R16 MICHELIN AGILIS 4 3 ALINEACION 2 4 BALANCEO 8 El proponente debe especificar el valor del IVA, en cada caso. 3. PRESUPUESTO OFICIAL: El presupuesto oficial es de DOS MILLONES NOVECIENTOS MIL PESOS MCTE. ($ ), con cargo del rubro presupuestal Materiales y Suministros. Las ofertas que superen el presupuesto estimado o que lleguen fuera de tiempo no serán tenidas en cuenta. 4. CRONOGRAMA Y TRAMITE DEL PROCESO Publicación Invitación 21 de Marzo del 2014 Cierre de la convocatoria 25 de Marzo de 2014 a las 4:30 p.m. Evaluación de Marzo de 2014 Publicación de actas de calificación 26 de Marzo del 2014 Observaciones de la calificación 27 de Marzo del 2014 Respuestas Observaciones 28 de Marzo del 2014 Adjudicación 31 de Marzo del 2014 Firma y legalización 31 de Marzo del FACTORES DE CALIFICACION La evaluación consiste en el análisis comparativo de las propuestas sobre aspectos técnicos y financieros de las mismas. Este análisis será estrictamente reservado y no admite intervención alguna de los oferentes; como también el Hospital podrá solicitar por escrito una vez errada la recepción de propuestas y dentro del plazo señalado para la evaluación de las mismas; aclaraciones, verificaciones y explicaciones de las ofertas sin que por esto pueda el proponerte adicionar o modificar las condiciones o características de su oferta. A continuación se relacionan los factores de calificación. PRECIO (80 PUNTOS): Se otorgaran 80 puntos al oferente que presente los precios unitarios más favorables para el HOSPITAL, y para los demás, se otorgaran de manera proporcional mediante la aplicación de la siguiente fórmula: Puntaje Precio= Oferta de menor precio total x 80 Precio total oferta a evaluar OPORTUNIDAD (20 PUNTOS): Se evaluará el tiempo de entrega de los artículos requeridos en el presente pliego una vez perfeccionado el Contrato y de acuerdo a los requerimientos del Almacén, a fin de asignar el proponente más Conveniente para los intereses del Hospital y se clasificará así:

3 do 1 día 10 puntos De 2 a 3 días 5 puntos Más de 3 días 1 puntos CRITERIOS DE DESEMPATE: Se entenderá que hay empate entre dos propuestas cuando se presente un numero idéntico en el puntaje obtenido, allí se aplicara como criterio de desempate en primer lugar el precio y en segundo lugar la oportunidad; y si persistiera el empate, se procederá a escoger el oferente por medio de sorteo a realizar en presencia del comité de Contratación del Hospital, y un tercero que sirva de testigo; de lo actuado se dejara constancia en el acta de evaluación. 6. PLAZO Y LUGAR DE EJECUCION DEL CONTRATO El contrato se ejecutará desde el cumplimiento de legalización y treinta (30) días más, y/o hasta agotar el presupuesto asignado para el mismo. El lugar de ejecución es el HOSPITAL REGIONAL DE SOGAMOSO E.S.E., para lo cual el oferente debe comprometerse a entregar los artículos en el Hospital, cuando se realice el requerimiento. 7. DOCUMENTOS PARA LA PRESENTACION DE LA OFERTA: Carta de presentación de la oferta de acuerdo al modelo suministrado por el HOSPITAL llamado Anexo 1, firmada por el Representante Legal e indicando su nombre y número de documento de identidad. Certificado de existencia y Representación Legal. Fotocopia del documento de identidad del Representante Legal. Registro Único Tributario actualizado por la DIAN, según Resolución del 21 de Noviembre de Registro Único de Proponentes RUP Certificado de Antecedentes Disciplinario del Representante Legal y/o del oferente. Certificado de Antecedentes Fiscales del Representante Legal y/o del oferente. Certificado de Antecedentes Judiciales del Representante Legal. 8. PROPUESTA ECONOMICA: Se debe presentar un documento donde expresa la oferta teniendo en cuenta el ANEXO 2 de la presente solicitud. Deberá presentarse expresando los valores en cifras exactas sin uso de decimales; en caso de presentarse decimales estos no serán tenidos en cuenta. Se debe identificar el valor en pesos del IVA si aplica, y el valor total incluyendo el IVA y deberá especificar la oportunidad de entrega. 9. POLIZAS DE GARANTIA SOLICITADAS EN CASO DE ADJUDICACION DEL CONTRATO: Cumplimiento: Diez por ciento (10%) del valor del contrato con una vigencia igual a la del contrato y tres (3) meses más. Calidad: Diez por ciento (10%) del valor del contrato con una vigencia igual al contrato y seis (6) meses más. 10. VIGENCIA DEL CONTRATO: La vigencia del Contrato será por un (1) mes y/o hasta agotar el monto.

4 do 11. CIERRE Y PRESENTACION Las propuestas podrán ser presentadas en información y correspondencia personalmente o por correo certificado, a más tardar el día veinticinco (25) de marzo de 2014 a las 4:30 pm horas. Las propuestas que lleguen fuera de tiempo no se radicarán y serán descalificadas. La presente solicitud se firma a los veinte (20) días del mes de Marzo de JULIO CESAR PIÑEROS CRUZ Gerente JUDITH C. PEREZ SANCHEZ Asesora Jurídica

5 do Señores HOSPITAL REGIONAL DE SOGAMOSO II NIVEL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO Sogamoso. ANEXO 1 CARTA DE PRESENTACION DE LA OFERTA Yo, XXXXXXXXXX identificado con la cédula de ciudadanía No. XXXXXXXXXX expedida en XXXXXXX, actuando en nombre y representación de XXXXXXXXXX, sociedad constituida por escritura pública No. XXXXX de la Notaría XXXXX de XXXXX, debidamente registrada en la Cámara de comercio de XXXXX, (o en nombre propio, o en representación de una persona natural, según el caso) domiciliada en XXXXX, por medio de la presente me permito presentar propuesta para la solicitud a invitación a cotizar No. XXX de la vigencia de 2014, cuyo objeto es la contratación del suministro de: XXXXX al HOSPITAL REGIONAL DE SOGAMOSO II NIVEL, EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO, de acuerdo con las condiciones establecidas en la solicitud de cotización No XXXXX, y declaro: 1. Que la persona jurídica por mí representada no se halla incursa en ninguna de las causales de inhabilidad y/o incompatibilidad establecidas en la Ley 80 de 1993 artículo 8º y 9º, demás normas sobre la materia y, que tampoco se encuentra incursa en ninguno de los eventos previstos como prohibiciones especiales para contratar. 2. Que ninguna persona o entidad distinta de la aquí nombrada tiene intereses en esta propuesta, ni en el contrato que como consecuencia de ella se llegare a celebrar y que por consiguiente sólo compromete a la persona jurídica o natural por mí representada. 3. Que conozco los términos de referencia, los anexos, especificaciones y demás documentos de la invitación y que acepto todos los requisitos en él contenidos. 4. Que en caso de que sea aceptada nuestra propuesta, nos comprometemos a suscribir el contrato correspondiente, en el lapso de tiempo señalado. 5. Que conozco la información general y específica y demás documentos de la invitación a cotizar No. XXXX de 2014 y acepto los requisitos en ella contenidos. 6. Que tengo en mi poder los documentos que integran los términos de referencia y sus anexos. 7. Que realizaré los trámites necesarios para el perfeccionamiento, legalización y ejecución del contrato en el término señalado. A continuación relaciono la documentación exigida por el HOSPITAL REGIONAL DE SOGAMOSO II NIVEL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO y que incluyo en la propuesta. XXXXX FOLIO XXX XXXXX FOLIO XXX XXXXX FOLIO XXX El resumen de mi propuesta es el siguiente: Empresa Representante Legal Valor de la oferta % descuento por pronto pago Oportunidad de entrega Número de folios

6 do Igualmente señalo como dirección donde se pueden remitir por correo documentos, notificaciones o comunicaciones relacionadas con la presente invitación, la siguiente: Dirección: Teléfono: Fax: Ciudad: Firma: ANEXO 2 ITEM DESCRIPCION DEL ARTICULO O SERVICIO MARCA O REFERENCIA CANTIDAD VALOR UNITARIO IVA VALOR TOTAL 1 LLANTA 205/75 R15 MICHELIN AGILIS 4 2 LLANTA 205/75 R16 MICHELIN AGILIS 4 3 ALINEACION IVECO Y HYUNDAI 2 4 BALANCEO IVECO Y HYUNDAI 8