EVALUACIÓN INSTITUCIONAL AREA: GESTIÓN DIRECTIVA PROCESO: Direccionamiento Estratégico y Horizonte Institucional.

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1 EVALUACIÓN INSTITUCIONAL 2012 AREA: GESTIÓN DIRECTIVA PROCESO: Direccionamiento Estratégico y Horizonte Institucional. Aspectos a Evaluar Existencia Pertinencia Apropiación Mejoramiento Continuo Visión, Misión y Principios Institucionales Formulación de la misión, visión y los principios que articulan a la institución como un todo. Metas Institucionales Las metas establecidas están definidas para la institución integrada e inclusiva Conocimiento y Apropiación del Direccionamiento. Se cuenta con un proceso de divulgación y apropiación del institucional

2 Política de inclusión de diferentes grupos poblacionales o diversidad cultural. La institución educativa brinda educación a todos los grupos poblacionales PROCESO. Gestión Estratégica Aspectos a Evaluar Existencia Pertinencia Apropiación Mejoramiento Continuo Liderazgo Articulación de planes, proyectos, programas y acciones. Los criterios básicos están definidos de manera participativa, facilitando el trabajo en equipo Se realiza la Evaluación periódicamente de los planes, proyectos, programas y acciones realizando los cambios y ajustes necesarios.

3 Estrategias pedagógicas. Uso de información interna y externa para la toma de decisiones. Se cuenta con una estrategia pedagógica coherente con el estratégico, los principios institucionales, y es aplicada de manera articulada en las diferentes sedes, niveles y grados. Se realiza la Evaluación periódica de los resultados de los planes y programas de trabajo. Sistema de comunicación. Seguimiento y evaluación Se ha establecido un proceso de comunicación para mantener informada a la educativa Se ha establecido un proceso para realizar la autoevaluación mediante instrumentos y procedimientos claros

4 PROCESO. Gobierno Escolar. Aspectos a Evaluar Existencia Pertinencia Apropiación Mejoramiento Continuo Consejo Directivo. Consejo Académico. Tiene una agenda y un cronograma de trabajo para orientar los procesos, sin un seguimiento sistemático. Se realiza un constante seguimiento a los planes de trabajo. Comisiones de Evaluación y Promoción. Se realiza la Evaluación periódica de los resultados de sus acciones y decisiones para fortalecer el trabajo. Comité de Convivencia. Está conformado estructuralmente Consejo Estudiantil. Personero Estudiantil. Está conformado pero se renueva ocasionalmente Se elige democráticamente pero su

5 Asamblea de Padres, Madres o Acudientes. Consejo de Padres, Madres o Acudientes. Está conformada, pero esta no se reúne para tratar los temas de sus competencias participación es mínima Está conformada pero esta no se reúne periódicamente para deliberar y tomar decisiones PROCESO. Cultura Institucional. Aspectos a Evaluar Existencia Pertinencia Apropiación Mejoramiento Continuo Mecanismo de Comunicación. Se utilizan diferentes medios de comunicación para informar, actualizar y motivar a la educativa Trabajo en equipo. Se realiza la Evaluación periódica y sistemática del trabajo en equipo hacia el logro de los objetivos propuestos

6 Reconocimiento de logros. Se cuenta con un sistema de estímulos y reconocimientos a docentes y estudiantes. Identificación y divulgación de buenas prácticas pedagógicas y administrativas. Se realizan reuniones programadas para identificar los mejores desempeños en el ámbito pedagógico y administrativo PROCESO. Clima Institucional. Aspectos a Evaluar Existencia Pertinencia Apropiación Mejoramiento Continuo Pertinencia y participación de Estudiantes, Padres de Familia, Directivos y Docentes. Los estudiantes demuestran su sentido de pertenencia y participan activamente en las actividades interna y externas en representación de la institución.

7 Ambiente físico y dotación. (Incluye a todas las sedes). Inducción a los estudiantes nuevos. Motivación hacia el aprendizaje. Manual de convivencia. política institucional para la realización de actividades Extracurriculares. La institución cuenta con espacios suficientes para realizar labores académicas Se aplica un programa de inducción y motivación a estudiantes nuevos con el propósito que se familiaricen con la institución. Orienta las acciones de los diferentes estamentos de la educativa En toda la institución se observa motivación y entusiasmo hacia el aprendizaje Se cuenta con una programación de actividades extracurriculares en toda la institución

8 Manejo de conflictos. Manejo de casos difíciles académicos y comporta mentales. PROCESO. Relaciones con el Entorno. Se realiza jornadas orientadas a reducir los conflictos Se utilizan políticas y mecanismos para prevenir y manejar casos difíciles internos y externos. Aspectos a Evaluar Existencia Pertinencia Apropiación Mejoramiento Continuo Canales de comunicación con Padres, Madres, o Acudientes. Canales de comunicación con las autoridades educativas (M.E.N, S.E.M otros). La institución utiliza una política de comunicación e integración con la familia o acudiente, buscando una solución a los problemas Se realiza la Revisión y evaluación de las políticas y canales de comunicación. Convenios institucionales. La institución cuenta con una política para establecer convenios de alianzas o acuerdos Se realiza un Intercambio fluido de la información.

9 Relaciones con el sector productivo. Se establece relaciones esporádicas en el sector productivo y en ocasiones se reciben donaciones Participantes Nombres y Apellidos Cedula Cargo Firma JAVIER RIOS RIVERA DOCENTE TEOSBALDO MORENO DOCENTE MARIO RODRIGUEZ DOCENTE LUCELLYS ARROYO DOCENTE MONTES MARTHA CUELLO DOCENTE ACEVEDO NICOLAS BULA DOCENTE MARIA VEGA QUIROZ DOCENTE JUAN TENORIO LOPEZ DOCENTE FREDY CORRALES DOCENTE JORGE DAVID SAGRE DOCENTE GARAVITO CIRIA HERRERA DIAZ DOCENTE

10 REGISTRO DE RESULTADO DE LA AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL AREA DE GESTIÓN DIRECTIVA PROCESO COMPONENTES VALORACIÓN EVIDENCIAS Direccionamiento Estratégico y Horizonte Institucional. Visión, Misión y Principios Institucionales X Documentos actualizados Metas Institucionales X Documentos actualizados Conocimiento y Apropiación del Direccionamiento. X Documentos actualizados Política de inclusión de diferentes grupos poblacionales o diversidad cultural. TOTAL X Documentos actualizados

11 Gestión estratégica. Liderazgo X Documento criterios básicos Articulación de planes, proyectos, programas y acciones. X Planes, proyectos y actividades programadas Estrategias pedagógicas. X Documentos Uso de información interna y externa para la toma de X Resultados de decisiones. autoevaluación y evaluaciones internas y externas. Sistema de comunicación. X Procesos de comunicación establecidos. Seguimiento y auto evaluación. X Instrumento de autoevaluación TOTAL Gobierno Escolar. Consejo Directivo. X Actas de reunión Consejo Académico. X Actas de reunión Comisiones de Evaluación y Promoción. X Actas de reunión Comité de Convivencia. X Proyecto de convivencia Consejo Estudiantil. X Actas de reunión Personero Estudiantil. X Acta de elección Asamblea de Padres, Madres o Acudientes. X Listado de asistencia X Acta de conformación Consejo de Padres, Madres o Acudientes. TOTAL Cultura Institucional Mecanismo de Comunicación. X Instrumentos de información

12 Trabajo en equipo. X Actas de reunión y listado de asistencia Reconocimiento de logros. X Actas de reconocimiento Identificación y divulgación de buenas prácticas pedagógicas y administrativas. X Actas de reunión TOTAL Clima Escolar Pertinencia y participación de Estudiantes, Padres de Familia, Directivos y Docentes. X Actas de reunión Ambiente físico y dotación. (Incluye a todas las sedes). X Planta física y materiales. Inducción a los estudiantes nuevos. X Motivación hacia el aprendizaje. X Diario de campo, ficha acumulativa. Manual de convivencia. X Manual de convivencia Política institucional para la realización de actividades Extracurriculares. X Actas de reunión Bienestar estudiantil. X Actas de convenio Manejo de conflictos. X Actas de seguimiento Manejo de casos difíciles académicos y comportamentales. X Actas de reunión y fichas de seguimiento. TOTAL Relaciones con el entorno. Canales de comunicación con Padres, Madres, o Acudientes. X Actas de reunión, formatos de información Canales de comunicación con las autoridades educativas (M.E.N, S.E.M otros). X Comunicaciones, resoluciones e información virtual. Convenios institucionales. X Actas de convenio Relaciones con el sector productivo. X Actas de reunión,

13 TOTAL formatos de información TOTAL PROCESOS PORCENTAJES ,5% 40% 31,4% 17,1 % VALORACION FINAL DE LA GESTION DIRECTIVA 2011 VALORACION N DE PROCESOS PORCENTAJE EXISTENCIA 5 14% PERTINENCIA 20 57% APROPIACION 7 20% MEJORAMIENTO CONTINUO 3 9% TOTAL PROCESOS %

14 VALORACION FINAL DE LA GESTION DIRECTIVA 2012 VALORACION N DE PROCESOS PORCENTAJE EXISTENCIA 4 PERTINENCIA 14 APROPIACION 11 6 MEJORAMIENTO CONTINUO 11,5% 40% 31,4% 17,1% TOTAL PROCESOS % CONCLUSIONES GENERALES GESTION DIRECTIVA Existencia en 2011 contaba con 5 procesos equivalentes al 14%, hoy en 2012 contamos con 4 procesos equivalentes al 11,5%, se mejoró en 2,5%. Pertinencia en 2011 contaba con 20 procesos equivalentes al 57%, hoy en 2012 contamos con 14 procesos equivalentes al 40%, se mejoró en un 17% Apropiación en 2011 contaba con 7 procesos equivalentes al 20%, hoy en 2012 contamos con 11 procesos equivalentes al 31,4%, se mejoró en 11,4% Mejoramiento en 2011 contaba con 3 procesos equivalentes al 9%,hoy en 2012 contamos con 6 equivalentes al 17,1%, se mejoró en 8.1% Nota: Si observamos detenidamente ya contamos con 6 procesos en mejoramiento continuo, siendo esto fruto del trabajo en equipo. Además nos atrevemos a afirmar que a Junio de estaremos con cero procesos en existencia y más procesos en Mejoramiento continuo; esta es una de nuestras metas.

15 PLAN DE MEJORAMIENTO 2012 GESTION DIRECTIVA OBJETIVOS METAS INDICADORES DE RESULTADO Revisar y ajustar periódicamente el estratégico en función de los nuevos retos externos y de las necesidades de nuestros estudiantes. Difundir el estratégico y horizonte institucional a todos los estamentos de la educativa A diciembre de 2014 el 100% de los estamentos de la educativa estarán apropiados del estratégico y el horizonte institucional. Proceso: Direccionamiento Estratégico y Horizonte Institucional Integrantes de la educativa realizando revisión y ajuste periódico y sistemático del estratégico en función de los nuevos retos externos y de las necesidades de nuestros estudiantes. Integrantes de la educativa apropiándose del estratégico y el horizonte institucional ACTIVIDADES RESPONSABLES RECURSOS Realizar revisión y ajustes periódicamente del estratégico en función de los nuevos retos externos y de las necesidades de nuestros estudiantes. Socializar el estratégico y el horizonte institucional en todas las sedes. Divulgar el estratégico y el horizonte institucional aa través de plegables, murales, pendones y talleres a toda la Nicolás Bula Juan Tenorio Freddy Corrales Nicolás Bula Juan Tenorio Freddy Corrales Nicolás Bula Juan Tenorio Freddy Corrales Misión, visión y principios institucionales Pendones con el contenido del direccionami ento estratégico y horizonte institucional Plegables Computador Video Been Talento Humano Inicia Enero 28 de Marzo 11 de Marzo 11 de PLAZO Termina Febrero 28 de Marzo 15 de Marzo 22 de

16 educativa. Concientizar a la educativa acerca de la importancia del conocimiento del estratégico y horizonte institucional. GESTIÓN ESTRATEGICA OBJETIVOS METAS INDICADORES ACTIVIDADES RESPONSABLE RECURSOS PLAZO DE RESULTADO Inicio Termina Evaluar A junio de el Debilidades Priorizar Evaluación Febrero Marzo 1 de periódicamente 100% de los arrojadas por la debilidades institucional 25 de los criterios docentes habrán evaluación arrojadas en la María Vega 2012 básicos sobre el evaluado los institucional para Ciria Herrera autoevaluación manejo de la criterios básicos el diseño de institución sobre el manejo criterios básicos institucional para integrada para de la institución. el diseño de Planes, establecer su eficacia. criterios básicos sobre el manejo de proyectos y acciones. la institución. Evaluar periódicamente los planes, proyectos, programas y acciones, realizando los cambios y ajustes necesarios A Marzo de el 100% de los docentes estarán comprometidos con la actualización de los planes y proyectos. A enero de 2014 Docentes trabajando en equipo para definir planes, proyectos y acciones en pro del mejoramiento Integrantes de la Realizar jornadas pedagógicas para actualizar y evaluar periódicamente los planes, proyectos y acciones en pro María Vega Ciria Herrera Computador Video Been Talento Humano Marzo 4 de Abril 8 de Marzo 29 de Diciembre de 2014

17 Incentivar a los estamentos de la educativa a participar en el proceso de autoevaluación institucional la institución habrá integrado al 100% de los estamentos de la educativa al proceso de autoevaluación institucional. educativa capacitándose en el manejo adecuado de los sistemas de comunicación Integrantes de la educativa comprometidos en el proceso de autoevaluación institucional OBJETIVOS METAS INDICADORES DE RESULTADO Conformar el gobierno escolar como ente principal en los procesos de planeación y seguimiento institucional A mayo de estará conformado el 100% del gobierno escolar con un cronograma y una agenda de trabajo para orientar los procesos de planeación y seguimiento institucional. Miembros de la educativa conformando el gobierno escolar El gobierno escolar conformado del mejoramiento. Realizar capacitaciones a la educativa en el manejo de los sistemas de comunicación. María Vega Ciria Herrera Enero 12 de Integrar a todos los estamentos de la educativa en el proceso de autoevaluación institucional. GOBIERNO ESCOLAR ACTIVIDADES RESPONSABLE RECURSOS PLAZO Elegir los integrantes del gobierno escolar -Concejo Directivo -Concejo Académico -Personero -Concejo Estudiantil -Concejo de Padres -Comité de Convivencia -Comité de Evaluación y Javier Ríos Lucely Arroyo Jorge Sagre Computador Formatos de elección Ley 715 Criterios institucionales Talento Humano Inicio Marzo 4 de Enero 15 de 2014 Termina Abril 12 de

18 Promoción. Diseñar el cronograma, agenda de trabajo y manual de funciones de cada estamento del gobierno escolar. Realizar reuniones periódicas, haciendo seguimiento al Plan de trabajo de acuerdo a un cronograma establecido. Javier Ríos Lucely Arroyo Jorge Sagre Abril 8 de Abril 15 de Abril 12 de Diciembre de 2014 CULTURA INSTITUCIONAL OBJETIVOS METAS INDICADORES DE ACTIVIDADES RESPONSABLES RECURSOS PLAZO RESULTADOS Inicio Termina Definir mecanismos de comunicación y estrategias para fortalecer el trabajo en equipo en los diferentes proyectos institucionales a fin de estimular y reconocer los meritos de la A junio de el 100% de los equipos de trabajo habrán desarrollado los diferentes proyectos institucionales con una metodología de trabajo orientada a responder los Planes, proyectos y acciones ajustadas y evaluadas periódica y sistemáticamente la contribución de los diferentes equipos en relación con el logro de los objetivos Ajustar y evaluar periódica y sistemáticamente la contribución de los diferentes equipos en relación con el logro de los objetivos institucionales consignados en los planes, Javier Ríos Jorge Sagre Ciria Herrera Planes, proyectos y acciones. Medios de comunicación utilizados en nuestra Marzo 4 de Marzo 29 de

19 educativa en prácticas pedagógicas, culturales y deportivas. logros propuestos. A diciembre de 2014 la educativa estará en capacidad de utilizar los diferentes medios de comunicación. A Diciembre de 2014 la institución contara con un sistema de estímulo y reconocimiento a docentes y estudiantes de manera cualificada. A Diciembre de 2014 la institución habrá implementado un procedimiento para identificar, divulgar las buenas prácticas pedagógicas y culturales. institucionales. Planes, proyectos y acciones desarrolladas para el Integrantes de la educativa capacitados para utilizar los diferentes medios de comunicación Docentes y estudiantes beneficiados con un sistema de estímulos y reconocimientos proyectos y acciones de acuerdo al estratégico. Apoyar el proceso de evaluación periódica y sistemática en el monitoreo a cada uno de los planes, proyectos y acciones. Capacitar a los estamentos de la educativa en el manejo de los diferentes medios de comunicación. Diseñar un sistema de estímulo a docentes y estudiantes. Diseñar un instrumento para identificar y divulgar las buenas prácticas pedagógicas. Javier Ríos Jorge Sagre Ciria Herrera Javier Ríos Jorge Sagre Ciria Herrera Javier Ríos Jorge Sagre Ciria Herrera institución Abril 8 de Agosto 5 de Agosto 5 de Agosto 5 de Diciembre de 2014 Dicembre de Agosto 16 de Agosto 16 de Practicas

20 pedagógicas y culturales identificadas y divulgadas Javier Ríos Jorge Sagre Ciria Herrera OBJETIVOS METAS INDICADORES DE RESULTADOS Crear ambientes propicios para el bienestar y el fortalecimiento de los procesos de formación en los estudiantes A diciembre de 2014 la educativa se identificara con la institución en un 100% en el desarrollo de actividades que resalten los ambientes favorables para una formación integral. A mayo de se habrán realizado el 100% de los ajustes necesarios al manual de convivencia. A junio de la institución habrá definido políticas y Integrantes de la educativa participando en las actividades extracurriculares Miembros de la poniendo en práctica el nuevo manual de convivencia incluyendo la ley de infancia y el menor Docentes y estudiantes aplicando los CLIMA INSTITUCIONAL ACTIVIDADES RESPONSABLES RECURSOS PLAZO INICIA TERMINA Estimular a la educativa al enriquecimiento de su participación en actividades extracurriculares para el fortalecimiento de ambientes favorables en el proceso de una formación integral. Evaluar periódicamente y realizar ajustes al cronograma de actividades extracurriculares acompañados de la gestión comunitaria a fin de fortalecer nuestra formación integral. Difundir el manual Juan Tenorio Freddy Corrales Nicolás Bula María Vega Javier Ríos María Vega Jorge Sagre Ciria Herrera Javier Ríos María Vega Planes, proyectos y acciones. Programación de actividades extracurricular es Manual de convivencia. Guía de autoevaluación del M.E.N Proyecto de convivencia Marzo 5 de Abril 16 de Diciembre de 2014 Abril 24 de

21 mecanismos para identificar, mediar y prevenir conflictos. A junio de se habrá conformado el comité de convivencia. mecanismos para identificar, mediar y prevenir conflictos Integrantes de la educativa conformando el comité de convivencia de convivencia a toda la educativa a través de charlas y plegables impresos. Realizar reuniones para definir mecanismos para identificar, mediar y prevenir conflictos que se presenten en la educativa. Conformar el comité de convivencia Diseñar el manual de funciones para el comité de convivencia tal como lo establece la guía de autoevaluación institucional. Jorge Sagre Ciria Herrera Javier Ríos María Vega Jorge Sagre Ciria Herrera Javier Ríos María Vega Jorge Sagre Ciria Herrera Javier Ríos María Vega Jorge Sagre Ciria Herrera Mayo 6 de Mayo 6 de Febrero 18 de Febrero 26 de Junio 14 de Mayo 31 de Mayo 31 de Mayo 31 de OBJETIVOS METAS INDICADORES DE RESULTADOS Definir las políticas de comunicación e A diciembre de 2014 la institución habrá establecido Intercambio ágil y fluido de la información RELACIONES CON EL ENTORNO ACTIVIDADES RESPONSABLES RECURSOS PLAZO INICIA TERMINA Revisar y evaluar las políticas, procesos y canales Javier ríos Formatos de control académico y Febrero de Diciembre de 2014

22 interacción con las familias o acudientes, autoridades educativas, otras instituciones y el sector productivo para fortalecer el proceso pedagógico un intercambio ágil y fluido información con las familias o acudientes y autoridades educativas facilitando la solución oportuna de necesidades y problemas. A diciembre de 2014 se habrán establecido alianzas y convenios con otras instituciones y el sector productivo. institucional con las familias o acudientes y autoridades educativas. Formatos de seguimiento a visitas domiciliarias Convenios y alianzas con otras instituciones y el sector productivo de comunicación fluidos con familiares, acudientes y autoridades educativas. Realizar visitas domiciliarias a las familias de los estudiantes de la institución. Gestionar convenios con otras instituciones y el sector productivo. Crear un archivo de evidencias y alianzas establecidas. María Vega Javier ríos María Vega Javier ríos María Vega disciplinario Fichas de visitas domiciliaria Convenios y/o alianzas a la fecha. Febrero de Febrero de Febrero de Diciembre de 2014 Diciembre de 2014 Diciembre de 2014

23 INSTITUCIÒN EDUCATIVA RANCHERIA CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Área de Gestión: DIRECTIVA METAS ACTIVIDADES RESPONSABLE MESES A diciembre de 2014 el 100% de los estamentos de la educativa estarán apropiados del estratégico y el horizonte institucional. Realizar revisión y ajustes periódicamente del estratégico en función de los nuevos retos externos y de las necesidades de nuestros estudiantes. Socializar el estratégico y el horizonte institucional en todas las sedes. Divulgar el estratégico y el horizonte institucional a través de plegables, murales, pendones y talleres a toda la educativa. Concientizar a la educativa acerca de la importancia del conocimiento del estratégico y horizonte institucional. Nicolás Bula Juan Tenorio Freddy Corrales E F M A M J JL A S O N D A junio de el 100% de los docentes habrán evaluado los criterios básicos sobre el manejo de la institución. A febrero de el 100% de los docentes estarán comprometidos con la actualización de los planes y proyectos. Priorizar debilidades arrojadas en la autoevaluación institucional para el diseño de criterios básicos sobre el manejo de la institución. Realizar jornadas pedagógicas para actualizar y evaluar periódicamente los planes, proyectos y acciones en pro del mejoramiento. María Vega María Vega

24 A enero de 2014 la institución habrá integrado al 100% de los estamentos de la educativa al proceso de autoevaluación institucional. A mayo de estará conformado el 100% del gobierno escolar con un cronograma y una agenda de trabajo para orientar los procesos de planeación y seguimiento institucional. A junio de el 100% de los equipos de trabajo habrán desarrollado los diferentes proyectos institucionales con una metodología de trabajo orientada a responder los logros propuestos. A diciembre de 2014 la educativa estará en capacidad de utilizar los diferentes medios de Realizar capacitaciones a la educativa en el manejo de los sistemas de comunicación. Integrar a todos los estamentos de la educativa en el proceso de autoevaluación institucional. Elegir los integrantes del gobierno escolar : -Concejo Directivo -Concejo Académico -Personero -Concejo Estudiantil -Concejo de Padres -Comité de Convivencia -Comité de Evaluación y Promoción Diseñar el cronograma, agenda de trabajo y manual de funciones de cada estamento del gobierno escolar. Ajustar y evaluar periódica y sistemáticamente la contribución de los diferentes equipos en relación con el logro de los objetivos institucionales consignados en los planes, proyectos y acciones de acuerdo al estratégico. Apoyar el proceso de monitoreo a cada uno de los planes, proyectos y acciones. Revisar y evaluar las políticas, procesos y canales de comunicación fluidos con familiares, acudientes y María Vega Javier Ríos Lucelly Arroyo M ario Rodríguez Javier Ríos Javier Ríos

25 comunicación. A Diciembre de 2014 la institución contara con un sistema de estimulo y reconocimiento a docentes y estudiantes de manera cualificada. A diciembre de 2014 la institución habrá implementado un procedimiento para identificar, divulgar las buenas prácticas pedagógicas y culturales. A diciembre de 2014 la educativa se identificara con la institución en un 100% en el desarrollo de actividades que resalten los ambientes favorables para una formación integral. A diciembre de 2014 la institución habrá establecido un intercambio ágil y fluido información con las familias o acudientes y autoridades educativas facilitando la solución oportuna de necesidades y problemas. autoridades educativas. Capacitar a los estamentos de la educativa en el manejo de los diferentes medios de comunicación. Diseñar un sistema de estimulo a docentes y estudiantes. Diseñar un instrumento para identificar y divulgar las buenas prácticas pedagógicas. Estimular a la educativa al enriquecimiento de su participación en actividades extracurriculares para el fortalecimiento de ambientes favorables en el proceso de una formación integral. Evaluar periódicamente y realizar ajustes al cronograma de actividades extracurriculares acompañados de la gestión comunitaria a fin de fortalecer nuestra formación integral. Revisar y evaluar las políticas, procesos y canales de comunicación fluidos con familiares, acudientes y autoridades educativas. Realizar visitas domiciliarias a las familias de los estudiantes de Javier Ríos Javier Ríos Juan Tenorio Freddy Corrales Nicolás Bula María Vega Javier ríos María Vega

26 A diciembre de 2014 se habrán establecido alianzas y convenios con otras instituciones y el sector productivo. A mayo de se habrán realizado el 100% de los ajustes necesarios al manual de convivencia. A junio de la institución habrá definido políticas y mecanismos para identificar, mediar y prevenir conflictos. A junio de se habrá conformado el comité de convivencia. A diciembre de 2014 la institución habrá establecido un intercambio ágil y fluido información con las familias o acudientes y autoridades educativas facilitando la solución oportuna de necesidades y problemas. A diciembre de 2014 se habrán establecido alianzas y convenios con otras instituciones y el sector productivo. la institución. Gestionar convenios con otras instituciones y el sector productivo. Crear un archivo de evidencias y alianzas establecidas. Difundir el manual de convivencia a toda la educativa a través de charlas y plegables impresos. Realizar reuniones para definir mecanismos para identificar, mediar y prevenir conflictos que se presenten en la educativa. Conformar el comité de convivencia Diseñar el manual de funciones para el comité de convivencia tal como lo establece la guía de autoevaluación institucional. Revisar y evaluar las políticas, procesos y canales de comunicación fluidos con familiares, acudientes y autoridades educativas. Realizar visitas domiciliarias a las familias de los estudiantes de la institución. Gestionar convenios con otras instituciones y el sector productivo. Crear un archivo de evidencias y alianzas establecidas. Javier ríos María Vega Javier ríos María Vega Javier ríos María Vega Javier ríos María Vega Javier ríos María Vega

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28 INSTITUCIÒN EDUCATIVA RANCHERIA PRESUPUESTO DEL PLAN DE MEJORAMIENTO Área de Gestión: DIRECTIVA META ACTIVIDAD COSTO TOTAL FUENTES DE FINANCIACIÒN A diciembre de 2014 el 100% de los estamentos de la educativa estarán apropiados del estratégico y el horizonte institucional. Realizar revisión y ajustes periódicamente del estratégico en función de los nuevos retos externos y de las necesidades de nuestros estudiantes. Socializar el estratégico y el horizonte institucional en todas las sedes. Divulgar el estratégico y el horizonte institucional a través de plegables, murales, pendones y talleres a toda la educativa. Concientizar a la educativa acerca de la importancia del conocimiento del estratégico y horizonte institucional F.S.D OTRA A junio de el 100% de los Docentes habrán evaluado los criterios básicos sobre el manejo de la institución. A febrero de el 100% de los docentes estarán comprometidos con la actualización de los planes y proyectos. A enero de 2014 la institución habrá integrado al 100% de los estamentos Priorizar debilidades arrojadas en la autoevaluación institucional para el diseño de criterios básicos sobre el manejo de la institución. Realizar jornadas pedagógicas para actualizar y evaluar periódicamente los planes, proyectos y acciones en pro del mejoramiento. Realizar capacitaciones a la educativa en el manejo de los sistemas de comunicación. Integrar a todos los estamentos de la educativa en el proceso de

29 de la educativa al proceso de autoevaluación institucional. A mayo de estará conformado el 100% del gobierno escolar con un cronograma y unagenda de trabajo para orientar los procesos de planeación y seguimiento institucional. A junio de el 100% de los equipos de trabajo habrán desarrollado los diferentes proyectos institucionales con una metodología de trabajo orientada a responder los logros propuestos. autoevaluación institucional. Elegir los integrantes del gobierno escolar : -Concejo Directivo -Concejo Académico -Personero -Concejo Estudiantil -Concejo de Padres -Comité de Convivencia -Comité de Evaluación y Promoción Diseñar el cronograma, agenda de trabajo y manual de funciones de cada estamento del gobierno escolar. Ajustar y evaluar periódica y sistemáticamente la contribución de los diferentes equipos en relación con el logro de los objetivos institucionales consignados en los planes, proyectos y acciones de acuerdo al estratégico A diciembre de 2014 la educativa estará en capacidad de utilizar los diferentes medios de comunicación. A diciembre de 2014 la institución contara con un sistema de estimulo y reconocimiento a docentes y estudiantes de manera cualificada. A diciembre de 2014 la institución habrá implementado un procedimiento para identificar, divulgar las buenas prácticas pedagógicas y culturales. Apoyar el proceso de monitoreo a cada uno de los planes, proyectos y acciones. Capacitar a los estamentos de la educativa en el manejo de los diferentes medios de comunicación. Diseñar un sistema de estimulo a docentes y estudiantes Diseñar un instrumento para identificar y divulgar las buenas prácticas pedagógicas

30 A diciembre de 2014 la educativa se identificara con la institución en un 100% en el desarrollo de actividades que resalten los ambientes favorables para una formación integral. Estimular a la educativa al enriquecimiento de su participación en actividades extracurriculares para el fortalecimiento de ambientes favorables en el proceso de una formación integral. A diciembre de 2014 la institución habrá establecido un intercambio ágil y fluido información con las familias o acudientes y autoridades educativas facilitando la solución oportuna de necesidades y problemas. A diciembre de 2014 se habrán establecido alianzas y convenios con otras instituciones y el sector productivo. A mayo de se habrán realizado el 100% de los ajustes necesarios al manual de convivencia. A junio de la institución habrá definido políticas y mecanismos para identificar, mediar y prevenir conflictos. A junio de se habrá conformado el comité de convivencia. Evaluar periódicamente y realizar ajustes al cronograma de actividades extracurriculares acompañados de la gestión comunitaria a fin de fortalecer nuestra formación integral. Revisar y evaluar las políticas, procesos y canales de comunicación fluidos con familiares, acudientes y autoridades educativas. Realizar visitas domiciliarias a las familias de los estudiantes de la institución. Gestionar convenios con otras instituciones y el sector productivo. Crear un archivo de evidencias y alianzas establecidas. Realizar reuniones con la educativa para hacer los ajustes al manual de convivencia. Difundir el manual de convivencia a toda la educativa a través de charlas y plegables impresos. Realizar reuniones para definir mecanismos para identificar, mediar y prevenir conflictos que se presenten en la educativa. Conformar el comité de convivencia Diseñar el manual de funciones para el comité de convivencia tal como lo

31 A diciembre de 2014 la institución habrá establecido un intercambio ágil y fluido información con las familias o acudientes y autoridades educativas facilitando la solución oportuna de necesidades y problemas. A diciembre de 2014 se habrán establecido alianzas y convenios con otras instituciones y el sector productivo. establece la guía de autoevaluación institucional. Revisar y evaluar las políticas, procesos y canales de comunicación fluidos con familiares, acudientes y autoridades educativas. Realizar visitas domiciliarias a las familias de los estudiantes de la institución. Gestionar convenios con otras instituciones y el sector productivo. Crear un archivo de evidencias y alianzas establecidas TOTAL

32 INSTITUCIÒN EDUCATIVA RANCHERIA SISTEMA DE SEGUIMIENTO AL PLAN DE MEJORAMIENTO Área de Gestión: DIRECTIVA METAS ACTIVIDADES PLAZO ESTADO DE EJECUCIÒN OBSERVACIONES INICIO FINAL N.I ESP CANC FIN EJ %EJ A diciembre de e 90% de los estamentos de la educativa estarán apropiados del estratégico y el horizonte institucional. Realizar revisión y ajustes periódicamente del estratégico en función de los nuevos retos externos y de las necesidades de nuestros estudiantes. Socializar el estratégico y el horizonte institucional en todas las sedes. Enero 28 de Marzo 11 de Febrero 28 de Marzo 15 de Divulgar el estratégico y el horizonte institucional aa través de plegables, murales, pendones y talleres a toda la educativa. Concientizar a la educativa acerca de la importancia del conocimiento del estratégico y horizonte institucional. Marzo 11 de Marzo 22 de A junio de el 100% de los docentes habrán evaluado los criterios básicos sobre el manejo de Priorizar debilidades arrojadas en la autoevaluación institucional para el diseño Febrero 25 de Marzo 1 de

33 la institución. de criterios básicos sobre el manejo de la institución. A febrero de el 100% de los docentes estarán comprometidos con la actualización de los planes y proyectos. A Enero de 2014 la institución habrá integrado al 100% de los estamentos de la educativa al proceso de autoevaluación institucional. Realizar jornadas pedagógicas para actualizar y evaluar periódicamente los planes, proyectos y acciones en pro del mejoramiento. Realizar capacitaciones a la educativa en el manejo de los sistemas de comunicación. Integrar a todos los estamentos de la educativa en el proceso de autoevaluación institucional. Marzo 4 de Abril 8 de Enero 12 de Marzo 29 de Diciembre de 2014 Enero 15 de 2014 A mayo de estará conformado el 100% del gobierno escolar con un cronograma y una agenda de trabajo para orientar los procesos de planeación y seguimiento institucional. Elegir los integrantes del gobierno escolar : -Concejo Directivo -Concejo Académico -Personero -Concejo Estudiantil -Concejo de Padres -Comité de Convivencia -Comité de Evaluación y Promoción Marzo 4 de Abril 12 de A junio de el 100% de los equipos de trabajo habrán desarrollado los Diseñar el cronograma, agenda de trabajo y manual de funciones de cada estamento del gobierno escolar. Ajustar y evaluar periódica y sistemáticamente la contribución de los Abril 8 de Marzo 4 de Abril 12 de Marzo 29

34 diferentes proyectos institucionales con una metodología de trabajo orientada a responder los logros propuestos. diferentes equipos en relación con el logro de los objetivos institucionales consignados en los planes, proyectos y acciones de acuerdo al estratégico. A diciembre de 2014 la educativa estará en capacidad de utilizar los diferentes medios de comunicación. A Diciembre de 2014 la institución contara con un sistema de estimulo y reconocimiento a docentes y estudiantes de manera cualificada. A diciembre de 2014 la institución habrá implementado un procedimiento para identificar, divulgar las buenas prácticas pedagógicas y culturales. Apoyar el proceso de monitoreo a cada uno de los planes, proyectos y acciones. Capacitar a los estamentos de la educativa en el manejo de los diferentes medios de comunicación. Diseñar un sistema de estimulo a docentes y estudiantes. Diseñar un instrumento para identificar y divulgar las buenas prácticas pedagógicas. Abril 8 de Agosto 5 de Agosto 5 de Agosto 5 de Diciembre de 2014 Diciembre de 2014 Agosto 16 de Agosto 16 de A diciembre de 2014 la educativa se identificara con la institución en un 100% en el desarrollo de actividades que resalten los ambientes favorables para una formación integral. Estimular a la educativa al enriquecimiento de su participación en actividades extracurriculares para el fortalecimiento de ambientes favorables en el proceso de una formación integral. Marzo 5 de Diciembre de 2014

35 Evaluar periódicamente y realizar ajustes al cronograma de actividades extracurriculares acompañados de la gestión comunitaria a fin de fortalecer nuestra formación integral. Abril 16 de Abril 24 de A diciembre de 2014 la institución habrá establecido un intercambio ágil y fluido información con las familias o acudientes y autoridades educativas facilitando la solución oportuna de necesidades y problemas. Revisar y evaluar las políticas, procesos y canales de comunicación fluidos con familiares, acudientes y autoridades educativas. Realizar visitas domiciliarias a las familias de los estudiantes de la institución. Febrero de Diciembre de 2014 A diciembre de 2014 se habrán establecido alianzas y convenios con otras instituciones y el sector productivo. A mayo de se habrán realizado el 100% de los ajustes necesarios al manual de convivencia. A junio de la institución habrá definido políticas y mecanismos para identificar, mediar y prevenir conflictos. Gestionar convenios con otras instituciones y el sector productivo. Crear un archivo de evidencias y alianzas establecidas. Difundir el manual de convivencia a toda la educativa a través de charlas y plegables impresos. Realizar reuniones para definir mecanismos para identificar, mediar y prevenir conflictos que se presenten en la educativa. Febrero de Mayo 16 de Mayo 6 de Diciembre de 2014 Junio 14 de Mayo 31 de

36 A junio de se habrá conformado el comité de convivencia. Conformar el comité de convivencia Febrero 18 de Mayo 31 de A diciembre de 2014 la institución habrá establecido un intercambio ágil y fluido información con las familias o acudientes y autoridades educativas facilitando la solución oportuna de necesidades y problemas. A diciembre de 2014 se habrán establecido alianzas y convenios con otras instituciones y el sector productivo. Diseñar el manual de funciones para el comité de convivencia tal como lo establece la guía de autoevaluación institucional. Revisar y evaluar las políticas, procesos y canales de comunicación fluidos con familiares, acudientes y autoridades educativas. Realizar visitas domiciliarias a las familias de los estudiantes de la institución. Gestionar convenios con otras instituciones y el sector productivo. Crear un archivo de evidencias y alianzas establecidas. Febrero 26 de Febrero de Febrero de Febrero de Febrero de Mayo 31 de Diciembre de 2014 Diciembre de 2014 Diciembre de 2014 Diciembre de 2014 Conversiones: NI: No Iniciada / ESP: En Espera / CANC: Cancelada / FIN: Finalizada / EJ: En Ejecución / %EJ: Porcentaje de Ejecución

37 INSTITUCIÒN EDUCATIVA RANCHERIA EJECUCIÒN DEL PLAN DE MEJORAMIENTO Área de Gestión: DIRECTIVA OBJETIVOS METAS INDICADORES LINEA DE BASE Revisar y ajustar periódicamente el estratégico en función de los nuevos retos externos y de las necesidades de nuestros estudiantes. Difundir el estratégico y horizonte institucional a todos los estamentos de la educativa A diciembre de 2014 el 100% de los estamentos de la educativa estarán apropiados del estratégico y el horizonte institucional. Integrantes de la educativa realizando revisión y ajuste periódico y sistemático del estratégico en función de los nuevos retos externos y de las necesidades de nuestros estudiantes. Integrantes de la educativa apropiándose del estratégico y el horizonte institucional AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 META RESULTADO META RESULTADO META RESULTADO

38 Evaluar periódicamente los criterios básicos sobre el manejo de la institución integrada para establecer su eficacia Evaluar periódicamente los planes, proyectos, programas y acciones, realizando los cambios y ajustes necesarios A junio de 2014 el 100% de los docentes habrán evaluado los criterios básicos sobre el manejo de la institución. A febrero de el 100% de los docentes estarán comprometidos con la actualización de los planes y proyectos. Debilidades arrojadas por la evaluación institucional para el diseño de criterios básicos Docentes trabajando en equipo para definir planes, proyectos y acciones en pro del mejoramiento Incentivar a los estamentos de la educativa a participar en el proceso de autoevaluación institucional Conformar el gobierno escolar como ente principal en los procesos de planeación y seguimiento institucional A enero de 2014 la institución habrá integrado al 100% de los estamentos de la educativa al proceso de autoevaluación institucional. A mayo de estará conformado el 100% del gobierno escolar con un cronograma y una agenda de trabajo para orientar los procesos de planeación y seguimiento Integrantes de la educativa capacitándose en el manejo adecuado de los sistemas de comunicación Integrantes de la educativa comprometidos en el proceso de autoevaluación institucional Miembros de la educativa conformando el gobierno escolar El gobierno escolar conformado

39 Definir mecanismos de comunicación y estrategias para fortalecer el trabajo en equipo en los diferentes proyectos institucionales a fin de estimular y reconocer los meritos de la educativa en prácticas pedagógicas, culturales y deportivas. Definir mecanismos de comunicación y estrategias para fortalecer el trabajo en equipo en los diferentes proyectos institucionales a fin de estimular y reconocer los meritos de la educativa en prácticas pedagógicas, culturales y deportivas. Definir mecanismos de comunicación y estrategias para fortalecer el trabajo en equipo en los diferentes proyectos institucionales a fin de estimular y reconocer los institucional. A junio de el 100% de los equipos de trabajo habrán desarrollado los diferentes proyectos institucionales con una metodología de trabajo orientada a responder los logros propuestos. A diciembre de 2014 la educativa estará en capacidad de utilizar los diferentes medios de comunicación. A Diciembre de 2014 la institución contara con un sistema de estimulo y reconocimiento a docentes y estudiantes de manera cualificada. Planes, proyectos y acciones desarrolladas para el Integrantes de la educativa capacitados para utilizar los diferentes medios de comunicación Docentes y estudiantes beneficiados con un sistema de estímulos y reconocimientos

40 meritos de la educativa en prácticas pedagógicas, culturales y deportivas. Definir mecanismos de comunicación y estrategias para fortalecer el trabajo en equipo en los diferentes proyectos institucionales a fin de estimular y reconocer los meritos de la educativa en prácticas pedagógicas, culturales y deportivas. Crear ambientes propicios para el bienestar y el fortalecimiento de los procesos de formación en los estudiantes Definir las políticas de comunicación e interacción con las familias o acudientes, autoridades A diciembre de 2014 la institución habrá implementado un procedimiento para identificar, divulgar las buenas prácticas pedagógicas y culturales. A diciembre de 2014 la educativa se identificara con la institución en un 100% en el desarrollo de actividades que resalten los ambientes favorables para una formación integral. A diciembre de 2014 la institución habrá establecido un intercambio ágil y fluido información con Practicas pedagógicas y culturales identificadas y divulgadas Integrantes de la educativa participando en las actividades extracurriculares Intercambia ágil y fluido de la información institucional con las familias o acudientes y autoridades

41 educativas, otras instituciones y el sector productivo para fortalecer el proceso pedagógico Definir las políticas de comunicación e interacción con las familias o acudientes, autoridades educativas, otras instituciones y el sector productivo para fortalecer el proceso pedagógico Crear ambientes propicios para el bienestar y el fortalecimiento de los procesos de formación en los estudiantes Crear ambientes propicios para el bienestar y el fortalecimiento de los procesos de formación en los estudiantes Crear ambientes propicios para el bienestar y el fortalecimiento de los procesos de formación en los estudiantes las familias o acudientes y autoridades educativas facilitando la solución oportuna de necesidades y problemas. A diciembre de 2014 se habrán establecido alianzas y convenios con otras instituciones y el sector productivo. A mayo de se habrán realizado el 100% de los ajustes necesarios al manual de convivencia. A junio de la institución habrá definido políticas y mecanismos para identificar, mediar y prevenir conflictos. A junio de se habrá conformado el comité de convivencia. educativas. Formatos de seguimiento a visitas domiciliarias Convenios y alianzas con otras instituciones y el sector productivo Miembros de la poniendo en práctica el nuevo manual de convivencia incluyendo la ley de infancia y el menor Docentes y estudiantes aplicando los mecanismos para identificar, mediar y prevenir conflictos Integrantes de la educativa conformando el comité de convivencia

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