H&O SYSTEM S.A.C. Consultores en Sistemas de Información. Calle Viña Tovar Nº 173 Urb. Los Jardines de Surco Santiago de Surco

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1 H&O SYSTEM S.A.C Consultores en Sistemas de Información Calle Viña Tovar Nº 173 Urb. Los Jardines de Surco Santiago de Surco Central Telefónica: / / e - mail: administrador@hyosystem.com Lima - Perú Copyright

2 INDICE Pág. INDICE... 2 PRESENTACIÓN DEL SIEWEB NUEVA INTRANET A. Pantalla de Ingreso... 3 B. Recuperar Clave... 3 C. Pantalla de Bienvenida DESCRIPCIÓN DE LAS OPCIONES DEL SIEWEB NUEVA INTRANET 1.1. Agenda Mensajería Aula Clase Horario Silabus Estudiantes Publicación Boletín Cronograma Galería Estudiante Datos Contactos Calificaciones Estado de Cuenta Atención Médica Silabus Horario Asistencia Incidencias Reserva Libro Cambio de Clave. 48 Página - 2

3 A. PANTALLA DE INGRESO: (INDICE) Pantalla de ingreso al sistema SIEWEB INTRANET, ingrese su usuario y su contraseña y luego presione el botón ingresar. Página - 3

4 B. RECUPERAR CLAVE: (INDICE) Podrá recuperar su clave en caso se haya olvidado haciendo clic en. Podrá hacerlo por su Correo Registrado o por su Código de Usuario. En ambos casos le solicitará el Nº de Documento (DNI). Clic en y la clave será enviada a su correo personal que ha sido registrado dentro de la opción Perfil. B. PANTALLA DE BIENVENIDA (INDICE) La pantalla de bienvenida del SIEWEB INTRANET, muestra todas las opciones del sistema, de las cuales procederemos a explicar las opciones. Página - 4

5 Barra de Acceso rápido a los Boletines, Mensajes, Contenidos y Galería. Aquí nos muestra las imágenes que previamente ingresemos dentro de la opción Galería Barra desplegable que nos permite navegar dentro de las opciones de la Intranet. Aquí nos muestra la agenda del usuario con todas las actividades que tiene programadas. Página - 5

6 1.1. AGENDA (INDICE) Ingresamos al menú Agenda, con lo que nos dirigimos a la barra lateral izquierda y la desplegamos, luego seleccionamos la opción Agenda, esta opción nos va a permitir visualizar los diferentes contenidos, Cronogramas y/o Boletines que tengamos asignados o dirigidos a nuestro usuario. En la agenda podemos filtrar el tipo de actividad que deseamos ver, es por eso que existen 2 filtros en la parte lateral derecha de la agenda, el filtro General nos permite filtrar por tipo de Actividad y en Filtros podemos filtrar si las actividades van dirigidas solo a nuestro usuario o las actividades van en general. Página - 6

7 1.2. MENSAJERIA (INDICE) Ingresando a la opción mensajería nos muestra nuestra bandeja personal en la cual podremos administrar nuestros mensajes recibidos y enviados. También dentro de la opción podemos organizar nuestros mensajes por medio de Carpetas y también crear Grupos. Nos permite filtrar los mensajes que deseemos buscar. Nos permite configurar los parámetros de mensajería. Nos permite crear un nuevo mensaje. *Grupos: Nos dirigimos a la opción, en esta opción podemos crear nuestros grupos de contactos y categorizarlos de distintas formas. Las categorizaciones que existen dentro de este menú son: Privado, General y Normal. Página - 7

8 1.3. Aula (INDICE) Clases Ingresando al menú desplegable lateral izquierdo y nos dirigimos a Aula - Clases, ahí visualizaremos los cursos que se listan, el profesor asignado al curso que dicta y sus respectivos salones. Página - 8

9 Nos permite seleccionar el Grado del cual vamos a visualizar los cursos. Nos permite filtrar el Curso dentro del Grado previamente seleccionado. El curso al cual le vamos a asignar diferentes tipos de actividades. Si ingresamos dentro del curso podemos visualizar las diferentes opciones que nos va a permitir agregar cualquier tipo de actividad dentro del curso. Página - 9

10 Podemos buscar nuestras actividades por Periodos. Podemos agregar un comentario dentro de la actividad. Podemos editar e ingresar una descripción breve del curso, también podemos ingresar una imagen que aparecerá en la portada del curso. Podemos agregar diferentes tipos de actividades correspondientes al curso. Cuando ingresamos al botón de Agregar nos despliega una lista de tipos de actividades que se pueden agregar dentro del curso. Esas opciones procederemos a explicar uno por uno para poder verificar la funcionalidad de cada uno de ellos. Página - 10

11 *Tenemos el botón Tarea, el profesor emplea esta opción para poder asignar tareas a sus alumnos dependiendo del salón o grado al que pertenecen. Se puede adjuntar también archivos con una capacidad de 12MB. Se puede agregar un título y una descripción. Se puede agregar también direcciones URL. Se coloca la fecha y hora de entrega de la tarea. Se coloca el estado de la tarea. Grabamos la tarea. *En la opción Anuncio, como su mismo nombre lo indica, podemos colgar anuncios en los cuales los alumnos y/o Padres pueden realizar comentarios. Página - 11

12 Se ingresa el Titulo y la descripción. Se define el estado de publicado y se habilita la opción de comentarios. Se coloca la fecha y hora de publicación. Grabamos el Anuncio. *En la opción Material, podemos ingresar material adicional para las clases, la diferencia que existe en esta opción con la de Tarea, es que en Tarea se puede habilitar un estado de Evaluado y en este no, ya que solo es un material de referencia para que el alumno pueda practicar y no está sujeto a evaluación. Página - 12

13 Se puede agregar un título y una descripción. Se puede adjuntar también archivos con una capacidad de 12MB. Se puede agregar también direcciones URL. Se define el estado de publicado y se habilita la opción de comentarios. Se coloca la fecha y hora de entrega de la tarea. Grabamos el Anuncio. *En la opción Enlace, podemos colocar enlaces de interés para complementar las clases que se le brindan a los alumnos. Página - 13

14 Se ingresa el Título y la descripción. Se puede agregar también direcciones URL. Se coloca la fecha y hora de entrega de la tarea. Grabamos el enlace. Se define el estado de publicado y se habilita la opción de comentarios. *En la opción Carpeta, nos permite organizar todas nuestras actividades/boletines/tareas dentro de ella y así mantener un orden. Se ingresa el Título y la descripción. Se coloca la fecha y hora de la creación de la carpeta. Grabamos la carpeta. Página - 14

15 Luego de que creamos la carpeta nos dirigimos a cualquier actividad que deseemos archivar dentro de la carpeta creada y hacemos click en el botón y nos desplegará una lista de opciones elegimos la opción Mover. Luego de hacer click nos aparecerá por defecto la carpeta que hemos creado Horario (INDICE) En esta opción podremos publicar el horario a los grados respectivamente. Para agregar la imagen a mostrar podemos arrastrar el archivo dentro del cuadro delineado o simplemente hacer un click al cuadro para que podamos insertar la imagen. Selecciona a los salones Arrastramos o hacemos click al recuadro para insertar la imagen del horario Silabus (INDICE) Aquí podremos agregar el silbaos, este proceso lo podremos realizar por Grados y Sección, cuando seleccionamos el Grado por defecto nos mostrara los cursos que tiene asignado. Al lado derecho de cada curso tenemos 2 opciones: Crear Carpeta y Subir Archivo. Página - 15

16 Seleccionamos el aula - Crear Archivo : Nos permite crear un archivo donde podemos ordenar todos nuestros Silabus. -Subir Archivo : Nos permite subir archivos dentro del curso Alumnos (INDICE) Nos permite ver a los alumnos que están asignados a sus respectivos salones, adicionalmente, también podemos visualizar las fechas de sus cumpleaños. Página - 16

17 1.4. PUBLICACIÓN (INDICE) Boletín Para poder agregar un boletín hacemos click en el botón de la parte inferior derecha vez hecho click nos apertura una nueva ventana.. Una A quien/quienes podemos dirigir el Boletín. Muestra el tipo de anuncio a publicar. Se coloca el título del Boletín. Se coloca una descripción dentro del Boletín. Se coloca la Fecha de Inicio y Fin del Boletín. Podemos adjuntar archivos dentro del boletín. Página - 17

18 1.4.2 Cronograma (INDICE) Se programan las distintas actividades que se registren dentro del Colegio, también si se desea agregar una nueva actividad lo podemos realizar con el botón de,ahí podremos adicionar nuevas actividades. También le tendremos que asignar un color que lo distinga dentro de la agenda. Para poder agregar un registro de actividad lo hacemos por medio del botón ventana. y nos apertura la siguiente A quien/quienes podemos dirigir el Boletín. Muestra el tipo de Actividad. Muestra el título de la actividad. La fecha de inicio y fin que se le asignará. La descripción que se le agregará a la actividad. Página - 18

19 1.4.3 Galería (INDICE) Agregamos las imágenes dentro de la galería del colegio. Para poder agregarlas hacemos click al botón, esto nos creará un álbum donde agregaremos las imágenes. Luego dentro del álbum ya creado nos dirigimos al botón y agregaremos las imágenes correspondientes. Recalcar que también se pueden agregar videos dentro del álbum ESTUDIANTE (INDICE) Datos En esta opción los alumnos podrán editar y adicionar datos, tanto datos generales como datos médicos del alumno. Una vez haya ingresado/modificado todos los datos necesarios se tiene que hacer click en el botón. Una vez salga el mensaje de proceso finalizado los datos habrán sido modificados. Página - 19

20 1.5.2 Contactos (INDICE) Podremos visualizar los contactos de los compañeros de aula del alumno y también de los Profesores asignados en sus respectivos salones. Con ello se les podrá enviar mensajes a sus respectivos usuarios. Página - 20

21 1.5.3 Calificaciones (INDICE) Podremos visualizar todas las calificaciones de los alumnos, podremos visualizarlas por periodo pestaña al lado de la lista de los alumnos. y también de años posteriores cambiando el año Tenemos 2 tipos de vista de las calificaciones, una de ellas es la opción de lista, la cual nos muestra de manera vertical todos los cursos con sus respectivas notas. en la La siguiente vista de notas que se muestra es la de gráficos estadísticos, estos gráficos tienen para mostrarse en 3 modelos. Página - 21

22 Nos grafica de manera radial el crecimiento y baja del rendimiento por curso del alumno, también nos muestra de los otros bimestres siendo este un cuadro comparativo de la evolución del alumno en sus respectivas notas por curso. La idea se repite en las 2 vistas restantes. Página - 22

23 1.5.4 Estado de Cuenta (INDICE) El Padre de Familia podrá llevar el control de las deudas que mantiene en el Colegio, ya que la Intranet está ligada al sistema de Pensiones. Dentro de esta ventana podrá observar también si es que tiene que pagar alguna mora por el atraso de sus pensiones. Página - 23

24 1.5.5 Atención Médica (INDICE) Las atenciones médicas que se registran en el Módulo Médico, los Padres de Familia lo podrán visualizar por esta opción, lo que les permitirá llevar un control de la salud de sus hijos. Para que el Padre pueda acceder al detalle de la Atención, solo tendrá que hacer click al botón. Así podrá visualizar el detalle de las medicinas que se emplearon dentro de la atención del alumno. Página - 24

25 1.5.6 Silabus (INDICE) Los alumnos podrán visualizar los Silabus que los Profesores les asignan, el profesor los puede colocar dentro de carpetas para tener una mejor distribución de las mismas. En caso deseen descargarlo pueden hacerlo haciendo click en el botón que se muestra cuando posicionamos el cursor sobre el Silabus Horario (INDICE) También tendrán la facilidad de poder visualizar el horario de clases que tienen asignados. Página - 25

26 1.5.8 Asistencia (INDICE) Se podrá llevar un mejor control de las tardanzas e inasistencias del alumno, ya que se pueden consultar las mismas por esta opción. Estas se mostrarán por Periodos, también nos mostrará en un cuadro estadístico con gráficos Incidencias (INDICE) Las incidencias conductuales de los alumnos también podrán ser monitoreadas por los Padres de Familia mediante esta opción, podrán visualizar las incidencias por bimestre, así como el contenido y las observaciones que se le agregan. Página - 26

27 1.6. RESERVA LIBRO (INDICE) Mediante esta opción podremos realizar las reservas de los libros que se deseen, siempre y cuando no se excedan el límite de reservas asignado por el Colegio. También podremos visualizar los detalles del libro a reservar. A continuación, procederemos a explicar con más detalle esta opción. Nos muestra la cantidad de reservas que tenemos disponibles. Nos permite visualizar el historial de Reservas. Podemos seleccionar el libro que se reservará Podemos realizar una búsqueda más detallada. Al hacer click en la superficie nos muestra el detalle del libro. Página - 27

28 Funciones de las opciones de Reserva Libro : - : Al hacer click nos apertura una ventana en la cual podemos consultar las reservas anteriores que hayamos realizado. Podemos consultarlos por Rangos de Fechas. - : Al ingresar a esta opción nos visualizará una ventana con parámetros de búsqueda. Página - 28

29 1.7. CAMBIO DE CLAVE (INDICE) Para realizar el cambio de contraseña nos tenemos que dirigir a nuestro icono de Perfil y hacerle click, una vez ahí nos apertura las opciones de cambio de clave. Página - 29