SIGAC. Guia d ús. Direcció de Serveis de Tecnologies i Sistemes Corporatius

Tamaño: px

Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "SIGAC. Guia d ús. Direcció de Serveis de Tecnologies i Sistemes Corporatius"

Lorena Gloria Crespo Palma
hace 6 años
Vistas:

1 SIGAC Guia d ús Direcció de Serveis de Tecnologies i Sistemes Corporatius 1

2 Què és el SIGAC? És l eina corporativa d ús intern de la Diputació de Barcelona per a la gestió i seguiment de totes les activitats relatives als ajuts o assistències que la corporació presta als Ens Locals. 2

3 Què és el SIGAC? El SIGAC forma part d un sistema integral de gestió de les activitats i està integrat amb altres components d aquest sistema global com son el PMT i l Oferta Global Portal de Tramitació (PMT) SOL LICITUD VALORACIÓ ACCEPTACIÓ JUSTIFICACIÓ TANCAM. OFERTA GLOBAL CONSULTA AVALUACIÓ CARTA DE SERVEIS INDICADORS ENQUESTA SISTEMA GESTIÓ ACTIVITATS (SIGAC) DEMANDA / NECESSITAT ACORD / COMPROMÍS ACTUACIONS ACTIVITATS / TASQUES BACK OFFICE INDICADORS CENTRE GESTOR GOVERNS LOCALS VISIÓ GLOBAL CCR GAEL PCL AVL SEEL GACT 3

4 Opcions de menú principals Inici: dóna informació de: El perfil vinculat a l usuari: indica el perfil amb el qual s ha accedit a l aplicació. Orgànics vinculats a l usuari: relaciona la llista de les unitats orgàniques les dades de les quals pot visualitzar l usuari connectat. Assistències: mostra la relació de totes les assistències i permet: Accedir al detall d una assistència Cercar filtrant per diferents criteris per tal de reduir la llista d assistències a aquelles que estem cercant. Exportar a excel el resultat de la cerca 3 Ajuda: accés a informació de suport: guia d ús i novetats. 4

5 Assistències Tota assistència ha de referir-se a un recurs de la oferta global. Una assistència agrupa tota la informació relativa a un ajut. Dades de la demanda: identifiquen la necessitat, tant si s ha realitzat a través d una sol licitud PMT com si s ha fet d ofici o per altres canals. Dades de la valoració tècnica de la demanda per part del centre gestor de la diba. Dades dels acords o compromisos previs a la formalització. Dades de la formalització de l actuació (conveni, subvenció, etc). Dades de la finalització de l actuació. Relació de destinataris o ens beneficiaris de l assistència a banda de l ens sol licitant. Consulta de la documentació de l expedient PMT (si en té). 5

6 Com cercar assistències? 1. Introduïu els criteris per a la cerca a l apartat dels filtres 2, Ompliu la llista de resultats segons els criteris especificats a filtres 4, Accediu al detall de l assistència 3, Opcionalment exporteu a Excel les assistències resultat de la cerca 6

7 Detall d una assistència La fitxa d assistència mostra a nivell de capçalera les dades relatives a la demanda o necessitat. La informació relativa als diferents estats del procediment de concessió de l ajut es mostra agrupada en pestanyes. Dades de la demanda que origina l assistència Camps identificació Resum d imports i unitats 7

Codificació d assistències Id d assistència Una assistència s identifica per un identificador únic. Des del moment de la seva creació el sistema li assigna automàticament aquest identificador.

8 Codificació d assistències Id d assistència Una assistència s identifica per un identificador únic. Des del moment de la seva creació el sistema li assigna automàticament aquest identificador. Codificació Quan l usuari indiqui una data a l apartat codificació, el sistema donarà un codi a l assistència. Els 2 primers dígits del codi corresponen a l any d aquesta data informada. Aquesta codificació equival a l antic codi Xarxa. 8

Cercar i seleccionar el recurs objecte de l ajut

9 Com crear una nova assistència? Per crear una nova assistència, des de la pantalla de llistat d assistències cal clicar el botó nou. 1. Crear una nova assistència 2. Cercar i seleccionar el recurs objecte de l ajut 3. Completar informació de la demanda: Ens i descripció 4. Deseu l assistència 9

Periodificació d imports i unitats Quan als imports/unitats apareix la icona de la calculadora significa que està habilitada la periodificació anual.

10 Periodificació d imports i unitats Quan als imports/unitats apareix la icona de la calculadora significa que està habilitada la periodificació anual. En aquest cas en lloc d introduir un valor total s introduiran valors anuals que el sistema totalitzarà automàticament. 1. Premeu calculador per accedir a la pantalla de periodificació 2, Feu click a nou si voleu afegir import/unitats per un altre any 2, Feu click a l any per editar els valors de la periodificació 10

Accions massives Des del llistat d'assistències es pot realitzar accions massives. Una acció massiva és una acció que es realitza sobre tot un conjunt d assistències.

11 Accions massives Des del llistat d'assistències es pot realitzar accions massives. Una acció massiva és una acció que es realitza sobre tot un conjunt d assistències. 1, Introduïu els criteris per filtrar 2 Premeu cercar per obtenir les assistències sobre les quals es vol fer l acció massiva 3. Escolliu l acció que es realitzarà per a totes les assistències resultat de la cerca 11

Documentos relacionados

CONVOCATORIA 2014 DOCUMENTACIÓ DEL PROJECTE:

CONVOCATORIA 2014 DOCUMENTACIÓ DEL PROJECTE: 1. Dades personals persona o entitat SOL LICITANT /Datos Personales persona o entidad SOLICITANTE Entitat sol licitant/ Entidad solicitante: NIF Domicili/Domicilio: