CÓDIGO DE ÉTICA. Contiene los lineamientos que guían las conductas esperadas de todos los que colaboramos con Minera México e Infraestructura

Transcripción

1 CÓDIGO DE ÉTICA Contiene los lineamientos que guían las conductas esperadas de todos los que colaboramos con Minera México e Infraestructura MINERA MÉXICO e INFRAESTRUCTURA

2 CÓDIGO DE ÉTICA E l propósito de presentar nuestro Código de Ética es definir la manera correcta de actuar en nuestras relaciones de negocio e interpersonales. Cumpliendo con las políticas establecidas promovemos un resultado positivo en nuestro trabajo, generamos un ambiente de compromiso y confianza mutua y creamos valor con nuestra comunidad, accionistas, autoridades, colaboradores, clientes y proveedores. Los invitamos a conocer este Código de Ética y a integrarlo a su vida diaria para que de esta forma podamos garantizar nuestras metas personales, empresariales, sociales y ambientales. 1 Nuestro Código Nuestro Código de Ética esta inspirado en nuestros valores corporativos y fundamenta las conductas esperadas de quienes tenemos alguna relación con la empresa.

3 Nuestro Código Contiene los lineamientos para guiar la conducta de todos los que colaboramos con Minera México e Infraestructura para trabajar y comportarnos de manera ética, profesional y con transparencia en todas las actividades que realizamos, esto incluye la obligación de conocer nuestro Código de Ética y su procedimiento de denuncia, así como denunciar cualquier falta al mismo, a las leyes o a los reglamentos que nos aplican Nuestro Código de Ética se fundamenta en los valores de la Compañía.»Honestidad»»Respeto»»Responsabilidad» Protege la integridad de todos. Establece prácticas responsables y justas. Conoce los principales lineamientos que establece nuestro Código de Ética Nuestro Código 1 Empleados Trabajadores Proveedores Contratistas 4 5

4 2 Nuestra Gente Respetamos la dignidad humana, y contamos con condiciones óptimas de seguridad e higiene para prevenir riesgos de trabajo.

5 Nuestra Gente Respeto a la dignidad HUMANA sin distinción Nuestra gente 2 Respetamos la dignidad humana, por ello promovemos la seguridad y la salud de las personas. Tenemos la obligación de recibir capacitación continua y contar con condiciones óptimas de seguridad e higiene para prevenir riesgos de trabajo. Seguridad y Salud La seguridad y salud de nuestros colaboradores forma parte esencial y prioritaria en todas nuestras actividades. Nuestro Código prohíbe cualquier comportamiento que atente contra la dignidad o integridad humana. Están prohibidas las siguientes conductas: 1 Hostigamiento, 2 Discriminación, hacer cualquier conducta que diferencias por origen étnico, tenga como propósito género, edad, capacidades humillar, ofender o diferentes, condición social, intimidar a otra persona. afiliación política, condiciones de salud, religión, opiniones diferentes, preferencias sexuales o estado civil. 3 El consumo, uso o venta de alcohol, drogas y sustancias controladas, así como medicamentos que pudieran afectar la conducta y/o la seguridad y salud en el trabajo. 4 Acoso sexual, contempla insinuaciones inadecuadas, y otras conductas basadas en el sexo. 8 9

6 3 Nuestros Recursos del negocio Debemos proteger los activos contra impactos negativos en la rentabilidad de Minera México e Infraestructura

7 Nuestros Recursos del negocio Conflicto de intereses Se entiende como cualquier situación en la que la lealtad de algún colaborador queda dividida entre los intereses de la empresa y sus intereses personales. Nuestros recursos del negocio 3 Estamos obligados a proteger los activos contra pérdidas, daños, uso inapropiado, abusos o robo, debido a que lo anterior genera un impacto negativo en la empresa.? Intereses personales Intereses de Minera México e Infraestructura Negocios en Conflicto de Interés Es todo tipo de relación comercial de cualquier persona o empresa relacionada con algún colaborador de Minera México e Infraestructura, por ejemplo: cónyuge, concubina, concubinario, padres, padrastros, hijos, hijastros, hermanos, suegros, hijos políticos, cuñados, y que derivado de ésta relación se obtenga algún beneficio en dinero o especie

8 Nuestros recursos del negocio 3 Sistemas informáticos Es responsabilidad de todos los colaboradores utilizar los sistemas informáticos y equipos únicamente para los fines autorizados. Recursos de interés exclusivo Correo electrónico e internet El uso de los sistemas de mensajería electrónica está destinado a la estricta realización de las funciones de cada puesto o cargo. Recursos para fines autorizados NO COMPARTAS tu usario y contraseña Contraseña Está prohibido utilizar el usuario o contraseña de otra persona. Confidencialidad de la información y privacidad de datos La información confidencial no deberá ser revelada, ya que podría ser de utilidad a competidores y/o dañina para la empresa, sus clientes o proveedores. Toda la información interna es CONFIDENCIAL 14 15

9 Nuestros recursos del negocio 3 Propiedad intelectual La propiedad intelectual incluye licencias de software, patentes, derechos de autor, marcas, secretos industriales o diseños originales, así como la información y documentación realizada por empleados, proveedores o prestadores de servicios, desarrollada y/o concebida durante la vigencia de la relación laboral o contractual, será considerada propiedad de la empresa. PROHIBIDO utilizar información privilegiada o revelarla a terceros Información privilegiada Se prohibe el uso de información sensible para alcanzar un beneficio propio, familiar o de terceros. Registros y revelación de información Somos responsables de generar y mantener información correcta y verídica, con un alto grado de integridad en la contabilidad y los reportes financieros, comunicándola de forma adecuada tanto interna como externamente. Registro Revelación INFORMACIÓN 16 17

10 4 Nuestras relaciones comerciales y gubernamentales Impulsar la competencia justa y mantener una actitud de respeto y colaboración.

11 Nuestras relaciones comerciales y gubernamentales Promovemos un claro entendimiento de los valores de la compañía para impulsar la competencia justa y mantener una actitud de respeto y colaboración. Nuestras relaciones comerciales y gubernamentales 4 1 Competencia justa Debemos cumplir plenamente con las leyes anti-monopólicas dirigidas a preservar la libre y justa competencia. Debemos promover la justa competencia al tomar decisiones de negocio con un tercero

12 Nuestras relaciones comerciales y gubernamentales 4 2 Adquisiciones de bienes y servicios Estamos comprometidos a mantener procesos transparentes de selección de proveedores y contratistas, orientados a garantizar la igualdad de oportunidades, basados en las condiciones de entrega, calidad, costo-beneficio económico, experiencia y prestigio. TRANSPARENCIA EN SELECCIÓN de proveedores y contratistas Cualquier forma de corrupción será sancionada, conforme a la ley aplicable para cada caso. 3 Sobornos Prohibimos cualquier forma de corrupción que incluya sobornos y tráfico de influencias entre particulares o servidores públicos. Sancionamos el hecho de ofrecer y aceptar sobornos, al igual que la participación en cualquier acto de cohecho. 4 Regalos No está permitido aceptar de ninguna persona moral o física, regalos, comisiones o favores que vayan más allá de las cortesías. Tampoco está permitido ofrecerlos. NO ESTÁ PERMITIDO aceptar de ningún cliente, proveedor o similar, regalos, comisiones o dinero en efectivo. Impulsar la competencia justa y mantener una actitud de respeto y colaboración

13 5 Derechos Humanos Protegemos y promovemos el respeto de los derechos humanos.

14 Derechos humanos 5 Derechos Humanos Protegemos y promovemos el respeto de los derechos humanos, esperando construir una cultura de colaboración y sustentabilidad para beneficio de todos. Comunidad y sociedad Medio ambiente 1 Debemos identificar e involucrar, en la medida en que sea posible y conveniente, a los grupos de interés en nuestras actividades para poder considerar sus expectativas e inquietudes, con objeto de maximizar la creación de valor. 2 Estamos comprometidos con la protección y conservación del medio ambiente

15 Derechos humanos 5 Donaciones y participación política 3 Trabajo a menores de edad 4 Como empresa, no hacemos contribuciones políticas y no participamos directamente en las actividades de los partidos políticos. Está prohibida la contratación de menores. 5 Relación con los medios de comunicación Entendemos la importancia de cuidar la información propia y de terceros, evitando divulgarla, sobre todo cuando esta pueda comprometer o causar un daño a la empresa, sus accionistas, clientes, proveedores, colaboradores y demás grupos de interés

16 6 Procedimiento de Denuncia Es nuestra obligación denunciar cualquier conducta que vaya en contra del Código de Ética.

17 Procedimiento de Denuncia Todos somos responsables de denunciar cualquier conducta que atente contra los lineamientos de nuestro Código de Ética, para ello, existe el PROCEDIMIENTO DE DENUNCIA. Podemos realizar una denuncia a través de los siguientes canales: Las denuncias son CONFIDENCIALES, la atención se realiza a través de un tercero que garantiza su transparencia y confiabilidad, manteniendo el anonimato del denunciante. 1 Realizar Denuncia: Es importante ofrecer información detallada al presentar la denuncia, para que se le pueda dar seguimiento al caso. Procedimiento de denuncia Cómo puedo realizar mi denuncia? La denuncia debe firmarse por el demandante. En todos los casos se guardará el anonimato y se protegerá al denunciante. 6 Utlizar la página web: Envía un correo electrónico a: mineramexico@lineadedenuncia.com Una denuncia detallada es una buena denuncia. Se lo más descriptivo posible y recuerda responder: Utiliza el número: Deja un mensaje en el buzón de voz. Qué? Quién? Cómo? Cuándo? Dónde? 32 33

18 Procedimiento de denuncia 6 2 Recepción de denuncias: Un tercero independiente a la empresa, es quien recibe la denuncia garantizando la confidencialidad para los usuarios que la realizan. Hola. Quiero realizar una denuncia. Recuerda responder: Qué, quién, cómo, cuándo y dónde. 5 6 Investigación: Con la información del caso se procede a la investigación para definir las acciones correspondientes. Notificación: 3 4 Notificación al Comité de Ética y Disciplina: El tercero notificará la denuncia al Comité de Ética y Disciplina dentro de las 24 horas del día hábil siguiente a su recepción. Información complementaria: El tercero, podrá solicitar información adicional, en caso de ser necesario, para dar seguimiento a la investigación. Con mucho gusto. Necesitamos nos responda algunas preguntas... 7 El Comité de Ética y Disciplina, notificará al demandante el resultado de la investigación proporcionando una respuesta directa. Resultados: El Comité de Ética y Disciplina compartirá periódicamente los resultados de la Línea de Denuncia con los colaboradores de la compañía

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