GUIA PARA CAMBIO DE INSTITUCIÓN Y RESPONSABLE TÉCNICO PARA LOS FONDOS DE CONACYT

Transcripción

1 GUIA PARA CAMBIO DE INSTITUCIÓN Y RESPONSABLE TÉCNICO PARA LOS FONDOS DE CONACYT Página 1. Introducción Requisitos para usar el sistema Entrada al sistema 2 2. Cambio de Institución 3 3. Cambio de Responsables Símbolos/Iconos 21 1

2 1. Introducción Esta guía tiene como objetivo aclarar las dudas sobre el uso del sistema de para el cambio de institución y responsable técnico. 1.1 Requisitos para usar el sistema PC Windows 98 (mínimo) Navegador de Web instalado, Internet Explorer o Netscape, versión 4.0 mínimo. Conexión a Internet, ya sea a través de MODEM o enlace dedicado. 1.2 Entrada al sistema Para entrar al sistema teclee en su navegador de Internet ir a Fondos para la investigación > Acceso al sistema de Fondos e introduzca su usuario y contraseña. 2

3 2. Cambio de Institución El cambio de Institución debe realizarlo el responsable técnico deberá ingresar sus datos de usuario y contraseña. Se desplegará un menú donde tendrá los privilegios de Secretario Técnico. Para cambiar la institución, la ruta de acceso, es la siguiente: Sistema de Fondos Proponente > Seguimiento > Cambio de institución y dar clic en Buscar. En caso de tener mas de un proyecto, se desplegara la lista de la cual seleccionaremos el proyecto correspondiente. 3

4 Ingresaremos a la pantalla de Cambio de Institución En la siguiente pantalla se seleccionara el Registro RENIECYT de la nueva institución y se capturara la justificación por la cual se realiza el cambio. Daremos clic en Guardar y a continuación en Enviar. 4

5 Al enviar el documento, el botón Enviar de deshabilitara, el Status del Documento es Finalizado y dictamen sigue En Proceso 5

6 Nota: Al enviar el documento, le llega un correo electrónico notificándole que se esta solicitando el cambio. 6

7 Dictamen del ST El Secretario Técnico ingresara con sus datos de acceso al sistema: Sistema de Fondos ST> Seguimiento de Proyectos> Seguimiento Técnico> Cambio de Institución. Buscamos la solicitud correspondiente, ingresando %SOLICITUD y damos clic en Buscar 7

8 Damos clic en la solicitud y estaremos en la pantalla Cambio de Institución 8

9 En el Dictamen seleccionamos Favorable o No Favorable y damos clic en Guardar 9

10 Finalmente damos clic en Enviar y el botón se deshabilitara. 10

11 Consulta del dictamen Para consultar el dictamen del ST, el Responsable Técnico ingresara por la siguiente ruta de acceso, es la siguiente: Sistema de Fondos Proponente > Seguimiento > Cambio de Institución. Dar clic en Buscar. 11

12 A continuación nos aparecerá la pantalla donde solicito el cambio de institución y en el campo Dictamen ya podemos ver si es Favorable o No Favorable. 3. Cambio de Responsables El cambio de Responsable Técnico y Responsable Administrativos debe realizarlos el Representante Legal. Para cambiar responsables, la ruta de acceso, es la siguiente: Sistema de Fondos Proponente > Seguimiento > Cambio de representantes. Dar clic en Buscar. A continuación nos aparecerá la pantalla de Cambio de Representante : 12

13 El primer paso será seleccionar el tipo de Responsable que se desea cambiar dando clic en la casilla correspondiente. 13

14 Posteriormente debemos seleccionar el usuario de la persona que se desea sea el nuevo responsable, escribir la justificación del cambio y dar clic en Guardar. 14

15 En este momento el Status del Documento y el Dictamen, están En Proceso. 15

16 Finalmente daremos clic en Enviar 16

17 Al enviarlo le llegara un correo electrónico al Secretario Técnico, informándole que se desea realizar el cambio, cuando él emita el dictamen, podremos consultarlo en esta sección. 17

18 Dictamen del ST Ultima Actualización 20 Febrero 2008 El Secretario Técnico ingresara con sus datos de acceso al sistema: Sistema de Fondos ST> Seguimiento de Proyectos> Administración de Cambios> Actualización Responsables en Seguimiento. Aquí debemos ingresar la Unidad de Negocios y dar clic en Buscar A continuación escogemos de la lista el proyecto que corresponda y damos clic en el vínculo. 18

19 Al dar clic sobre el proyecto, le aparecerá la siguiente pantalla: Ultima Actualización 20 Febrero 2008 En el campo Dictamen, se seleccionara Favorable o No Favorable según sea el caso y dar clic en Guardar. 19

20 Finalmente se dará clic en Enviar, al hacer esto se deshabilitara el botón y el Status del Documento será Finalizado. 20

21 Consulta del Dictamen Para consultar el dictamen del ST, el Representante Legal ingresara por la siguiente ruta de acceso, es la siguiente: Sistema de Fondos Proponente > Seguimiento > Cambio de representantes. Dar clic en Buscar. 21

22 La siguiente pantalla será nuevamente la de Cambio de Representante, aquí el Status del Documento debe ser Finalizado y podemos ver si el Dictamen es favorable o no, en caso de ser favorable, aparecerá ya el nombre del nuevo responsable en la pantalla. 22

23 4. Símbolos/Iconos Despliega información de catálogos. Inserta una fila nueva. Elimina la fila de datos actual. Guarda los cambios realizados. Muestra la fila de datos siguientes. Muestra la fila de datos anteriores. Opción para poder Anexar documentos. Permite ver el archivo adjunto. Elimina el archivo adjunto. 23