DEL COMITE ELECTORAL PRIMERO

Transcripción

1 , REGLAMENTO DE LAS ELECCIONES Y VOTACIONES PARA ELEGIR A LOS REPRESENTANTES DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA EMPRESA SOCIEDAD MINERA CERRO VERDE PARA EL PERIODO En Arequipa a los 14 días del mes de noviembre del 2016, el Comité Electoral, en representación de Sociedad Minera Cerro Verde por André Linares Cáceres, identificado con DNI , Santiago Martin Sufling Reyes, identificado con DNI N , Fiorella Karla Zegarra Gallegos, identificada con DNI N , Verónica Bedoya Abuid, identificada con DNI N , y en representación de los trabajadores por el Sr. Hermán Rengifo Jiménez identificado con DNI N , Carlos Cutire Cornejo identificado con DNI N , Raúl Aranibar Alata identificado con DNI N y el Sr. John Rojas Torres, identificado con DNI N , Fabrizio Filinich Villanueva identificado con DNI N , Peter Lazarte Gómez identificado con DNI N , acuerdan de forma consensuada que el siguiente documento constituirá el Reglamento que regirán las elecciones y votaciones para elegir a los representantes de los trabajadores en el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa Sociedad Minera Cerro Verde para el período DEL COMITE ELECTORAL PRIMERO El Comité Electoral es el órgano Ad-Hoc autónomo que tiene bajo su responsabilidad conducir el proceso electoral de los representantes de los trabajadores de Sociedad Minera Cerro Verde S.A.A. ante el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo. Por la autonomía que le es consustancial actúa independiente de Sociedad Minera Cerro Verde S.A.A. e inclusive del Sindicato Cerro Verde. Se reconoce que los miembros del Comité serán las personas que figuran en el encabezado del presente documento. De ser el caso que el representante de la empresa no pueda acudir a alguna de las reuniones o jornadas de trabajo programadas, ya sea íntegra o de forma parcial, podrá delegar su responsabilidad en algún otro representante de la empresa. Se acuerda que, de darse el caso, para que una reunión entre las partes sea válida, será necesario que por lo menos esté presente una persona representante de la Empresa y por lo menos 4 personas de los representantes de los trabajadores. SEGUNDO El Comité Electoral estará constituido de la siguiente manera: PRESIDENTE SECRETARIO PRIMERO VOCAL SEGUNDO VOCAL PRIMER SUPLENTE SEGUNDO SUPLENTE Hermán Rengifo Jiménez Carlos Cutire Cornejo Raúl Aranibar Alata John Rojas Torres Fabrizio Filinich Villanueva Peter Lazarte Gómez Ante la ausencia del Presidente asumirá las funciones el Secretario, por lo que el Primer Vocal asumirá las funciones del Secretario, el Segundo Vocal asumirá las funciones del Primer Vocal y

2 el Primer Suplente asumirá las funciones del Segundo Vocal. Con la finalidad que los miembros del Comité Electoral, que sean representantes de los trabajadores, puedan realizar sus labores de miembros del Comité Electoral sin tener complicaciones para ello, Cerro Verde les otorgará licencias con pago en la fecha que corresponda, para lo cual deberán comunicar con por lo menos un día de anticipación de su necesidad de contar con la referida licencia. Dichas fechas se considerarán como trabajadas para todos los efectos. De darse el caso que algún representante de los trabajadores no esté programado para trabajar, no tendrá la obligación de asistir a las reuniones de trabajo del Comité Electoral, para lo cual se contará con la asistencia de alguno de los otros representantes de los trabajadores. Sólo en el caso que los 3 miembros del Comité Electoral no estén programados para trabajar en una fecha que se tenga establecida alguna actividad del Comité Electoral, Cerro Verde dispondrá las medidas necesarias para que la programación de trabajo de por lo menos una de dichas personas sea ajustada a las necesidades que se pudieran tener. TERCERO Son atribuciones del Comité Electoral: a. Convocar a las elecciones. b. Aprobar el Reglamento de Elecciones y el Cronograma. c. Organizar, dirigir y realizar el proceso electoral. d. Autorizar la impresión y disponibilidad de las cédulas de votación. e. Recibir las inscripciones de los postulantes para representantes de los trabajadores ante Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo para el periodo f. Designar a los integrantes de las mesas electorales. g. Realizar el cómputo general de las elecciones. h. Proclamar a los trabajadores titulares y suplentes elegidos. I. Resolver todas las cuestiones que se susciten, acuerdo que deberá adoptarse por mayoría absoluta de sus integrantes. CUARTO El mandato de los representantes de los trabajadores que serán elegidos tendrá una duración de 2 años (Enero 2017 Diciembre 2018) y se elegirán a 12 representantes, 6 titulares y 6 suplentes. DE LOS POSTULANTES A LAS ELECCIONES QUINTO El Comité Electoral establece que para poder postularse como miembro del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo para el período , se deberá cumplir con los siguientes requisitos: a. Ser trabajador empleado de Sociedad Minera Cerro Verde con por lo menos 5 años de permanencia laboral continua. b. No ser personal de dirección y/o de confianza. c. En consideración a la falta de claridad en la redacción del artículo 49 del D.S TR, Reglamento de la Ley N 29783, se establece que no podrán participar como candidatos los trabajadores funcionarios. d. De preferencia tener capacitación en seguridad y salud ocupacional, o trabajar en

3 puestos que permitan tener conocimiento o información sobre riesgos laborales. e. No haber incurrido en una falta vinculada a algún aspecto de seguridad que haya sido sancionado por Sociedad Minera Cerro Verde durante los años 2015 y La información referente a las medidas disciplinarias será proporcionada por al empresa SEXTA Los candidatos para inscribirse como tales deberán observar lo siguiente: a. Al momento de la inscripción, el postulante deberá presentar su documento nacional de identidad (D.N.I.) en original y el documento que lo acredita como trabajador de Sociedad Minera Cerro Verde (fotocheck original). Asimismo, deberá dejar copias simples de ambos documentos. b. Entregar una fotografía tamaño carné. c. El formato para la inscripción será proporcionado por el Comité Electoral al momento de la inscripción. Asimismo, deberá firmar una Declaración Jurada, mediante la cual acreditará contar con los requisitos contemplados en el presente Reglamento. d. Las inscripciones se realizarán en la oficina del Sindicato, ubicada en Calle Carlos Arévalo N 201 Urb. La Perla Arequipa. DE LAS TACHAS U OBSERVACIONES SETIMO El procedimiento y requisitos para tachar a un candidato es el siguiente: a. Se presentarán por escrito dentro del plazo contemplado en la convocatoria y deberán estar debidamente sustentadas. El horario de atención para la presentación de tachas u observaciones será desde las 09:00 horas hasta las 13:00 horas y desde las horas hasta las horas del día 24 de Noviembre y desde las horas hasta las horas del día 25 de Noviembre del b. Las tachas u observaciones serán resueltas el día 25 de Noviembre del 2016 por el Comité Electoral. DE LOS ELECTORES OCTAVO Para la elección de los representantes de los trabajadores al Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo para el periodo podrán votar todos los que sean trabajadores de Sociedad Minera Cerro Verde (empleados y funcionarios) en la fecha que se realice las fechas que se realicen las elecciones. DE LAS VOTACIONES NOVENO El Comité Electoral elaborará el modelo de la cédula de votación a ser utilizada, en la cual figurarán todos los candidatos que hayan sido proclamados aptos por el mismo. El orden de los Candidatos dentro de la cédula de votación corresponderá al que resulte de un proceso de sorteo que será realizado por el Comité Electoral, una vez que se hayan proclamado los candidatos. DECIMO

4 En el día, lugar y hora de inicio de la votación, las cédulas de sufragio estarán a disposición de los trabajadores, así como el ánfora respectiva en donde se depositarán las cédulas de votación. La presentación del D.N.I. y/o el fotocheck, así como la firma y huella del elector son requisitos Indispensables para que éste pueda depositar su voto en el ánfora. Sociedad Minera Cerro Verde dará facilidades para que sus trabajadores puedan ejercer su derecho a votar en el presente proceso. DECIMO PRIMERO a. El día anterior al inicio del proceso electoral, el notario procederá a lacrar las ánforas antes de su ubicación en las respectivas mesas de votación. b. Las votaciones se realizarán en las diferentes áreas del Centro Minero. c. El acto de elección se realizará mediante votación directa y secreta. d. Cada trabajador deberá votar hasta por (2) representantes, para lo cual deberá marcar con una (x) o una (+) en el recuadro donde figure la foto del candidato. e. Otro tipo de marcas fuera o dentro del recuadro invalidan el voto. f. Cada trabajador que participe de las votaciones emitiendo su voto, deberá firmar y colocar su huella digital en el Padrón de Electores. DECIMO SEGUNDO a. Terminada la etapa de votación, la única persona autorizada para realizar la apertura de las ánforas será el notario público. Cualquier ánfora no aperturada por él será invalidada y sus votos no contabilizados. b. El escrutinio de votos se realizará en presencia de notario público. c. La elección es por mayoría simple de votos, es decir, por el mayor número de votos recibidos. d. Terminado el escrutinio, el Comité Electoral levantará un acta del proceso, donde consten los nombres de los representantes elegidos, tanto de los titulares como de los suplentes. DECIMO TERCERO a. Serán proclamados como miembros titulares ganadores, los seis (6) candidatos que obtengan mayor votación. b. Asimismo, serán proclamados miembros suplentes, los seis (6) siguientes candidatos que los sigan en votos. Asimismo, se hará la comunicación respectiva a la Organización Sindical (Sindicato Cerro Verde), a Sociedad Minera Cerro Verde S.A.A. y a las autoridades estatales que correspondan. DECIMO CUARTO Cualquier situación que no haya sido incluida por el presente documento será resuelto por el Comité Electoral. ANEXO Nº 1

5 CRONOGRAMA Difusión del Reglamento de Elecciones 16 de noviembre Del 17 al 19 de noviembre Inscripción de Candidatos Publicación de Inscritos 15:00hr 18:00hr Del 21 al 23 de noviembre Presentación de Tachas ó Impugnaciones 24 de noviembre 15:00hr 18:00hr 25 de noviembre Resolución de Tachas y Verificación de cumplimiento de requisitos legales 25 de noviembre Publicación de candidatos aptos 28 de noviembre Elecciones Los días 12, 13, 14, 15 y 16 de diciembre Escrutinio 16 de diciembre Resultados y Proclamación de Representantes 19 de diciembre AREQUIPA, 16 DE Noviembre del 2016