MANUAL DE BÚSQUEDA DE PARES 2.0

Transcripción

1 MANUAL DE BÚSQUEDA DE PARES Estrategias de búsqueda A lo largo de este manual se explicarán los conceptos y funcionalidades del módulo de búsqueda del Portal de Búsqueda PARES mediante ejemplos. Una regla importante que debe tenerse en cuenta es la literalidad de la búsqueda. Consiste en que al realizarse una búsqueda puede buscarse de dos formas. Por ejemplo: Si queremos buscar lo relacionado al Testamento de Colón podemos introducir en el buscador este literal o esto mismo pero entrecomillado Testamento de Colón. La diferencia estará en que mientras con la primera búsqueda la herramienta buscará todas las unidades que contengan la palabra Testamento, la palabra Colón o ambas, estén en el orden que estén, con la segunda búsqueda la herramienta buscará de manera literal acotando más la búsqueda y dando resultados más precisos. Otra aspecto a tener en cuenta es que el buscador no diferencia las mayúsculas de las minúsculas ni diferencia los acentos, dando igual buscar por Testamento de Colón que por testamento de colon. Una regla universal a la hora de iniciar una búsqueda en un Portal tan general y con documentación tan diversa como es el Portal de PARES y que recomendamos a todos los usuarios es buscar desde lo más general a lo más particular.

2 2. Búsqueda Sencilla de Documentos La Búsqueda Sencilla está destinada a aquellos usuarios que no tengan conocimientos previos en Archivos. Este buscador sirve de un primer contacto entre el usuario y las descripciones archivísticas. Desde cualquier pantalla del Portal PARES: 2.1 Ejemplo de búsqueda sencilla Búsqueda sencilla Tras introducir el cuarto carácter se mostrarán las sugerencias de búsqueda con los valores más consultados coincidentes, tal y como se muestra en la imagen. Con las teclas de flecha de subida y bajada se puede seleccionar la sugerencia que deseamos y, una vez seleccionada, se ejecutará la búsqueda si pulsamos la tecla return. También podemos seleccionar nuestra sugerencia pinchando sobre ella con el ratón. Pulsando la lupa se mostrarán los resultados.

3 Pantalla de resultados En esta página de resultados el usuario: - Podrá observar en un cuadro resumen los campos seleccionados. - Podrá ordenar los resultados por relevancia, título, fecha, signatura, archivo y digitalizado (por registros con imágenes digitalizadas) - Podrá seleccionar la opción de ver 25, 50 o 100 resultados por página - Podrá compartir la búsqueda por Twitter, Facebook o Correo electrónico. - Podrá añadir la búsqueda a su agenda personal de investigador. - Podrá acceder a los resultados de la consulta en el Portal de Archivos Europeo. - Verá el número de resultados arriba a la derecha - Podrá consultar uno a uno los registros descriptivos - En el margen derecho podrá ver diferentes facetas que le permitirán filtrar en caso de búsquedas con muchos resultados.

4 3. Búsqueda Avanzada de Documentos La Búsqueda Avanzada está destinada a aquellos usuarios que ya estén familiarizados con el Portal PARES y que busquen algo mucho más concreto. Se accede a la Búsqueda Avanzada de Documentos al entrar a la aplicación: URL: Nos redirecciona automáticamente a la URL: URL:

5 En dicha pantalla el usuario podrá buscar utilizando los siguientes filtros que le acotarán la búsqueda: Buscar por palabras En esta opción el usuario podrá buscar la información a través de varias maneras: - Con todas las palabras exactas: El sistema recuperará todos los registros que contengan las palabras que se han introducido en el cuadro de búsqueda estén en el orden que estén. - Con la frase exacta: El sistema recuperará todos los registros que contengan las palabras que se han introducido en el cuadro de búsqueda en el orden exacto. - Con alguna de las palabras: El sistema recuperará todos los registros que contengan alguna de las palabras introducidas en el cuadro de búsqueda. - Sin las palabras: El sistema recuperará aquellos registros que no contengan la/s palabra/s introducidas en el cuadro de búsqueda. Filtro: Buscar por palabras Filtrar por Índices de Descripción Con esta opción el usuario podrá acotar la búsqueda a través de la utilización de los índices de descripción. Puede buscar directamente en todas las categorías tal y como se muestra en la imagen o bien el usuario también podrá filtrar la búsqueda por una categoría. Filtro: Buscar por índices de descripción

6 Filtrar por Archivo En esta opción el usuario podrá acotar la búsqueda seleccionada por un Archivo en concreto: Filtrar por fecha Filtro: Buscar por archivo En esta opción el usuario podrá acotar la búsqueda seleccionada si quiere buscar registros dentro de un periodo cronológico determinado. En caso de que el documento no tenga una fecha de inicio y una de fin, el buscador recuperará documentación anterior o posterior a la fecha seleccionada según sea el caso. De tal manera que si el usuario quiere buscar documentos del año 1932, la herramienta recuperará documentación de ese año pero también anterior si la documentación solo tiene fecha fin o posterior si la documentación solo tiene fecha inicio. Filtro: Buscar por fecha Filtrar por Tipos de Soporte Con esta opción el usuario podrá acotar la búsqueda a través de los tipos de soporte. La herramienta no permite seleccionar más de un soporte de manera simultánea por lo que las búsquedas tendrán que hacerse una a una en caso de que el usuario estuviera interesado en más de un soporte. Filtro: Buscar por tipos de soportes Filtrar por registros digitalizados Permite al usuario hacer la distinción entre registros que solo dispongan de ficha descriptiva y registros que si tengan imágenes digitalizadas asociadas. De manera automática la herramienta selecciona la opción de Todos para que el usuario vea todos los registros existentes. Filtro: Buscar por registros digitalizados

7 Filtrar por Signatura Esta opción ofrece al usuario que ya está más familiarizado con la investigación de un documento en concreto la posibilidad de que indique la signatura exacta del documento que quiere buscar para acceder directamente al mismo. La opción de elegir búsqueda por signatura completa recuperará el documento con la signatura que el usuario haya completado en el cuadro de búsqueda. En caso de que no exista documento con esa signatura no le recuperará información. La búsqueda por signatura incompleta recuperará los resultados que contengan en su signatura algún carácter cumplimentado por el usuario. Filtro: Buscar por signatura

8 4. Búsqueda Sencilla de Autoridades Este buscador permite al usuario realizar búsquedas dentro de un nuevo tipo de entidad archivística denominado Autoridad. La Búsqueda Sencilla de Autoridades sirve de un primer contacto entre el usuario y estas nuevas entidades. Desde cualquier pantalla del Portal PARES: 4.1 Ejemplo de búsqueda sencilla de autoridades Búsqueda sencilla Tras introducir el cuarto carácter se mostrarán las sugerencias de búsqueda con los valores más consultados coincidentes, tal y como se muestra en la imagen. Pulsando la lupa o la tecla return se mostrarán los resultados.

9 Pantalla de resultados En esta página de resultados el usuario: - Podrá observar en un cuadro resumen los campos seleccionados. - Podrá ordenar los resultados por relevancia, forma del nombre, tipo y fecha. - Podrá seleccionar la opción de ver 25, 50 o 100 resultados por página - Podrá compartir la búsqueda por Twitter, Facebook o Correo electrónico. - Podrá añadir la búsqueda a su agenda personal de investigador. - Podrá acceder a los resultados de la consulta en el Portal de Archivos Europeo. - Verá el número de resultados arriba a la derecha - Podrá consultar uno a uno el detalle de cada autoridad. - En el margen derecho podrá ver diferentes facetas que le permitirán filtrar en caso de búsquedas con muchos resultados.

10 5. Búsqueda Avanzada de Autoridades La Búsqueda Avanzada de Autoridades está destinada a aquellos usuarios que ya estén familiarizados con el Portal PARES y que busquen algo mucho más concreto. Se accede desde la URL: Búsqueda avanzada de autoridades En dicha pantalla el usuario podrá buscar utilizando los siguientes filtros que le acotarán la búsqueda:

11 Buscar por palabras En esta opción el usuario podrá buscar la información a través de varias maneras: - Con todas las palabras exactas: El sistema recuperará todos los registros que contengan las palabras que se han introducido en el cuadro de búsqueda estén en el orden que estén. - Con la frase exacta: El sistema recuperará todos los registros que contengan las palabras que se han introducido en el cuadro de búsqueda en el orden exacto. - Con alguna de las palabras: El sistema recuperará todos los registros que contengan alguna de las palabras introducidas en el cuadro de búsqueda. - Sin las palabras: El sistema recuperará aquellos registros que no contengan la/s palabra/s introducidas en el cuadro de búsqueda. Filtro: Buscar por palabras Filtrar por Tipo de Autoridad Con esta opción el usuario podrá acotar la búsqueda a través de los tipos de autoridad. La herramienta no permite seleccionar más de un tipo de manera simultánea por lo que las búsquedas tendrán que hacerse una a una en caso de que el usuario estuviera interesado en más de un tipo de autoridad. Filtro: Buscar por tipo de autoridad

12 Filtrar por fecha En esta opción el usuario podrá acotar la búsqueda seleccionada si quiere buscar registros dentro de un periodo cronológico determinado. En caso de que la autoridad no tenga una fecha de inicio y una de fin, el buscador recuperará elementos anteriores o posteriores a la fecha seleccionada según sea el caso. De tal manera que si el usuario quiere buscar autoridades del año 1871, la herramienta recuperará documentación de ese año pero también anterior si la autoridad solo tiene fecha fin o posterior si la autoridad solo tiene fecha inicio. Filtro: Buscar por fecha