PAGO DE PARTICIPACIONES FEDERALES Y ESTATALES A LOS MUNICIPIOS DEL ESTADO

Transcripción

1 PAGO DE PARTICIPACIONES FEDERALES Y ESTATALES A LOS MUNICIPIOS DEL ESTADO OBJETIVO Poner a disposición de los veinte municipios del Estado de Nayarit, el importe de sus Participaciones Federales y Estatales, así como otorgar préstamos a cuenta de las participaciones cuando así lo soliciten. NORMAS DE OPERACIÓN La Contaduría Mayor de Hacienda de la Legislatura Estatal, revisará y dictaminará los cálculos de Participaciones, vigilando el estricto cumplimiento de lo dispuesto en la Ley de Coordinación Fiscal Federal y deberán ser publicados anualmente en el Periódico Oficial Órgano del Gobierno del Estado. Las Participaciones a los Municipios serán cubiertas dentro de los días que establece la normatividad aplicable. Si el Municipio requiere préstamo a cuenta de sus participaciones, deberá elaborar oficio dirigido al Secretario de Administración, donde especifique la cantidad solicitada, apertura de cuenta y las amortizaciones mensuales a descontar o si el pago de éstas últimas se depositará en la Recaudación de Rentas del la Secretaría de Hacienda y/o por Vía Electrónica (SPEI). En caso de que algún Municipio no esté al corriente con sus amortizaciones mensuales que tenga que cubrir a la Secretaría de Administración, esta tiene la facultad para descontar de las Participaciones Federales dichos adeudos. Los Municipios en Coordinación con la Oficina de Fortalecimiento Municipal, solicitan préstamos a cuenta de las Participaciones para solventar compromisos de la administración municipal. La Dirección General de Tesorería, al inicio de la Administración Municipal solicita copia del Nombramiento al Tesorero Municipal y de la credencial de elector, para entregar la Constancia de Compensación de Participaciones Federales, y en caso de acudir por dicha constancia una persona distinta al tesorero se pide carta de comisión y copia de credencial de elector. Así como la actualización de cuentas bancarias para el depósito del anticipo, complemento y transferencias federales.

2 FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA DE DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO 3 JUN 00 PROCEDIMIENTO: PAGO DE PARTICIPACIONES FEDERALES Y ESTATALES A LOS CODIGO MUNICIPIOS DEL ESTADO H000DGT ÁREA: DIRECCIÓN GENERAL DE TESORERÍA DEPARTAMENTO: DIRECCIÓN DE EGRESOS/ÁREA DE AYUNTAMIENTOS RESPONSABLE ACT. NUMERO DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FORMATO O DOCTO. Recibe de la Dirección General de Ingresos y/o Coordinación General de Recursos Federalizados de la Secretaría de Hacienda memorándum indicando el Pago de las Participaciones Federales y/o Estatales a los Municipios conforme al factor de distribución que le corresponde a cada uno. -MEMORANDUM NOTA: Ver Normas de Operación cuando se trate de préstamos a cuenta de participaciones. AREA DE AYUNTAMIENTOS Accesa al Sistema de Integral de Información Financiera, requisita la Orden de Pago (O/C) e imprime. Distribuye Orden de Pago de la siguiente manera: -ORDEN DE PAGO Dirección de Contabilidad Archivo Original ª. Copia 3 Elabora Constancia de Compensación de Participaciones Federales (O/3C) y recaba firma del Director de Egresos. Distribuye Constancia de la siguiente manera: Archivo Original y ª. Copia Municipio correspondiente ª. Copia Ofna. de Recaudación y Control 3ª. Copia -CONSTANCIA DE COMPENSACIÓN DE PARTICIPACIONES FEDERALES AREA DE BANCOS 4 Recibe del área de ayuntamientos la orden de pago, elabora SPEI con la cantidad correspondiente y póliza de egreso. Conecta con Procedimiento Archivo Contable, código H0CG6. -SPEI -PÓLIZA DE EGRESO

3 FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA DE DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO 3 JUN 00 PROCEDIMIENTO: PAGO DE PARTICIPACIONES FEDERALES Y ESTATALES A LOS CODIGO MUNICIPIOS DEL ESTADO H000DGT ÁREA: DIRECCIÓN GENERAL DE TESORERÍA DEPARTAMENTO: DIRECCIÓN DE EGRESOS/ÁREA DE AYUNTAMIENTOS RESPONSABLE ACT. NUMERO DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES FORMATO O DOCTO. AYUNTAMIENTO 5 Entrega al encargado del Área de Ayuntamientos Recibo Oficial de la Tesorería Municipal correspondiente. -RECIBO OFICIAL DE TESORERÍA AREA DE AYUNTAMIENTOS 6 Recibe recibo oficial de la tesorería municipal lo anexa a la copia de la orden de pago y original de la constancia de participaciones y archiva. FIN DE PROCEDIMIENTO SUPERVISÓ ELABORÓ LIDER USUARIO REVISÓ Directora General de Sistemas y Metodología Administrativa ING. Hercy G. García López Encargada del Depto. de Metodología Administrativa L.A.E. Lizeth Maldonado S. Director de Egresos Lic. Manuel Ahumada Hernández Directora General de Tesorería C.P. Alma Lorena Orozco Santos

4 DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA DE 3 JUN 00 PROCEDIMIENTO: PAGO DE PARTICIPACIONES FEDERALES Y ESTATALES CÓDIGO:H000DGT ÁREA DIRECCION GENERAL DE TESORERÍA DEPARTAMENTO: DIRECCION DE EGRESOS/AREA DE AYUNTAMIENTOS ÁREA DE AYUNTAMIENTOS ÁREA DE BANCOS AYUNTAMIENTO INICIO Recibe de la Dirección General de Ingresos y/o Coordinación General de Recursos Federalizados memorándum indicando el Pago de las Participaciones Federales y/o Estatales a los Municipios conforme al factor de distribución que le corresponde a cada uno MEMORANDUM Ver Normas de Operación cuando se trate de préstamos a cuenta de participaciones Accesa al Sistema de Presupuestos, requisita la Orden de Pago e imprime. ORDEN DE PAGO 0 ÁREA DE BANCOS 3 Elabora Constancia de Compensación de Participaciones Federales y recaba firma del Director de Egresos. 3 CONSTANCIA DE PARTIC. FEDERALES CONSTANCIA DE PARTIC. FEDERALES 0 MUNICIPIO OFNA. DE REC Y CONTROL A

5 DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO FECHA DE AUTORIZACIÓN HOJA DE 3 JUN 00 PROCEDIMIENTO: PAGO DE PARTICIPACIONES FEDERALES Y ESTATALES CÓDIGO:H000DGT ÁREA DIRECCION GENERAL DE TESORERÍA DEPARTAMENTO: DIRECCION DE EGRESOS/AREA DE AYUNTAMIENTOS ÁREA DE AYUNTAMIENTOS ÁREA DE BANCOS AYUNTAMIENTO A 4 Recibe del área de ayuntamientos la orden de pago, elabora SPEI con la cantidad correspondiente y póliza de egreso. ORDEN DE PAGO 0 PÓLIZA DE EGRESO SPEI 0 Conecta con Preocedimiento Archivo Contable, código H0CG6 5 Entrega al encargado del Área de Ayuntamientos Recibo Oficial de la Tesorería, Municipal correspondiente. RECIBO OFICIAL DE LA TESORERÍA MPAL. ÁREA DE AYTO. 6 Recibe recibo oficial de la Tesorería Municipal lo anexa a la copia de la orden de pago y original de la constancia de participaciones y archiva. RECIBO OFICIAL DE LA TESORERÍA MPAL. FIN 3

6 ( ) ( ) ( 3 ) ( 4 ) ( 6 ) ( 5 ) ( 7 ) ( 9 ) ( 8 ) ( 0 ) ( ) ( ) ( 3 ) (4 ) ( 5 ) ( 6 ) ( 7 )

7 GUÍA DE LLENADO DE LA ORDEN DE PAGO PARA USO EXCLUSIVO DE LA OFICINA DE PAGADURÍA En el espacio en blanco se deberá adjuntar el cheque en blanco para escribir el llenado del mismo, con el importe que se consigna en los apartados 7 y 8.. FORMULO. Anotar las iniciales de la persona que elaboró el cheque.. REVISO.- Anotar las iniciales del subjefe responsable. 3. AUTORIZO.- Anotar las iniciales del jefe responsable. 4. RECIBIMOS CHEQUE.- Este espacio deberá ser requisitado por el beneficiario del cheque, el cual deberá anotar, fecha, nombre, firma y número de la credencial de identificación. PARA USO EXCLUSIVO DEL DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÓN Y CONTROL PRESUPUESTAL 5. FECHA.- Deberá anotar la fecha (día mes y año) de elaboración de la póliza de cheque. 6. SIRVASE PAGAR A LA ORDEN DE.- Deberá anotar el nombre de la persona física o moral beneficiaria del recurso solicitado. 7. LA CANTIDAD DE: Anotar el importe solicitado con número. 8. Anotar con letra la cantidad señalada en el punto anterior. 9. POR CONCEPTO DE.- Anotar la descripción de la aplicación de los recurso las cuales se obtendrán del documento que sirve de base para efectuar la solicitud de recursos. 0. CLAVE No.- Anotar la clave contable que corresponda a la aplicación de los recurso de acuerdo con el presupuesto de egresos.. APLICACIÓN.- Anotar el nombre de la cuenta contable que corresponda a la aplicación del recurso.. DEBE.- Anotar cuando corresponda la cantidad por cada uno de los conceptos de aplicación contable. 3. HABER.- Anotar cuando corresponda la cantidad por cada uno de los conceptos de aplicación contable. 4. REVISO CODIFICACIÓN.- Anotar las iniciales del jefe responsable de la oficina de ordenes de pago. 5. DIRECTOR GENERAL DE TESORERÍA.- Anotar la firma del jefe responsable de la Dirección General de Tesorería.

8 ESPACIO PARA COPIA AL CARBON DE CHEQUE () () (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (0) () () (3) (4) (5)

9 GUÍA DE LLENADO DE LA ORDEN DE PAGO PARA USO EXCLUSIVO DE LA OFICINA DE PAGADURÍA En el espacio en blanco se deberá adjuntar el cheque en blanco para escribir el llenado del mismo, con el importe que se consigna en los apartados 7 y 8.. FORMULO. Anotar las iniciales de la persona que elaboró el cheque.. REVISO.- Anotar las iniciales del subjefe responsable. 3. AUTORIZO.- Anotar las iniciales del jefe responsable. 4. RECIBIMOS CHEQUE.- Este espacio deberá ser requisitado por el beneficiario del cheque, el cual deberá anotar, fecha, nombre, firma y número de la credencial de identificación. PARA USO EXCLUSIVO DEL DEPARTAMENTO DE PROGRAMACIÓN Y CONTROL PRESUPUESTAL 5. FECHA.- Deberá anotar la fecha (día mes y año) de elaboración de la póliza de cheque. 6. SIRVASE PAGAR A LA ORDEN DE.- Deberá anotar el nombre de la persona física o moral beneficiaria del recurso solicitado. 7. LA CANTIDAD DE: Anotar el importe solicitado con número. 8. Anotar con letra la cantidad señalada en el punto anterior. 9. POR CONCEPTO DE.- Anotar la descripción de la aplicación de los recurso las cuales se obtendrán del documento que sirve de base para efectuar la solicitud de recursos. 0. CLAVE No.- Anotar la clave contable que corresponda a la aplicación de los recurso de acuerdo con el presupuesto de egresos.. APLICACIÓN.- Anotar el nombre de la cuenta contable que corresponda a la aplicación del recurso.. DEBE.- Anotar cuando corresponda la cantidad por cada uno de los conceptos de aplicación contable. 3. HABER.- Anotar cuando corresponda la cantidad por cada uno de los conceptos de aplicación contable. 4. REVISO CODIFICACIÓN.- Anotar las iniciales del jefe responsable de la oficina de ordenes de pago. 5. DIRECTOR GENERAL DE TESORERÍA.- Anotar la firma del jefe responsable de la Dirección General de Tesorería.