Boletín Informativo 3

Transcripción

1 Boletín Informativo 3 secretaria.esjamboree@scout.es

2 Estimados Hermanos Scouts: Ya podemos iniciar la cuenta atrás, estás preparado? Solo nos queda una semana para que dé comienzo la actividad. A algunos, esta carta les cogerá ya prácticamente de viaje. Esperamos que sepan entender los posibles desajustes que puedan darse, estamos intentando trabajar todo de la mejor forma posible, pero somos conscientes que algunas cuestiones y algunos detalles de tu grupo se nos pueden haber pasado o no hemos sabido abordarlos, haznos los comentarios que creas oportunos y ayúdanos en positivo, estamos a tu disposición para tratar de solucionar todo lo que en nuestras manos esté. Aportamos a continuación algunas cuestiones de interés, que nos gustaría tengas muy en cuenta para tratar de que todo salga mejor. Ha llegado el momento de coger la mochila y cargarla de ilusión, de risas, de ganas de aventura y sobre todo de hermandad y amistad para repartir. No puedo dejar pasar esta ocasión para agradecer a todo el equipo de organización su enorme trabajo y dedicación, a los voluntarios y Scouters por la labor que van a desarrollar y todos los participantes por hacer realidad este sueño. Canarias, 10 de julio de 2017 Luis Fernando Martín Rodríguez Coordinador EsJamboree BOLETÍN INFORMATIVO 3 2

3 Hospitalidad e IST Para aquellos grupos que llegan antes del día 18 de julio, se ha ido contactando para indicarles punto de hospitalidad y tratar de atender sus necesidades. Si no hubiese habido ese contacto, debes indicárnoslo urgentemente para darle solución inmediata. Los que tienen su llegada a Gran Canaria en la tarde del día 17 de julio, se ha preferido que directamente se instalen en el campamento, debiendo coordinar con hospitalidad las necesidades que puedan surgir. De esta forma intentamos reducir una doble acomodación que conlleva siempre inconvenientes. Los IST por su parte deberán contactar con voluntariado.esjamboree@scout.es para mayor información sobre su acceso al campamento, hospitalidad y funciones. Horarios y puntos de recogida Aquellos que tengan hospitalidad, se quedarán bien en locales scouts o bien en centros educativos, ya asignados y a priori comunicados, de forma que el día 18 se les recogerá en el punto más cercano posible a su centro o local, o bien se les indicará donde deben dirigirse para coger la guagua/autobús con rumbo al campamento EsJamboree en La Laguna de Valleseco. El horario estimado de salida será a las 10:00 h. en los puntos que se le detallarán a cada grupo en particular. Los que llegan el día 18 de julio, tendrán según los horarios comunicados un punto de información en el propio aeropuerto, y desde el mismo serán trasladados directamente al campamento. Los que llegan al puerto de Las Palmas, serán igualmente trasladados directamente desde este hasta La Laguna de Valleseco. Cada grupo se irá incorporando a la actividad de ese día según su horario de llegada, sentimos que algunos no puedan disfrutar de la inauguración pero es lo que tiene depender de prácticamente un único medio de transporte para llegar. Para los grupos de Las Palmas, la salida hacia Valleseco se realizará en el aparcamiento anexo al Estadio de Gran Canaria (zona cercana a Hipercor), siendo la hora de reunión las 9:00 h, debiendo ser puntuales para fletar guaguas/autobuses de forma rápida. Los grupos de Santa Brígida y Telde, deben estar a las 8:30 h en las zonas definidas para ello de acuerdo con los mismos. Para Arucas se destinará una guagua/autobús que los recogerá a las 9:00 para luego parar por Firgas y seguir a Valleseco. Registro a la llegada al campamento Al llegar el grupo a la zona de campamento, el responsable del grupo deberá dirigirse al punto de registro o zona de check-in (campo de fútbol), mientras que el resto de grupo una vez desembarcado su equipaje, se deberá dirigir a la zona de entrada de La Laguna, dividiéndose por sección hacia sus parcelas respectivas, que pueden consultar en plano adjunto (se facilitará otro con mayor detalle vía web y en el registro). En el registro, el responsable deberá comunicar los miembros del contingente que realmente se registran y cualquier novedad de interés. Se le entregará los elementos del kit BOLETÍN INFORMATIVO 3 3

4 correspondiente y se le informará con detalle de los aspectos a tener en cuenta en la instalación y actividades inmediatas que correspondan. Realizado el registro, el responsable de grupo verificará que cada una de las secciones procede a instalarse en la parcela que tiene asignada. Cualquier duda o necesidad podrá consultarla con los responsables del área de Campamento. Recordar que es muy importante el orden, ocupar solo la zona asignada y no dañar la flora ni la configuración física del terreno (no son necesarias construcciones ni instalaciones comunes en un campamento). Cualquier necesidad pueden comentarla con Intendencia, siendo los Scouters los únicos interlocutores válidos para ello. Día de inauguración El día 18 de julio, inauguramos el Esjamboree, y muchos llegan ese mismo día, de forma que para estos y en general para todos, será un día donde debemos ser muy diligentes para poder estar a las horas programadas para comer, traslados, inauguración, etc. Serán un día estresante pero si cada uno ponemos nuestro granito de arena, será un día inolvidable. Como no puede ser menos, los Scouters tienen un papel decisivo en el éxito del EsJamboree, principalmente en el desarrollo de las actividades, es muy importante cumplir los horarios, estar siempre con antelación a la hora que se nos indica y en las condiciones que se nos piden. El día de la inauguración es especialmente importante la labor y el ejemplo que a buen seguro darán los Scouters. Normas de Campamento Una vez más queremos hacer hincapié en la necesidad de cumplir y hacer cumplir las normas de campamento, y por supuesto las normas esenciales de convivencia, siendo ejemplo para los demás y dando en todo momento muestras de nuestro espíritu y forma de vida Scout. Hemos de advertir que desde la organización debemos ser muy estrictos con las normas, especialmente con aquellas vinculas a la seguridad y a la salud de los participantes o de terceras persona, con las vinculadas al medio ambiente y las vinculadas con el derecho a la imagen, la intimidad y el honor de las personas. Vigila tus pertenencias Recordarte que en todas las actividades del EsJamboree y en todos los lugares debes ser ordenado y limpio, y debes controlar tus pertenencias en todo momento (si como cuando estas en el aeropuerto). Ayuda a los más pequeños en esta tarea. Es una muy buena idea tener marcados todas tus pertenencias, ropa y otros objetos, así evitarás que se pierdan. No dejes las cosas sin vigilar o en lugar seguro o controlado por tus Scouters, IST o miembros de la organización del EsJamboree. BOLETÍN INFORMATIVO 3 4

5 Festival En cuanto al Festival de la Canción, se quieren señalar algunos aspectos fundamentales para el buen funcionamiento del mismo: Será en Telde, ciudad de la isla de Gran Canaria, el 22 de julio. Nuestras voces sonarán en el auditorio José Vélez, ubicado en el Parque San Juan. Las invitaciones para familiares y amigos que quieran asistir se repartirán en el registro del grupo, si bien si se precisarán más de las solicitadas, no habrá problema alguno. Los grupos deben en el momento previo al inicio del Festival deberán entregar al responsable de Seguridad, listado (nombre y apellidos) de los asistentes por invitación, los cuales deberán portar consigo en todo el acto la invitación correspondiente. Las banderas y la música comenzarán a llenar el parque de color y ritmo a partir de la primera Organización Federada que se convoque para entrar. Les dejamos el siguiente cronograma para que cada organización federada sepa a qué hora debe estar en los puntos señalados y a las horas acordadas: Punto 1: Canarias La Rioja y Euskadi Castilla y León Madrid Comunidad Valenciana y Cantabria Castilla la Mancha Familiares Punto 2: Andalucía Murcia Aragón y Extremadura Asturias y Ceuta Baleares y Melilla Cataluña y Galicia Internacionales Familiares A los efectos oportunos y para que puedas ubicarte adecuadamente, te adjuntamos una imagen de las zonas: BOLETÍN INFORMATIVO 3 5

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