Factores clave de éxito en el desarrollo de mega proyectos

Transcripción

1 Factores clave de éxito en el desarrollo de mega proyectos Presentación para el Instituto de Desarrollo Urbano Bogotá, 7 de octubre de 2014 DOCUMENTO CONFIDENCIAL PROPIEDAD DE McKINSEY & CO. Queda prohibido su uso y distribución sin la autorización expresa de McKinsey & Company

2 Es posible reducir USD 1 trillón al año en inversiones en infraestructura Inversión global necesaria en infraestructura y cómo se puede reducir Promedio anual, USD tillones, dólares constantes de Necesidad de infraestructura Mejorando selección de proyectos/ optimizando portafolios de infraestructura Haciendo más eficiente la entrega Aprovechando al máximo la infraestructura existente Necesidad optimizada 1 No incluye inversiones en telecomunicaciones FUENTE: McKinsey Global Institute McKinsey & Company 1

3 La experiencia muestra que la mayoría de mega proyectos sobrepasa significativamente su presupuesto inicial Frecuencia Porcentaje El 85% de los mega proyectos sobrepasa significativamente los costos Sobrecosto Porcentaje del estimado FUENTE: Global Insight; Universidad de Aalborg McKinsey & Company 2

4 Dificultades en la ejecución y problemas vinculados a la organización del proyecto son los problemas más frecuentes Descripción Frecuencia (% de proyectos) Sobrecosto promedio Retraso promedio Evaluar la definición técnica de todos los Técnica elementos del alcance 46% 40% 51% Ejecución Revisar el cronograma, presupuesto, recursos, KPI, salud, seguridad, prácticas ambientales y logística 73% 37% 53% Mercado Evaluar la salud financiera, estrategia de contratación, escenarios de estrés, etc. 40% 42% 62% Políticas Entender el estado de los permisos y de las aprobaciones, gestión de stakeholders y adquisición de tierras 27% 38% 46% Organizacionales Evaluar las capacidades del propietario, modelo de gobierno, coordinación entre agencias, protocolo de gestión, etc. 65% 41% 62% FUENTE: Análisis de McKinsey de causas raíz de falla en 38 proyectos importantes McKinsey & Company 3

5 Principales causas que explican los atrasos en mega proyectos Los proyectos con frecuencia salen mal Buenas ideas se eliminan por falta de financiamiento Procesos complejos de permisos y de licenciamiento Sobrecostos frecuentes Incumplimiento de los tiempos estimados Alto riesgo Tres causas principales DINERO Los patrocinadores tienden a sub invertir en las fases iniciales, antes de asegurar el financiamiento PERSONAS Incentivos desalineados entre las partes involucradas ORGANIZACIÓN Falta de estructura central, coordinación y de gestión eficaz de las partes involucradas McKinsey & Company 4

6 Hemos identificado mejores prácticas en las diferentes etapas de los mega proyectos Estudios robustos Viabilidad Estrategia de financiamiento 1 Viabilidad y financiamiento del proyecto 2 Gobierno y control del proyecto Configuración de la estructura y modelo de gobierno Matriz de riesgos Torre de control Gestión de riesgo Revisiones de stage gate 6 Preservación del valor 5 3 Planeamiento y optimización del proyecto Caso y concepto Estrategia de ejecución Diseño técnico Construcción Lean Periodo inicial de arranque de la puesta en marcha Construcción y puesta en marcha 4 Contratación y compras Selección y gestión de contratistas Flujos de valor de compras McKinsey & Company 5

7 Viabilidad y financiamiento del proyecto 1 Factores de éxito claves Desarrollar el proyecto como un negocio y explotar todas sus oportunidades, ir más allá del enfoque técnico Asegurar estudios técnicos robustos Asegurar que los patrocinadores tengan recursos suficientes para invertir en las fases tempranas, aún antes de asegurar el financiamiento Asegurar el acceso a un rango amplio de inversionistas con distinta tolerancia al riesgo y horizontes de inversión Financiamiento y optimización financiera Atender los riesgos como si fueran una inversión; no cumplir simplemente con un TIR o un VAN positivo McKinsey & Company 6

8 Gobierno y control del proyecto 2 Factores de éxito claves Definir roles individuales y claros y fijar responsabilidad en cuanto a decisiones claves y resolución de conflictos incluido el gobierno de la ciudad Establecer una PMO y asignar los equipos del propietario adecuadamente en las diferentes etapas de del proyecto Tener en cuenta las necesidades de personal y habilidades requeridas durante la vida del proyecto Fijar controles efectivos a lo largo de las diferentes etapas del proyecto Gobierno y control del proyecto Desarrollar una comunicación proactiva y una adecuada gestión de stakeholders, así como una efectiva estrategia regulatoria y de permisos McKinsey & Company 7

9 Planeamiento y optimización del proyecto 3 Factores de éxito claves Desarrollar soluciones técnicas óptimas Estructurar el proceso para evitar pérdidas de tiempo Especificar correctamente los requerimientos Brindar soluciones inteligentes de construcción Fijar puntos de coordinación entre los stakeholders para asegurar la gestión de todas las interfaces Asegurar visibilidad de la ruta crítica del proyecto en todas las fases Adjudicar de manera óptima los recursos Evitar retrasos en compras Planeamiento y optimización de proyecto Desarrollar un vínculo claro entre las opciones de diseño y las implicaciones en el modelo económico McKinsey & Company 8

10 Contratación y compras 4 Factores de éxito claves Promover una gestión a tiempo y efectiva de los RFPs para los contratos claves Mantener claridad respecto a las especificaciones del proyecto para evitar potenciales sobrecostos y reclamos de subcontratistas / proveedores Definir de forma correcta la matriz de riesgos del proyecto Establecer una línea base adecuada para el control de la contratación y compras Desarrollar una base amplia de proveedores Contratación y compras Asegurar la correcta alineación de intereses entre los proveedores y el propietario McKinsey & Company 9

11 Construcción y puesta en marcha 5 Factores de éxito claves Lograr una ejecución óptima en la obra, vinculada al cronograma general del proyecto Alta visibilidad de las fechas críticas y de las productividades clave por obtener Coordinación exitosa entre los ingenieros y capataces / subcontratistas en el sitio Asegurar una gestión efectiva del subcontratista (enfoque colaborativo para la ejecución del proyecto) Construcción y puesta en marcha Gestionar eficientemente las órdenes de cambio y reclamos Alinear intereses financieros entre el contratista y el propietario McKinsey & Company 10