Todo lo que necesita saber acerca de Lync Online Meetings para Mac

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1 Todo lo que necesita saber acerca de Lync Online Meetings para Mac Bienvenido a Lync Online Meeting, la base de su experiencia en Unified Communications! Re:Sources ha añadido una nueva función a su cuenta de Lync, permitiéndole usar Lync para unirse, programar y ser el anfitrión de reuniones en línea con el fin de mejorar la colaboración con sus colegas. Para más información de cómo iniciar una llamada de audio o video por favor revisa nuestros FAQs (Preguntas Más Frecuentes). Aproveche las ventajas de compartir la pantalla para manejar las reuniones en línea LLAMADAS DE AUDIO Y VIDEO LLAMADAS Si tiene audífonos o un micrófono y parlantes, puede usar Lync para hacer llamadas de audio internas de persona-a-persona. Esto significa que usted puede llamar a alguien dentro de su compañía haciendo click en el nombre de la persona ubicado en la ventana de conversaciones y seleccionando la opción de teléfono. * Iniciando una Llamada de audio o Video llamada Presione Ctrl + Click en el contacto que desee llamar de su Lista de Contactos, o presione click derecho en el nombre de la persona. Para una llamada de solo audio, seleccione Llamar y luego Lync Call. Para video llamada, Seleccione Iniciar Video llamada. Necesitará una webcam o alguna video cámara compatible con video llamadas. En la pantalla de su contacto aparecerá un mensaje para aceptar la llamada.

2 Invitar más contactos a una llamada de audio o videollamada Cuando una audio/video llamada está en progreso, puede navegar usando los controles de llamada: Seleccione Invitar por Nombre o Número Telefónico desde el menú a la derecha (el engrane). Seleccione el contacto que desea invitar a la conversación. Click OK. Repita los pasos para agregar contactos adicionales. Note que SOLO podrá invitar contactos por Nombre. Para cambiar una conversación de chat a llamada o video llamada, haga click en el botón Llamar contacto o Iniciar videollamada. El siguiente icono muestra cuantas personas participan en la llamada (ejemplo: ) Para remover a un contacto de la llamada, presione Ctrl + Click sobre el contacto que desea remover de la llamada. Seleccione Remover. Compartir Escritorio Con Lync, puede colaborar sin tener una reunión programada. Puede iniciar una reunión imprevista, compartir una presentación de PowerPoint o compartir su pantalla desde una conversación del chat. En la ventana de conversación, seleccione la opción Compartir. Seleccione Escritorio.Note que solo un escritorio puede ser compartido a la vez. Una barra de herramientas aparecerá en la parte superior de la pantalla y será notificado que su escritorio está siendo compartido. Para agregar audio, Seleccione el icono de Teléfono. Para agregar video, seleccione el icono de Cámara. Para finalizar la sesión, haga click en Detener. Asignando Derechos de Presentador

3 Durante una conversación en Lync, puedes ceder el control a otro individuo para que otros puedan compartir su escritorio. Tenga en cuenta que solo lo podrá hacer si es el creador de la reunión. Presione click derecho sobre el nombre del asistente desde el Panel de Personas en la reunión luego haga click en Hacer Presentador. LYNC REUNIONES EN LINEA Si usted usa Outlook, puede programar una reunión en Lync usando el add-in de Lync para Outlook. Programando una reunión en línea Abra su calendario de Outlook. Cree una nueva reunión a través de la pestaña Calendario. Seleccione los participantes que desea invitar, haga click Reunión en Línea y Agregar Reunión en Línea. En la solicitud de reunión, agregue destinatarios, asunto, agenda y fecha/hora. La solicitud de reunión contiene el enlace a la reunión e información de audio que el participante puede usar para unirse a la reunión. Qué podrá ver en una invitación para una reunión en Lync? Usted podrá ver lo siguiente: Enlace para unirse a la reunión en Lync Lista de números de marcación divididos por región. Número de Identificación de la conferencia Enlace para ver información de cómo resetar su PIN, el cual es creado cuando usted active su correo de voz. El PIN debe contener mínimo 6 dígitos. La siguiente imagen es un ejemplo. Puede tener un número de marcado distinto dependiendo su localización. Empleados o usuarios externos pueden usar la opción de marcación de conferencia si se encuentran fuera de la oficina o si no tienen acceso a una computadora. Esto le permite marcar a la reunión de Lync usando un teléfono regular o un teléfono móvil.

4 Personalizando las Opciones de Reunión Usted puede personalizar algunas de las opciones de la Reunión Online, incluyendo quien puede accesar, presentar y compartir video durante una reunión y si la Mensajería Instantánea está habilitada. Ajuste la barra al nivel de seguridad que desea para la reunión. Uniéndose a una Reunión en Línea Abra Outlook y abra su Calendario. Abra la invitación de la reunión y seleccione Unirse a Reunión en Lync en el área de notas de la invitación. También puede seleccionar Unirse en línea desde el recordatorio de Outlook.

5 Esto va a abrir la aplicación de Lync y usted va a entrar a una sala de reuniones con los demás participantes. Si está utilizando la versión web de Lync, haga click en Unirse usando Lync para Mac o Communicator para Mac. Cualquiera de estos métodos (Lync para Mac, Communicator para Mac, o Lync Web App) le funcionará para unirse a una reunión en línea.

6 Preguntas? Contacte a su Solution Center local para asistencia