Portafolio WEB- ESCOLAR COLEGIO CM-LOGICA

Transcripción

1 Portafolio WEB- ESCOLAR COLEGIO CM-LOGICA JULIANA VILLARRAGA GERENTE COMERCIAL 11

2 Bogotá D.C. xxxxxxxxx de 2011 Señores: XXXXXXXXXXXXXXXXXXX Attn: XXXXXXXXXXXXX xxxxxxxx Ciudad ASUNTO: Propuesta Comercial Aplicativo WEB ESCOLAR Somos una empresa industrial de software, especializada en el desarrollo de soluciones y consultoría integral en informática para centros educativos, con más de diez años de experiencia en el mercado. Para el mejoramiento de los sistemas de información de su Institución y con el fin de alcanzar un mejor desempeño en los procesos, les ofrecemos el software WEB ESCOLAR que le permitirá a cada Docente, Padre de Familia y Estudiante, el acceso por WEB a la base de datos de Registro Académico, correspondiente a la información de desempeños, áreas, cursos, actividades, anecdotario, estado de cuenta de pagos, asistencia y evaluaciones del período. Nuestro Software Web Escolar nace como una estrategia de la Revolución Educativa, que busca fomentar el uso de Nuevas Tecnologías entre la comunidad educativa (Docentes, Padres, Estudiantes, otros) para mejorar el acceso a la información. 2

3 Adjunto anexamos la descripción mas detallada de nuestro producto, o pueden ingresar a nuestra pagina Web en donde encontrara mas información del programa, o en su defecto coordinar una demostración del mismo en sus instalaciones. Agradecemos su atención a la presente, cualquier inquietud al respecto estamos a su entera disposición para aclararlas. Cordialmente XXXXXXXXXXXXXXXXX Gerente Comercial XXXXXXXXXXXXXX Consultor Comercial 3

4 VENTAJAS GENERALES Arquitectura WEB integrado con Registro Académico, Pagos y Cartera, Control de Asistencia, Observador del estudiante y comunicador. Facilidad en la parametrización, no requiere formatos pre impresos Fabricantes de cada modulo con mas de 10 Años de experiencia en depuración y actualizaciones. Fácilidad en el manejo, Ayudas en línea y soporte permanente. Aplicación de Nuevas Tecnologías para el envió automático de informes académicos, circulares y estados de cuenta por correo electrónico. Acceso desde cualquier lugar del mundo via internet y compatibilidad con la totalidad de los exploradores WEB existentes en el mercado. La base de datos es almacenada en el servidor de la institución por consiguiente es propietaria de los datos. 4

5 GARANTIAS CASA DE SOFTWARE CM LOGICA garantiza que todos sus productos de software. Están desarrollados de manera óptima y eficaz. Se desempeñan satisfactoriamente desde hace más de 10 años, en 100 Instituciones Educativas del país. Todas sus aplicaciones son desarrolladas de acuerdo a las normas establecidas por el Ministerio de Educación, en dado caso que estas sean modificadas CASA DE SOFTWARE CM LOGICA hará la actualización correspondiente. Envió de actualizaciones periódicas, de manera sencilla a nuestros clientes, de acuerdo a los requerimientos de los mismos. Estas actualizaciones son publicadas en nuestro pagina WEB. Los productos son desarrollados por Ingenieros de sistemas certificados y con la garantía del uso de herramientas de programación de Microsoft como SQL-Server, visual studio.net y otras. Mejoramiento Continuo del software de acuerdo exigencias del mercado. a las 5

6 OFERTA 6

7 IMPLEMENTACION 7

8 DOCENTES Y DIRECTIVOS PADRES DE FAMILIA Y ACUDIENTE BOTON DE PAGOS 8

9 Nace como una estrategia de la Revolución Educativa, que busca fomentar el Uso de Nuevas Tecnologías entre la comunidad educativa y los padres de familia para mejorar el seguimiento y la toma de decisiones oportunas relacionadas con el registro de las valoraciones de los estudiantes Para el mejoramiento de los sistemas de información de sus Institución y con el fin de alcanzar un mejor desempeño en los procesos, les ofrecemos el modulo de Web Académico que le permitirá a cada docente, padre de familia y estudiante, el acceso por WEB a la base de datos de Registro Académico, correspondiente a la información de logros, áreas, cursos, actividades, anecdotario, estado de cuenta de pagos asistencia y evaluaciones del período. 9

10 B E N E F I C I O S Es un medio rápido y eficaz de interacción entre profesores y acudientes o padres de familia, el Software Web Escolar cuenta con un comunicador que permite en doble vía hacer observaciones, comentarios, y en general mantener permanente comunicación de manera personalizada. Los Padres de Familia o Acudientes pueden hacer seguimiento del rendimiento académico de los estudiantes, incluso descargar el informe académico o boletín del estudiante a través de la funcionalidad del Web Escolar. Los Docentes tienen BENEFICIOS una información actualizada sobre cada estudiante. El Padre de Familia puede ver la información académica de un estudiante en tiempo real Los Docentes pueden actualizar datos del estudiante y realizar una evaluación por asignaturas para obtener la final. El Padre de Familia puede ver los pagos efectuados y los pagos pendientes mensual 10

11 C A R A C T E R I S T I C A S Definición del catalogo de evaluación para actualizar indicadores de desempeño como: metas, fortalezas, dificultades, recomendaciones, estrategias y competencias. Planeación opcional de metas por período, curso y área. Acceso a Docentes, Acudientes y Padres de Familia desde cualquier lugar por vía WEB. Acceso restringido de la evaluación para los períodos anteriores. Envío automático de informes académicos, circulares y estados de cuenta por e mail. Permite al acudiente y estudiantes consultar vía WEB el informe descriptivo de evaluación, las dificultades y procesos pendientes. Los Docentes y Padres de familia pueden ver el registro del Observador del Alumno. Los Docentes y Padres de familia pueden ver el registro el Control de Asistencia. Los Docentes y Padres de familia pueden ver las evaluaciones auxiliares o parciales de cada desempeño o logro. Los padres de Familia podrán realizar el pago de pensiones y otros cargos a través del Botón de Pagos. 11

12 R E Q U E R I M I E N T O S T E C N I C O S WEB ESCOLAR COMPUTADOR TIPO SERVIDOR CON LAS SIGUIENTES CARACTERÍSTICAS: Sistema Operativo Windows Server 2003 o 2008 Estándar de 32 Bit s Actualizado con el último Service Pack. Memoria Ram de 4 Gb. Disco Duro de 250 Gb. o Superior Net Framewor 3.5 o superior. Internet Informatión Services 6.0 o Superior. Procesador de 4 Núcleos con 3.2 MHZ para 1 o 1000 usuarios simultáneos. IP Pública Direccionada al Servidor. Conexión Internet con Acceso al Servidor de 4 K o Superior. Team viewer versión 5 12

13 S E R V I C I O S O F R E C I D O S LICENCIA DEL SOFTWARE CD de instalación del software Manual de usuario en medio magnético Curso de capacitación para la puesta en marcha del sistema Servicio de soporte y mantenimiento durante un año sin costo adicional. Licencia y uso indefinido del software SERVICIO DE SOPORTE Y MANTENIMIENTO El servicio de soporte y mantenimiento es durante un año. Soporte telefónico Soporte vía Web Soporte personalizado Mejoras y actualizaciones permanentes acordes a reformas del MEN Sitio para descargar mejoras del software Visitas integrales de soporte y asesoría del Software Sigecol Orientaciones relacionadas con copias de respaldo 13