PARA ESTUDIANTES DE REINTEGROS, REINGRESOS Y TRANSFERENCIAS PARA ESTUDIANTES NUEVOS APRECIADO ESTUDIANTE:

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1 U n i v e r s i d a d J o r g e T a d e o L o z a n o

2 APRECIADO ESTUDIANTE: A continuación encontrará información importante a tener en cuenta para el proceso de inscripción y matrícula del período académico Nota: Una vez formalizada su matrícula y su inscripción de asignaturas, deberá enviar a su Programa Académico (mediante correo electrónico o personalmente) copia del Carné de Afiliación a una EPS o constancia que lo acredite como titular o beneficiario. PARA ESTUDIANTES NUEVOS 1. CÓMO REALIZO EL PROCESO DE INSCRIPCIÓN DE MIS ASIGNATURAS Y GENERO MI ORDEN DE MATRÍCULA? PRIMER PASO: OBTENER MI ORDEN DE MATRÍCULA Una vez haya sido admitido, la Universidad le enviará a su correo electrónico personal, una tarjeta de bienvenida donde le informará cómo descargar su orden de matrícula y como consultar la guía de matrícula, la cual le permitirá conocer cada uno de los pasos requeridos para el proceso de matrícula e inscripción de asignaturas. SEGUNDO PASO: REALIZAR EL PAGO DE MI MATRÍCULA Cancele el valor de la matrícula siguiendo las preguntas 3 y 4 de la página 5 de esta guía. TERCER PASO: REALIZAR EL PROCESO DE INSCRIPCIÓN DE MIS ASIGNATURAS Una vez se haga efectivo el pago de su matrícula (1 día hábil) la Universidad le enviará a su correo electrónico personal, la información de su usuario y la contraseña con el que podrá ingresar al Portal de Estudiantes y hacer la inscripción de asignaturas que desee cursar de acuerdo con la oferta y la disponibilidad de horarios; si tiene alguna inquietud sobre las asignaturas a inscribir, puede comunicarse con su programa académico, donde le brindarán la asesoría correspondiente. Antes de hacer su horario de clases, deberá diligenciar el formulario de Información adicional del estudiante, el cual estará disponible una vez inicie el proceso de inscripción de asignaturas que deberá realizar desde el Portal de Estudiantes en el enlace ingresando su usuario y contraseña asignada, y siguiendo los pasos indicados en el tutorial. Ver soporte del proceso de inscripciones página 4. PARA ESTUDIANTES DE REINTEGROS, REINGRESOS Y TRANSFERENCIAS PRIMER PASO: REALIZAR EL PROCESO DE INSCRIPCIÓN DE MIS ASIGNATURAS Una vez haya sido admitido, la Universidad le enviará una notificación al correo electrónico personal, registrado en el formulario de Admisión, donde se le informará el usuario y la contraseña con el que podrá ingresar al Portal de Estudiantes y hacer la inscripción de asignaturas que desee cursar de acuerdo con la oferta y la disponibilidad de horarios. Si tiene alguna inquietud sobre las asignaturas a inscribir, puede comunicarse con su programa académico, donde le brindarán la asesoría correspondiente. Antes de hacer su horario de clases, deberá diligenciar el formulario de Información adicional del estudiante, el cual estará disponible una vez inicie el proceso de Inscripción de Asignaturas que deberá realizar desde el Portal de Estudiantes en el enlace ingresando su usuario y contraseña asignada, y siguiendo los Ver soporte del proceso de inscripciones página 4. SEGUNDO PASO: OBTENER MI ORDEN DE MATRÍCULA Una vez culmine su proceso de inscripción de asignaturas, usted podrá acceder a la orden de matrícula 24 horas después, de la siguiente manera: Portal de Estudiantes: Ingresar a opción Consultas seguido de Orden de Matrícula ó Página Principal de la Universidad: en la pestaña Apoyo Financiero seguido de Pago en Línea y selecciona la opción Matrícula. TERCER PASO: REALIZAR EL PAGO DE MI MATRÍCULA Cancele el valor de la matrícula siguiendo las preguntas 3 y 4 de esta guía en la página 5. Nota: Una vez formalizada su matrícula y su inscripción de asignaturas, deberá enviar a su Programa Académico (mediante correo electrónico o personalmente) copia del Carné de Afiliación a una EPS o constancia que lo acredite como titular o beneficiario. 1 2

3 PARA ESTUDIANTES ANTIGUOS PRIMER PASO: ACTUALIZACIÓN DE MI HOJA DE VIDA A partir del lunes 27 de mayo de 2013, usted podrá ingresar al Portal de Estudiantes en donde deberá diligenciar el formulario Información adicional del estudiante. Nota: Este paso es previo y obligatorio a la elaboración de su horario de clases. SEGUNDO PASO: REALIZAR EL PROCESO DE INSCRIPCIÓN DE MIS ASIGNATURAS Ingrese al Portal de Estudiantes con su usuario y contraseña, de acuerdo con las siguientes fechas: ESTUDIANTES DE PREGRADO Antiguos (por asignación de turnos) Inscripción estudiantes que cursaron período intermedio FECHAS Del 17 al 26 de junio de de julio Inscripciones Extemporáneas (*) 18 y 19 de julio de 2013 Ajustes de horarios por grupos cerrados Del 22 al 24 de julio de 2013 PARA ESTUDIANTES ANTIGUOS TERCER PASO: OBTENER MI ORDEN DE MATRÍCULA En el Portal de Estudiantes, le aparecerá la fecha en que estará disponible su orden de matrícula y la fecha de vencimiento del pago oportuno. Para obtener la orden de matrícula, posterior a la elaboración de horario, usted podrá acceder de la siguiente manera: Portal de Estudiantes: Ingresar a opción Consultas seguido de Orden de Matrícula ó Página Principal de la Universidad: en la pestaña Apoyo Financiero seguido de Pago en Línea y selecciona la opción Matrícula. 4 CUARTO PASO: REALIZAR EL PAGO DE MI MATRÍCULA Cancele el valor de la matrícula siguiendo las preguntas 3 y 4 de esta guía en la página 5. Nota: Una vez formalizada su inscripción de asignaturas y matrícula, deberá enviar a su Programa Académico (mediante correo electrónico o personalmente) copia del Carné de Afiliación a una EPS o constancia que lo acredite como titular o beneficiario. (*) La inscripción extemporánea le generará pago con recargo. Nota: Le recordamos que para ingresar al portal de estudiantes, deberá hacerlo con el usuario y la contraseña del correo electrónico institucional. Usted podrá consultar a través de su portal el turno asignado (fecha y hora) para realizar el proceso de inscripción de asignaturas. A partir de la fecha asignada en el turno, usted contará con 24 horas para realizar la inscripción o modificación de las asignaturas que desea cursar en el período lectivo , de acuerdo con la oferta de clases, la disponibilidad de cupos y el cumplimiento de requisitos. Transcurridas las 24 horas de su proceso de Inscripción de Asignaturas, no podrá realizar cambios en su horario y el sistema considerará la aceptación del mismo. Recuerde que la inscripción de 1 a 11 créditos le generará una liquidación por valor de crédito académico ($ por crédito académico), y de 12 créditos en adelante, le generará liquidación por valor de matrícula completa de acuerdo con el programa académico. 2. QUÉ SOPORTE TENDRÉ DURANTE MI PROCESO DE INSCRIPCIÓN Y MATRÍCULA? Los canales de soporte serán los siguientes: a. Atención Personalizada: Directamente en los Académicos b. Atención Telefónica: Conmutador ext c. Chat en Línea: d. A través de correo electrónico inscripciones@utadeo.edu.co o en el enlace: contáctenos desde el Portal de Inscripciones El link para realizar las inscripciones es igualmente podrá ingresar a través de la página principal de la Universidad Ver soporte del proceso de inscripciones página

4 Tenga en cuenta: Que cuando esté realizando el proceso de activar la cuenta del correo institucional, debe diligenciar en su totalidad las preguntas y respuestas secretas, y verificar el correo electrónico alternativo. Esto se utilizará para la regeneración automática de la contraseña en caso de olvido. Debe imprimir la orden de matricula en impresora láser, a blanco y negro, verificando nombre del programa, número de créditos académicos inscritos y datos personales. Si la orden de matrícula aparece en estado Retenida, debe acercarse a la oficina que se le indique en el Portal de Estudiantes, antes de la fecha de vencimiento de pago oportuno, para aclarar o solucionar su situación. 3. TENGO ALGÚN DESCUENTO SOBRE EL VALOR DE MI MATRÍCULA? En el link puede consultar los diferentes descuentos que ofrece la Universidad, si cumple con las condiciones establecidas, diríjase a la oficina de Atención al Estudiante (Módulo 6, planta baja), con los soportes correspondientes, y así aplicar el descuento a su orden de matrícula. Tenga en cuenta: Que el descuento se debe aplicar antes de cualquier trámite financiero, de lo contrario, no podrá ser aplicado posteriormente. Los descuentos no son acumulables con otros que tenga establecido la Universidad y no son retroactivos. De igual forma, no aplica sobre el valor de otros cargos y otros derechos pecuniarios establecidos por la Universidad. 4. CÚANDO Y CÓMO PUEDO PAGAR MI MATRÍCULA? Las fechas establecidas para el pago de la matrícula son: PAGO OPORTUNO El impreso en la orden de matrícula PRIMER RECARGO 5% Para todos los estudiantes Hasta julio 17 de 2013 SEGUNDO RECARGO 8% Hasta julio 24 de 2013 Las formas en que puedo pagar mi orden de matrícula son: En Línea: Ingresando a en el link pagos en línea, con tarjeta débito o tarjeta crédito, servicio disponible los 7 días las 24 horas. Efectivo o cheque de gerencia: En cualquier oficina de las entidades bancarias, impresas en la orden de matrícula en horario normal de bancos, ya que el pago en horario adicional le ocasionará recargos. Nota: La oficina de Bancolombia ubicada en las instalaciones de la Universidad (zona de estudio - módulo 26) estará prestando su servicio de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 7:00 p.m. jornada continua y sábados de 8:00 a.m. a 1:00 p.m. desde el 1 de julio hasta el 9 de agosto de En fechas diferentes, estará prestando su servicio en el horario habitual. Pagos Mixtos: Cheques (de gerencia o de Cesantías) y tarjetas crédito o débito, únicamente en la Tesorería de la Universidad (Módulo 1 Oficina 107). Con Financiación: Crédito a Corto plazo La Universidad ofrece financiación directa a sus estudiantes hasta el 100% del valor de la matrícula durante el período académico, a través de cheques y/o pagarés avalados, con una tasa de interés del 0.75% EM. Alianzas con Entidades Financieras La Universidad ha establecido alianzas con entidades, con el fin de facilitar y agilizar el proceso de financiación, ofreciendo las mejores condiciones del mercado. Para su comodidad, se realizará la Feria de Financiación de matrículas en las instalaciones de la Universidad (Módulo 16 Edificio Guillermo Rueda Montaña) en el horario de 7:00 a.m. a 7:00 p.m. jornada continua durante las siguientes fechas: Del 14 de mayo al 9 de agosto de

5 Financiación con ICETEX Para acceder a los créditos ofrecidos por el ICETEX, sólo requiere que el solicitante realice su proceso de inscripción virtual, siguiendo de manera precisa los siguientes pasos: HORARIOS DE ATENCIÓN DURANTE EL PROCESO DE INSCRIPCIÓN Y MATRÍCULA CRÉDITOS NUEVOS 1. Inscríbase en: en la sección crédito educativo y elija una línea de crédito. 2. Diligencie los formularios del deudor solidario y del estudiante. 3. Revise la aprobación, consultando según el calendario de la Universidad. 4. Legalice su crédito con la Universidad. Tenga en cuenta el cronograma establecido por ICETEX para el periodo académico : Cronograma Profesionales Inscripciones Mayo 7 de 2013 Tecnológicos de Postgrado Mayo 7 de 2013 Mayo 7 de 2013 OFICINA UBICACIÓN HORARIO OFICINA DE ATENCIÓN AL ESTUDIANTE Módulo 6 Planta baja 8:00 a.m. a 6:00 p.m. FECHAS DE ATENCIÓN 20 de junio al 2 de agosto Horario normal de atención al público 7 Cierre de Inscripciones Publicación lista de beneficiarios CRÉDITOS ANTIGUOS (RENOVACIONES) Cronograma Renovaciones Julio 19 de 2013 Agosto 2 de 2013 Septiembre 20 de 2013 Junio 13 de 2013 Julio 25 de 2013 Profesionales Mayo 7 a Agosto 16 de 2013 Cada 15 días a partir del 7 de Mayo de 2013 Tecnológicos Mayo 7 a Agosto 16 de 2013 Cada 15 días a partir del 7 de Mayo de 2013 de Postgrado Mayo 7 a Agosto 16 de 2013 Tenga en cuenta: Las fechas de pago de la orden de matrícula no se modificarán bajo ninguna circunstancia, por favor tenerlas en cuenta. Todo proceso de financiación, finaliza con la legalización de la orden de matrícula en la Oficina de Atención al Estudiante (Módulo 6 Planta Baja). En la Tesorería de la Universidad no se recibirán pagos en efectivo. El estudiante que gestione el pago de su matrícula con recursos girados por un Fondo de Cesantías, deberá efectuar el trámite con la debida anterioridad al vencimiento de pago ordinario o extraordinario y por un monto igual o inferior al valor a cancelar después de haber efectuado trámites de descuentos y/o financiación. La inscripción de asignaturas se legaliza mediante el pago de los derechos de matrícula. Art. 18 Reglamento Estudiantil. ADMISIONES Módulo 1 Oficina 103 TESORERÍA Módulo 1 Oficina 107 BANCOLOMBIA Módulo 26 Zona de Estudio, 8:00 a.m. a 1:00 p.m. 10:00 a.m. a 12:00 m. y 1:00 p.m. a 6:00 p.m. 8:00 a.m. a 1:00 p.m. 20 de junio al 2 de agosto 1 de julio a 9 de agosto de 2013 Horario normal de atención al público 8

6 Mayores Informes: Universidad Jorge Tadeo Lozano Carrera 4 No PBX: