FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA FUERZA AEREA

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1 FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA FUERZA AEREA Apiay, 15 de Febrero de 2011 SOLICITUD DE COTIZACION No. 021E-CACOM2-GRUAL-2011 A QUIEN INTERESE: Todas las personas naturales o jurídicas, consorcios y uniones temporales, interesadas en presentar propuesta para suscribir contrato, cuyo objeto es: ADQUISICIÓN DE PLACAS PARA EL CONTROL DE INVENTARIOS. Para lo cual se solicita a ustedes cotizar el servicio relacionado con destino a la de la Fuerza Aérea Colombiana Comando Aéreo de Combate No. 2 - Departamento de Contratos telefax: Ext La cotización deberá presentarse de tal forma que contenga la totalidad de la información del siguiente cuadro: ITEM 1 DESCRIPCION UNIDAD DE MEDIDA Adquisición de placas para el control de inventarios Unidad SUBTOTAL IVA TOTAL Anexar Muestra: SI CANTIDAD VR. UNIT. VR. TOTAL 5000 NO X FICHA O ESTUDIO TÉCNICO DEL SERVICIO A CONTRATAR: Ver Anexo 1 LOGO PLACA INVENTARIO El presente proceso se hará de acuerdo a lo establecido en el parágrafo del Articulo 1 del Decreto 3576 de 2009 o norma vigente que regule el proceso de selección inferior al 10% de la menor cuantía. El presupuesto oficial para la presente contratación es de $ ,00, respaldado con el certificado de Disponibilidad Presupuestal No del 02 de Febrero de REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES: El oferente debe presentar junto con su oferta, dependiendo de la calidad de la persona, los documentos exigidos en la verificación Jurídica de los CRITERIOS DE EVALUACION (Ítem 2). 2. CRITERIOS DE EVALUACION: Para efectos de la evaluación y selección, a fin de determinar la oferta más favorable para el MINISTERIO, se evalúan exclusivamente las propuestas hábiles, esto es, aquellas que cumplen la totalidad de los requisitos habilitantes y técnicos definidos en la presente solicitud de cotización. Por tratarse de un proceso de adquisición un servicio de características técnicas uniformes y de común utilización se aplicara el procedimiento establecido en el parágrafo del articulo 1 del decreto 3576 de 2009, en donde se especifica que la escogencia recaerá sobre aquella oferta que se encuentre habilitada técnica y jurídicamente y tenga el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad.

2 VERIFICACION JURIDICA El oferente debe presentar junto con su oferta los documentos, exigidos como REQUISITOS MINIMOS HABILITANTES (De acuerdo a la Naturaleza de la Persona). PERSONA NATURAL: Certificado de Antecedentes Judiciales (DAS) Certificado de Responsabilidad Fiscal (Contraloría) Certificado de Antecedentes Disciplinarios (Procuraduría) Registro Único Tributario RUT Certificado de Cámara de Comercio vigente no mayor a 60 días de expedición, en caso de tener establecimiento de comercio., donde se verifique que su objeto social tenga relación directa con el objeto a contratar. Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía Certificación Bancaria expedida por Entidad Bancaria en la cual el proveedor tenga la cuenta especificando tipo de cuenta, nombre de la entidad bancaria, nombre del titular de la cuenta. Certificación expedida por concepto de cumplimiento de aportes parafiscales. Cuando sea persona natural empleadora lo harán mediante certificación expedida por el mismo. En caso de ser persona natural no empleadora acreditar el pago de sus aportes al Sistema de Seguridad Social Integral. Anexando copia de Planilla de afiliación Seguridad social y Salud, según corresponda. PERSONA JURIDICA: Certificado de Antecedentes Judiciales (DAS) del Representante Legal. Certificado de Responsabilidad Fiscal (Contraloría) del Representante legal y persona jurídica. Certificado de Antecedentes Disciplinarios (Procuraduría) del Representante Legal y persona jurídica. Registro Único Tributario RUT. Certificado de Cámara de Comercio vigente no mayor a 60 días de expedición donde se verifique que su objeto social tenga relación directa con el objeto a contratar. Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía del Representante Legal. Certificación Bancaria expedida por Entidad Bancaria en la cual el proveedor tenga la cuenta especificando tipo de cuenta, nombre de la entidad bancaria, nombre del titular de la cuenta incluido NIT. Certificación expedida por concepto de cumplimiento de aportes parafiscales por el revisor fiscal o representante legal, según corresponda. (Art.50 Ley 789/02). VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN TÉCNICA La administración exigirá el cumplimiento de la totalidad de las exigencias contenidas en el cuadro de la ficha técnica. Si dichas exigencias no son cumplidas totalmente por el oferente, su oferta será RECHAZADA. EVALUACION ECONOMICA Una vez cumpla con los requerimientos técnicos, de calidad y jurídicos se escogerá la oferta más económica, es decir, que presente el menor precio, pero que se encuentre dentro del precio del mercado. La oferte que supere el presupuesto oficial disponible será rechazada. 2

3 OTRAS CONDICIONES A TENER EN CUENTA: CALIDAD DE LOS PARTICIPANTES En el presente proceso podrán participar personas naturales o jurídicas de derecho público o privado, nacionales o extranjeras individualmente o en conjunto, ya sea en consorcio o en unión temporal, entidades de naturaleza pública que se encuentren debidamente inscritas en la Cámara de Comercio respectiva, y su actividad comercial y/u objeto social debe estar relacionada con el objeto del contrato a celebrar ADJUDICACIÓN De acuerdo con la modalidad de selección y objeto a contratar se recomienda que la contratación se realice en forma total a la oferta que cumpla con cada una de las exigencias jurídicas y técnicas y presente el precio más favorable para la entidad. Se deben presentar ofertas cotizando la totalidad de los ítems solicitados, el oferente que no lo haga será causal para rechazar su propuesta. El contrato se adjudicara hasta por el presupuesto oficial disponible, en el caso que la oferta sea por menor valor al disponible, la entidad podrá ajustar cantidades hasta agotar el presupuesto oficial disponible. GASTOS. Todos los gastos y costos que se generen para el cumplimiento del contrato serán por cuenta del contratista. 3. CONDICIONES DE LA COTIZACIÓN: 1. No se aceptan ofertas alternativas o parciales 2. La oferta presentada por el oferente será rechazada cuando sobrepase el presupuesto oficial y/o el valor asignado para cada equipo. 3. La cotización deberá tener una vigencia mínima de noventa (90) días calendario, y presentarse en moneda legal colombiana. 4. Las cotizaciones se reciben, únicamente, en sobre cerrado en el Departamento de Contratos del CACOM-2, ubicado en el Kilómetro 7 Vía Puerto López; hasta las 14:00 horas del día 18 de Febrero de CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR: 1. De conformidad con el artículo 41 de la Ley 80 de 1993 el contrato constará en documento firmado por las partes. 2. Lugar y Plazo de entrega. El lugar de entrega de los elementos objeto de este contrato, será en el almacén misceláneos del Comando Aéreo de Combate Nº 2, en días hábiles de lunes a viernes en el horario de de 08:00 a 14:00 horas y el plazo máximo para entregar los bienes será el día 15 de Abril del Forma de Pago: El valor del contrato resultante perteneciente a la vigencia fiscal 2011, se cancelara de la siguiente manera: PAC Mayo de 2011 $ ,00 Previa presentación de la factura, acta de recibo a satisfacción y certificado de pago a los aportes parafiscales y a los fondos de pensiones y cesantías de acuerdo a lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, una vez sean situados efectivamente los recursos por parte del Tesoro Nacional a la Entidad, previos los trámites administrativos a que haya lugar. 3

4 5. LA ENTIDAD SOLICITARÁ LOS SIGUIENTES AMPAROS: Cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato estatal Calidad del Bien 20% Del valor del contrato 50% del valor del contrato Desde la firma del contrato hasta el 25 de Septiembre de Desde la firma del contrato hasta el 25 de Septiembre de Justificación: De acuerdo con el objeto del Contrato, se solicitan los amparos de cumplimiento y calidad de los Bienes con el fin de garantizar la realización del objeto y demás obligaciones del contrato. Teniente Coronel FEDERICO GARCIA LOZANO Segundo Comandante CACOM-2 (E) Revisó: Teniente Coronel CHAMORRO ARDILA CARLOS ANDRES Gerente de proyecto Estructuro: Aerotécnico ANDERSON F. CHAPARRO H. Integrante Comité Estructurador 4

5 Anexo 1 LOGO PLACA INVENTARIO 5