POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA FIRMA DE CONVENIOS DE COOPERACIÓN ACADÉMICA INTERNACIONAL

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1 POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA FIRMA DE CONVENIOS DE COOPERACIÓN ACADÉMICA INTERNACIONAL ASPECTOS A CONSIDERAR EN LOS CONVENIOS CONDUCENTES A LA DOBLE TITULACIÓN Y/O GRADUACIÓN EN PRE Y PROSTGRADO, ENTRE LA PUCV Y OTRAS INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR 1. ALCANCES DEL CONVENIO Se debe individualizar el tipo de convenio (doble titulación y/o graduación) Indicar cada título y/o grado al que optan los postulantes con la Institución que los entrega. Los grados o títulos individualizados en el convenio deben existir. Determinar si el convenio entre las instituciones regirá en materia de doble grado o título exclusivamente en el ámbito de pregrado o, también respecto de postgrado o, exclusivamente de éste último. 2. REQUISITOS DE ADMISIÓN A CUMPLIR POR EL POSTULANTE Y SELECCIÓN: Pertenecer al Plan de Estudios que da origen al convenio. Cumplir con el avance curricular determinado por el convenio. Nivel de estudios o, currículo que deben tener cumplidos y aprobados los interesados, en relación a asignaturas obligatorias, optativas, de estudios generales y eventuales prácticas profesionales, para formalizar matrícula en el programa respectivo Requisitos de idioma cuando corresponda. Definir el nivel de lengua extranjera que deban tener los interesados así como la forma de certificación y/o comprobación del manejo del idioma o mediante algún tipo de examen especial. Determinar la entidad seleccionadora de los candidatos en la institución receptora e indicar qué antecedentes considerará para dicha selección. 3. EQUILIBRIO Y RECIPROCIDAD EN LA MOVILIDAD DE ESTUDIANTES Número máximo de postulantes por año o semestre. Reciprocidad en el número de estudiantes Restablecimiento del equilibrio convenido fijando un número de estudiantes a intercambiar 4. PERIODOS ACADÉMICOS ORDINARIOS Y MÁXIMOS EN EL QUE LOS INTERESADOS DEBERÁN COMPLETAR LOS ESTUDIOS Duración del intercambio en períodos académicos. Los trimestres, semestres o años en los que deberán aprobar las asignaturas requeridas, como asimismo el desarrollo de la tesis o proyecto final de titulación.

2 5. REQUISITOS EXIGIDOS PARA LA DOBLE TITULACIÓN O GRADUACIÓN Requisitos académicos: determinar exactamente qué se debe tener aprobado para que el alumno obtenga el doble Grado y/o Título, tanto en relación a asignaturas obligatorias, optativas y de estudios generales, como en relación a la tesis o proyecto final de titulación, como el que se refiere a la/s práctica/s profesional/es Reconocimiento de estudios previos en la universidad anfitriona: establecer la posibilidad de reconocimiento de estudios a los alumnos que cursaron asignaturas en la universidad anfitriona en razón de otro convenio celebrado entre ambas instituciones y que forman parte de las actividades académicas a desarrollar en el programa de doble titulación que se está acordando (caso de alumno que participó en intercambio) Equivalencias de calificaciones. Idioma en que se dictan las clases. Determinar qué ocurre en caso de que un alumno no apruebe alguno/s de los requisitos requeridos para el doble Grado o Título en el plazo o período correspondiente, ya sea por razones de fuerza mayor o no, y si habrá o no posibilidad de ampliación del plazo y en qué condiciones, ya sea en uno u otro caso. Establecer normas que regulen la situación de un cambio curricular que afecte a un alumno que recién inicia sus estudios de doble graduación o titulación o, que ya haya cursado parte de ellos. Examinación final ante institución receptora: o o o Determinar en qué institución deberá ser rendido y aprobado el examen de Tesis o Proyecto Final, determinando el tipo de Comisión al efecto, si sólo la integrarán miembros de una institución o deberá participar algún representante de la institución de origen del alumno y, en este caso, qué institución asumirá el costo de ello. Determinar qué ocurre en el caso de que un alumno repruebe el examen de Tesis o Proyecto Final, y establecer expresamente si habrá oportunidad de repetición y en qué condiciones. Determinar si para la obtención del Doble Grado o Título se requerirá o no repetir el examen de Tesis o Proyecto Final ante la institución de origen y, de ser este el caso, en qué plazo y bajo qué condiciones. 4. RELACIÓN DE INSTITUCIÓN CON ALUMNOS Indicar calidad del alumno mientras cursa el programa. Designar un Coordinador Tutor para el convenio Indicar derechos y deberes de los estudiantes mientras se encuentren cursando el currículum de doble titulación o graduación, tanto en la PUCV, como en el extranjero. Indicar los reglamentos que se aplicarán, usos de la institución, obligaciones legales o sociales, reglamentos de disciplina y sanciones por incumplimiento y forma de comunicar estas circunstancias a la institución de origen. 5. FINANCIAMIENTO DE ESTADIA Y COSTOS DE ESTUDIOS Determinar qué valores deberá pagar y si se cancelarán en la institución de origen o en la de destino.

3 Indicar la existencia o inexistencia de becas. Indicar la responsabilidad individual en el financiamiento de costos personales de subsistencia y traslados. Establecer la obligatoriedad de que el alumno interesado cuente con un seguro de salud que cubra enfermedad, accidentes, muerte y repatriación de los restos, en su caso. Indicar los compromisos que asumen los estudiantes con la Universidad de origen y con la Universidad Extranjera. 6. ASPECTOS GENERALES DEL CONVENIO Vigencia: establecer la vigencia del convenio, si es por un plazo determinado o indefinido, y fijar la forma de ponerle término y de comunicarlo a la contraparte(al menos debe considerar los límites correspondientes a las fechas indicadas de duración del programa). Designación de Coordinadores de cada una de las partes para la supervisión de la aplicación del convenio. Resolución de conflictos: establecer expresamente que en caso de conflictos de interés o problemas derivados de la aplicación o interpretación del Convenio, será resuelto en primera instancia por los Coordinadores de las partes y, en segunda instancia, por los respectivos Rectores o por quienes éstos designen. Propiedad Intelectual 7. CERTIFICACIÓN Y EXIGENCIAS EXTRA INSTITUCIONALES PARA EL EJERCICIO PROFESIONAL EN EL PAÍS Certificación: certificación académica, entidad encargada y cómo, derechos a pagar. Dar a conocer las exigencias extra institucionales que deberán cumplir los alumnos que habiendo obtenido la doble titulación pretendan ejercer profesionalmente en el país anfitrión

4 Convenios conducentes a Doble Título/Grado DEFINICIÓN Son instrumentos que tienen como finalidad llevar a cabo actividades de intercambio académico estudiantil, en pregrado y/o postgrado, de manera recíproca o no, y que conducirán a la entrega de los títulos y/o grados que ambas partes acuerden. 1. Convenios Específicos de Doble Título/Grado Estos convenios son instrumentos que buscan la entrega doble (no conjunta) de título o grado (según sea el caso), definiendo para ello los términos que, una vez cumplidos por el estudiante, conducirán a la entrega del título o grado también definido en el convenio. La principal característica de este convenio es que tiene un fuerte componente lectivo que será reconocido por ambas partes. POLÍTICAS 1. Todos los Convenios nacionales e internacionales de Cooperación Académica deben ser gestionados por la Dirección de Relaciones Internacionales (DRI). Todos aquellos que se enfoquen en actividades de cooperación técnica deberán ser gestionados por la Dirección de Cooperación Técnica. 2. Antes de realizar cualquier compromiso verbal o escrito, el Director de la Unidad Académica interesada debe solicitar por escrito a la Vicerrectoría de Desarrollo la firma del convenio que corresponda, con la institución u organismo con quien desea estrechar vínculos. De esta forma la DRI revisará, entre otras cosas, si existen antecedentes de una relación con la entidad en cuestión. 3. La única autoridad universitaria que puede firmar los convenios es el Rector. 4. La vigencia para los Convenios Específicos de Doble Grado/Título, que en los términos defina un periodo lectivo en ambas instituciones,será definida por las partes caso a caso. 5. Todos los convenios, sin excepción, deben contener las cláusulas relativas a: I. Coordinadores A fin de coordinar todas las acciones necesarias del presente Convenio, PUCV designa al Director de Programas Internacionales/Cooperación Internacional, mientras que la contraparte designa a

5 Representación de PUCV: Dirección de Programas Internacionales/Cooperación Internacional Av. Brasil 2950 Valparaíso, CHILE Teléfono: Fax: E mail: dci@ucv.cl Sitio Web: Representación dela contraparte: Domicilio completo Teléfono: Fax: E mail: Sitio Web: II. Propiedad Intelectual Los derechos de propiedad intelectual o industrial que se generen en el ámbito del presente Convenio Marco, serán regulados en los Convenios Específicos correspondientes, sin perjuicio de lo cual, se establece claramente que en general, la intención de las partes es contar con acceso y utilizar la información y resultados obtenidos a partir de la colaboración recíproca, que aquí se acuerda, para apoyar la enseñanza y propósitos exclusivamente académicos. Cualquiera sea el caso, los nombres de las instituciones en publicaciones, informes, presentaciones, actividades y en todo aquello relacionado con la colaboración conjunta y la actividad de cooperación, aquí acordadas, serán necesariamente incluidos. III. Resolución de Conflictos Toda diferencia, conflicto de interés o problemas derivados de la aplicación o interpretación del presente Convenio Específico, será resuelta en primera instancia, por los Coordinadores de las partes y, en segunda instancia, por los respectivos Rectores o por quienes éstos designen. 6. Todos los convenios deben estar correctamente fechados. 7. Todos los convenios deben estar registrados en las bases de datos que la DRI administra. Por tanto, todas las unidades que reciban los convenios debidamente formalizados, deberán remitirlos a la Unidad de Cooperación Internacional para su registro. 8. Dado que este tipo de convenios implica el reconocimiento de estudios, tanto de los alumnos PUCV como de aquellos que envíen las universidades socias, la propuesta elaborada por las unidades académicas deberá tener la aprobación

6 de 3 instancias: Consejo de la Escuela o Instituto, Consejo de Facultad y Consejo Superior. 9. Deberá establecer con claridad las actividades que son conducentes a la obtención del doble título/grado así como las condiciones que el estudiante debe cumplir a cabalidad para ello. 10. Se deben establecer las equivalencias notas. ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA REVISIÓN DE LA PROPUESTA AJUSTES 1. La DRI distribuirá la guía titulada Aspectos mínimos a considerar en la generación de convenios de doble titulación y graduación (en español e inglés) 2. La Unidad Académica deberá desarrollar una propuesta donde exponga los beneficios y ventajas de la firma del convenio, tanto para los estudiantes como para la PUCV, la pertinencia de la institución contraparte y la relación del convenio con el Plan de Desarrollo Estratégico y de Concordancia. Esta propuesta deberá venir aprobada por el Consejo de Escuela y Facultad. El expediente deberá contener: La versión aprobada por el Consejo de Facultad en formato electrónico (la DRI encargará su traducción si es necesario) Carta conductora del Decano de la Facultad dirigida al Vicerrector de Desarrollo solicitando continuación del proceso El acta de la sesión del Consejo de Facultad donde se aprueba el convenio 3. La DRI recibirá el expediente y, a través de la Unidad de Cooperación Internacional revisará la propuesta y la dirigirá a las instancias revisoras que correspondan (Pro Secretaría General y/o Dirección de Estudios Avanzados o Investigación) 4. Cooperación Internacional elaborará un reporte compilando los comentarios de cada una de las instancias revisoras y lo remitirá a la Unidad Académica. La Unidad Académica tendrá un plazo de una (1) semana para devolver el expediente. 5. Una vez que la Unidad Académica haya hecho las modificaciones correspondientes deberá devolver el expediente a Cooperación Internacional para que la propuesta sea enviada al Consejo Superior.

7 VISACIÓN, FIRMA Y ENVÍO 6. Si la propuesta no es aprobada por el Consejo Superior, Cooperación Internacional remitirá el expediente con las observaciones del Consejo Superior a la Unidad Académica, misma que tendrá un plazo de una (1) semana para devolver el expediente con los cambios solicitados. 7. Con la propuesta aprobada, la Unidad de Cooperación Internacional podrá dar continuidad a la gestión del convenio.

8 2. Contrato para Co tutelas en Doctorado DEFINICIÓN Se denomina co tutela la actividad en la que un estudiante de doctorado tiene dos tutores de tesis, uno en la universidad de origen y otro en la universidad anfitriona. Estas actividades son conducentes a la obtención de un doble grado otorgado por ambas universidades cuando el doctorando cumple a cabalidad las condiciones establecidas en el Contrato de Co Tutelay que se enfocan en la investigación. La co tutela no es una co dirección, ya que si bien en ésta última el estudiante de doctorado tiene dos tutores de tesis, uno en la universidad de origen y otro en la universidad anfitriona, el término de sus estudios y la aprobación de su tesis conllevan a la obtención de un solo grado otorgado por la universidad de origen. REQUISITOS Haber aprobado el examen de calificación y tener inscrito su proyecto de tesis. Tener identificada la universidad anfitriona donde se realizará la co tutela así como el tutor. POLÍTICAS 1. Todos los Convenios nacionales e internacionales de Cooperación Académica deben ser gestionados por la Dirección de Relaciones Internacionales (DRI). Todos aquellos que se enfoquen en actividades de cooperación técnica deberán ser gestionados por la Dirección de Cooperación Técnica. 2. Antes de realizar cualquier compromiso verbal o escrito, el Director de la Unidad Académica interesada debe solicitar por escrito a la Vicerrectoría de Desarrollo la firma del convenio que corresponda, con la institución u organismo con quien desea estrechar vínculos. De esta forma la DRI revisará, entre otras cosas, si existen antecedentes de una relación con la entidad en cuestión. 3. La única autoridad universitaria que puede firmar los convenios es el Rector. 4. Los contratos de Co tutela en Doctorado se firmarán caso a caso y tendrán la vigencia que las partes acuerden, y no tendrán renovación automática por periodos iguales y sucesivos. Si la universidad contraparte estipula otra cosa en su política, la DRI negociará los términos de renovación. 5. Todos los contratos de Co tutela, sin excepción, deben contener las cláusulas relativas a: I. Coordinadores o Directores de Tesis

9 Los directores de la tesis doctoral son: El/La Dr. D.nombre y apellidos del director de la tesis. SE INCLUIRÁ LA CATEGORÍA ACADÉMICA perteneciente ala Unidad Académica nombre de la Unidad Académica de la PUCV. El/La Dr. D.nombre y apellidos del director de la tesis. SE INCLUIRÁ LA CATEGORÍA ACADÉMICA perteneciente al Departamento nombre del departamentode la nombre de la otra Universidad. Ambos directores se comprometen a ejercer plenamente su función de dirección para con el doctorando y la coordinación de sus acciones se traducirá en intercambios de información y reuniones periódicas. Si uno de los cotutores abandonara la institución, se llevarán a cabo los procedimientos propios de dicha institución para reemplazarle. En el caso de no encontrar un cotutor apropiado, el presente convenio quedará sin efecto y se dará por terminado y el doctorando continuará sus estudios de doctorado en la institución de origen. II. Propiedad Intelectual La publicación, explotación y protección de los resultados de la investigación realizada serán asegurados por las dos instituciones conforme a los procedimientos específicos de cada país. La protección de los derechos de propiedad intelectual relativos al tema de la tesis y a la publicación y explotación de los resultados científicos registrados se seguirán de acuerdo a la legislación vigente y se ejecutarán mediante los procedimientos específicos pertinentes en cada uno de los dos países involucrados en el presente convenio. III. Resolución de Conflictos Toda diferencia, conflicto de interés o problemas derivados de la aplicación o interpretación del presente contrato de Co tutela, será resuelta en primera instancia, por los Directores de Programa de doctorado de las partes y, en segunda instancia, por los respectivos Rectores o por quienes éstos designen. 6. Todos los contratos deben estar correctamente fechados. 7. Todos los contratos deben estar registrados en las bases de datos que la DRI administra.

10 8. Todo contrato de Co tutela será suscrito individualmente atendiendo el caso particular del estudiante que solicita la Co tutela. 9. Todas las propuestas de Co tutela deberá ser avaladas por el Director de la Unidad Académica, mediante carta dirigida al Vicerrector de Desarrollo. 10. Si se establece que ambas universidades otorgarán un doble título/grado, el Convenio de Co Tutela deberá establecer con claridad el alcance de la investigación para que ésta sea conducente a la obtención del doble grado, así como las condiciones que el doctorando debe cumplir a cabalidad para ello (plazos para entrega de la tesis, examen de grado, etc). PROCEDIMIENTO (Para envío de estudiantes) El estudiante deberá presentar al Director del Programa de Doctorado de la Unidad Académica que corresponda, un expediente que contenga los siguientes documentos: Proyecto de Tesis Plan de Trabajo Carta de Patrocinio firmada por los tutores de la Pontificia Universidad Católica de Valparaíso y de la Universidad de destino. Si la Co tutela es aprobada por el Director del Programa de Doctorado, este último debe enviar una Carta de Patrocinio del Director de la Unidad Académica al Vicerrector de Desarrollo solicitando la continuación del proceso. La DRI recibirá la solicitud y, a través de la Unidad de Cooperación Internacional (quien llevará a cabo la traducción si es necesario ), revisará la propuesta y la dirigirá a las instancias revisoras que correspondan. Ya sea que la Unidad Académica o la Unidad de Cooperación Internacional intercambien los borradores con la contraparte, es la Dirección de Relaciones Internacionales quien encabezará el proceso de negociación de términos, así como la gestión del contrato. Serán Cooperación Internacional o la Unidad Académica quienes remitan los convenios firmados y visados a la contraparte, según acuerden, y siempre considerando que, una vez llegados los ejemplares que corresponden a la PUCV, éstos deberán ser entregados en original a la Unidad de Cooperación Internacional, para su respectivo registro. Los interesados podrán, además, acudir a la Dirección de Relaciones Internacionales, específicamente a la Unidad de Cooperación Internacional, para solicitar y recibir orientación respecto al proceso.