PROCEDIMIENTO: PROGRAMA DE BECAS MUNICIPALES

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Celia Revuelta Espejo
hace 6 años
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Página 1 de 13 PROCEDIMIENTO: PROGRAMA DE AUTORIZACIONES Elaboró: Revisó: Autorizó: M.C.D Nallely Sarahi García Parada Encargada Administrativa de la Dirección de LIC.

1 Página 1 de 13 PROCEDIMIENTO: PROGRAMA DE AUTORIZACIONES Elaboró: Revisó: Autorizó: M.C.D Nallely Sarahi García Parada Encargada Administrativa de la Dirección de LIC.. David Hernández Muñiz ARQ. Elsa Adriana Morato Avilés Secretario de Desarrollo Social y Humano

2 Página 2 de 13 Este documento es propiedad del Queda prohibido el uso o reproducción total o parcial de este documento para fines no autorizados. Ave. Francisco I. Madero No. 201 Zona Centro C.P CONTENIDO 1.- OBJETIVO ALCANCE DEFINICIONES REQUISITOS DESARROLLO RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD FLUJORAMA DOCUMENTOS DE REFERENCIA REGISTROS ANEXOS 9

3 Página 3 de OBJETIVO: General: El Proyecto de Becas Municipales consiste en beneficiar aquellos alumnos que no cuenten con otro apoyo educativo; Beca del Estado o Beca de Oportunidades. Este Proyecto tiene como objetivo reducir el nivel de deserción en las escuelas; además estimular a los alumnos para conservar la calidad en sus estudios obteniendo altos promedios. Es un Proyecto que ayudará a la comunidad escolar, a reforzar su integración oportuna y segura, por reflejarse el incremento de la economía familiar. Especifico: Coadyuvar en la formación integral de los estudiantes de escasos recursos, pero con capacidades y disposición para el estudio, así como de los alumnos de rendimiento académico sobresaliente, mediante el otorgamiento de apoyos económicos que permita ampliar la oportunidad de acceso y permanencia de los estudiantes para continuar los estudios. Fortalecer la formación armónica de los estudiantes en los niveles especial, primaria, secundaria, medio superior y superior, que enfrenten adversidades económicas o promedios sobresalientes mediante el otorgamiento de apoyo económico, a través de becas municipales, que permitan ampliar la oportunidad de continuar con sus estudios. 2.-ALCANCE: Trabajo interno del Ayuntamiento de Cd. Madero, los educandos de las diferentes instituciones y la ciudadanía en general. 3.-DEFINICIONES: Formación.- Acción y efecto de formar y formarse Rendimiento.- Utilidad que rinde o da alguien Coadyuvar.- Contribuir o ayudar a la consecución de una cosa 4.-REQUISITOS: 1.- Escuela o establecimiento en donde se vaya a realizar el programa 2. Personas interesadas en recibir las becas 3.- Personas que recibirán las solicitudes de becas

4 Página 4 de Sillas para presídium 5.- Mesas 6.- Solicitudes de beca y material de papelería 7.- Mampara 8.- Sonido profesional 9.- Computadora Impresora. 5.-DESARROLLO. No DE ACTIVIDAD RESPONSABLE... Administrativa. Administrativas DESCRIPCION El director elige el lugar la fecha y hora donde se llevara a cabo la convocatoria con el fin de tener un lugar adecuado y apto al proceso de Entrega- Recepción de becas. Al momento de elaborar la convocatoria es el quien decide bajo qué condiciones se otorgaran las becas, después da el visto bueno manda a diseño la convocatoria para que este lista en tiempo y forma. Una vez que está listo el diseño, el revisa por última vez la convocatoria y después de ello comienza los trámites pertinentes para una rueda de prensa que marcara el inicio de Entrega-Recepción de becas. Al iniciar el periodo de Entrega- Recepción de becas el Director se encarga de supervisar a las asistentes administrativas que son quienes estarán recibiendo a la sociedad maderense con sus documentos, Una vez concluido el periodo de recepción las asistentes administrativas deben de acomodar las solicitudes por nivel académico y escuela para facilitar el momento de la captura. Una vez que se han organizado las becas se procede a la captura electrónica de cada uno de los solicitantes con sus respectivos datos, para poder pasar toda esa información al área de.

5 Página 5 de 13 No DE ACTIVIDAD RESPONSABLE.. DESCRIPCION Cuando el proceso de captura está terminado, el notifica a la la cantidad de becas recibidas para que tenga en cuenta el egreso que resultara de ello. Una vez que se notifico a la, el con apoyo del coordinador de eventos programa la fecha hora y lugar donde serán entregados los apoyos económicos (becas). 6.-RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD: DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Selección del lugar fecha y hora donde se va a llevar a cabo el programa Elaboración de la convocatoria de solicitud de becas Conocimiento ante los medios de comunicación de la convocatoria. CARGO Secretario de finanzas eventos Administrativa Eventos Administrativa NIVEL DE RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD INFORMA RESPONSABLE APOYA DO

6 Página 6 de 13 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Entrega- Recepción de solicitudes por parte del personal de la Dirección de Clasificación de cada una de las solicitudes. Captura de datos de acuerdo a cada solicitud Notificar a de la cantidad de becas recibidas así como el egreso que resultara de ello. CARGO eventos Administrativa. eventos Administrativa. eventos Administrativa Eventos Administrativo Eventos Administrativo NIVEL DE RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD INFORMA RESPONSABLE APOYA DO

7 Página 7 de 13 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES Se programa fecha hora y lugar de pago Convocar a alumnos y padres de familia para recibir su apoyo educativo (beca). Se hace entrega de las becas con presencia del Presidente Municipal y autoridades educativas. CARGO Eventos Administrativo eventos Administrativo NIVEL DE RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD INFORMA RESPONSABLE APOYA DO

8 Página 8 de FLUJOGRAMA DIRECTOR DE EDUCACIÓN SECRETARIA DE FINBANZAS COORDINADOR DE EVENTOS ASISTENTE ADMINISTRATIVA

9 Página 9 de 13 INICIO O Se elige el lugar adecuado la fecha y la hora para iniciar con el Organiza la rueda de prensa. Al comunicarle el. Los datos y tener conocimiento de que estos se encuentran en la se reorganiza con el coordinador de eventos para la elección del lugar donde serán entregados en manos del propio. Se encarga de gestionar lo necesario para la entrega de las becas con las escuelas y los alumnos beneficiados A B C D E Se prepara con los recursos debidamente embolsados conforme a la cantidad estipulada por nivel E F Al darse a la luz la convocatoria él se encargará de coordinar a las asistentes en la entrega - recepción de las becas Con la información obtenida al momento de la captura genera una base de datos la cual comunica a la Secretaría de Asiste al Director con la organización de alumnos y padres de familia. D B F Elabora la convocatoria para la rueda de prensa Reciben al público en general en el tiempo y plazo indicado Terminado el proceso de entregarecepción clasifican los documentos por nivel escolar y se procede a su captura por computadora. El día del evento asisten en lo que se les indique al momento dando la bienvenida a cada uno de los asistentes FIN A C

10 Página 10 de DOCUMENTOS DE REFERENCIA. DOCUMENTO RELACIONADOS CÓDIGO TÍTULO TIPO DE DOCUMENTO ORIGEN REGLAMENTO DE BECAS, CREDITOS Y ESTIMULOS EDUCATIVOS OFICIAL/FÍSICO OFICINA DE EDUCACIÓN 9.-REGISTROS. REGISTRO CÓDIGO TÍTULO RESPONSABLE SOLICITUDES DE BECA ENCARGADA ADMINISTRATIVA LUGAR DE CONSERVACION OFICINA DE EDUCACION TIEMPO DE RETENCION OCT SEP. 2018

11 Página 11 de ANEXOS DATOS PERSONALES DEL ALUMNO CURP: SEXO: NOMBRE: APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO NOMBRE(S) DEPENDE ECONOMICAMENTE DE: ( ) Padre ( ) Madre ( ) Ambos ( ) Independiente ( ) Otro especifique: DOMICILIO: CALLE No. COLONIA TELEFONO C.P. LOCALIDAD: MUNICIPIO: H DATOS DE LA ESCUELA DONDE VA A ESTUDIAR NOMBRE DE LA ESCUELA: TURNO: CLAVE DE LA ESCUELA: GRADO: GRUPO: PROMEDIO: M V (A CURSAR) (ANUAL) NIVEL EDUCATIVO: ( ) Inicial ( ) Preescolar ( ) Primaria ( ) Secundaria ( ) Medio Superior ( ) Superior ( ) Postgrado ( ) Especial PLAN DE ESTUDIOS: ( ) Anual ( ) Semestral ( ) Cuatrimestral ( ) Trimestral SI ESTAS EN EL NIVEL SUPERIOR, CUAL ES TU CARRERA? LOCALIDAD: Nota: El promedio se llenará de acuerdo al plan de estudios del alumno. M MUNICIPIO: DATOS DE LOS PADRES NOMBRE DEL PADRE: APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO NOMBRE(S) OCUPACION: INGRESO MENSUAL $ C.U.R.P: DOMICILIO PARTICULAR: TELEFONO CALLE N COLONIA C.P.: LOCALIDAD: MUNICIPIO:

12 Página 12 de 13 DOCUMENTOS A ENTREGAR: 1.- Original y copia de la solicitud debidamente requisitada. 2.- Copia del acta de nacimiento 3.- Copia de curp del alumno al 200% 4.- Copia del curp de los padres al 200% 5.- Copia de la Credencial de Elector de los padres 6.- Comprobante de ingresos familiares. 7.- Comprobante de domicilio (agua, luz, ó teléfono) 8.- Constancia de inscripción en original que especifique el ciclo escolar, grado que cursar y nombre de la escuela. 9.- Copia de la boleta de calificaciones (nivel básico: del ciclo escolar inmediato anterior, niveles medio superior, superior y normal; historial académico) con firma y sello de la institución. 10.-Alumnos con discapacidades presentar dictamen médico expedida por una institución oficial de salud. FIRMA DEL SOLICITANTE, PADRES Ó TUTOR NOTA: La información incompleta es motivo de la cancelación de la beca.

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