07/03/2017. Asunto: Excelentísima señora, Excelentísimo señor:

Transcripción

1 07/03/2017 Ref.: CL/4193 Asunto: Invitación a la sexta Conferencia Internacional de Ministros y Altos Funcionarios Encargados de la Educación Física y el Deporte (MINEPS VI) Excelentísima señora, Excelentísimo señor: Me complace invitar a su Gobierno a participar, con derecho de voto, en la sexta Conferencia Internacional de Ministros y Altos Funcionarios Encargados de la Educación Física y el Deporte (MINEPS VI) que la UNESCO convocará en Kazán, del 13 al 15 de julio de Esta Conferencia se organizará en cumplimiento de la Decisión 199 EX/21 adoptada por el Consejo Ejecutivo en su 199ª reunión, y gracias a la generosa invitación del Gobierno de la Federación de Rusia. De conformidad con las decisiones del Comité Intergubernamental para la Educación Física y el Deporte (CIGEPS) los tres temas principales de MINEPS VI serán los siguientes: i) Elaborar una visión global del acceso inclusivo para todos; ii) iii) Potenciar al máximo la contribución del deporte al desarrollo sostenible y la paz; y Proteger la integridad del deporte. La Conferencia dará comienzo el 14 de julio de 2017 y estará precedida, el 13 de julio, por un Foro de expertos en el que se informará a los participantes sobre las modalidades y los resultados de la labor preparatoria sobre los temas de la conferencia, que será una nueva oportunidad de que los representantes de los gobiernos examinen con expertos internacionales problemas relacionados con los temas mencionados. Dada la importancia de los puntos del orden del día provisional de MINEPS VI, sería conveniente que el o los Ministros de Educación Física y Deporte participaran en las deliberaciones de la Conferencia. 7, place de Fontenoy Paris 07 SP, France Tél. : +33 (0) Fax : +33 (0) Adjunto a la presente el orden del día provisional (Anexo I) y el programa de la reunión, así como su reglamento provisional (Anexo III), una invitación a la exposición de la Conferencia (Anexo IV) e informaciones prácticas y sobre las modalidades de inscripción (Anexo II). Se proveerá interpretación simultánea en árabe, chino, español, francés, inglés y ruso durante la totalidad de la Conferencia. De igual manera, todos los documentos de trabajo principales A la atención de los ministros encargados de las relaciones con la UNESCO

2 - 2 - estarán disponibles en esos mismos idiomas y se le harán llegar oportunamente. El Foro de expertos trabajará en español, francés, inglés y ruso. Se encontrará información detallada sobre la Conferencia en su sitio web ( que se actualiza periódicamente. De conformidad con la práctica establecida para las conferencias intergubernamentales de esta índole, los gastos de viaje y subsistencia de los participantes corren por cuenta de los gobiernos que representan. El país anfitrión sufragará los gastos de participación de un representante de cada uno de los países menos adelantados Mucho le agradecería que tuviera a bien dar a conocer antes del 30 de marzo de 2017 los nombres y los títulos oficiales de la o las personas que representarán a su Gobierno al Sr. Alexander Schischlik, Jefe de la Sección de Juventud y Deporte, Sector de Ciencias Sociales y Humanas (UNESCO, 7, place de Fontenoy, F Paris 07 SP, Francia; tel: ; correo electrónico: a.schischlik@unesco.org; cc: p.muller-wirth@unesco.org). La inscripción en la Conferencia deberá hacerse según las modalidades que se especifican en el Anexo II de la presente circular. Con la esperanza de que un representante de su Gobierno pueda tomar parte en estos importantes debates, aprovecho la oportunidad para reiterar a Vuestra Excelencia el testimonio de mi más distinguida consideración. Irina Bokova Directora General Adj.: 4 docs. cc: Comisiones Nacionales para la UNESCO Delegaciones Permanentes ante la UNESCO

3 Anexo I ANEXO I SEXTA CONFERENCIA INTERNACIONAL DE MINISTROS Y ALTOS FUNCIONARIOS ENCARGADOS DE LA EDUCACIÓN FÍSICA Y EL DEPORTE (MINEPS VI) Kazán (Federación de Rusia), de julio de 2017 ORDEN DEL DÍA PROVISIONAL *(*) 1. Apertura de la Conferencia 2. Aprobación del Reglamento 3. Elección del Presidente 4. Elección de los Vicepresidentes y del Relator (y el grupo de redacción de resultar necesario) 5. Aprobación del orden del día 6. Introducción general 7. Discursos principales 8. Conferencia de prensa 9. Comisión I Elaborar una visión global del acceso inclusivo para todos 9.1 Ponencias principales 9.2 Presentación por el grupo de trabajo 9.3 Contribuciones de las delegaciones 9.4 Resumen por el Presidente 10. Comisión II Potenciar al máximo la contribución del deporte al desarrollo sostenible y la paz 10.1 Ponencias principales 10.2 Presentación por el grupo de trabajo 10.3 Contribuciones de las delegaciones 10.4 Resumen por el Presidente * La Conferencia se celebrará los días 14 y 15 de julio de El Foro de Expertos se celebrará el 13 de julio de 2017 (véase el orden del día provisional).

4 Anexo I pág Comisión III Proteger la integridad del deporte 11.1 Ponencias principales 11.2 Presentación por el grupo de trabajo 11.3 Contribuciones de las delegaciones 11.4 Resumen por el Presidente 12. Mesa redonda con ministros de otros sectores 13. Conclusión y aprobación de los documentos finales 12.1 Presentación 12.2 Contribuciones de las delegaciones 12.3 Aprobación de las recomendaciones 12.4 Resumen por el Presidente 14. Conferencia de prensa 15. Clausura de la Conferencia

5 Anexo I pág. 3 SEXTA CONFERENCIA INTERNACIONAL DE MINISTROS Y ALTOS FUNCIONARIOS ENCARGADOS DE LA EDUCACIÓN FÍSICA Y EL DEPORTE (MINEPS VI) Kazán (Federación de Rusia), de julio de 2017 PROGRAMA PROVISIONAL Foro de Expertos Jueves 13 de julio de 2017 Día 1 de la Conferencia Viernes 14 de julio de 2017 Día 2 de la Conferencia Sábado 15 de julio de 2017 Sesiones de la mañana Llegada, acreditación y registro Llegada, acreditación y registro horas Plenaria Apertura de la Conferencia Discursos de bienvenida Aprobación del Reglamento Aprobación del orden del día Elección del Presidente, los Vicepresidentes y el Relator (y el grupo de redacción de resultar necesario) horas Plenaria - Comisión III: Proteger la integridad del deporte Ponencia principal Presentación por el grupo de trabajo Contribuciones de las delegaciones Resumen por el Presidente Introducción general horas Discursos principales Conferencia de prensa Plenaria Mesa redonda con ministros de otros sectores Almuerzo Sesiones de la tarde horas Foro de Expertos horas horas Plenaria - Comisión I Elaborar una visión global del acceso inclusivo para todos horas Plenaria - Conclusión y aprobación de los documentos finales Introducción Ponencia principal Presentación horas Dos sesiones temáticas paralelas: Elaborar una visión global del acceso inclusivo para todos y Proteger la integridad del deporte Introducción, debate y conclusiones Pausa para el café horas Sesión temática: Potenciar al máximo la contribución del deporte al desarrollo sostenible y la paz Introducción, debate y conclusiones Presentación por el grupo de trabajo Contribuciones de las delegaciones Resumen por el Presidente Pausa para el café horas Plenaria Comisión II Potenciar al máximo la contribución del deporte al desarrollo sostenible y la paz Ponencia principal Presentación por el grupo de trabajo Contribuciones de las delegaciones Resumen por el Presidente Contribuciones de las delegaciones Aprobación de las recomendaciones Resumen por el Presidente Conferencia de prensa Noche Cena Recepción oficial en nombre del país anfitrión (Federación de Rusia) Cena de gala en nombre de la República de Tartaristán

6

7 Anexo II ANEXO II INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA RELATIVA A LA INVITACIÓN A MINEPS VI Inscripción Para participar en la conferencia, se ruega inscribirse en la página siguiente: A fin de obtener un nombre de usuario y contraseña personales para el sistema de inscripción sírvase rellenar el formulario de inscripción preliminar utilizando la contraseña de invitación que figura a continuación. Contraseña de invitación chiefparticipant_mineps2017 Se recomienda encarecidamente efectuar la inscripción preliminar y enviar una respuesta oficial a la invitación de la UNESCO antes del 30 de marzo de En cuanto se confirme su inscripción preliminar en línea, recibirá su nombre de usuario y contraseña personales por correo electrónico para finalizar el procedimiento de inscripción en el sistema. Al terminar el procedimiento de inscripción, por favor no se olvide de comunicar la información de llegada y salida. La fecha límite para la inscripción es el 1º de junio de La conferencia es privada y está reservada a los participantes invitados. La participación en la conferencia es gratuita para los participantes invitados. Puede obtenerse información detallada sobre el procedimiento de inscripción en la página siguiente: Para cualquier pregunta sobre el procedimiento de inscripción o en caso de dificultad técnica al inscribirse en el sistema, sírvase ponerse en contacto con el Comité organizador local enviando su pregunta a la siguiente dirección de correo electrónico: registrationminepsvi@dspkazan.com. Visados El país anfitrión establecerá un procedimiento simplificado para conceder visados rusos a los participantes en la conferencia. Las embajadas (consulados) de la Federación de Rusia expedirán visados humanitarios de entrada única por el periodo de la Conferencia, previa presentación de una carta de invitación oficial. Se establecerán oficinas consulares provisionales en el Aeropuerto Internacional de Kazán, así como oficinas similares en los aeropuertos de Moscú (Vnukovo, Domodedovo y Sheremetyevo). Cómo llegar a Kazán Se prestarán servicios de llegada y salida a los participantes en la Conferencia e invitados en los siguientes lugares: puntos oficiales de llegada y salida en Kazán:

8 Anexo II pág. 2 Aeropuerto Internacional de Kazán Estación de tren Kazan 1 Estación de tren Kazan 2 zonas de llegada y salida en Moscú: Aeropuerto Internacional Sheremetyevo Aeropuerto Domodedovo de Moscú Aeropuerto Internacional Vnukovo Los mostradores de recepción e información situados en las zonas oficiales de llegada y salida funcionarán las 24 horas del día durante el periodo de la Conferencia. Para los participantes en la 41ª reunión del Comité del Patrimonio Mundial (Cracovia, Polonia, 2 12 de julio de 2017) que también deseen asistir a MINEPS VI, se organizarán vuelos de Cracovia a Kazán el 12 de julio de 2017 y de Kazán a París (Francia) el 16 de julio de Para cualquier consulta al respecto, sírvase contactar al Comité organizador de MINEPS VI enviando un correo electrónico a la siguiente dirección: a.lopatin@dspkazan.com antes del 19 de mayo de Lugar de la Conferencia y alojamiento La Conferencia se celebrará en el Hotel Korston situado en el centro de negocios de Kazán. Los gastos de alojamiento correrán por cuenta de los participantes. Korston Hotel Kazan 1a, Ershova Street , Kazan República de Tartaristán Federación de Rusia Transporte Se brindará a todos los participantes un servicio de transporte entre los puntos oficiales de llegada y salida y los lugares de alojamiento y de la Conferencia. Se prestará a los invitados y otros participantes en la Conferencia un servicio de autobuses entre las instalaciones hoteleras y los lugares de los distintos actos (incluido el de la Conferencia) de conformidad con los trayectos y horarios previstos. Atenciones sociales En el marco del programa de atenciones sociales de la mañana del 16 de julio de 2017, el Comité Organizador de MINEPS VI propone asistir al pintoresco festival nacional tártaro de Sabantuy.

9 Anexo III ANEXO III SEXTA CONFERENCIA INTERNACIONAL DE MINISTROS Y ALTOS FUNCIONARIOS ENCARGADOS DE LA EDUCACION FISICA Y EL DEPORTE (MINEPS VI) Kazán (Federación de Rusia), de julio de 2017 REGLAMENTO PROVISIONAL (Establecido de conformidad con el Reglamento para la clasificación de conjunto de las diversas categorías de reuniones convocadas por la UNESCO, aprobado por la Conferencia General en su 14ª reunión -Resolución 14 C/23- y modificado en su 18ª reunión) I. PARTICIPACIÓN Artículo 1 Participantes principales Podrán participar en los trabajos de la Conferencia con derecho de voto los Estados Miembros y miembros asociados de la UNESCO (en adelante denominados participantes principales). Artículo 2 Representantes y observadores 2.1 Los Estados que no son miembros de la UNESCO pero que sí lo sean al menos de una o de varias organizaciones del sistema de las Naciones Unidas y estén invitados por decisión del Consejo Ejecutivo de la UNESCO, como la Santa Sede y Liechtenstein, podrán estar representados por observadores. 2.2 Podrán enviar representantes las Naciones Unidas y las demás organizaciones del sistema de las Naciones Unidas con las que la UNESCO haya suscrito un acuerdo de representación recíproca. 2.3 Podrán enviar representantes las organizaciones del sistema de las Naciones Unidas con las que la UNESCO no haya suscrito un acuerdo de representación recíproca y hayan sido invitadas por decisión del Consejo Ejecutivo, tales como el Banco Mundial y el Fondo Monetario Internacional. 2.4 Podrán enviar observadores las organizaciones intergubernamentales y no gubernamentales internacionales, así como las instituciones, las fundaciones y las demás organizaciones internacionales invitadas por decisión del Consejo Ejecutivo. 2.5 Los representantes y observadores mencionados en los párrafos 1, 2, 3 y 4 del presente artículo podrán participar en los trabajos de la Conferencia, sin derecho de voto. Podrán hacer uso de la palabra con el asentimiento del presidente.

10 Anexo III pág. 2

11 Anexo III pág. 3 II. ORGANIZACION DE LA CONFERENCIA Artículo 3 - Elección de la Mesa Al comienzo de su reunión, la Conferencia elegirá un presidente, cinco vicepresidentes y un relator, que constituirán la Mesa de la Conferencia. Artículo 4 - Mesa de la Conferencia 4.1 La Conferencia podrá constituir un grupo de redacción, grupos de trabajo y otros órganos subsidiarios. Cada uno de estos órganos subsidiarios elegirá su presidente y su relator. 4.2 Las disposiciones del presente Reglamento se aplicarán mutatis mutandis a la Presidencia y a los debates de los órganos subsidiarios, salvo decisión contraria de éstos o de la reunión, cuando el Reglamento lo permita. Artículo 5 - Organización de los trabajos 5.1 La Conferencia llevará a cabo sus trabajos en comisiones y reuniones plenarias abiertas a todos. 5.2 La Mesa de la Conferencia se encargará de coordinar los trabajos de la Conferencia, de fijar la fecha, la hora y el orden del día de las sesiones y, en general, de ayudar al presidente a cumplir sus tareas. III. DESARROLLO DE LOS DEBATES Artículo 6 - Funciones del Presidente 6.1 Además del ejercicio de los poderes conferidos en aplicación de otras disposiciones del presente Reglamento, el presidente pronunciará la apertura y la clausura de cada sesión plenaria de la Conferencia. Dirigirá los debates, velará por la observancia del presente Reglamento, dará la palabra a los oradores, someterá las cuestiones a votación y proclamará las decisiones. Se pronunciará sobre las mociones de orden y, a reserva del presente Reglamento, dirigirá las deliberaciones y velará por el mantenimiento del orden. No participará en la votación, pero podrá designar a otro miembro de su delegación para que vote en su lugar. 6.2 Si el presidente se ausentara durante toda una sesión o parte de ella, ocupará la presidencia uno de los vicepresidentes. El vicepresidente que actúe como presidente tendrá los mismos poderes y atribuciones que el propio presidente. Artículo 7 - Desarrollo de las sesiones Las sesiones de la Conferencia serán públicas, salvo decisión contraria de la Conferencia. Artículo 8 Quórum 8.1 En las sesiones de la Conferencia, el quórum estará constituido por la mayoría de los participantes mencionados en el artículo 1 que estén representados en la Conferencia.

12 Anexo III pág Si tras una suspensión de cinco minutos no llegara a reunirse el quórum arriba indicado, el presidente en funciones podrá pedir a los participantes principales que se encuentren presentes en sesión que decidan por unanimidad la suspensión temporal de la aplicación del párrafo 1 del presente artículo. Artículo 9 - Orden y duración de las intervenciones 9.1 El presidente dará la palabra a los oradores según el orden en el que hayan manifestado el deseo de hablar. 9.2 El presidente en funciones podrá limitar el tiempo de palabra de cada orador. Artículo 10 - Mociones de orden 10.1 En todo momento todo participante principal podrá presentar durante un debate una moción de orden, sobre la que el presidente se pronunciará inmediatamente Será posible apelar contra la decisión del presidente. La apelación será sometida en el acto a votación, y la decisión del presidente se mantendrá si no la rechaza la mayoría de los participantes principales presentes y votantes. Artículo 11 - Mociones de procedimiento 11.1 Todo participante principal podrá en cualquier momento proponer el aplazamiento o la clausura del debate o bien la suspensión o el aplazamiento de la sesión Esta moción se votará inmediatamente. A reserva de lo dispuesto en el párrafo 1 del artículo 10, las mociones siguientes tendrán prioridad, en el orden que se indica a continuación, sobre todas las demás propuestas o mociones: a) suspensión de la sesión; b) aplazamiento de la sesión; c) aplazamiento del debate sobre la cuestión que se esté discutiendo; d) clausura del debate sobre la cuestión que se esté discutiendo. Artículo 12 - Propuestas y recomendaciones 12.1 Los participantes principales podrán presentar por escrito propuestas y proyectos de recomendación a la secretaría de la Conferencia, que las comunicará al grupo de redacción previsto en el artículo Por regla general no se debatirá ni votará ninguna propuesta ni proyecto de recomendación si no han sido revisados por el grupo de redacción, que formulará a la Mesa de la Conferencia propuestas sintéticas en las lenguas de trabajo de la Conferencia.

13 Anexo III pág. 5 Artículo 13 - Lenguas de trabajo 13.1 Las lenguas de trabajo de la Conferencia serán el árabe, chino, español, francés, inglés y ruso Las intervenciones en una de las lenguas de trabajo en las sesiones de la Conferencia serán interpretadas en las otras lenguas de trabajo citadas. Las intervenciones en una de esas lenguas en el grupo de redacción serán interpretadas en las otras lenguas cuando resulte necesario No obstante, los oradores tendrán libertad de hacer uso de la palabra en cualquier otra lengua, a condición de que ellos mismos tomen disposiciones para la interpretación de sus intervenciones en una de las lenguas de trabajo de la Conferencia Los documentos principales de trabajo e información de la Conferencia se publicarán en árabe, chino, español, francés, inglés y ruso. Artículo 14 - Votaciones 14.1 Cada participante principal tendrá un voto en la Conferencia y en los órganos subsidiarios A reserva de lo dispuesto en el párrafo 2 del artículo 8 y en el artículo 18, las decisiones se adoptarán por mayoría de los participantes principales presentes y votantes Para los fines del presente Reglamento, se entenderá por participantes principales presentes y votantes los participantes principales que voten a favor o en contra. Los participantes principales que se abstengan de votar serán considerados como no votantes Las votaciones tendrán lugar normalmente a mano alzada Si el resultado de una votación a mano alzada fuera dudoso, el presidente en funciones podrá proceder de nuevo a una votación nominal. También se procederá a la votación nominal si así lo piden al menos dos participantes principales antes de la votación Cuando una propuesta sea objeto de una enmienda, se votará ésta primero. Cuando una propuesta sea objeto de dos o varias enmiendas, la Conferencia se pronunciará primero sobre aquella que el presidente en funciones estime más alejada por su fondo de la propuesta inicial y, a continuación, sobre la enmienda que, detrás de ella, el presidente considere que es la que se aleja más de dicha propuesta y así hasta que se hayan votado todas las enmiendas En caso de adopción de una o más enmiendas, se someterá a votación el conjunto de la propuesta modificada Una moción se considerará como una enmienda a una propuesta por el hecho de agregar un elemento a dicha propuesta o suprimir o modificar una parte cualquiera de la misma.

14 Anexo III pág. 6 Artículo 15 - Informes 15.1 Los resultados de los trabajos de la Conferencia se comunicarán a la Conferencia en forma de un informe oral y de un informe escrito (recomendaciones, documento final) Tras la clausura de la Conferencia, la UNESCO publicará un informe final. IV. SECRETARÍA DE LA CONFERENCIA Artículo 16 Secretaría 16.1 El Director General de la UNESCO o su representante participará sin derecho de voto en los trabajos de la Conferencia. En todo momento podrá hacer declaraciones escritas u orales a la Conferencia sobre toda cuestión examinada El Director General de la UNESCO designará a un funcionario para que actúe como secretario de la Conferencia y a otros funcionarios que constituirán la secretaría de la Conferencia La secretaría se encargará de recibir y distribuir todos los documentos oficiales de la Conferencia. Ayudará a redactar los informes de la Conferencia y efectuará cuantas tareas sean necesarias para el buen funcionamiento de la Conferencia. V. APROBACION Y ENMIENDA DEL REGLAMENTO Artículo 17 Aprobación La Conferencia aprobará su Reglamento por decisión adoptada en sesión plenaria de la Conferencia por mayoría simple de los participantes principales presentes y votantes. Artículo 18 Enmienda La Conferencia podrá modificar el presente Reglamento por decisión adoptada en sesión plenaria de la Conferencia por mayoría simple de los participantes principales presentes y votantes. Artículo 19 Suspensión La aplicación de algunos artículos del presente Reglamento podrá quedar suspendida por decisión de la Conferencia adoptada en sesión plenaria por mayoría simple de los participantes principales presentes y votantes.

15 Anexo IV ANEXO IV INVITACIÓN A PARTICIPAR EN LA EXPOSICIÓN DE CARTELES DE MINEPS VI Acerca de la exposición de carteles La exposición que tendrá lugar durante MINEPS VI brindará a los participantes la posibilidad de intercambiar y debatir respecto de las actividades que llevan a cabo para promover actividades y enfoques relacionados con la conferencia. Los carteles deberán referirse específicamente a al menos uno de los tres temas principales de MINEPS VI: elaborar una visión global del acceso inclusivo para todos; potenciar al máximo la contribución del deporte al desarrollo sostenible y la paz; y proteger la integridad del deporte. Las propuestas de carteles para la exposición de MINEPS VI deberán presentarse en forma de resúmenes de menos de 200 palabras. Orientaciones relativas a la redacción de un resumen para MINEPS VI El resumen deberá ser una síntesis clara y concisa del contenido de un cartel relacionado con uno de los temas de MINEPS VI. En él podrán presentarse un proyecto/programa concreto, una infografía para la sensibilización/promoción, y/o un enfoque científico/metodológico/ pedagógico. Habida cuenta de que en el marco de MINEPS VI se tratan los nexos entre el deporte y los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS/Agenda 2030), se deberá poner de relieve la relación entre el tema del resumen y uno o varios ODS. Los carteles podrán estar redactados en cualquiera de las lenguas de la UNESCO. No obstante, la mayoría de los participantes hablarán inglés y los organizadores de la Conferencia no podrán proporcionar traducciones de los contenidos. Los candidatos reproducirán y enviarán los carteles tras recibir la confirmación de los organizadores de la Conferencia. Los resúmenes deberán comprender los elementos siguientes (los puntos precedidos de un asterisco (*) son obligatorios): *tema(s) de MINEPS VI con el (los) que el resumen guarda la más estrecha relación (a saber, Elaborar una visión global ; Potenciar al máximo la contribución ; o Proteger la integridad ); *nexos con al menos un ODS; *título utilícense palabras que describan claramente el proyecto; *autor(es), institución y país; contexto descripción de la problemática y su importancia; *finalidad y principal público destinatario; proyecto/programa, infografía y otros elementos visuales, y metodología;

16 Anexo IV pág. 2 *conclusiones/recomendaciones descripción de la manera en que el proyecto informa los intereses más generales de MINEPS VI/los ODS. Cómo presentar su candidatura Para presentar una candidatura, se enviará un resumen en inglés a Iva Glibo (iglibo@icsspe.org) en el Consejo Internacional para la Ciencia del Deporte y la Educación Física (ICSSPE), que presta asistencia a la UNESCO y el país anfitrión en los preparativos de MINEPS VI. La fecha límite para presentar las candidaturas es el 17 de marzo de Se puede encontrar información más detallada en el sitio web del ICSSPE: