NORMAS DE PROCEDIMIENTO PARA LA APROBACIÓN DE CONVENIOS DE COLABORACIÓN EXPOSICIÓN DE MOTIVOS

Transcripción

1 NORMAS DE PROCEDIMIENTO PARA LA APROBACIÓN DE CONVENIOS DE COLABORACIÓN (Aprobadas por Junta de Gobierno el 13 de julio de 1998) EXPOSICIÓN DE MOTIVOS El artículo 48 de los Estatutos de la Universidad ha contemplado como una de las funciones atribuidas a la Junta de Gobierno la de ser informada de los convenios de colaboración e intercambio con otras Universidades, Organismos y Centros Nacionales y extranjeros, que hayan sido firmados por el Rector, sin perjuicio de que éste someta a previa autorización de la Junta de Gobierno, la firma de aquello que considere de especial transcendencia. Por su parte, el artículo 1 de la Ley 2/1996, de 17 de octubre, de creación del Consejo Social de la Universidad de La Rioja ha atribuido al Consejo Social la competencia para Informar sobre los convenios económicos que promueva la Universidad. Estos dos preceptos transcritos constituyen el único referente legal con que cuenta la Universidad de la Rioja para la tramitación y aprobación de convenios con otras entidades públicas o privadas. Por todo lo expuesto, esta Junta de Gobierno en virtud de las competencias que le vienen atribuidas en el artículo 48.q) aprueba las siguientes normas de procedimiento para la aprobación de convenios: Artículo 1.º Ámbito de aplicación.- 1. La presente normativa será de aplicación a todos los acuerdos o convenios de colaboración o cooperación que suscriba la Universidad de La Rioja tanto con entidades de Derecho Público como con personas de Derecho Privado, ya sean nacionales o extranjeras. 2. Quedan fuera del ámbito de aplicación de esta normativa: a) Los conciertos con instituciones sanitarias previstos en el Real Decreto 1558/1986, de 28 de Junio. b) Los contratos celebrados al amparo del artículo 11 de la Ley Orgánica de Reforma Universitaria, a excepción de los convenios o acuerdos- marco que se limiten a establecer la posibilidad de su formalización. c) Los convenios para la adscripción de centros que impartan enseñanzas universitarias y los Convenios entre Universidades para la constitución de Departamentos o Institutos interuniversitarios. Art. 2.º Objeto.- 1. Los acuerdos o convenios de colaboración o cooperación podrán tener cualquier objeto o finalidad, siempre que se encuentren comprendidos dentro de los fines atribuidos a la Universidad de la Rioja por la Ley 11/1983 de 25 de agosto, de Reforma Universitaria y por los Estatutos de La Universidad de La Rioja y no sea de aplicación la legislación sobre contratos de las Administraciones Públicas. 2. En particular, se consideran incluidos dentro de esta normativa los acuerdos con otras organizaciones o instituciones públicas o privadas, españolas o extranjeras, que tengan por objeto el 1

2 desarrollo de investigaciones, acciones o programas formativos, el intercambio de profesores y alumnos o la realización de prácticas de estos últimos, el desarrollo de actividades culturales o deportivas o la prestación de servicios necesarios para la comunidad universitaria, como los sanitarios o de transporte, así como cualquier otro objeto o finalidad de carácter análogo. Art. 3.º Contenido.- Los acuerdos o convenios deberán contener, al menos los siguientes elementos: a) Razones o circunstancias que motivan la colaboración. b) Partes concertantes, con indicación expresa de los datos identificativos de la entidad y de la responsabilidad, cargo o poderes que ostenta el que firma como representante de la misma. c) Descripción del objeto del acuerdo o convenio incluyendo los objetivos y ámbitos materiales del régimen de colaboración. d) Actuaciones previstas y compromisos adquiridos por las partes. e) Concreción de las variadas aportaciones que se obligan a realizar las partes concertantes, financiación y anualidades en su caso. f) En su caso, mecanismos de seguimiento de la ejecución del contenido del convenio, bien mediante el intercambio de información o la elaboración de documentos de evaluación, bien mediante la creación de comisiones mixtas de coordinación y seguimiento. g) Plazo de vigencia, prórrogas y modos de denuncia y solución de controversias. Art. 4.º Iniciativa.- Tendrán la iniciativa para la formalización de acuerdos o convenios los Vicerrectorados, la Gerencia, los Centros, Departamentos, Institutos Universitarios y Servicios de la Universidad de La Rioja o, excepcionalmente, cualquier miembro de la comunidad universitaria. Art. 5.º Tramitación.- 1. La propuesta de acuerdo o convenio deberá ser remitida a la Secretaría General de La Universidad con una antelación mínima de 15 días a la fecha prevista para su firma. 2. La Secretaría General solicitará, si lo estima conveniente, informe a la Asesoría Jurídica de la Universidad. 3. Los convenios o acuerdos económicos que promueva la Universidad deberán ser informados por el Consejo Social. 4. A la vista de los informes la Secretaría General remitirá la propuesta al órgano competente o comunicará al proponente las circunstancias que hacen inviable el acuerdo o convenio. También deberá indicar las modificaciones que la harían admisible con el fin de que se rectifique la misma. Art. 6.º Aprobación.- 1. La competencia para la aprobación y firma de los convenios reside en el Rector de la Universidad o persona en quien delegue, sin perjuicio de que éste someta a previa autorización de Junta de Gobierno, la firma de aquellos que considere de especial transcendencia. 2. La Junta de Gobierno será informada de los convenios de colaboración e intercambio con otras Universidades, Organismos y Centros Nacionales y extranjeros que hayan sido firmados por el Rector. Art. 7.º Registro y Publicidad.- 1. La Secretaría General de la Universidad llevará un Registro de convenios o acuerdos donde deberán inscribirse todos los que se formalicen en aplicación de estas normas de procedimiento. En este Registro se custodiarán los ejemplares originales los convenios o acuerdos suscritos por la Universidad de La Rioja. 2. Se dará publicidad, por los mecanismos habituales de la Universidad de La Rioja, a aquellos acuerdos o convenios que sean de especial interés para la comunidad universitaria o cuyos destinatarios resulten indeterminados. 2

3 DISPOSICIONES ADICIONALES 1.ª El contenido de los Convenios con empresas para el desarrollo de Programas de Cooperación Educativa se ajustará a las disposiciones contenidas en el Real Decreto 1497/1981, de 19 de junio. Dichos convenios serán tramitados por la Oficina para la Promoción de las Prácticas Externas y del Empleo bajo la supervisión del Vicerrectorado de Estudiantes, y su aprobación no requerirá los informes a que a hace referencia esta normativa siempre que se formalicen en los modelos que se incorporan como Anexo II. 2.ª El contenido de los convenios de colaboración o cooperación que firme la Universidad de La Rioja con otras entidades se ajustará en la medida de lo posible, al modelo tipo que se adjunta como Anexo II. 3.ª Los contratos celebrados al amparo del artículo 11 de la Ley Orgánica de Reforma Universitaria, a excepción de los convenios o acuerdos-marco que se limiten a establecer la posibilidad de formalizar futuros contratos, se regirán por la normativa específica que apruebe la Junta de Gobierno. 3

4 ANEXO I MODELO DE CONVENIO PARA EL DESARROLLO DE UN PROGRAMA DE COOPERACIÓN EDUCATIVA. CONVENIO ENTRE LA UNIVERSIDAD DE LA RIOJA Y LA EMPRESA... PARA EL DESARROLLO DE UN PROGRAMA DE COOPERACIÓN EDUCATIVA. REUNIDOS De una parte, D..., en representación de la Universidad de La Rioja y, en su condición de Vicerrector de Estudiantes y Extensión Universitaria y de conformidad con la delegación de competencias realizada por el Rector de la Universidad de La Rioja a los miembros del Equipo Rectoral por Resolución 4/1996 de 21 de febrero. Y por la otra...con poderes suficientes en representación de...y actuando en virtud de las atribuciones que le confiere su cargo de Gerente de la citada empresa. MANIFIESTAN Primero.- Que es deseo de ambas partes contribuir a completar la formación de los alumnos de la Universidad de La Rioja mediante la promoción entre ellos de prácticas educativas en el ámbito de la empresa. Segundo.- Que dichas prácticas se llevarán a efecto en la empresa...de acuerdo con el marco legal del Real Decreto 1497/81 de 19 de Junio (B.O.E. 22 y 23 de Julio), modificado por el Real Decreto 1845/94 de 9 de Septiembre, sobre Programas de Cooperación Educativa. Y en virtud de lo anterior, ambas partes convienen las siguientes: CLÁUSULAS Primera.- Podrán participar en el Programa de Cooperación Educativa estudiantes que hayan superado el 50% de los créditos de las Diplomaturas y Licenciaturas cursadas en la Universidad de La Rioja, que sean propuestos por ésta. En las ofertas derivadas de este convenio se establecerán las horas y las características de las prácticas a realizar. Segunda.- La Universidad de La Rioja, de acuerdo con el perfil solicitado por la empresa en su oferta, enviará relación escrita de los alumnos seleccionados, señalando el período en que va a realizar dichas prácticas cada uno de ellos. Tercera.- Cada práctica derivada de este convenio tendrá una duración mínima de 100 h. y máxima de 600 h. Cuarta.- Cada estudiante que participe en el Programa irá provisto del seguro escolar durante la realización del mismo. A tal efecto, la Universidad de La Rioja se compromete a enviar comunicación al I.N.S.S. en la que constarán los alumnos en prácticas y la duración y horario de las 4

5 mismas para cada uno de ellos. Además, seguro especial de accidentes con cobertura de asistencia sanitaria y seguro de responsabilidad civil. Quinta.- La empresa asignará al estudiante en prácticas la cantidad de. - pts. mensuales (...) en concepto de ayuda. Sexta.- La relación estudiante-empresa no supondrá más compromiso que el derivado del presente convenio. En ningún caso existirá relación laboral. Séptima.- La Universidad de La Rioja designará un tutor académico responsable del correcto desarrollo de cada una de las prácticas derivadas de este Convenio. Octava.- Para el seguimiento de cada una de las prácticas derivadas de este Convenio, la Empresa designará un tutor que mantendrá las relaciones de la Empresa con el estudiante, tutor académico y OPE. Novena.- Finalizado el programa, el estudiante que ha realizado la práctica recibirá un certificado emitido por la Universidad, con el visto bueno de la empresa, de las prácticas realizadas. Décima.- El presente acuerdo tendrá una vigencia de un año renovable automáticamente si no existiese denuncia por cualquiera de las partes. En prueba de conformidad, se firma por duplicado a un solo efecto sendos ejemplares, en Logroño, a... Por la Universidad de La Rioja Por la Empresa Fdo.:... Vicerrector de Estudiantes y Extensión Universitaria Fdo.:... Cargo 5

6 ANEXO II MODELO DE CONVENIO DE COOPERACIÓN O COLABORACIÓN TÍTULO (Debe reflejar el objeto de las entidades firmantes) Logroño, a... REUNIDOS De una parte, el Sr. (nombre y cargo que ocupa en la entidad), en representación de (nombre de la entidad) De otra, el Excmo. Sr. D. (nombre y cargo de la persona autorizada para firmar el convenio), en representación legal de la misma. De acuerdo con las atribuciones que tienen conferidas, se reconocen capacidad legal bastante para obligarse y, EXPONEN PRIMERO: Que la Entidad... según establece la (normativa) tiene competencias para (lo que se quiere hacer) SEGUNDO: Que La Universidad de la Rioja, según establece ( la normativa) tiene competencias para (lo que se quiere hacer) Razones y circunstancias que motivan la colaboración En virtud de cuanto antecede acuerdan suscribir el presente convenio estableciendo las siguientes: CLÁUSULAS PRIMERA.- Objeto del Convenio El presente Convenio tiene por objeto... SEGUNDA.- Compromisos de las partes Descripción de las actuaciones y compromisos de cada una de las entidades firmantes y/o comunes. TERCERA.- Obligaciones de las partes Concreción de las aportaciones de cada una de las partes. En su caso, modo de financiación y anualidades. CUARTA: Colaboraciones específicas. La Colaboración se regirá conforme a lo dispuesto en este Convenio. Cuando sea necesario se articulará por medio de un acuerdo específico en forma de addenda a este Convenio. 6

7 QUINTA: Comisión Mixta de Seguimiento Se constituirá una Comisión Mixta de Seguimiento formada por (número y forma de designación de los miembros), la cual interpretará y resolverá las dudas que ofrezca el cumplimiento del presente convenio. SEXTA: Régimen Jurídico De conformidad con lo dispuesto en el artículo 3.1. de la Ley 13/1995, de 18 de mayo, el presente Convenio queda excluido del ámbito de aplicación de la Legislación sobre Contratos de la Administraciones Públicas. SÉPTIMA: Vigencia. Este Convenio entrará en vigor en el momento de su firma y tendrá una vigencia de (determinación de la vigencia y en su caso, de la posibilidad de prórroga), si bien podrá ser denunciado por cualquiera de las dos instituciones con un preaviso de......, siempre que se proceda a la liquidación de los compromisos contraídos por cada una de las partes hasta la citada resolución. Con el más amplio sentido de colaboración y en prueba de conformidad, los abajo firmantes formalizan el presente convenio de colaboración, por duplicado a un solo efecto, en el lugar y la fecha arriba indicados. Por (nombre de la entidad) Cargo Por la Universidad de La Rioja EL RECTOR (o persona en quien delegue) Fdo: Fdo: 7