PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DE CHILE Versión: 03 Formato DESCRIPTOR PROGRAMAS

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1 DESCRIPTOR DE PROGRAMAS PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DE CHILE Versión: 03 UNIDAD ACADÉMICA: Escuela de Ingeniería Pontificia Universidad Católica de Chile A través de la Unidad de Capacitación y Competencias Laborales UCyC NOMBRE DE LA ACTIVIDAD Curso Planificación, Seguimiento y Control de Proyectos VERSIÓN 2015 FUNDAMENTACIÓN Y/O DESCRIPCIÓN Las empresas de los distintos sectores económicos se ven permanentemente enfrentadas a la necesidad de realizar variados proyectos que son vitales para su desarrollo y competitividad. Los proyectos son los medios que utilizan las empresas y organizaciones para avanzar hacia su visión estratégica de largo plazo y para enfrentar las necesidades crecientes de cambio que el entorno global exige. Así, las empresas deben contar con ejecutivos y grupos profesionales alineados y competentes para direccionar y administrar estos proyectos con eficacia, asegurando de esta forma, el logro de los resultados deseados para los mismos. Dentro de las áreas de conocimiento de la administración y dirección de proyectos, la Planificación, Seguimiento y Control de Proyectos es una de las esenciales para la exitosa implementación de inversiones de desarrollo. Este programa se centra en desarrollar en los participantes las competencias necesarias para la aplicación de metodologías y técnicas de planificación, seguimiento y control de DIRIGIDO A / PÚBLICO OBJETIVO Profesionales y técnicos que liderarán o participarán activamente en el proceso de Administración de Proyectos de cualquier índole, y que requieran actualizar y estructurar sus conocimientos de Planificación, Seguimiento y Control de Proyectos. - Ingeniero comercial, contador auditor, ingenieros civiles con mención industrial, en obras civiles, mecánico, constructor civil, ingenieros en ejecución. - Administradores de proyectos y de obra, jefes de área de planificación y proyectos, modelador de - Analista de gestión, de proyectos, de estudios, consultor financiero. - Asistentes de planificación y control de - Gerentes de planta, de investigación y desarrollo, de administración y finanzas, de - Técnicos en administración de empresas, construcción. 1

2 REQUISITOS DE INGRESO PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DE CHILE Versión: 03 - Título profesional, licenciatura o equivalente - 2 años de experiencia laboral en el área. OBJETIVOS GENERALES Al término del programa los participantes serán competentes para: - Distinguir la importancia y el rol de la planificación, seguimiento y control para la administración efectiva de un proyecto. - Conocer las bases conceptuales y ser capaz de aplicar un proceso racional y eficaz para planificar, monitorear y controlar - Aplicar las herramientas y metodologías de planificación, seguimiento y control de - Efectuar una contribución práctica relevante a la implementación de proyectos concretos relacionados con su ambiente de trabajo específico. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Y / O CONTENIDOS Módulo 1: Conceptos Generales de la Administración de Proyectos. Objetivos: - Distinguir los conceptos fundamentales de la administración de - Conceptualizar el proyecto como un sistema. - Describir aspectos organizacionales de un proyecto. - Destacar la importancia de la gestión de requerimientos. - Reconocer las causas típicas de falla de un proyecto a través de un ejercicio aplicado. Contenidos: - Definición de proyectos, sus características y su ciclo de vida - Áreas de conocimiento (funciones) de la administración de proyectos - Enfoque sistémico aplicado a la administración de proyectos - Gestión de requerimientos - Liderazgo y trabajo en equipo Módulo 2: Planificación de Proyectos. Objetivos: - Comprender la importancia y necesidad de elaborar una planificación adecuada como base para la administración efectiva de un proyecto. 2

3 - Desarrollar un proceso racional para la planificación y programación de proyectos, utilizando las técnicas de uso generalizado y recomendado para - Desarrollar habilidades de las técnicas empleadas en el proceso de planificación a través de ejercicios aplicados (talleres). - Desarrollar habilidades en el empleo de software para la programación de Contenidos: - Importancia del proceso de planificación y secuencia típica - Elementos asociados al inicio del proyecto - La estructura de desglose del trabajo (WBS) como herramienta integradora en el proyecto - Autoridad y responsabilidades, matriz de responsabilidades - Funciones de intercambio o Trade-Offs para selección de alternativas - Programación de actividades del proyecto (Plan de Hitos, Duración de Tareas, Secuencia Lógica de actividades a través de métodos de Ruta Crítica PERT y CPM, Cartas Gantt) - Programación de recursos del proyecto (Asignación y Nivelación de Recursos, Histogramas de recursos, Asignación de Costos, Presupuesto y Programa de Gastos del Proyecto como elemento para la planificación financiera) - Elaboración de curva de avance físico y de costos (Curvas S ) - Plan de ejecución del proyecto - Ejercicios aplicados de programación de actividades y recursos del proyecto a través de software MS Project y las aplicaciones WBS Chart Pro y PERT Chart Pro. Módulo 3: Seguimiento y Control de Proyectos. Objetivos: - Comprender la importancia y necesidad de contar con un proceso de seguimiento y control adecuado para la administración efectiva de un proyecto. - Aplicar un proceso de seguimiento y control integrado para la toma de decisiones clave de la administración y direccionamiento de un proyecto en su etapa de ejecución. - Desarrollar habilidades en el empleo de software para el seguimiento y control de 3

4 Contenidos: - Sistemas de control por medición de avance físico y de costos (Curvas S ) - Sistema de control por modelo Earned Value Analysis (EVA) para control integrado de tiempos y costos. - Emisión de reportes - Ejercicio aplicado en MS Project y WBS Chart Pro Módulo 4: Administración y Control de Riesgos en Proyectos. Objetivos: - Comprender y explicar la importancia y necesidad de contar con un proceso de administración y control de riesgos de un proyecto. - Aplicar métodos para identificar los riesgos de un proyecto. - Realizar análisis y evaluación de riesgos (cualitativo y cuantitativo). - Proponer estrategias de respuestas a los riesgos y establecer mecanismos de manejo de estas respuestas. Contenidos: - Planificación de la administración de riesgos - Identificación de riesgos de costos, del programa y técnicos - Análisis y evaluación cualitativa de riesgos - Cuantificación de riesgos - Desarrollo y control de la respuesta al riesgo JEFE DE PROGRAMA ALFREDO SERPELL BLEY Ph.D. y M.Sc., University of Texas at Austin, USA; Ingeniero Civil, Pontificia Universidad Católica de Chile; Profesor Titular de Gestión de la Construcción en la Escuela de Ingeniería UC; 3Autor de los libros Planificación y Control de Proyectos con L.F. Alarcón, publicado por Ediciones Universidad Católica y Administración de Operaciones de Construcción, publicado por AlfaOmega. Gerente de la Unidad de Capacitación y Competencias Laborales (UCyC). Socio de la empresa consultora Sistemas de Productividad y Gestión S.A. EQUIPO DOCENTE EDGARDO GAETE BASCOUR Magíster en Evaluación y Gestión de Proyectos Privados y de Defensa, Academia Militar Politécnica; Ingeniero Aeronáutico (Estructural), Academia Politécnica Aeronáutica, FACH; Actual CFO (Chief Financial Officer) del Holding Themac Latinoamérica. (Proyectos Tecnológicos para el Ambiente en ciudades LATAM). Consultor de empresas privadas y del sector público, en áreas de Gestión de Proyectos y Finanzas. Profesor en la Unidad de Capacitación y Competencias Laborales de la Pontificia Universidad Católica de Chile, en la Academia Politécnica Militar, en la Academia de Guerra del Ejército, y en la Universidad Mayor. 4

5 *UCyC (Unidad de Capacitación y Competencias Laborales) se reserva el derecho de remplazar, en caso de fuerza mayor, a él o los relatores indicados en este programa. MODALIDAD Presencial. METODOLOGÍA Para lograr una efectiva y eficiente transferencia de conocimientos y adquisición de habilidades, este curso considera la utilización del concepto de: aprender aplicando. Se consideran las siguientes metodologías: Horas Teóricas: - Clases expositivas e interactivas, donde el alumno realiza y responde preguntas al relator con apoyo de material audiovisual (PowerPoint, transparencias). Horas Prácticas: - Discusión y análisis colectivo de los principales tópicos con la ayuda del relator, con análisis de diversos ejemplos. - Talleres y ejercicios prácticos. - Evaluación del curso. Se recomienda a los asistentes el traer un computador portátil a las jornadas de clases para que puedan trabajar en los talleres aplicados que posee el programa. EVALUACIÓN El programa será evaluado en conocimiento, aplicación y participación con una sola nota de escala de 1,0 (uno coma cero) a 7,0 (siete coma cero). La aprobación será con nota 4,0 (cuatro coma cero) o superior. Para aprobar el programa, la calificación final es la resultante de: - Talleres prácticos y de estudio grupal 40% - Prueba on line 60% REQUISITOS DE APROBACIÓN Asistencia Los participantes deben cumplir con un mínimo de asistencia del 75% durante la realización del programa. 5

6 Evaluación Los participantes deben obtener una calificación final igual o superior a 4,0 en la escala 1,0 a 7,0 para aprobar el programa en el trabajo final y/o de una prueba que evalué los conocimientos adquiridos. Los participantes que cumplan con las exigencias del programa, recibirán un certificado de aprobación otorgado por la Pontificia Universidad Católica de Chile. Nota: Las personas que no cumplan con el requisito de aprobación no recibirán ningún tipo de certificación. BIBLIOGRAFÍA - Harold Kerzner, Project Management: a systems approach to planning, scheduling and controlling, 7 th Edition - John Wiley & Sons, Samuel J. Mantel Jr., Jack R. Meredith, Scott M. Shafer y Margaret M. Sutton, Project Management in Practice, Wiley, Jack R. Meredith y Samuel J. Mantel Jr., Project Management: a managerial approach, Wiley, Eric Verzuh, The Portable MBA in Project Management, Wiley, Pablo Lledró y Gustavo Rivarola, Gestión de Proyectos, Pearson Educación, PMBOK, PMI, 2008, 4ta Edición - Alfredo Serpell y Luis F. Alarcón, Planificación y Control de Proyectos, Ediciones Univeridad Católica de Chile, David Cleland y Lewis Ireland, Manual Portátil del Administrador de Proyectos, Mc Graw Hill, 2005 Se recomienda manejo del idioma inglés, es posible encontrar lecturas complementarias en dicho idioma. INFORMACIÓN GENERAL Fechas: 03, 05, 08, 10, 12, 15, 17 y 19 de junio de El programa se reserva el derecho de modificar el calendario por razones de fuerza mayor. Horario: Lunes, miércoles y viernes de 18:30 a 21:30 horas. Duración: 24 horas. Lugar de realización: Seminario 6, Providencia. Valor: $ Código SENCE:

7 Actividad de capacitación autorizada por SENCE para los efectos de la franquicia tributaria de capacitación, no conducente al otorgamiento de un título o grado académico. PROCESO DE ADMISIÓN Las personas interesadas deberán completar la ficha de inscripción que se encuentra disponible en adjunto y enviar al correo kmeneses@uc.cl: Luego será contactado, para confirmar su inscripción y formalizar el pago para la realización de la actividad. Las postulaciones son desde enero 2015 hasta el día de inicio de la actividad o hasta completar las vacantes. VACANTES: 30 No se tramitarán postulaciones incompletas. El Programa se reserva el derecho de suspender la realización del diplomado/curso si no cuenta con el mínimo de alumnos requeridos. En tal caso se devuelve a los alumnos matriculados la totalidad del dinero en un plazo aproximado de 10 días hábiles. DESCUENTOS 05% Estudiantes de postgrado otras universidades, ex alumnos UC, ex alumnos DUOC UC, 10% Estudiantes de postgrado UC, grupo de cinco o más personas de una misma institución, funcionarios empresas en convenio. 15 % profesionales de servicios públicos Convenio Marco. Todos estos descuentos son aplicados al valor total del programa, no acumulables entre sí. FORMAS DE PAGO Efectivo Cheques (la fecha del último documento debe coincidir con un mes antes del término del diplomado) Tarjetas de crédito y débito Web pay Banco Estado; Serviestado Servipag Depósito o transferencia bancaria 7

8 "A las personas matriculadas que se retiren de la actividad antes de la fecha de inicio, se les devolverá el total pagado menos el 10% del total del arancel INFORMACIONES Y CONTACTO Educación Profesional y Continua Escuela de Ingeniería UC Unidad de Capacitación y Competencias Laborales UCyC Teléfono: Horario continuado: 09:00 a 18:00 horas kmeneses@ing.puc.cl Los programas deben cumplir con todos los requisitos indicados en este descriptor para ser aprobados. 8