Centro Internacional de Mejoramiento de Maíz y Trigo

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1 Registro de Usuarios Formadores Página 1 de 30

2 Contenido Centro Internacional de 1. Introducción Ver Correo Electrónico de Bienvenida Modificar Datos Adicionales y Activación de Cuenta Cambiar Correo Cambiar Clave Secreta Recuperar Clave Secreta Registro de usuarios Formadores (Nuevos) Buscar Usuarios y ver detalle de usuario Cambiar Estado de Cuenta de Formador Resetear Clave Secreta de Formador Registro de usuarios Formadores (Existentes) Borrar Rol de Usuarios Formadores Borrar Usuarios Formadores Registro de Usuarios Formadores Página 2 de 30

3 1. Introducción Centro Internacional de El Usuario Coordinador es el responsable de dar de alta las cuentas de los usuarios Formadores, este manual contiene los pasos que los usuarios de tipo Coordinador deberán seguir para completar su registro y dar de alta usuarios Formadores: Ver Correo Electrónico de Bienvenida Modificar datos adicionales y activar su cuenta en el sistema Cambiar Correo Cambiar Clave Secreta Recuperar Clave Secreta Registro de usuarios Formadores (Nuevos) Buscar Usuarios y ver detalle de usuario Cambiar Estado de Cuenta de Formadores Resetear Clave Secreta Registro de usuarios Formadores (Existentes) Borrar Rol Usuarios Formadores Borrar Usuarios Formadores Registro de Usuarios Formadores Página 3 de 30

4 2. Ver Correo Electrónico de Bienvenida Centro Internacional de Una vez que el usuario Coordinador registra a los usuarios Formadores, estos recibirán en su cuenta de correo electrónico un mail que contendrá su usuario y clave secreta temporal para el ingreso al sistema, en la siguiente dirección electrónica ( 3. Modificar Datos Adicionales y Activación de Cuenta 3.1 Al ingresar al sistema ( se mostrará la pantalla de inicio de sesión, en la cual se deberá proporcionar el nombre de usuario y clave secreta que se envió a la cuenta de correo electrónico de los usuarios de tipo Coordinadores, posteriormente deberá dar clic en el botón <Iniciar sesión> Registro de Usuarios Formadores Página 4 de 30

5 3.2 Se mostrará la pantalla de Modificar datos adicionales y Activación de cuenta, en la cual deberá hacer clic en el botón <Modificar datos adicionales>. Registro de Usuarios Formadores Página 5 de 30

6 3.3 Se mostrará la pantalla de Modificar Datos Adicionales y Activación de Cuenta, en la cual deberá verificar la casilla <Aceptar rol asignado> y proporcionar los datos adicionales, por último se debe hacer clic en el botón <Actualizar datos>. Registro de Usuarios Formadores Página 6 de 30

7 3.4 Se presentará la pantalla de Modificar Datos Adicionales y Activación de Cuenta mostrando el Estado de registro como Registro activo y las opciones del menú Registrar, Bitácora, Formatos y Borrar. Registro de Usuarios Formadores Página 7 de 30

8 4. Cambiar Correo Centro Internacional de En la pantalla de Modificar Datos Adicionales y Activación de Cuenta (Punto 3 pág. 4 de este manual), se deberá hacer clic en el botón <Cambiar correo> y se mostrará la siguiente pantalla. En la cual deberá proporcionar el Correo Electrónico nuevo y hacer clic en el botón <Cambiar correo>, el sistema enviará a su cuenta de correo una Notificación. 5. Cambiar Clave Secreta En la pantalla de Modificar Datos Adicionales y Activación de Cuenta (Punto 3 pág. 4, de este manual), se deberá hacer clic en el botón <Cambiar clave secreta> y se mostrará la siguiente pantalla. En la cual se deberán de proporcionar los siguientes datos y hacer clic en el botón <Cambiar clave secreta>: Clave secreta actual Nueva clave secreta Confirmar clave secreta Y hacer clic en el botón <Cambiar Clave Secreta> Se mostrará el siguiente mensaje El cambio de clave se realizó con éxito y deberá dar clic en el botón <Continuar>: Nota: Deberá verificar que esté correctamente escrita, la clave secreta, así como la Nueva Clave Secreta coincidiendo con la confirmación de la nueva clave secreta. Registro de Usuarios Formadores Página 8 de 30

9 6. Recuperar Clave Secreta Centro Internacional de En la pantalla de Inicio de Sesión, deberá hacer clic en el vínculo <Recuperación de clave secreta>, en la cual podrá recuperar su clave secreta en caso de haberla olvidado, se mostrará la siguiente pantalla: Deberá de proporcionar el correo electrónico y dar clic en <Siguiente>, se mostrará la siguiente pantalla: Registro de Usuarios Formadores Página 9 de 30

10 En sistema enviará a su cuenta de correo electrónico un mail con su Clave Secreta, como se muestra en la siguiente pantalla: Para regresar a la pantalla de Inicio de Sesión, deberá hacer clic en <Finalizar>. Registro de Usuarios Formadores Página 10 de 30

11 7. Registro de usuarios Formadores (Nuevos) Centro Internacional de Requisitos: Registrar datos adicionales y activar cuenta Contar con el rol de tipo COORDINADOR 7.1 Seleccionar la opción Usuarios del menú Registrar. Registro de Usuarios Formadores Página 11 de 30

12 7.2 Se mostrará la pantalla Sección de Usuarios en la cual deberá seleccionar la liga <Agregar nuevo Usuario> 7.3 Se presentará la pantalla de Agregar Nuevo Usuario, en la cual deberá proporcionar el correo electrónico del nuevo usuario Formador y hacer clic en el botón <Siguiente>. Registro de Usuarios Formadores Página 12 de 30

13 7.4 Se presentará la pantalla de Paso 2 Datos básicos, en la cual deberá proporcionar la siguiente información y hacer clic en el botón <Guardar>. Nombre(s): Proporcione el nombre del Formador Apellido Paterno: Proporcione el Apellido Paterno del Formador Apellido Materno: Proporcione el Apellido Materno del Formador Institución: Seleccionar institución a la que pertenecerá el Formador Rol: Seleccionar el rol FORMADOR Rol asignado por (Coordinador): Seleccionar el nombre del usuario Coordinador que está creando al usuario Formador 7.5 Se presentará la pantalla de Paso 3 Registro completado, en la cual se podrá registrar otro usuario haciendo clic en <Registrar otro usuario> o finalizar seleccionado el botón <Finalizar> para ir a la pantalla de inicio de usuarios. Registro de Usuarios Formadores Página 13 de 30

14 8. Buscar Usuarios y ver detalle de usuario Centro Internacional de 8.1 Seleccionar la opción Usuarios del menú Registrar. Registro de Usuarios Formadores Página 14 de 30

15 8.2 Se mostrará la pantalla de Sección de Usuarios. En la cual se cuenta con los siguientes criterios de búsqueda que sirven para filtrar los registros de los usuarios de la institución seleccionada: Campo Descripción Tipo Institución Se muestra por defecto la institución(es) a la(s) que Obligatorio pertenece. Rol Se puede filtrar por Formador y Técnico Obligatorio Rol asignado por Seleccionar el usuario que asignó el rol de Formador o Obligatorio (Coordinador): Técnico Nombre Proporcionar el nombre del usuario que desea buscar Opcional Apellido Paterno Proporcionar el Apellido Paterno del usuario que desea Opcional buscar Apellido Materno Proporcionar el Apellido Materno del usuario que Opcional desea buscar Correo Electrónico Proporcionar el Correo electrónico del usuario que desea buscar Opcional 8.3 Para realizar una búsqueda proporcione los criterios deseados y haga clic en el botón <Buscar>, se mostrará una pantalla como la siguiente: Registro de Usuarios Formadores Página 15 de 30

16 8.4 Si desea ver el detalle de los datos de los usuarios encontrados, haga clic en la liga <Ver detalle>, se mostrará la siguiente pantalla: Registro de Usuarios Formadores Página 16 de 30

17 9. Cambiar Estado de Cuenta de Formador Centro Internacional de Nota: Este permiso es exclusivo para los usuarios Coordinador. Si requiere cambiar el estado de una cuenta de tipo Formador, busque y seleccione al usuario, (siguiendo los pasos del punto 8, Buscar Usuarios - pág. 14 y Ver detalle - pág. 16 de este manual) y haga clic en el botón <Cambiar estado de cuenta>, se mostrará la siguiente pantalla. En la cual deberá seleccionar la opción Cuenta Bloqueada o Cuenta Activa, y hacer clic en el botón <Confirmar> Nota: En caso de seleccionar Cuenta bloqueada el Formador ya no podrá ingresar al sistema hasta que se vuelva a Activar su cuenta. 10. Resetear Clave Secreta de Formador Si requiere resetear la Clave Secreta de una cuenta de tipo Formador, busque y seleccione al usuario, (siguiendo los pasos del punto 8, Buscar Usuarios - pág. 14 y Ver detalle - pág. 16 de este manual) y haga clic en el botón <Resetear Clave Secreta>, se mostrará la siguiente pantalla: Registro de Usuarios Formadores Página 17 de 30

18 En la cual deberá seleccionar la opción Sí, y hacer clic en el botón <Confirmar>.El sistema enviará a su cuenta de correo electrónico un mail con la Nueva Clave Secreta, como se muestra en la siguiente pantalla: Registro de Usuarios Formadores Página 18 de 30

19 11. Registro de usuarios Formadores (Existentes) Requisitos: Contar con el rol de tipo COORDINADOR 11.1 Seleccionar la opción Usuarios del menú Registrar. Registro de Usuarios Formadores Página 19 de 30

20 11.2 Se mostrará la pantalla Sección de Usuarios en la cual deberá selecciona la liga <Agregar nuevo Usuario> 11.3 Se presentará la pantalla de Agregar Nuevo Usuario, en la cual deberá proporcionar el correo electrónico del nuevo usuario Formador y hacer clic en el botón <Siguiente>. Registro de Usuarios Formadores Página 20 de 30

21 11.4 En el caso de que el usuario ya exista dado de alta en el sistema, se mostrará el siguiente mensaje de aviso 11.5 Posteriormente se presentará la pantalla de Paso 2 Datos básicos : Registro de Usuarios Formadores Página 21 de 30

22 En la cual deberá proporcionar la siguiente información y hacer clic en el botón <Agregar Rol>. Institución: Seleccionar institución a la que pertenecerá el Formador Rol: Seleccionar el rol FORMADOR Rol asignado por (Coordinador): Seleccionar el nombre del usuario Coordinador que está creando al usuario Formador 11.6 Se presentará la pantalla de Paso 3 Registro completado, en la cual se podrá registrar otro usuario haciendo clic en <Registrar otro usuario> o finalizar seleccionado el botón <Finalizar> para ir a la pantalla de inicio de usuarios. Registro de Usuarios Formadores Página 22 de 30

23 12. Borrar Rol de Usuarios Formadores Requisitos: Centro Internacional de Contar con el rol de tipo Coordinador 12.1 Seleccionar la opción Usuarios del menú Registrar. Registro de Usuarios Formadores Página 23 de 30

24 12.2 Se mostrará la pantalla Sección de Usuarios deberá realizar la búsqueda del usuario Formador (Punto 8 - pág. 14 de este manual), una vez que se muestra el usuario Formador dar clic en la liga <Ver Detalle> (Punto pág. 16 de este manual), se mostrará la siguiente pantalla: Registro de Usuarios Formadores Página 24 de 30

25 12.3 Se mostrará la pantalla Modificar Datos Adicionales y Activación de Cuenta hacer clic en el botón <Borrar rol>, se mostrará la siguiente pantalla: En la cual deberá verificar la casilla Borrar Rol Asignado y hacer clic en el botón <Borrar rol(es)> Nota: Solo se podrán borrar roles de usuarios asociados a su cuenta. Registro de Usuarios Formadores Página 25 de 30

26 13. Borrar Usuarios Formadores Centro Internacional de Requisitos: Contar con el rol de tipo Coordinador Nota: No se podrán eliminar Usuarios Formadores sin antes haberles eliminado su rol de Formadores Registro de Usuarios Formadores Página 26 de 30

27 13.1 Seleccionar la opción Usuarios del menú Registrar 13.2 Se mostrará la pantalla Sección de Usuarios deberá realizar la búsqueda del usuario Formador (Punto 8 - pág. 14 de este manual), una vez que se muestra el usuario Formador dar clic en la liga <Ver Detalle> (Punto pág. 16 de este manual), se mostrará la siguiente pantalla: Registro de Usuarios Formadores Página 27 de 30

28 13.3 Hacer clic en el botón <Borrar Usuario>, se mostrará la siguiente pantalla: Centro Internacional de Registro de Usuarios Formadores Página 28 de 30

29 13.4 En la cual deberá seleccionar Si está seguro de borrar la cuenta y hacer clic en el botón <Confirmar>, se mostrará la siguiente pantalla: Registro de Usuarios Formadores Página 29 de 30

30 Para concluir dar clic en el botón <Cerrar>. Centro Internacional de Nota: No se podrán eliminar usuarios que tengan otros roles activos en el sistema. No se podrán eliminar usuarios que tengan usuarios asignados. Registro de Usuarios Formadores Página 30 de 30

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