SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PUBLICA UNIDAD DE POLITICAS DE TRANSPARENCIA Y COOPERACIÓN INTERNACIONAL

Transcripción

1 SECRETARÍA DE LA FUNCIÓN PUBLICA UNIDAD DE POLITICAS DE TRANSPARENCIA Y COOPERACIÓN INTERNACIONAL 2014

2 1. Objetivo estratégico del tema: Orientar a la unidades administrativas de las dependencias y entidades para que generen, procesen y publiquen información afín a sus particularidades, características, condiciones, circunstancias y marco jurídico de actuación y que resulte del interés de los particulares y propicie una clara rendición de cuentas. 2. Objetivos Específicos: Cumplir objetivos concretos con beneficiarios específicos, a través de la divulgación de información estratégica y por medios de comunicación de fácil acceso para los ciudadanos. Fortalecer la calidad de la información y ampliar su alcance y difusión, de tal forma que se conviertan en instrumentos de transparencia y rendición de cuentas que verdaderamente empoderen al ciudadano. 3. Marco Normativo: Plan Nacional de Desarrollo Estrategia II. Gobierno Cercano Moderno. Fomentar la transparencia y la simplificación de los trámites relacionados con el comercio exterior, así como con la expedición de documentos migratorios, para erradicar la corrupción en todas las instancias gubernamentales. Programa para un Gobierno Cercano y Moderno Bases de Colaboración que Celebran la Secretaría de Hacienda y Crédito Público y la Secretaría de la Función Pública, con las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal. Acuerdo por el que se emiten las Disposiciones Generales para la Transparencia y los Archivos de la Administración Pública Federal y el Manual Administrativo de Aplicación General en las materias de Transparencia y de Archivos. Acuerdo DOF Última Reforma DOF

3 4. Cobertura: Unidad de Políticas de Transparencia y Cooperación Internacional Las Dependencias y Entidades de la APF que cuente con Unidad de Enlace y portal web, y en su caso, los organismos desconcentrados, que las Secretarías de Estado consideren sea pertinentes su participación. 5. Responsables: Titular de la Unidad de Enlace y /o Comité de Información en coordinación con las unidades administrativas generadoras de la información, así como el Órgano Interno de Control de la Institución. 6. Acciones para la institución: a. La dependencias o Entidad deberán realizarán las siguientes acciones de forma obligatoria, que a continuación se enuncian: 1. Revisar, actualizar y en su caso, homologar la sección denominada Transparencia ubicada en el menú principal del sitio de web de la institución, conforme a lo señalado en el numeral 11Bis. del MAAAGMTA. 2. Identificar las necesidades de información de la ciudadanía considerando: Las opiniones de audiencias estratégicas y consejos consultivos. Aquella información que haya sido motivo de repetidas solicitudes de acceso a la información, siempre y cuando ésta cuente con las características de información socialmente útil o focalizada establecidas en el numeral 11 del MAAGMTA. 3. Seleccionar y publicar información socialmente útil o focalizada que esté sustentada en documentos, acciones y/o resultados de la institución. 4. Asegurar que la información que se publica como socialmente útil o focalizada, cumpla con al menos 1 de los siguientes criterios: Mejora el acceso a trámites, bienes y/o servicios, con la mayor conveniencia y oportunidad, con el propósito de evitar posibles contratiempos para los usuarios; Propicia el conocimiento en los ciudadanos de diversos temas de interés general, tales como: comunicaciones y transportes, salud, educación, empleo, seguridad, vivienda, desarrollo y seguridad social, turismo, medio ambiente y/o energía, con el fin de que éstos, puedan tomar decisiones informadas sobre asuntos y/o problemas públicos específicos y con ello, contribuir a la disminución de riesgos en su persona y familia;

4 Contiene elementos que promueven la competitividad económica e inversión, eliminando las asimetrías de información, y /o Fortalece la transparencia en lo relativo al uso, destino y ejercicio de los recursos públicos, con el propósito de prevenir y combatir la corrupción. 5. Actualizar de forma trimestral los micrositios de transparencia focalizada del portal web institucional. b. La dependencias o Entidad, deberán seleccionar 2 acciones adicionales, de las que a continuación se enuncian: 1. Asegurar que la información socialmente útil o focalizada sea difundida en audiencias estratégicas para aumentar su uso. 2. Promover el uso de la información socialmente útil o focalizada en gobiernos locales para mejorar la toma de decisiones pública. 3. Garantizar que los micrositios de transparencia focalizada cuenten con niveles mínimos de operatividad y seguridad, asegurando que no existan condicionamientos para acceder, reproducir, utilizar o citar la información y que los enlaces de la información no remitan a sitios no seguros. 4. Asegurar que la información socialmente útil o focalizada se presenta mediante aplicaciones informáticas dinámicas (no PDF), herramientas digitales, formatos que propicien su análisis estadístico o comparativo y faciliten la reproducción y edición de la información, para que los particulares puedan utilizar o reutilizar la información según convenga a sus intereses. 5. Promover que la información socialmente útil o focalizada se presente en un lenguaje claro y accesible para los ciudadanos, así como la inclusión de glosarios o instructivos que faciliten su interpretación. 6. Garantizar que el ciudadano pueda identificar y consultar la información socialmente útil o focalizada en máximo tres clics y en un lapso no mayor a 1 minuto.

5 7. Periodos de cumplimiento: Las dependencias y entidades informar cuales son las 2 actividades adicionales que han seleccionado, a más tardar el próximo 10 de marzo al correo Actividad 1. El 07 de abril deberán enviar, mediante impresión de pantalla, evidencia de la homologación de la sección Transparencia, al correo Actividad 2. El 29 de abril deberá enviar el Anexo 1. Identificación de necesidades de información a Actividad 3. El 26 de mayo deberá enviar el Anexo 2. Selección y publicación de información socialmente útil o focalizada a Actividad 4. El 16 de junio deberá enviar el Anexo 3. Análisis de Temas Actualmente Publicados en la Sección de Transparencia Focalizada a Actividad 5. El 07 de julio, 6 de octubre de 2014 y 5 de enero de 2015, deberán enviar, mediante impresión de pantalla, evidencia de la actualización de la sección Transparencia y cada uno de sus apartados, al correo Para las actividades adicionales. Se establecerán fechas compromisos de acuerdo a la naturaleza de las mismas. 8. Evaluación. El cual está definido en función al cumplimiento de acciones de transparencia focalizada ATF realizadas CATF = ( ATF comprometidas ) 100

6 9. Generalidades Con el propósito de coordinar un trabajo sectorizado, las Dependencias y Entidades, deberán realizar las acciones enunciadas en la presente guía, y deberán ser reportadas a través de su cabeza de sector. La Unidad de Políticas de Transparencia y Cooperación Internacional podrá solicitar la ejecución de acciones adicionales que se deriven de la actualización del Manual de Transparencia y de Archivos. 10. Atención a dudas y/o Consultas. Através del correo electrónico o al teléfono extensión 4054.