UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO DE QUITO USFQ

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1 UNIVERSIDAD SAN FRANCISCO DE QUITO USFQ REGLAMENTO DE ASISTENCIA FINANCIERA Y BECAS Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: DIRECCIÓN DE PROCESOS UNIVERSITARIOS Y NORMATIVA DIRECCIÓN DE ASISTENCIA FINANCIERA Fecha: NOVIEMBRE 2011 / SEPTIEMBRE 2015/OCTUBRE 2017 (Actualización) Carlos Montúfar, Ph.D. RECTOR CONSEJO UNIVERSITARIO Fecha: OCTUBRE 2017 Fecha: 27 DE OCTUBRE DE 2017

2 REGLAMENTO DE ASISTENCIA FINANCIERA Y BECAS CAPÍTULO I TÉRMINOS GENERALES Art. 1 Art. 2 Art. 3 Art. 4 Art. 5 Art. 6 El presente Reglamento establece las normas de la Universidad San Francisco de Quito USFQ para la selección, otorgamiento, renovación y revocación de becas y de asistencia financiera. Los fines, objetivos y criterios para la aplicación de los programas de becas y de asistencia financiera de la Universidad son los siguientes: a. Incentivar el estudio y premiar a los mejores estudiantes del país; b. Acoger a bachilleres destacados en sus distintas especialidades, para que ingresen a estudiar en la institución; c. Estimular la excelencia académica; d. Estimular los logros científicos, culturales y deportivos; e. Aplicar sus políticas de acción afirmativa apoyando a estudiantes que demuestren necesidad de apoyo económico, así como a los que pertenecen a minorías étnicas y a estudiantes que tengan algún tipo de discapacidad. f. Coadyuvar al perfeccionamiento en la formación de profesores y funcionarios de la Universidad, y colaborar con la educación de sus hijos; g. Dar cumplimiento a lo que dispone el Art. 77 de la Ley Orgánica de Educación Superior en materia de crédito educativo y becas y demás disposiciones de las entidades de control. La Universidad San Francisco de Quito USFQ ofrece a sus estudiantes distintos programas de becas y asistencia financiera, parciales o totales, en conformidad con los requisitos y condiciones que constan en el presente Reglamento y de acuerdo con las disposiciones y procedimientos específicos establecidos en los instructivos específicos de cada beca. Todas las becas y asistencias financieras serán concedidas por el tiempo de duración de la carrera o programa en conformidad con la malla curricular aplicable al ingreso del estudiante. Sin embargo, el estudiante deberá confirmar la renovación de su beca o asistencia financiera para cada año académico. La renovación está sujeta al cumplimiento de los requisitos generales y específicos del programa al que el estudiante pertenece. Las becas y asistencias financieras se otorgarán con base al presupuesto anual asignado y de conformidad con las regulaciones legales pertinentes. La Oficina de Asistencia Financiera y Becas, que forma parte de la Unidad de Bienestar Estudiantil de la USFQ, tiene a su cargo la administración de los programas para becas y asistencias financieras y es el encargado del manejo y aplicación de los procesos. Los Comités de Becas y Asistencia Financiera, respectivamente, son los encargados de la evaluación de las solicitudes de aplicación a los programas y de la aprobación y 2

3 asignación a cada aspirante. CAPÍTULO II BECAS Art. 7 Art. 8 Art. 9 Art. 10 Art. 11 Art. 12 Art. 13 Para efectos del presente Reglamento se entenderá por beca a la exoneración total o parcial del rubro de aranceles que otorga la Universidad a los estudiantes de acuerdo con los parámetros establecidos en el presente Reglamento. El Comité de Becas de la Universidad San Francisco de Quito USFQ, está conformado por las siguientes personas: a. El Rector o su delegado quien lo presidirá y tendrá voto dirimente; b. El Director de Asistencia Financiera y Becas; c. Un miembro designado por el Rector. El Comité de Becas se reunirá cada semestre las veces que sean necesarias para evaluar, autorizar y asignar las becas a los aspirantes. Este Comité es además el órgano encargado de evaluar y dar seguimiento al cumplimiento de los requisitos de cada programa de beca por parte de los estudiantes beneficiarios. Las becas se clasifican en: a. Becas de Excelencia Académica; b. Becas Deportivas y Culturales; c. Becas de Posgrado; d. Becas Especiales; e. Becas socioeconómicas o por Discapacidad; f. Becas por Convenio. Para el otorgamiento de las becas, los aspirantes deben cumplir con el proceso de admisión a la Universidad y con los demás parámetros evaluados. El aspirante a beca debe pasar por el proceso regular de selección definido para cada beca. Cada beca, además de las normas generales que constan en este Reglamento, se regirá por las condiciones específicas establecidas por la Oficina de Asistencia Financiera y Becas en los instructivos aplicables para cada una. Las Becas de Excelencia Académica se otorgan a aspirantes a las carreras de grado por méritos académicos o por concurso en las distintas áreas de estudio de la Universidad. Las primeras están dirigidas a los aspirantes que apliquen a este programa que se destaquen por los resultados de su examen de ingreso a la Universidad y por los méritos académicos obtenidos en sus estudios secundarios y demás parámetros evaluados. Los aspirantes deben destacarse en entrevistas y pruebas especiales según el área de estudio. Las segundas se otorgan a aquellos estudiantes que se destacan académicamente por los resultados obtenidos en la participación de concursos internos o externos determinados por la Universidad. Las Becas Deportivas y Culturales serán otorgadas a los estudiantes que se destaquen interna o externamente por sus logros deportivos o musicales y en los demás parámetros evaluados. Los aspirantes deben pasar por evaluaciones deportivas o audiciones musicales según el caso. Las Becas de Posgrado y Doctorado son aquellas que se otorgan a aspirantes a 3

4 Art. 14 Art. 15 Art. 16 Art. 17 Art. 18 programas de cuarto nivel de conformidad con las condiciones establecidas en su propia reglamentación. Becas Especiales son las que están relacionadas con el personal de la USFQ. Las Becas socioeconómicas o de discapacidad son aquellas que se otorgan a aspirantes con excelente perfil académico que demuestran necesidad de apoyo económico. Estas becas también se otorgan a aspirantes que pertenecen a grupos de minorías étnicas o grupos vulnerables en aplicación de la política de acción afirmativa pertinente de la Universidad. Estas becas podrán ser un componente del programa de asistencia financiera. Las Becas por Convenio son aquellas que se otorgan por Convenio con instituciones públicas o privadas. El Comité de Becas de la Universidad aplicará las normas que correspondan a becarios que no cumplan con los requisitos académicos y/o otros establecidos para cada programa de beca. Estas pueden consistir en llamados de atención, devolución parcial o revocación de la beca, de ser del caso. La revocación de becas para estudiantes de Grado, Posgrado y Doctorado se aplicarán también en los siguientes casos: a. Por presentación de información falsa, debidamente comprobada. En este caso el beneficiario deberá devolver a la institución todos los valores recibidos por concepto de beca; b. Por violación al Código de Honor y Convivencia de la USFQ, reglas de honestidad académica, disciplinarias y las normas institucionales; c. Si el estudiante no cumple con los requisitos y responsabilidades fijados en las condiciones de cada beca. CAPÍTULO III ASISTENCIA FINANCIERA Art. 19 Art. 20 Art. 21 El Programa de Asistencia Financiera que otorga la Universidad tiene como objetivo beneficiar a estudiantes con un nivel académico de excelencia y demostrada necesidad económica y a estudiantes que pertenecen a minorías étnicas y grupos vulnerables. Este programa, además de las normas generales que constan en este Reglamento, se regirá por las condiciones específicas establecidas por la Oficina de Asistencia Financiera y Becas en los instructivos aplicables al programa. El Programa de Asistencia Financiera tiene dos componentes, una beca socioeconómica parcial y un préstamo. Los porcentajes son definidos por el Comité de Asistencia Financiera con base en el análisis del perfil académico y financiero del estudiante y sus representantes. La asistencia financiera que concede la Universidad se otorga por el tiempo de duración de la carrera o programa, pero requiere la confirmación de su beneficiario para su renovación para un siguiente año académico. Sin la confirmación, la asistencia financiera 4

5 Art. 22 Art. 23 Art. 24 no se podrá renovar de manera automática. Por lo tanto, es necesario que la confirmación de renovación para cada año académico sea oportunamente presentada por el estudiante o representante correspondiente, según las fechas establecidas en el calendario académico. El porcentaje que se adjudique en la renovación podría variar en caso de incumplimiento de las condiciones establecidas en el reglamento específico. El Comité de Asistencia Financiera de la Universidad San Francisco de Quito, estará conformado por las siguientes personas: a. El Rector o su delegado quien lo presidirá y tendrá voto dirimente; b. El Director de Asistencia Financiera y Becas; c. Un miembro designado por el Rector. El Comité de Asistencia Financiera se reunirá las veces que sean necesarias durante el año académico para evaluar y autorizar las solicitudes de asistencia financiera presentadas. Este Comité es además el órgano encargado de evaluar y dar seguimiento al cumplimiento de los requisitos generales y específicos por parte de los estudiantes beneficiarios. El incumplimiento implicará un llamado de atención, devolución parcial del componente de beca o revocación de la asistencia, según el caso. La revocación de la asistencia financiera para estudiantes de Grado, Posgrado y Doctorado también podrá aplicarse en los siguientes casos: a. Por presentación de información falsa, debidamente comprobada. En este caso el beneficiario deberá devolver a la institución todos los valores recibidos en los dos componentes del programa. b. Por violación al Código de Honor y Convivencia de la USFQ, reglas de honestidad académica, disciplinarias y las normas institucionales. c. Si el estudiante no cumple con los requisitos y responsabilidades generales y específicos del Programa de Asistencia Financiera. CAPÍTULO IV PROCEDIMIENTOS BECAS El procedimiento general para otorgamiento de becas es el siguiente: 1. De los resultados obtenidos por los aspirantes admitidos que aplicaron al proceso de admisión y, específicamente a cada beca, se seleccionan a aquellos con los puntajes mínimos requeridos por cada beca. 2. Se coordina con aspirantes admitidos y autoridades de los Colegios Académicos la rendición de pruebas adicionales, entrevistas, etc. que apliquen para cada tipo de beca. 3. El Comité de Becas selecciona para cada beca a los aspirantes admitidos con los mejores puntajes. 4. Comunica los resultados a aspirantes admitidos beneficiados y no beneficiados. Los instructivos de cada beca pueden agregar pasos adicionales al proceso general. 5

6 ASISTENCIA FINANCIERA El procedimiento general para otorgamiento de asistencia financiera es el siguiente: 1. La Oficina de Asistencia Financiera recepta de manera continua solicitudes y documentación requerida de parte de aspirantes admitidos conforme la Oficina de Admisiones comunica la admisión a la Universidad. Estudiantes de la USFQ que se encuentran en problemas económicos por emergencia familiar también pueden aplicar a la asistencia financiera durante sus estudios. 2. Conforme reciba solicitudes y documentación, la Oficina de Asistencia Financiera presenta al Comité de Asistencia Financiera para análisis y verificación de necesidad socioeconómica. 3. Comunica los resultados a cada aspirante admitido de acuerdo con el presupuesto previsto para asistencia financiera del año que corresponda. 6