TEMARIO PARA AUXILIAR DE ARCHIVO

Transcripción

1 TEMARIO PARA AUXILIAR DE ARCHIVO MADRID 2016

2 1ª edición, diciembre 2016 Han colaborado en esta obra: Juan Fernando Pérez Santana. Cuerpo Facultativo de Archivos. Francisco Javier Crespo Muñoz. Doctor en Historia. Cuerpo de Ayudantes de Archivo, Biblioteca y Museo. Sección Archivos. Ilda Maria Pérez. Cuerpo Facultativo de Archivo, Biblioteca y Museo. Teresa Bravo. Cuerpo de Ayudantes de Archivo, Biblioteca y Museo. Samuel García Arencibia. Archivero. Ldo. en Derecho Alberto Rico Sánchez. Licenciado en Historia. Máster Historia Contemporánea. Experto Universitario en Servicios de Inteligencia. Especialista en Historia Militar. Carolina Pérez Aguilera. Licenciada en Historia. Archivera. Almudena García Riaño. Licenciada en Documentación. Máster en Documentación Digital. Isabel María Sanz Caballero. Doctora en Documentación. Máster en Sistemas de Calidad ISO 9000 y EFQM. Máster en Gestión de la Información Digital María Esperanza Simón Valencia. Licenciada en Historia. Especialidad, Medieval. Paleografía María José de la Peña. Licenciada en Historia. Master en Archivística. Técnico Superior en Prevención de Riesgos Laborales. Rebeca Ramos Delgado. Diplomada en Biblioteconomía y Documentación. Máster Servicios de Información Digital. Rosa María Ortega Huerta. Licenciada en Historia. Máster en Documentos y Libros. Archivos y Bibliotecas. Edición preparada por María José de la Peña Huertas. Lda. en Historia. Revisión: Vanesa Taciana Gómez Ortega. Grado en Biblioteconomía y Documentación. Reservados todos los derechos. Ni la totalidad ni parte de esta publicación puede reproducirse o transmitirse por ningún procedimiento electrónico o mecánico, incluyendo fotocopia, grabación magnética o cualquier mecanismo de información y sistema de recuperación, sin permiso escrito del editor. Diríjase a CEDRO (Centro Español de Derechos Reprográficos) si necesita fotocopiar o escanear algún fragmento de esta obra ( / ). Queda expresamente prohibido el préstamo público. Mª José de la Peña Huertas ETD. Depósito Legal M ISBN Edita y distribuye: Estudio de Técnicas Documentales-ETD Pedidos: Tel editorial@estudiodetecnicasdocumentales.com Compra electrónica en:

3 TEMARIO PARA AUXILIAR DE ARCHIVO ÍNDICE 1. HISTORIA CULTURAL... 5 Tema 1.1. La organización política y la Administración de Justicia de los reinos de la Península Ibérica durante la Edad Media Tema 1.2. Sociedad y economía de los reinos de la Península Ibérica durante la Edad Media Tema 1.3. Cultura de los reinos de la Península Ibérica durante la Alta Edad Media Tema 1.4. Cultura de los reinos de la península Ibérica durante la Baja Edad Media Tema 1.5. La ciencia, la técnica y la cultura escrita de las comunidades cristiana, hebrea y musulmana de la Península Ibérica durante la Edad Media Tema 1.6. El Renacimiento español: contexto histórico y cultural Tema 1.7. El Barroco español: contexto histórico y cultural Tema 1.8. El Siglo de la Luces: contexto histórico y peculiaridades de la Ilustración en España y en Ultramar Tema 1.9. Cultura y sociedad en España y sus dominios durante el siglo XIX Tema Cultura y pensamiento en España durante el siglo XX Tema El Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, en materia de cultura. Organismos públicos adscritos al Ministerio de Educación, Cultura y Deporte ESPECÍFICO DE ARCHIVOS Tema 2.1. Concepto y definición de archivo Tema 2.2. Concepto y definición de documento. Concepto de información archivística Tema 2.3. El documento electrónico Tema 2.4. Concepto y definición de Archivística. Evolución de la Archivística y su conformación como disciplina científica. Bibliografía general sobre Archivística: obras de referencia, manuales y principales publicaciones seriadas nacionales e internacionales Tema 2.5. Principales ciencias y técnicas auxiliares de la Archivística: Definición y objeto. Bibliografía general y obras de referencia Tema 2.6. Conceptos de principio de procedencia y respeto al «orden natural» de los documentos, de ciclo vital de los documentos y de «continuum» o continuidad de los documentos Tema 2.7. Sistemas ordinarios y extraordinarios de ingreso de documentos en los archivos Tema 2.8. El archivo de oficina: concepto y principios básicos de organización. Instrumentos de control y gestión del archivo de oficina. Las relaciones de entrega Tema 2.9. La identificación y clasificación de los fondos documentales: concepto y definición. Sistemas de clasificación. Tipos y problemática de los cuadros de clasificación Tema Las agrupaciones documentales de los archivos: conceptos de grupos de fondos, fondo, sección de fondo, unidad archivística compuesta, serie documental, unidad archivística simple, expediente y colección de documentos Tema El concepto de gestión de documentos: importancia de las nombas y manuales técnicos

4 Tema La valoración y selección de documentos: conceptos y definiciones. Principios generales para la valoración y selección de documentos. Los metadatos: tipos de metadatos. Las comisiones de valoración de documentos: objetivos y funciones. Bibliografía Tema La ordenación de documentos. Tipos de ordenación. Operaciones relacionadas con la ordenación Tema El archivo central: definición y funciones. Instrumentos de control y descripción. Concepto y definición de transferencia. Normas básicas de instalación de documentos. El préstamo de documentos. El calendario de conservación de series documentales Tema El archivo intermedio Tema El archivo histórico: definición y funciones. Instrumentos de control y descripción. Los instrumentos de control y descripción. Las consultas Tema La función social y cultural de los archivos: comunicación científica, exposiciones, servicios educativos y redes sociales Tema La planificación descriptiva: objetivos. Fases técnicas y administrativas de un proyecto de descripción archivística automatizada. Importancia de la elaboración de las memorias de proyecto o guías de descripción de fondos previamente identificados y valorados: estructura básica Tema La descripción archivística multinivel: objetivo. La recuperación de los documentos y de la información archivística: normas para el análisis formal y normas para el análisis de contenido. Normas de descripción y normas de intercambio de información archivística automatizada Tema El modelo conceptual para la descripción archivística en España. La Comisión de Normas Españolas de Descripción Archivística (CNEDA): Objetivos, funciones y composición Tema El Portal de Archivos Españoles (PARES) y el Portal Europeo de Archivos (APEnet-APEx) Tema El Manual de Calidad y el Manual de Buena Prácticas para la gestión de documentos y archivos: conceptos, analogías y diferencias Tema Los soportes documentales tradicionales. El pergamino: fabricación y características. El papel tradicional: elaboración y características. El papel industrial. Las tintas: principales tintas manuscritas. Otros soportes documentales Tema Los soportes documentales. Tipos y causas fisicoquímicas y biológicas de alteración. Medidas de prevención y de conservación de los documentos Tema La restauración: métodos, técnicas y procedimientos. Restauración de documentos gráficos y otros materiales documentales. La organización del laboratorio de restauración. La restauración de los soportes fotográficos Tema La reprografía y digitalización de documentos en los archivos: objetivos y programas. Técnicas reprográficas. Los formatos de archivos digitales. Formatos sin pérdida de resolución ni calidad. Los formatos con pérdida de calidad. El archivo de seguridad de microformas y la preservación Tema El edificio, los depósitos y otras instalaciones del archivo: características arquitectónicas. Áreas, circuitos de circulación y mobiliario. Medidas ambientales y de seguridad Tema El Sistema Español de Archivos: composición, estructura y funciones. El Consejo de Cooperación Archivística: composición, estructura y funciones. El Censo-Guía de Archivos de los bienes integrantes del Patrimonio Documental Tema El Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y de sus organismos públicos. Estructura, funciones y tipos de archivo. La Comisión de Archivos de la Administración General del Estado. La Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos: composición, competencias y funcionamiento Tema El Sistema de Archivos del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte: estructura, funciones y tipo de archivos. Funciones y organización de la Subdirección General de los Archivos Estatales del Centro de Información Documental de Archivos (CIDA) y del Servicio de Reproducción de Documentos de la Subdirección General de los Archivos Estatales

5 Tema Los archivos de titularidad estatal gestionados por la Secretaría de Estado de Cultura: normativa básica reguladora. Historia de los Archivos Nacionales: el Archivo de la Corona de Aragón, el Archivo de la Real Chancillería de Valladolid, el Archivo General de Simancas, el Archivo General de Indias, el Archivo Histórico Nacional, el Archivo General de la Administración, la Sección Nobleza del Archivo Histórico Nacional, el Archivo de la Guerra Civil Española y el Centro Documental de la Memoria Histórica Tema Los archivos de titularidad estatal gestionados por las Comunidades Autónomas: normativa básica reguladora. Historia de los Archivos Históricos Provinciales. La potestad normativa y reglamentaria y otras competencias detentadas por la Administración General del Estado. Las competencias subrogadas y asumidas por las Comunidades Autónomas Tema El Sistema Archivístico de la Defensa: organización, funcionamiento, normativa específica y tipos de archivo. Los archivos históricos militares Tema La cooperación archivística nacional y con los países de la Unión Europea: La Coordinadora de Asociaciones de Archiveros y otras organizaciones profesionales nacionales. El Consejo Internacional de Archivos (ICA/CIA). El Grupo Europeo de Archivos (EAG), el Consejo Europeo de Archiveros Nacionales (EBNA) y DLM Forum Tema La cooperación archivística con Iberoamérica: La Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA), el Censo-Guía de Archivos de España e Iberoamérica, el Programa Iberarchivos-ADAI y otras líneas de cooperación y de formación de profesionales iberoamericanos. Bibliografía