PROCEDIMIENTO PARA ACTIVAR EL DISPOSITIVO TOKEN. Requerimientos de PC para instalación de certificados del Token:

Transcripción

1 PROCEDIMIENTO PARA ACTIVAR EL DISPOSITIVO TOKEN Requerimientos de PC para instalación de certificados del Token: Sistema Operativo Windows 7 o Superior. Navegador: Mozilla Firefox versión 50 o superior. Tener instalado el certificado raíz y el de la AC-ONTI. Acceso a una impresora. Requisitos Procedimentales: Requisito 1): Solicitar el dispositivo TOKEN a la Dirección de Informática. Requisito 2): Instalar el CERTIFICADO RAIZ en la PC desde donde se utilizara el TOKEN. Requisito 3): Instalar el DRIVER DEL DISPOSITIVO TOKEN. Requisito 4): Completar la CERTIFICACION DE SERVICIOS. Requisito 5): Escanear anverso y reverso del DNI en un único archivo. Requisito 6): Obtener CONSTANCIA DE CUIL en archivo digital. Requisito 7): Confeccionar la NOTA DE SOLICITUD DE CERTIFICADO DIGITAL. Requisito 8): CCOO a la Autoridad de Registro (AR) del Ministerio de Defensa. Procedimientos PREVIOS A LA TRAMITACION: I. Instalación de CERTIFICADO RAÍZ (Requisito 2): a. Ingresar con Mozila Firefox al sitio y descargar el archivo de nombre Certificado Raíz. Este archivo se guardará en la carpeta Descargas de su PC. b. Una vez guardado, acceder a la carpeta Descargas, buscar el archivo Certificado Raíz, hacer click derecho sobre el mismo y elegir la opción Instalar Certificado. c. Se abrirá la ventana del instalador. Hacer click en Siguiente. -1-

2 d. Seleccionar la opción Colocar todos los certificados en el siguiente almacén y hacer click en Examinar. e. Seleccionar la carpeta Entidades de certificación raíz de confianza, hacer click en Aceptar y luego en Siguiente. -2-

3 f. Hacer click en Finalizar. -3-

4 g. Aparecerá una ventana indicando que se está a punto de instalar un certificado, se debe hacer click en Si. h. Cuando Aparezca el mensaje La importación se completó correctamente, se debe hacer click en Aceptar. -4-

5 i. Repetir los pasos desde el punto b al punto d inclusive, en el paso e seleccionar la carpeta Entidades de certificación intermedias. j. Repetir los pasos f, g y h. DE ESTA MANERA HABRÁ COMPLETADO LA INSTALACIÓN DEL CERTIFICADO RAÍZ -5-

6 II. Instalación del DRIVER DEL DISPOSITIVO TOKEN (Requisito 3): a. Ingresar con Mozilla Firefox al sitio y descargar el archivo de nombre Driver Token. Este archivo se guardará en la carpeta Descargas de su PC. b. Una vez guardado, acceder a la carpeta Descargas, buscar el archivo Driver Token, hacer doble click sobre el mismo. Seguidamente aparecerá un aviso preguntando si deseamos realizar cambios en el equipo, hacer click en Si. Seleccione idioma Español y luego haga click en Aceptar. c. Se abrirá el asistente de instalación, en esta ventana se debe hacer click en Siguiente. d. En la próxima ventana se debe hacer click en Siguiente. -6-

7 e. El próximo paso es hacer click en Siguiente. f. El proceso de instalación pedirá la creación de un icono en el escritorio, se debe hacer click en Siguiente. -7-

8 g. Luego hacer click en Instalar. h. El instalador preguntara si desea instalar el software de dispositivo, hacer click en Instalar. -8-

9 i. Una vez finalizada la instalación, hacer click en Finalizar. DE ESTA MANERA HABRÁ COMPLETADO LA INSTALACIÓN DEL DRIVER DEL DISPOSITIVO TOKEN -9-

10 III. Completar la CERTIFICACION DE SERVICIOS (Requisito 4): a. Ingresar con Mozilla Firefox al sitio y descargar el archivo PDF de nombre Certificación de Servicios. Este archivo se guardará en la carpeta Descargas de su PC. b. Una vez guardado, acceder a la carpeta Descargas, buscar el archivo Certificación de Servicios, hacer doble click sobre el mismo. Seguidamente se abrirá el archivo PDF y se podrá visualizar que tiene campos que pueden ser completados. c. Se deben completar los todos los campos con los datos que se solicitan, EXCEPTO LOS CAMPOS DE LUGAR Y FECHA QUE DEBEN DEJARSE EN BLANCO. d. Una vez completado el formulario, se debe proceder a imprimir el mismo y luego debe ser firmado de forma ológrafa (de puño y letra), y completados los campos de fecha y hora por el Director General de Personal y Bienestar, en su ausencia podrá ser firmado por la autoridad competente (reemplazante del Director General que cumpla sus funciones, o superior jerárquico de quien solicita la activación del dispositivo Token). -10-

11 e. Esta Certificación de servicios FIRMADA debe ser escaneada y guardadas ambas versiones (papel y digital) para su posterior presentación ante la Autoridad de Registro (AR) del Ministerio de Defensa. DE ESTA MANERA HABRÁ OBTENIDO SU CERTIFICACION DE SERVICIOS -11-

12 IV. Escanear el Documento Nacional de Identidad (Requisito 5): a. Se deberá realizar el escaneo del DNI de la persona que solicita la activación del dispositivo Token. Ambos lados, anverso y reverso del DNI, deberán pertenecer a un ÚNICO archivo (puede ser Word, o PDF). DE ESTA MANERA HABRÁ OBTENIDO SU DNI EN SOPORTE DIGITAL V. Obtener la Constancia de CUIL/CUIT en Soporte Digital (Requisito 6): a. Ingresar al sitio de Internet b. En la pantalla se deberán completar los campos con la información solicitada y luego hacer click en Continuar. -12-

13 c. Si los campos están completos y correctos, la página emitirá la constancia que podrá ser visualizada y DESCARGADA EN FORMATO PDF. Descargar la mencionada constancia. DE ESTA MANERA HABRÁ OBTENIDO SU CONSTANCIA DE CUIL/CUIT EN SOPORTE DIGITAL -13-

14 VI. Obtener la NOTA DE SOLICITUD DE CERTIFICADO DIGITAL (Requisito 7): a. Antes de iniciar este procedimiento, asegúrese de tener una impresora conectada y disponible. b. Ingresar al sitio de Internet Y en el cuadro Trámites se debe hacer click en la opción Solicitud de Certificado. Física. c. En la próxima página, en la parte inferior derecha, se debe hacer click en el botón que dice d. En la siguiente página, en la parte inferior derecha, se debe hacer click en el botón que dice Hardware (Token). -14-

15 e. A continuación se abrirá una página de tipo formulario, la cual deberá ser completada con la siguiente información (lo que se encuentra en negrita y resaltado es lo que debe ingresar en ese campo): i. Nombres ii. Apellidos iii. Tipo de documento: DNI iv. Numero de documento v. Sexo vi. Organización: Ministerio de Defensa vii. Área de la que depende: Estado Mayor General de Fuerza Aérea viii. Cargo/Función ix. Correo electrónico: Mail institucional personal x. Provincia: Ciudad Autónoma de Buenos Aires xi. Localidad: (se completará de forma automática) xii. Aplicación: --Ninguna xiii. Autoridad de Registro: Ministerio de Defensa f. A continuación, completar el Código de Seguridad al pie de página y tildar la opción Declaro haber leído y acepto el acuerdo con suscriptores. g. REVISAR Y CHEQUEAR CADA UNO DE LOS CAMPOS COMPLETADOS PARA EVITAR ERRORES EN EL FORMULARIO. h. Presionar el botón Enviar los datos de solicitud de certificado. Este proceso habilitará una ventana desde donde se podrá IMPRIMIR POR ÚNICA VEZ el formulario que se solicitará en posteriores trámites. i. Se debe escanear la presente NOTA y guardarla en soporte digital. j. Revisar su cuenta de mail institucional personal en la cual recibirá un correo electrónico desde la casilla acap@sgp.gov.ar. Chequear y responder SIN FALTA el mismo porque se esta verificando pertenencia y existencia de quien requiere activar su dispositivo Token. Hasta que no se verifique este mail, el requerimiento no será procesado por la AR y no podrá continuar con el trámite. Se informa que la vigencia entre la impresión de la solicitud digital y la confirmación y respuesta del mencionado correo electrónico es de 5 días corridos, por lo cual se sugiere que se efectúen controles periódicos al mail institucional. DE ESTA MANERA HABRÁ OBTENIDO Y REGISTRADO SU NOTA DE SOLICITUD DE CERTIFICADO DIGITAL -15-

16 VII. Enviar CCOO a la Autoridad de Registro (AR) del Ministerio de Defensa (Requisito 8): a. Se procederá a confeccionar una Comunicación Oficial por sistema GDE cuyo destinatario será quien se encuentra cumpliendo funciones de AR del Ministerio de Defensa: Sra. Silvina Quispe (SILVINA.QUISPE-DAP#MD) a quien se le solicitará un turno para realizar el tramite de obtención de certificado digital. b. Dicha CCOO deberá contener los datos personales y de contacto de quien requiere realizar el trámite y será firmada electrónicamente por el mismo. Entre los datos a consignar, es importante incluir nº de teléfono directo y cuenta de correo electrónico institucional personal (xxxxxxx@faa.mil.ar) que utilizará la AR para contactarse y acordar un horario para la entrega del certificado. c. Asimismo, la mencionada CCOO deberá incluir como archivos embebidos los archivos digitales de: CERTIFICACION DE SERVICIOS, DNI, CONSTANCIA DE CUIL, y NOTA DE SOLICITUD DE CERTIFICADO DIGITAL (Requisitos 4, 5, 6, y 7 del presente procedimiento) que se consiguieron en soporte digital en los pasos anteriores. d. Guardar el número GDE de la presente NOTA. e. Por cualquier tipo de coordinación necesaria, puede comunicarse a la Oficina de Autoridad de Registro de Firma Digital del Ministerio de Defensa al teléfono: (011)

17 Tramitación ANTE la Autoridad de Registro (AR): a. El día del turno, el solicitante deberá presentarse en la Dirección General de Recursos Humanos y Organización Autoridad de Registro de Firma Digital, sita en las instalaciones del Ministerio de Defensa (Azopardo 250 CABA), Piso 10, Oficina S/N, Ala Sur. b. El personal deberá concurrir con su DNI, la NOTA DE SOLICITUD DE CERTIFICADO DIGITAL que obtuvo impresa del formulario de Internet (Requisito 7 del presente procedimiento), el numero GDE de la CCOO, Y SU DISPOSITIVO TOKEN. c. Realizar todo lo que solicite la AR. Tramitación POSTERIOR AL TURNO ante la Autoridad de Registro (AR): a. Para la primera vez que se intente utilizar el dispositivo Token como firma digital, durante el procedimiento de firma, es probable que el mismo dispositivo necesite descargar y/o actualizar alguna serie de complementos desde Internet. Para ello se deberá Aceptar, Permitir y/o hacer click en Siguiente en todos los complementos que aparezcan en la pantalla. b. Una vez actualizados los complementos (si hubiese sido necesario realizar alguna actualización o descarga), el dispositivo mostrará en pantalla el certificado de la persona y deberá hacer click en aceptar. Luego el sistema abrirá una ventana de nombre PIN en donde el titular del Token deberá ingresar la clave perteneciente al dispositivo (la clave ya habrá sido gestionada cuando el titular se presentó ante la AR). c. Cuando el titular haya ingresado su clave y dado click en Aceptar, el dispositivo Token firmará el documento digital. d. Cada vez que se necesite firmar con el dispositivo, se debe conectar a la PC, que tiene los certificados raíz y drivers, y realizar el paso b de este subtitulo (Tramitación POSTERIOR AL TURNO). e. Antes de proceder a la firma del primer acto administrativo con dispositivo Token, se recuerda que los Jefes de Organismo / Unidad deberán cerrar los libros de registro de los actos administrativos (los mencionados libros se llevan en el Departamento Central de cada Organismo), instrumentados en soporte papel o cualquier otro soporte. Para el mencionado cierre se informa que se debe realizar un Acta en el sistema GDE (Módulo GEDO) indicando formalmente que se cierra el respectivo libro, tipo de acto administrativo (Resolución, Disposición u Orden -NO ORDEN DEL DIA-), se debe consignar el último número asignado en soporte papel y el código GDE de la Repartición que está realizando el cierre (como lo menciona el ASUNTO NRO 6414 R GHO JUL 17). -17-

18 f. Para obtener el código GDE de algún Organismo de la FAA (Repartición) se debe acceder a la pestaña Consulta de Usuarios desde el Escritorio Único de la plataforma GDE. g. En el cuadro de búsquedas de nombre Repartición y Sector se debe abrir la lista desplegable haciendo click en el ícono de LUPA que se encuentra en el renglón Repartición. h. En el cuadro de dialogo Buscar, se debe ingresar parte del nombre del Organismo que se desee consultar. i. El buscador puede mostrar una o más paginas de resultados y se debe buscar hasta que se pueda encontrar el Organismo deseado (por ser de Fuerza Aérea Argentina debe terminar en #FAA ). -18-

19 En el caso de este ejemplo, el código asignado a la Dirección General de Comunicaciones e Informática es DGCEI#FAA. -19-