ORDEN DE COMPRA No. XXXXXXXXXX CLAUSULADO PARTICULAR
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- Belén Moya Villalobos
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1 PROVEEDOR: XXXXXXXXX ATN: XXXXXXXXXXXXX CÓDIGO DE PROVEEDOR: XXXXXXXXXXXXX NIT: XXXXXXXXXXXX TEL: XXXXXXXXXXXXXX OBJETO: SUMINISTRO DE MATERIAL ELÉCTRICO PARA CENIT TRANSPORTE Y LOGÍSTICA DE HIDROCARBUROS S.A.S. CUADRO DE CANTIDADES, PRECIOS, LUGAR Y FECHA DE ENTREGA Ítem Descripción del Producto Marca Unidad Cantidad Lugar de Entrega Fecha de Entrega Valor Unitario (COP$) Valor Total (COP$) SUBTOTAL IVA TOTAL Página 1 de 6
2 Esta orden de compra se deriva de la propuesta presentada por XXXXXXXXXX de fecha XX de XXXXXXXXXX de 201X y las aclaraciones posteriores presentadas a CENIT TRANSPORTE Y LOGÍSTICA DE HIDROCARBUROS S.A.S. (CENIT). ********************************************************************************************************** Favor confirmar el recibo de esta orden de compra al XXXXXXXXXXXXXX@cenittransporte.com ********************************************************************************************************** ACUERDO: EL PROVEEDOR suministrará al COMPRADOR (CENIT TRANSPORTE Y LOGISTICA DE HIDROCARBUROS S.A.S.), los bienes descritos al inicio de esta Orden de Compra, de acuerdo con los términos y condiciones expuestos en esta Orden de Compra y sus anexos. Esta Orden de Compra (incluyendo las secciones de las primeras páginas y sus anexos que forman parte integral de la Orden de compra) será el único acuerdo entre las partes con respecto a los bienes aquí establecidos y reemplaza cualquier acuerdo escrito o verbal. Ninguna condición contenida en cotizaciones, facturas u otras comunicaciones expedidas por el PROVEEDOR anulará o modificará los términos y condiciones contenidos en esta Orden de Compra. Ninguna modificación o extensión a los términos en esta Orden de Compra será válida a menos que conste en documento suscrito por la persona autorizada para ello por parte de CENIT. CONTROL DE CALIDAD, INSPECCIÓN Y PRUEBAS: CENIT realizará inspección, revisión y/o control de calidad para asegurar el cumplimiento de las especificaciones técnicas y planos. previo a la entrega de los bienes objeto de la Orden de Compra, para los ítems que requieran dicho control en los términos previstos en el Clausulado General de la Orden de Compra. SITIO DE ENTREGA: Los bienes descritos en la presente orden de compra deberán ser entregados en el lugar y términos de entrega indicados al inicio de esta Orden de Compra de la siguiente manera: A nombre de: CENIT TRANSPORTE Y LOGÍSTICA DE HIDROCARBUROS S.A.S. En el lugar descrito a continuación: Dirección de entrega: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Los datos de contacto del usuario final son los siguientes: Nombre de Contacto 1: XXXXXXXXXXXXXXX Teléfono: XXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Página 2 de 6
3 La entrega deberá hacerse de acuerdo a los requerimientos de ésta orden de compra. CENIT no se responsabiliza por carga que no sea remitida de acuerdo con las instrucciones de la presente orden de compra. En caso de devolución por incumplimiento de especificaciones el flete estará a cargo del PROVEEDOR. También estarán a cargo del PROVEEDOR los costos de la correcta reposición. En cumplimiento del reglamento de HSE del operador y/o de CENIT, se solicita que las personas encargadas de la entrega de los bienes en el sitio acordado porten los elementos básicos de protección personal: guantes, casco, botas, pantalón y camisa. FORMA DE PAGO: Los pagos se efectuarán dentro de los treinta (30) días siguientes a la radicación de la factura en las oficinas de CENIT. CENIT pagará al PROVEEDOR el 100% del valor de los bienes contra recibo a satisfacción por parte de CENIT, lo que implica además de la entrega material de los bienes, la entrega de planos, diseños, catálogos, manuales, informes y demás documentos que el PROVEEDOR deba entregar a CENIT, en caso de aplicar. GARANTÍAS: Todos los bienes estipulados en la presente Orden de Compra deberán tener una Garantía por un período de doce (12) meses, a partir de la fecha de la puesta en servicio, o de dieciocho (18) meses a partir de la fecha de entrega, lo que primero ocurra. El PROVEEDOR garantiza que los Bienes objeto de la Orden de Compra no son defectuosos y cumplen con las especificaciones técnicas y de calidad propias de tales bienes de acuerdo con los requerimientos o, en su defecto, según los estándares nacionales e internacionales de calidad, y que responderá por tales especificaciones en los términos previstos en la Orden de Compra y en la Ley Colombiana. En el evento de encontrarse vicios o defectos en los Bienes (producto no conforme), CENIT podrá a su arbitrio: (i) (ii) Negarse a recibir los Bienes y cancelar la Orden de Compra, o Devolver al PROVEEDOR los Bienes defectuosos que hayan sido recibidos. Se entenderá que un Bien es defectuoso cuando se dificulte o impida su uso normal, cuando la calidad sea defectuosa, cuando no sea posible utilizarlo inmediatamente después de su recibo por parte de CENIT, cuando siendo la costumbre entregar un equipo ensamblado se hubiere Página 3 de 6
4 recibido en partes, o cuando no cumpla con alguna de las especificaciones exigidas en la Orden de Compra, así como las demás fallas o vicios que pueda presentar. En cualquiera de las situaciones previstas en la presente cláusula y con la aceptación de la presente orden de compra el PROVEEDOR autoriza a CENIT a descontar de los saldos pendientes de pago a favor del PROVEEDOR las sumas correspondientes a los gastos en que CENIT hubiere incurrido con ocasión de la no conformidad de los bienes. En todo caso, la presente Orden de Compra presta mérito ejecutivo para el cobro de las anteriores sumas. Las anteriores disposiciones se entienden sin perjuicio de los derechos que asisten a CENIT en caso de incumplimiento de la Orden de Compra por parte del PROVEEDOR y que se encuentran consagrados en la misma. GARANTÍAS Y SEGUROS El PROVEEDOR se obliga a presentar garantías que se detallan a continuación, las cuales podrán otorgarse mediante Garantías Bancarias expedidas por un banco legalmente autorizado para tal fin, o pólizas de seguros; si el PROVEEDOR opta por esta última opción, éstas deberán reunir las condiciones exigidas y previamente aprobadas por CENIT en cuanto al emisor, clausulados, condiciones generales, particulares, objeto, valor asegurado, alcance, vigencias, coberturas, y exclusiones de los distintos amparos. Las condiciones de las pólizas de seguros anteriormente mencionadas, se encuentran reunidas en el SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO INTERNO DE LA CONTRATACIÓN - SARIC de CENIT, la cual ha sido tomada y negociada por CENIT con el respaldo de aseguradoras de primera línea, que gozan de buena solvencia financiera. El PROVEEDOR deberá asegurar el cumplimiento de sus obligaciones, mediante la consecución de los certificados de seguros aplicables al SARIC de CENIT, en el caso de que tales seguros consistan en Pólizas de Cumplimiento y Pólizas de Responsabilidad Civil Extracontractual. Para la expedición del certificado de seguros, la aseguradora solicitará información adicional que el PROVEEDOR deberá suministrar. Para facilitar el proceso, el PROVEEDOR podrá contactar a: Christian Valenzuela Cra. 11 N Piso 4 Bogotá, Colombia t: (571) Ext christian.valenzuela@aon.com Los certificados de seguros deberán constar de los siguientes amparos descritos a continuación: 1. Póliza de Cumplimiento; la cual deberá contener los siguientes amparos: Página 4 de 6
5 a) DE CUMPLIMIENTO DE LA ORDEN DE COMPRA: por el 15% del valor estimado de la Orden de Compra, con una vigencia igual a la duración del contrato y sus prórrogas y tres (3) meses más, este amparo deberá estar vigente hasta la fecha de suscripción del acta de entrega y/o recibo a satisfacción. b) CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES OBJETO DE COMPRA: por el 20% del valor estimado de la Orden de Compra, por un termino de 1 año contado a partir del acta de recibo final, es decir; la póliza debe contemplar el plazo máximo de entrega de los bienes y un año adicional. PARÁGRAFO: 1. El pago de la prima que se cause con ocasión de la garantía o seguro respectivo, correrá por cuenta del PROVEEDOR, así como la que se cause por las modificaciones de la Orden de Compra a que haya lugar. Cuando se modifique el plazo, o el valor del contrato, el PROVEEDOR deberá acogerse a la modificación de la garantía o seguro para conservar el monto porcentual y la vigencia aquí pactada; En todos los casos el PROVEEDOR deberá adjuntar el certificado de pago de las correspondientes primas cuando se trate de póliza de seguros. 2. El PROVEEDOR se obliga a constituir y entregar los originales de las pólizas a CENIT dentro de los cinco (5) días siguientes a la fecha de firma de la presente Orden de Compra, junto con la certificación de pago de las primas correspondientes. 3. Si el CONTRATISTA por alguna razón llegase a incurrir en mora por falta de pago correspondiente a las primas de los seguros de las pólizas arriba expuestas, este tendrá la autorización para que CENIT, cancele dicha obligación y luego este valor sea compensado de las sumas pendientes de pago, conforme lo indicado en la presente Orden de Compra. 4. Queda entendido y acordado por las partes que ni los límites mínimos de las pólizas de seguros con las que debe contar el PROVEEDOR de conformidad con esta cláusula, ni los valores reales de los seguros, deberán de ninguna manera limitar o reducir la responsabilidad del Contratista y/o Proveedor o sus obligaciones; adicional todo deducible originado por las pólizas de seguros serán asumido en su totalidad por el PROVEEDOR. ANEXOS 1. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 2. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 3. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 4. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Página 5 de 6
6 Para efectos de lo relacionado con esta orden de compra, favor contactarse con: Área de Abastecimiento CENIT Dirección: Calle 113 No Piso 12 Ciudad: BOGOTA D.C. En constancia se firma en dos (2) ejemplares del mismo tenor el presente documento a los XXXXXXX (XX) días del mes de XXXXXXX de 201X como consta a continuación. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX CARGO Página 6 de 6
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