VISUALIZACION DE CLASES DE COSTE (Tratamiento Colectivo)

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1 VISUALIZACION DE CLASES DE COSTE (Tratamiento Colectivo) El tratamiento colectivo de clases de coste nos permite el acceso a los maestros de varias clases de coste. Para ello seguimos el siguiente menú de usuario: Controlling /Datos maestros/ Clases de coste/ Tratamiento colectivo También podemos acceder a través del siguiente camino del menú de sap: Finanzas / Controlling / Clases de coste / Datos maestros / Clases de coste / Tratamiento colectivo / Visualizar. (Transacción KA23) Nos aparecerá la siguiente pantalla: Tendremos que completar el campo con el que deseemos realizar la selección. Para buscar el código de la opción elegida podremos realizar la búsqueda con los match-codes. Los diferentes criterios de selección que podemos utilizar son los siguientes: - Por Clase de centro de coste de esta forma podemos seleccionar tanto una clase de coste como un intervalo de clases de coste. - Por Grupo de clases de coste - Variante de selección este método nos permite utilizar criterios de selección previamente creados El icono se utiliza para crear una variante de selección. Página 1 de 6

2 El icono utilizando. El icono utilizando. sirve para modificar la variante de selección que estemos se utiliza para visualizar la variante de selección que estemos - Clases de coste (todas) este método nos permite seleccionar todas las clases de coste abiertas en la sociedad de controlling. Una vez realizada la selección presionamos El sistema nos mostrará una lista con los datos maestros de las clases de coste seleccionadas como aparece a continuación: Página 2 de 6

3 Pasamos a definir todas las opciones que presenta la barra de tareas: Con el icono podemos ver los detalles del maestro de clases de coste. Por ejemplo si pinchamos en este icono cuando tenemos el cursor en la cuenta tendremos la siguiente pantalla resultado: Podemos marcar o desmarcar un bloque con los iconos (desmarcar). (marcar) Los iconos de ordenación ascendente y descendente nos ordenan por orden alfabético todos los registros que aparecen en la columna que marquemos. Con el editor de filtros y situándonos con el cursor en una o varias de las columnas de la pantalla de salida podemos escoger la visualización de esas columnas con los criterios que queramos. Si por ejemplo seleccionamos 3 de las columnas (Denominación, Validez y Tipo de clase de coste) y presionamos el icono anterior, la pantalla que SAP nos propone para escoger los criterios es la siguiente: Página 3 de 6

4 Podremos filtrar por los valores o intervalos de valores que queramos. Seleccionando pasamos a la forma de presentación preliminar. Con el icono podremos pasar el listado directamente a Excel, nos aparecerá la siguiente pantalla El sistema nos abrirá directamente excel. Página 4 de 6

5 Con el icono podemos exportar a un fichero, nos aparecerá la siguiente pantalla dode elgiremos el tipo de fichero al que queremos exportar. El icono nos lleva a la pantalla donde podemos escoger los campos que queremos que aparezcan en la visualización de resultados, aquí estos pueden ser modificados para que aparezcan otros diferentes, es decir, podemos cambiar la variante de visualización: Página 5 de 6

6 Con los iconos que aparecen en medio podemos incluir en la columna de la izquierda uno a uno los campos que necesitamos ; si por el contrario los desplazamos a la columna de la derecha no apareceran en la pantalla de visualización. Con el icono seleccionar layout podemos elegir entre las diferentes variantes de visualización que ya están creadas. El sistema nos propone la siguiente pantalla, con las variantes que haya creadas en cada momento: Para grabar una variante presionaremos el botón y nos saldrá un cuadro de texto en el que aparecerá la variante que existe ahora para que se modifique el texto y la descripción. Además existe una casilla para que se marque con un flag en el caso de que solo se quiera utilizar esa combinación por ese usuario. En la siguiente pantalla podemos ver un ejemplo: Página 6 de 6