PROCESO OPERATIVO DE OUTSOURCING

Transcripción

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3 QUÉ ES? Es una solución inteligente enfocada a optimizar los procesos internos de las empresas de administración de personal. Automatiza los procesos para el cumplimiento eficiente de los objetivos de la empresa, con el fin de llevar un mejor control de personal de sus clientes. Recursos Humanos Finanzas

4 Permite a los outsourcing controlar desde cualquier lugar y dispositivo toda la información financiera, administrativa y de gestión de nóminas sincronizada en tiempo real con el objetivo de reducir costos e incrementar la productividad dando un valor agregado a sus clientes evitando la adquisición de una infraestructura propia que le permita la correcta ejecución del trabajo.

5 PROCESO OPERATIVO DE OUTSOURCING 1 Configuración de ALTAS Empresa (clientes) Empleados Esquema de pago ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Problema vs Solución P- Pagos erróneos S- Tarificación independiente y fija para cada empresa y empleados Problema vs Solución P- Sin procesos administrativos S- Disminución de los costos en los procesos ya que con esta herramienta ahorrará sueldo de empleados operativos

6 PROCESO OPERATIVO DE OUTSOURCING 2 Proceso de NÓMINA Solicitud de pago Recibos Dispersión Validación Incidencias Timbrado Validación de pago Factura Entrega Recursos Humanos Problema vs Solución P- Mucho personal interno para cada departamento o bastante carga de trabajo. S- Mejora el rendimiento organizacional a través de una mayor productividad, mejor calidad, entregas más confiables y a tiempo, ciclos de tiempo más rápidos, mejoramiento de la utilización de los recursos, mayor disponibilidad, mayor rendimiento y mejor servicio para su cliente. Problema vs Solución P- Atraso o errores en dispersión. S- El servicio a ser provisto se hace de manera oportuna, en el menor tiempo y con la mayor calidad posible, teniendo así clientes satisfechos y leales. Problema vs Solución P- Descontrol de incidencias. S- Registro de asistencias compatible con biométricos.

7 PROCESO OPERATIVO DE OUTSOURCING 3 Control y Monitoreo Estadísticas Envío de información Reporteo Toma de desición Tesorería y área de control Problema vs Solución P- Petición de información a cada área. S- Consulta la información en tiempo real y desde cualquier lugar. Problema vs Solución P- No contar con reportes o realizarlos manualmente. S- Análisis integral de información para conocer los gastos, facturación, cobranza y utilidad de cada empresa. Problema vs Solución P- Errores de comunicación entre áreas. S- Mediante avisos y notificaciones emitidos por el sistema se informa a cada área sobre las actualizaciones que se realizan.

8 PROCESO DE NÓMINA Recursos Humanos Finanzas

9 PROCESO DE NÓMINA Timbrado de nómina Incidencias Validación secuencial Soportes de nómina Validación de pagos Alta Baja Validación de períodos Reportes de dispersión Asociación de nómina-factura

10 MÓDULOS Finanzas Recursos Humanos

11 FINANZAS Ofrece soluciones prácticas y eficientes para las diferentes necesidades que las empresas tienen en sus operaciones financieras diarias. Finanzas Tesorería Contabilidad Proveedores Folios, disponibilidad y control de cheques Ingresos y gastos Alertas y cobranza Administración de clientes (contratos, créditos, contacto, datos fiscales y bancarios) Estatus de facturas (cobradas, canceladas, incobrables o buró de crédito) Facturación electrónica (timbrado, envío, emisión y cancelación de facturas) Catálogo de cuentas Contabilidad electrónica Alertas y notificaciones de movimientos importantes (alta de clientes, facturas pagadas o con retraso) Plantillas personalizadas para facturación * Descarga independiente de reportes * Descarga independiente de reportes

12 RECURSOS HUMANOS Administra esquemas de pago, generación de contratos automáticos, empleados, empresas pagadoras, timbrado y validación de nómina. Recursos Humanos Administración del empleado Nómina Beneficios para empleados Reportes, altas y bajas Incidencias programadas Generación automática de contratos individuales de trabajo Múltiples esquemas de pago Control de demandas laborales Gestión de nómina (esquemas de pago, percepciones y deducciones) Timbrado y validación de nómina Gestión de distintas empresas (clientes) Administración de tarjetas de beneficios Carga de convenios comerciales (descuentos, bonos y precios preferenciales) Notificaciones y alertas de vencimientos próximos Préstamos y administración de caja de ahorro * Descarga independiente de reportes * Descarga independiente de reportes

13 MÓDULOS DE REPORTES

14 MÓDULOS DE REPORTES

15 MÓDULOS DE REPORTES

16 POR QUÉ SACMX? Hoy en día, las compañías más exitosas eligen empresas que ofrecen herramientas tecnológicas que integran recursos humanos y financieros, que les permitan hacer sus costos más competitivos y enfocarse en diseñar apropiadamente sus procesos de negocio, haciéndolos más eficientes y rentables. Confidencialidad Integridad Disponibilidad de información

17 QUÉ HACEMOS POR SU EMPRESA? Reduce la duplicidad de funciones de solicitud, recolección, captura y análisis de información para hacer más eficiente el trabajo de su personal. Permite a la organización alcanzar un mayor nivel de competitividad sin realizar inversiones en equipamiento tecnológico o en formación del personal informático propio. Incrementará su nivel del servicio y retención de clientes.

18 QUÉ HACEMOS POR SU EMPRESA? Tomará el control de la empresa, tendrá reportes de indicadores de desempeño, movilizará sus recursos de forma estratégica y contará con una organización preparada para crecer ordenadamente, de forma simple y estandarizada. Disminuirá sus costos, ampliará sus ventas y utilidades. Su personal trabajará de forma integrada, compartirá información útil y confiable a lo largo de todos los procesos; ayudando a reducir costos de operación y disminuir el estrés organizacional al hacerlos sentir más satisfechos con su trabajo.

19 Yeudiel Vega Director Comercial Rocío Durán Desarrollo de Negocios

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21 Software de administración de soporte médico, que brinda un mejor seguimiento al historial de los pacientes mediante expedientes digitales. Características Práctico acceso desde cualquier punto. Seguimiento de actividades médicas en tiempo real (reportes de citas, doctores, medicamentos y servicios). Asistencia personalizada y navegación fácil. No requiere instalación ni mantenimiento. Control total de su equipo y consultorio médico mediante accesos individuales. Protección de información, encriptación y confidencialidad. Usuario: Contraseña: Usuario: Contraseña:

22 Funciones Selección de diagnósticos con el catálogo CIE10, actualizada acorde a la OMS Registro de antecedentes médicos (historial clínico) Datos de la exploración física y perfil metabólico

23 Administración y consulta Recetas médicas Consultas médicas Procedimientos Órdenes de laboratorio Historial médico Altas, bajas y edición de pacientes Accesos de usuario Impresión de recetas, historia médica, órdenes y procedimientos Extracción de datos a Excel Asistencia en cargas masivas de datos de laboratorio y cargas masivas de pacientes

24 Beneficios Ahorra en tiempo, desarrollo y capacitación Genera innovación en tu red médica Eleva la calidad de tu servicio Administra tus médicos asignándoles empresas Crea estrategias en Recursos Humanos descargando reportes en Excel Imprime las órdenes de medicamentos Fideliza a tus doctores y pacientes Agenda consultas para tener un horario organizado y flexible Incrementa tu número de licencias en el momento que lo requieras Genera búsquedas por órdenes y pacientes

25 Beneficios Manejo de controles Control de incapacidades del IMSS Control de pacientes embarazadas Control de accidentes de trabajo Control de pacientes crónico degenerativos

26 Mi perfil

27 Mi perfil

28 Mi perfil

29 Estructura de operación Empresa Administrador Empresa Empleados Doctor Empresa Expediente Extracción de datos

30 Módulos Pacientes Empresas Solicitudes Administración de pacientes Consultas Administrar pacientes por empresa Medicamentos Administrar solicitudes de servicio Exportar datos Registro, edición y búsqueda de consultas Administración y selección de medicamentos Consultas generales

31 Rocío Durán Desarrollo de Negocios Victor Pedraza Director de Implementación Yeudiel Vega Director Comercial

32 Rocío Durán Desarrollo de Negocios Victor Pedraza Director de Implementación Yeudiel Vega Director Comercial