Universidad Nacional de Ingenieria _ Office365. Manual Básico de Usuario Office365 desde outlook web application (OWAP)

Transcripción

1 Manual Básico de Usuario Office365 desde outlook web application (OWAP) 1

2 Introducción Correo en la nube,es una tecnología de administración y uso del correo, facilita algunas herramientas de aplicaciones ofimática,almacenar archivos,correos y compartirlos en linea,a través de un navegador desde cualquier lugar (PC,tabletas, portatiles), por medio de una plataforma en la nube de microsoft, office365. Bondades de Office365 Correo electrónico alojado con una bandeja de entrada de 25GB. Compartir calendario,crear y editar documentos(word,excell, onenote) en linea. Movilidad para disponer de documentos y archivos, se almacenan en la nube puede ser editados desde cualquier sitio. Reuniones en linea, chat a traves de lync online. Crear sitio y grupos para compartit documentacion e informacion con sharepoint. Desventajas Office365: Disponibilidad dependen 100% de conexion a internet. Servicio correo brindado se encuentra alojado en servidores externos no administrables por DTIC/UNI. Terminos de privacidad y legalidad: BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCIA NI MICROSOFT NI SUS RESPECTIVOS PROVEEDORES SERÁN RESPONSABLES POR CUALESQUIERA DAÑOS ESPECIALES, INDIRECTOS O CONSECUENCIALES O POR DAÑOS DE CUALQUIER OTRA ÍNDOLE, INDEPENDIENTEMENTE DE CÓMO SE PRODUJERAN, DEL PRINCIPIO DE RESPONSABILIDAD EMPLEADO PARA DETERMINARLOS Y DE SI SE DERIVAN DE RESPONSABILIDAD CONTRACTUAL, EXTRACONTRACTUAL, OBJETIVA (INCLUYENDO NEGLIGENCIA Y CUALQUIER OTRA POSIBILIDAD) A CAUSA DEL USO DEL PORTAL O EN RELACIÓN CON TAL USO, INCLUYENDO, A TÍTULO ORIENTATIVO, EL SOFTWARE Y DOCUMENTOS DISPONIBLES A TRAVÉS DEL PORTAL. 2

3 1. Ingresar al sitio office365 Puede usar cualquier navegador(explorer,firefoz,chrome) para acceder al sitio o Luego ingresar con sus credenciales que le ha brindado DTIC/UNI ejemplo: Login o Usuario: login@dtic.uni.edu.ni Contraseña por defecto: Temporal44 Nota: Esta contraseña brindada, obligatoriamente tiene que cambiarla cuando ingrese al portal. Ver página 13 Por favor escribir correctamente la contraseña tomese su tiempo, si no puede ingresar con los datos brindados. Llamar o dirigirse a la oficina DTIC. Ver final documento. 3

4 NOTA: Estimado usuario si cambio la contraseña en el portal de office365, por error digito mal la nueva contraseña o se el olvido y no puede ingresar a su correo en la nube. Por favor contartarse con la oficina de administración de servidores DTIC, para brindarle los datos nuevamente. Telefono: ext 135 o correo diti@uni.edu.ni 1. 2 Bandeja de entrada al portal. En la bandeja principal de entrada como se muestra en la imagen, un conjunto de herramientas disponibles: Outlook : Correo electrónico Calendario: Crear, editar y compartirlo con sus contactos dentro de su organización. Personas: Todos aquellos usuarios que esten registrados en office365, puede buscarlos fácilmente para ponerse en contacto via chat o correo electrónico. Noticias: Facilita creacion de una noticia y compartirla,enviarla a sus contactos. OneDrive: Permite almacenar archivos(documento, libros), carpetas y a la vez compartirlas. Word Online,Excell, Power Point, OneNote: Facilita la creación, edición de documentos en linea a traves del navegador. 4

5 1.2.1 Correo Outlook entrada principal Tiene tres columnas,la izquierda contactos en linea, carpetas de bandeja de entrada,enviados, papelera. Columna centro todos los correos, puede seleccionarlo por el mas reciente, mas antiguo, no leidos, marcados. Derecha, permite visualizar el mensaje de correo seleccionado, ver el contenido del mensaje, responder o descargar un adjunto. Si elimina un correo de la bandeja de entrada solo, Dar Click en la pestaña de X 5

6 Agregar contactos al enviar un mensaje Solamente seleccionas Para: escribes las iniciales o nombre del contacto y aparecera un listado.,cc: Con copia al contacto seleccionado. Asunto: Subject o asunto del mensaje. 6

7 Adjuntar un archivo Tiene la disponibilidad de adjunta un documentos, insertar imagenes en cuerpo del mensaje, agregar firmas. 7

8 1.2.2 Crear y compartir calendarios Tiene la disponibilidad de crear su propio calendario de eventos, es compartido con sus contactos si usted desea. Se crea el evento, seleccionado el dia. 8

9 Y agrega las direcciones de correo de los contactos que van a participar en el. El remitente recibirá un correo notificando el evento calendarizado Personas, Contactos o chat en linea Con la aplicación de chat en Online, le brinda la facilidad de buscar cualquier contacto dentro de la empresa, dando click en la pestaña All user o Todos los usuarios. 9

10 Enviar un chat: Una vez seleccionado el contacto encontrado, aparecen tres iconos, Correo, Evento, seleccionamos chat chat, aparece una ventada para escribir mensaje Herramienta onedrive, edición de archivos en linea. 10

11 Creando carpetas para subir archivos usando onedrive, o simplemente creado un documento en word, estos automáticamente son guardados en la nube.. Para guardar una copia en la PC, debe hacer una descarga del mismo archivo. 11

12 1.3 Información de la cuenta personal Dispone de las opciones, cambiar la imagen de la cuenta, estatus de la misma,cerrar sesión. Cambiar la foto: Selecciona una imagen desde su maquina, una vez cargada. Dar click Guardar 12

13 Visualizando tal como aparece en la imagen Cambiar la contraseña Debe de seleccionar el icono Luego dar click en Configuración de Office365, Luego dar click en Contraseña 13

14 Primero debe escribir la contraseña brindada (Contraseña Anterior), luego su nueva contraseña esta debe tener mínimo 8 carácteres, máximo 16 entre letras mayúsculas,minúsculas y números. Ejemplo de contraseña válida: Todavista123 Para guardar los cambios con su nueva contraseña, Dar click en el botón Guardar Nota: Para cambiar el nombres y apellidos que aparece en detalles de información de su cuenta, debe de notificarle al administrador TI, en este caso remitir a la oficina de administración de servidores DTIC.(Ver al final de documento) 14

15 Contactos Para mayor Información puede visitarnos en nuestras oficinas. DTIC, RUPAP Segundo piso Cercano a Decanatura FTC DTIC, RUSB Edificio 02 segundo piso,contiguo al laboratorio CISCO. Correo: diti@uni.edu.ni Teléfono: