Guía de uso del correo electrónico mediante Internet

Transcripción

1 Guía de uso del correo electrónico mediante Internet OWA es el acrónimo de Outlook Web App (de Application) o simplemente dispositivo de Outlook para Internet. OWA es un servicio con el que Usted puede consultar el correo electrónico de la Secretaría desde cualquier lugar en el mundo, si tiene acceso a internet (sin importar el tipo de aparato). Lo único que necesita es un navegador (también conocido como Web browser) y la aplicación que funciona desde la SE mostrará en el navegador una interfaz (o pantalla) muy similar al ambiente Outlook que Usted emplea desde la computadora en su lugar de trabajo. 1. Para usar el servicio OWA deberá abrir primero el navegador de la red (p. ej.: internet explorer). Todos los navegadores cuentan con un renglón para escribir las direcciones (denominadas URL Uniform Resource Locator, que le indican a su navegador como localizar recursos y extraerlos). Éste normalmente se encuentra en la parte superior de la ventana del mismo. Escriba la dirección correcta (URL) que corresponde al OWA de la Secretaría de Economía. Ésta es: Hacemos énfasis en la s del https para evitar errores de conexión por un lado y por otro para resaltar el hecho de que se cuenta con un estándar de seguridad y que la transmisión de datos que realice Usted, desde cualquier parte del mundo, está protegida mediante un cifrado. Es una conexión segura.

2 2. Una vez que su navegador cuente con la dirección URL, su máquina se conectará al correo electrónico de la Secretaría (mediante el servidor de Exchange 2010) y aparecerá en pantalla un recuadro donde le solicitará compruebe su identidad mediante los datos de usuario y contraseña. En el renglón de usuario deberá escribir la nueva dirección de su correo electrónico y la contraseña corresponde a la que Usted dio de alta para esa nueva dirección de correo electrónico (por lo que deberá tenerlas a la mano), por ejemplo: Usuario: nombre.apellido@economia.gob.mx Contraseña: A1b2C3d4 (la que Usted dio de alta anteriormente) Tras introducir la información requerida, pulse el botón virtual de Iniciar sesión.

3 3. Cuando ingrese al OWA, el programa le solicitará que indique cuál es su idioma y la zona horaria. Usted cuenta con un menú que se despliega al colocar el puntero del ratón sobre el triángulo negro al extremo del renglón que muestra una opción (el triángulo tiene un vértice inferior y está colocado dentro de un cuadrado gris). Después de introducir los datos correspondientes presione el botón virtual Aceptar. Entorno de la interfaz OWA El sistema presenta la interfaz de usuario de OWA con los siguientes bloques:

4 El botón que actualiza el contenido del buzón ( ) y el botón que permite el cierre de la sesión ( ) se encuentran en la parte superior de la ventana. En la parte inferior de la ventana principal vemos (en vista reducida) la entrada a los módulos de trabajo propios del cliente Outlook. El orden de izquierda a derecha es el siguiente: Bandeja de entrada Calendario Contactos Tareas Carpetas públicas Dentro de las opciones de los mensajes encontramos lo siguiente: Redactar mensaje Mover o copiar mensaje entre carpetas: Seleccionarlo y escoger la carpeta destino Eliminar mensaje Responder mensaje Responder a todos Reenviar Mostrar u ocultar panel de lectura Buscar mensajes nuevos Principales operaciones con el correo electrónico Para enviar un correo, hay que pulsar sobre el botón Nuevo.

5 Aparece una ventana emergente que nos va a permitir confeccionar el mensaje. Indicamos la dirección del destinatario en el campo: Para... y escójalo como destinatario principal CC... con copia CCO... con copia oculta Escribimos el asunto del mensaje, el texto a incluir en el cuerpo del mensaje y los archivos adjuntos que deseamos incorporar al mensaje. Estos últimos se incluyen pulsando sobre el botón Datos adjuntos y explorando en las carpetas de su ordenador los archivos que desee adjuntar al mensaje. En caso de que desee buscar el destinatario en la libreta de contactos, pulse sobre los botones Para, CC o CCO para acceder a la misma.

6 Se pueden realizar búsquedas en la Libreta global de direcciones y en los Contactos personales. En la Libreta global de direcciones se encuentran los datos relativos a todos los usuarios dados de alta en el sistema de correo. En cambio, en los Contactos personales se encuentran las entradas correspondientes a los contactos exclusivos dados de alta por el usuario. Dentro de las opciones de búsqueda, se puede llevar a cabo por diferentes parámetros: Apellidos, Nombre, Nombre del Centro, Territorio Histórico, Municipio, Una vez realizada la búsqueda sólo tiene que seleccionar sobre los resultados obtenidos el destinatario y añadirlo al mensaje con los botones Para, CC o CCO en función del perfil de envío que quiera para el mismo. Calendario El calendario posibilita disponer de una agenda de actividades personales. Este calendario es de acceso exclusivo para cada uno de los usuarios. Las actividades del calendario se agrupan por día, semana o mes, y es posible acceder a los datos referentes a actividades llevadas a cabo tanto en el pasado como a aquellas planificadas para el futuro.

7 Las actividades se incluyen en el calendario mediante el botón Nuevo.