Gestion de spam en el nuevo servidor coooc.cat

Transcripción

1 Gestion de spam en el nuevo servidor coooc.cat Con el nuevo sistema de correo electrónico del col.legi hay que tener en cuenta una nueva característica para el sistema de control y gestión de los correos considerados spam. En este nuevo sistema, cada día que se reciban correos considerados como spam por parte del sistema, enviara un mail con un resumen de los mismos con el asunto, informe diario de correo Spam. Aquí podremos analizar que correos tiene retenidos por el servidor pendientes de comprobación. Para poder gestionarlos posteriormente, siguiéremos los siguientes pasos: Primero: accederemos al entorno web de nuestro mail utilizando cualquiera de los navegadores conocidos escribiendo en la barra de direcciones la dirección Nos debería aparecer un mensaje similar al siguiente:

2 Para que posteriormente nos aparezca la pantalla de acceso al sistema donde colocaremos nuestra cuenta de correo como usuario y la contraseña que habitualmente usamos. 1º Nuestro 3º Pulsar aquí 2º Nuestra contraseña A continuación ya nos aparecerá el entrono de trabajo de nuestra cuenta en entorno web desde donde podremos hacer todas las gestiones igual que desde nuestro cliente

3 de correo electrónico habitual, (Outlook, Outlook express, Thunderbird, Microsoft Mail, etc ) Opciones de Spam Gestión puntual de un mail recibido en nuestra carpeta de correo no deseado.

4 Carpeta de correo no deseado Si queremos sacar solo un correo concreto de nuestra carpeta de correo no deseado para poderlo descargar y ver su con tenido, pero deseamos que esa cuenta de correo siga bloqueándola es sistema, deberemos acceder a la carpeta, buscar el correo en cuestión y al pinchar sobre ese correo concreto se activa un botón en la barra superior que dice no es spam Pulsar sobre No es spam para llevarlo automáticamente a la bandeja de entrada Al pulsar sobre el nos llevara ese correo a la bandela de entrada, por lo que podremos descargarlo en nuestro equipo o Smartphone para poder gestionarlo como cualquier valido.

5 Gestión Avanzada o permanente de Spam Si pulsamos en el icono de la tuerca, cambiaremos al entorno de configuración: Pulsamos en configuración Despues nos aparecerá la siguiente pantalla donde buscaremos la opcion Extras:

6 Pulsamos aquí Nos volvera a cambiar la pantalla y nos aparece la siguiente Esperamos unos segundos y se nos completa la pantalla de opciones donde ya encontraremos las herramientas de gestion de Spam

7 Aquí tenemos las tres opciones posibles de gestion de spam. Las que utilizaremos en principio son Lista negra y Lista blanca. La opción antispam nos sirve para subir o bajar el nivel de filtro que queremos para los correos, esta opcion es aconsejable dejarla como viene por defecto. Lista Negra: Pulsamos sobre lista negra

8 Dentro del apartado de lista negra añadiremos las cuentas de correo de las cuales no queremos recibir mails, lo que hara que se almacenen en la carpeta de correo no deseado. La pantalla que aparece es la siguiente:

9 Podemos observar un recuadro en el que debemos añarir las cuentas o dominios que queremos bloquear, por ejempo: Si queremos bloquear una cuenta de correo concrerta la escribimos dentro del recuadro tal cual es la misma publicidad@publicidad.com, esto hara que todos los correos de la cuenta mencionada vayan directamente a correo no deseado. Si lo que queremos es bloquear todo un dominio, lo que hay que escribir dentro del recuadro seria *@publicidad.com donde en este caso cualquier correo que se recibiera del dominio publicidad.com lo enviaria directamente a la carpeta de correo no deseado. Finalmente pulsariamos sobre el boton de enviar. Al terminar de introducir las cuentas a bloquear pulsamos en enviar Finalmente podemos desconectar si no deseamos hacer ninguna gestion mas. Para salir

10 En el caso de la lista blanca, el procedimiento es el mismo. Si recibimos con asiduidad correos que se van a la carpeta de correo no deseado y sin embargo son mails q ue no deberia pasar por alli, procederemos a añadirlos a la lista blaca. Lista blanca Si nos damos cuenta el formato de esrta opcion de lista blanca es el mismo que en el caso anterior, asi que seguiriamos la misma regla.