Chubb Chile Compañía de Seguros Generales S.A.

Transcripción

1 Chubb Chile Compañía de Seguros Generales S.A. Memorándum de Conversión a NIIF Beneficios a los empleados NIIF 1, NIC 19, NIC 24, Circular N Política Chubb Chile Referencia Memo N Versión: Final Fecha: 16/12/2011 Preparado por: Revisado por: Fabián Saavedra Jesús Manríquez

2 Contenido 1 General Descripción de temas y normas aplicables Alcance de las entidades Glosario Contabilidad bajo PCGA / SVS en Chile Composición y presentación del rubro bajo PCGA Normas Reconocimiento Valorización Revelaciones Presentación Aplicación de NIIF Reconocimiento inicial bajo NIIF Opciones / Exenciones de adopción bajo NIIF Decisiones de NIIF Contabilidad bajo NIIF definidos por la SVS Reconocimiento Valorización Revelaciones Presentación Decisiones y análisis Cuantificación NIIF Cuantificación recurrente Página 2 de 14

3 1 General El alcance de este memo se extiende al análisis de los beneficios que actualmente Chubb Chile le otorga a sus empleados. Las NIIF contemplan la normativa necesaria para registrar y contabilizar en forma correcta los beneficios que reciben los empleados de una sociedad. Brindan un marco conceptual y tratamiento contable que difiere en muchos aspectos de los PCGA en Chile, por lo cual será necesario junto con entender ambos marcos regulatorios, determinar sus diferencias e impactos en los estados financieros. Bajo NIIF, las siguientes son las normas en las que se puede encontrar el adecuado tratamiento que debe tener los beneficios del personal en la entidad: NIIF 1: Adopción por Primera vez de las normas internacionales de información financiera. NIC 19: Beneficios a los empleados NIC 24: Información a revelar sobre partes relacionadas. Circ 2022: Norma sobre forma, contenido y presentación de los estados financieros delas entidades aseguradoras y reaseguradoras. Norma Borrador: Imparte normas sobre presentación y tratamiento de la información financiera bajo IFRS. La Compañía se rige, actualmente, por normativa chilena (boletines técnicos), bajo la cual se establece el tratamiento contable y la oportunidad en que las entidades deben contabilizar el costo de las vacaciones y otros beneficios devengados a favor de los trabajadores. No es alcance de este memo, establecer el tratamiento de las transacciones relacionadas con pagos basados en acciones, puesto que no aplica a la Compañía. Página 3 de 14

4 1.1 Descripción de temas y normas aplicables I. Beneficios de corto plazo i. Vacaciones Conocido también como feriado anual, es un derecho pagadero al trabajador con más de un año de servicio a hacer uso de un descanso anual de quince días hábiles, con remuneración íntegra, que se otorga de acuerdo con las modalidades establecidas en Código de Trabajo. ii. Gratificación Corresponde a aquella parte de las utilidades que, legalmente, el empleador debe distribuir entre todos los trabajadores de la empresa (gratificación mínima obligatoria: 30%) iii. Otros beneficios Los otros beneficios se encuentran mencionados en el apartado 2.1 de este memo. II. Beneficios por Terminación i. Indemnizaciones por años de servicios De acuerdo a lo estipulado en Código de Trabajo, el empleador que pusiere término que haya estado vigente por uno o más años, deberá pagar al trabajador una indemnización equivalente a 30 días de la última remuneración mensual devengada por cada año de servicio y fracción superior a 6 meses prestados continuamente al mismo empleador. 1.2 Alcance de las entidades Chubb Chile Compañía de Seguros Generales S.A. 1.3 Glosario BT: Boletín Técnico Circ.: Circular CSG: Compañía de Seguros Generales NIC: Norma Internacional de Contabilidad NIIF: Norma Internacional de Información Financiera NCG: Norma de Carácter General OFC: Oficio Circular PCGA: Pricipios Contables Generalmente Aceptados SVS: Superintendencia de Valores y Seguros Página 4 de 14

5 2 Contabilidad bajo PCGA / SVS en Chile 2.1 Composición y presentación del rubro bajo PCGA A modo ilustrativo, a continuación se presenta el detalle de las cuentas contables que están relacionadas con Beneficios a Empleados a la fecha 30 de Septiembre de 2011: Se adjunta ejemplo de Centralización. 2.2 Normas Dentro de las normas que rigen la contabilización y el tratamiento contable de los beneficios del personal y que aplican a la estructura y composición de este rubro que posee Chubb Chile, se encuentran los siguientes: BT 1: Teoría básica de la contabilidad BT 47: Contabilización de vacaciones y otros beneficios del personal BT 48: Complemento BT 47 provisión de vacaciones Reconocimiento Estos beneficios se reconocen por política interna Existe un anexo al contrato donde están Página 5 de 14

6 estipulados todos los beneficios asociados. Dadas las condiciones en las cuales se enmarca el derecho a vacaciones que tienen los trabajadores, Chubb Chile contabiliza el costo de las mismas en el período en que se devengan. Para calcular la provisión de vacaciones devengadas a favor del personal, Chubb Chile determina el número de días de vacaciones pendientes por trabajador, y su correspondiente costo. Se entiende por días de vacaciones pendientes, los días devengados y no tomados por años completos de servicio, más los días devengados y no tomados por el período comprendido entre la fecha en que se completa el año de servicio y el cierre del ejercicio. En relación con los beneficios de carácter voluntario (e.g. bonos de metas), deberá provisionarse la obligación devengada siempre que sea significativa y se den las siguientes condiciones: Que en los años anteriores se hayan otorgado estos beneficios de manera uniforme, Que no exista la intención de la empresa de discontinuar el pago de dichos beneficios, y Que no exista evidencia en contrario que induzca a concluir que estos beneficios no serán pagados en el futuro Valorización Indemnizaciones por años de servicio: Las Indemnizaciones por años de servicios no se provisionan se reconocen inmediatamente en resultados. Aunque dependerá del caso. Provisión vacaciones Provisión de Vacaciones: De acuerdo a normas dictadas por el Colegio de Contadores de Chile A.G. en sus Boletines Técnicos Nº 47 y 48 la Compañía ha provisionado el costo de las vacaciones sobre la base de lo devengado. Otros beneficios: Las políticas de remuneraciones que tienen establecidas algunas empresas contemplan el pago de rentas accesorias a sus trabajadores, las cuales pueden ser de naturaleza voluntaria o contractual. Se llevan a gasto al momento en que se pagan. Página 6 de 14

7 2.2.3 Revelaciones No existen notas de revelación para los demás beneficios otorgados Presentación Presentación actual bajo PCGA o SVS Página 7 de 14

8 3 Aplicación de NIIF 1 En general, en la fecha de transición, NIIF 1.7 requiere la aplicación retrospectiva de las NIIF, las que serán aplicadas con algunas excepciones y exenciones. Para beneficios a los empleados, existe una exención contenida en NIIF 1D.10 que aplica a aquellos beneficios post empleo. Análisis Chubb: Chubb no otorga a sus empleados beneficios que queden dentro de la categoría Post Empleo. 3.1 Reconocimiento inicial bajo NIIF 1 Los beneficios deberán ser reconocidos utilizando la NIC 19 con efectos retroactivos. 3.2 Opciones / Exenciones de adopción bajo NIIF 1 N/A 3.3 Decisiones de NIIF 1 N/A Página 8 de 14

9 4 Contabilidad bajo NIIF definidos por la SVS La normativa NIIF que rige el tratamiento contable de los estados financieros, en lo que se refiere a beneficio a los empleados, es la que a continuación se señala: NIC 19: Beneficios al personal. NIC 24: Información a revelar sobre partes relacionadas. Circ. 2022: Normas sobre forma, contenido y presentación de los estados financieros de las entidades aseguradoras y reaseguradoras. NIC 19 Beneficios a los empleados NIC 19.1 Esta norma establece el tratamiento contable y la información a revelar respecto de los beneficios de los empleados. Excepción: - Retribuciones de los empleados relacionados con pagos basados en acciones (no aplicable a Chubb). Análisis Chubb En el caso de Chubb Chile, los beneficios que les otorga a sus empleados son Beneficios de corto plazo y Beneficios por Terminación. Los cuales se detallan en el punto 1.1, que son corto plazo; con excepción de la indemnización por años de servicio que corresponde a Beneficios por Terminación. Beneficios corto plazo Bono voluntario licencia médica Seguro adicional de salud Un tercio de remuneración Leyes sociales sueldos Premio especial personal Dividendos Asignación habitacional Gasto de colegio Licencias médicas staff Seguro médico Seguro adicional de salud (empresa) Seguro de vida Asignación movilización Seminarios y gastos de capacitación Colación staff Deportes personal Beneficios por terminación Indemnizaciones pagadas Indemnizaciones voluntarias pagadas Indemnizaciones voluntarias outsoursing Página 9 de 14

10 Escolaridad carga del personal Beneficio Geranci pasajes Bono por matrimonio Bono mantención Bono producción trimestral Semana corrida Comisiones Bono 1 prima Bono arranque Bono mensual s/ cumplimiento Bono recaudación trimestral Bono de diversificación trimestral Promedio variable 4.1 Reconocimiento Beneficios a corto plazo: Cuando un empleado haya prestado sus servicios a Chubb Chile durante el período contable, éste último reconocerá el valor (sin descontar) de los beneficios a corto plazo que ha de pagar por tales servicios, reconociendo: a) Un pasivo (gasto devengado), después de deducir cualquier importe ya satisfecho. Si el valor pagado es superior al valor sin descontar de los beneficios, Chubb reconocerá la diferencia como un activo (pago anticipado de un gasto). b) Un gasto, a menos que otra norma exija o permita la inclusión de los mencionados beneficios en el costo de un activo. Análisis Chubb: En el caso de Chubb, corresponde al pago de las vacaciones legales, contabilizando sus costos en el período en que se devengan. La provisión de vacaciones devengadas por el personal, se reclasificarán como concepto a Cuentas por Pagar. Participación en utilidades y planes de bonificaciones (Gratificación) Una entidad reconocerá el costo esperado de la participación en utilidades o de los planes de bonificaciones cuando, y solo cuando: Tiene una obligación presente, legal o implícita, de hacer tales pagos como consecuencia de hechos ocurridos en el pasado; y Página 10 de 14

11 Puede realizar una estimación fiable del monto de tal obligación. Análisis Chubb: En el caso de Chubb, la obligación que otorga a sus empleados por conceptos de participación en las utilidades (gratificación) se reconoce como gasto en el periodo correspondiente. Para todos los demás beneficios de corto plazo (distintos de las vacaciones, gratificación voluntaria y préstamos); Chubb reconoce el gasto de acuerdo a lo estipulado en la NIC 19.10, explicada anteriormente en este memo. Beneficios por Terminación: Los beneficios que otorga Chubb Chile y que quedan bajo esta categoría, corresponden a Indemnización por Años de Servicios (IAS). Esta indemnización es un derecho que adquiere todo empleador contratado por Chubb y que consiste en el goce de un pacto a 30 días de la última remuneración mensual devengada por cada año de servicio y fracción, superior a seis meses, prestados continuamente al empleador, indemnización que se encuentra limitada a 11 años. Análisis Chubb Chubb reconocerá los beneficios por terminación como un pasivo y como un gasto cuando, y sólo cuando, se encuentre comprometida de forma demostrable a (i) rescindir el vínculo que le une con un empleado o grupo de empleados antes de la fecha normal de retiro o (ii) pagar beneficios por terminación como resultado de una oferta realizada para incentivar la rescisión voluntaria por parte de los empleados. 4.2 Valorización Beneficios a corto plazo La Compañía medirá el costo esperado de las ausencias remuneradas con derechos de carácter acumulativo en función de los montos adicionales que espera pagar a los empleados como consecuencia de los derechos acumulados a la fecha del balance general Chubb puede realizar una estimación fiable de sus obligaciones legales o implícitas, como consecuencia de planes de participación en utilidades o de bonificaciones cuando, y solo cuando: Página 11 de 14

12 Los términos formales del plan contengan una fórmula para determinar el monto del beneficio, La entidad determina los montos a pagar antes que los estados financieros sean autorizados para su emisión; o bien La experiencia pasada proporciona evidencia clara acerca del monto de la obligación implícita de la entidad. Análisis Chubb Chubb medirá las obligaciones según los importes de los pagos adicionales que espera realizar específicamente, por el hecho de que el derecho de las ausencias remuneradas (vacaciones) es acumulativo. Participación en utilidades y planes de bonificaciones (Gratificación) Las obligaciones por participación son consecuencia de los servicios prestados por los empleados, y no de una transacción con los propietarios. Por lo tanto, la entidad reconoce el costo de tales planes, de participación en utilidades y bonificaciones, como un gasto y no como una distribución de la utilidad neta. Análisis Chubb: En el caso de Chubb se entrega y valoriza sólo la gratificación legal Beneficios por Terminación Cuando los beneficios por terminación se van a pagar después de los 12 meses posteriores al final del período sobre el que se informa, se procederá al descuento de su importe utilizando la tasa de descuento de mercado a la fecha de cierre que se informa. Análisis Chubb En el caso de Chubb, las indemnizaciones por años de servicios se valorizarán descontando del monto que se espera pagar, utilizando como referencia la tasa de descuento del rendimiento de mercado, al final del período sobre el que se informa, correspondiente a las emisiones de bonos u obligaciones empresariales de alta calidad. 4.3 Revelaciones Tanto la NIC 19 como la circular 2022 emitida por la SVS, no requiere la presentación de Página 12 de 14

13 información a revelar específica sobre los beneficios a los empleados de corto plazo. Sin perjuicio de lo anterior, NIC 24 requiere información a revelar sobre los beneficios del personal clave de la Compañía. En este contexto, la circular 2022 requiere que en nota revelar las compensaciones al personal directivo clave y administradores, tal como se muestra en el siguiente cuadro: Personal Clave: El personal clave que la sociedad a determinado es: Consideran en análisis los siguientes cargos: Directores títulares y suplentes. Personal clave Cargo NOMBRE CARGO ROSSI KREIMER CLAUDIO MARCELO GERENTE GENERAL ALVARO LARA ALBA GERENTE SINIESTROS GUILLERMO GARCIA DEL CAMPO GERENTE TECNICO JESÚS MANRÍQUEZ ANDRES GERENTE DE FINANZAS RAUL ROSALES GERENTE ACCIDENTES PERSONALES MARIA TERESA MUÑOZ JEFE RECURSOS HUMANOS 4.4 Presentación Circular 2022 de la SVS según criterios normas NIIF: Se presentan los montos correspondiente en el balance según formato definido por Superintendencia de Valores y Seguros de la siguiente manera: Página 13 de 14

14 Se presentan los montos correspondientes en los resultados de la siguiente manera: 5 Decisiones y análisis Respecto a la aplicación de NIIF 1 o N/A En la aplicación de NIC 19 o Existen beneficios corto plazo y beneficios por terminación 6.1 Cuantificación NIIF 1 N/A 6.2 Cuantificación recurrente N/A Página 14 de 14