PLAN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Transcripción

1 LEÓN XIII Docentes Elaboración de los módulos de aprendizaje de los programas de formación (técnicos) para el trabajo y el desarrollo Humano (no formales) Elaboración de los programas de cursos libres Fortalecimiento de los programas curriculares actuales (competencias de desarrollo empresarial, humano y comunicativo) Auxiliar administrativo* Desarrollar tareas de carácter administrativo, mercadeo y publicidad de apoyo la gestión general de los programas de formación para el trabajo y el desarrollo humano. Las demás que correspondan con las actividades previstas en el proyecto * Fase II: 2009 León XIII Página 1

2 INSTITUTO TÉCNICO AGROPECUARIO LA HOLANDA PLAN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Coordinador Servicio Bolsa de Empleo A) Crear el servicio de bolsa de empleo del Centro La Holanda B) Diseñar, organizar, coordinar, controlar y ejecutar planes, y proyectos relacionados con el empleo y la articulación entre las necesidades laborales y los programas de formación técnica laboral. C) Diseñar, organizar, coordinar, controlar y ejecutar los procesos y actividades tendientes a la inserción laboral de los estudiantes y egresados del Centro La Holanda, internamente o a través de convenios con otras instituciones. D) Diseñar y consolidar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de los aspirantes y las empresas solicitantes. E) Realizar el seguimiento de los jóvenes contratados en las empresas, recoger datos de desempeño, hábitos laborales, etc. F) Procesar información y datos estadísticos y presentar informes de avance en la gestión. G) Clasificar la información o documentos que se produzcan en el proceso y alimentar las bases de datos respectivas, sugiriendo alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos. H) Las demás que correspondan con las actividades previstas en el proyecto Coordinador local gestión administrativa A) Desarrollar los procesos de reconocimiento legal de las formaciones por parte de la autoridad competente. B) Adelantar el diseño y ejecución de los planes, programas y proyectos para el reconocimiento y autorización de programas y articulación de acciones de formación del Centro La Holanda con organizaciones integrantes del Sistema Nacional de Formación para el Trabajo, de acuerdo con las políticas del SENA, para garantizar movilidad y reconocimiento en la cadena de formación. C) Realizar el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de metodologías de análisis laboral y ocupacional, para orientar la articulación entre la oferta académica y la demanda de empleo, la estructuración de programas de formación técnica y los procesos de certificación ocupacional. D) Clasificar la información o documentos que se produzcan en el proceso y alimentar las bases de datos respectivas, sugiriendo alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos. E) Las demás que correspondan con las actividades previstas en el proyecto La Holanda Página 2

3 INSTITUTO TÉCNICO AGRÍCOLA VALSALICE PLAN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Coordinador observatorio y Biblioteca Virtual A) Implementar la Biblioteca virtual de servicio al usuario sobre el mundo rural. B) Crear y fortalecer la oficina de Integración laboral C) Procurar la adquisición de material adecuado para la Biblioteca virtual. D) Velar por el buen uso de los materiales y equipos a su cargo. E) Diseñar, organizar, coordinar, controlar y ejecutar planes, y proyectos relacionados con el empleo y la articulación entre las necesidades laborales y los programas de formación técnica y tecnológica. F) Clasificar la información o documentos que se produzcan en el proceso y alimentar las bases de datos respectivas, sugiriendo alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos. G) Procesar información y datos estadísticos y presentar informes de avance en la gestión. H) Las demás que correspondan con las actividades previstas en el proyecto Valsalice Página 3

4 CENTRO JUAN BOSCO OBRERO Profesional del Servicio de Inserción Laboral A) Crear y fortalecer el Servicio de Inserción Laboral B) Diseñar, organizar, coordinar, controlar y ejecutar políticas, planes, programas y proyectos relacionados con el empleo y la articulación entre las necesidades laborales y los programas de formación técnica laboral. C)Diseñar, organizar, coordinar, controlar y ejecutar los procesos y actividades tendientes a la inserción laboral de los aprendices y egresados del Centro Juan Bosco Obrero, internamente o a través de convenios con otras instituciones. D) Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de metodologías de análisis laboral y ocupacional, para orientar la articulación entre la oferta académica y la demanda de empleo, la estructuración de programas de formación técnica y los procesos de certificación ocupacional. E) Participar en el diseño y ejecución de los planes, programas y proyectos para el reconocimiento y autorización de programas y articulación de acciones de formación del Centro con las Instituciones de Educación Media Técnica, Educación Superior, empresas y otras organizaciones integrantes del Sistema Nacional de Formación para el Trabajo, de acuerdo con las políticas del SENA, para garantizar movilidad y reconocimiento en la cadena de formación. F) Procesar la información de egresados y empresas y presentar informes de avance en la gestión G) Las demás que correspondan con las actividades previstas en el proyecto Juan Bosco Obrero Página 4

5 OFICINA DE DESARROLLO Coordinador de liderazgo y asociacionismo A) Crear y fortalecer el Centro de Formación Integral para Jóvenes y adultos de la Inspectoría COB B) Proponer las estrategias del programa de liderazgo, asociacionismo, planes de formación humana y ciudadana. C) Consolidar y desarrollar la oferta de cursos de actualización y capacitación del Centro de Formación Integral. C) Las demás que correspondan a las actividades previstas en el proyecto OdD Página 5

6 OFICINA DE DESARROLLO Coordinador de la oficina de Desarrollo A) Liderar la implementación del sistema de gestión que le permita a la Inspectoría la consecución de recursos, el seguimiento y la evaluación para el cumplimiento de la misión y la realización de la visión. B) Orientar el diseño e implementación del sistema de gestión de la Calidad Salesiana para el mejoramiento de la atención a nuestros destinatarios. C) Fortalecimiento de la capacidad institucional de la Inspectoría obedeciendo a criterios de validez educativa, significatividad social y eficacia evangélica. D) Consolidación y presentación de los resultados de la gestión de acuerdo con el plan. E) Desarrollo de metodologías y mejoras en la gestión administrativa y de proyectos en las casas. F) Proponer y coordinar jornadas de formación y actualización tanto para Salesianos como laicos en temas pertinentes al desarrollo de la misión. G) Sistematizar el aprendizaje organizacional H) Investigación del entorno, profundización en la realidad y necesidades de los destinatarios, las tendencias, la legislación y la organización propia de la Inspectoría. I) Orientar sobre la priorización de necesidades y definición de las principales vías y limitaciones para la intervención. J) Las demás que correspondan a las actividades previstas en el proyecto OdD Página 6

7 COORDINACIÓN GENERAL DEL PROYECTO Director General del Proyecto Director Local del Proyecto En cabeza del Ecónomo Provincial, tiene entre otras las siguientes: A) Garantiza la alineación del proyecto y sus actividades con la Misión de la Inspectoría B) Lidera el proceso de implementación del plan del proyecto a nivel general C) Es responsable por la toma de decisiones basadas en datos y hechos, y el establecimiento de las orientaciones y directrices para el desarrollo del proyecto a nivel general D) Conforma los equipos en función del cumplimiento de los objetivos E) Coordina con la Agencia Financiadora las actividades principales y la distribución de los recursos F) Se asegura de tener en cuenta los requerimientos de las partes interesadas o afectadas por el proyecto. G) Revisa y evalúa con el equipo de coordinación general el estado del proyecto y decide sobre los cursos de acción alternativos. H) Promueve la participación y el trabajo en equipo A) Asegurarse de que se establecen, implementan y mantienen los procesos necesarios para el cumplimiento de las actividades a nivel local en cada Fase. B) Informar a la Coordinación General del Proyecto sobre el desempeño del Plan y cualquier necesidad de mejora C) Asegurarse de que se promueva la toma de conciencia de los objetivos y requisitos del proyecto en todas las áreas de la Obra. D) Establecer directrices generales y formular orientaciones para el desarrollo del proyecto a nivel local. E) Garantizar la disponibilidad oportuna de los recursos necesarios para la realización del proyecto. F) Evaluar el proyecto con el Coordinador General y Local del Proyecto a intervalos definidos. G) Asegurar el establecimiento de los mecanismos de comunicación apropiados para dar a conocer los resultados del proyecto. Coordinador general del proyecto A) Asegurarse de que se establecen, implementan y mantienen los procesos necesarios para el cumplimiento de las actividades a nivel general en cada Fase. B) Informar a la Agencia Financiadora, Ecónomo Provincial, Directores de Proyecto, y otras partes interesadas Proyecto sobre el desempeño en general del Plan y cualquier necesidad de mejora C) Asegurarse de que se promueva la toma de conciencia de los objetivos y requisitos del proyecto en todas las Obras participantes. D) Evaluar el proyecto con la Agencia Financiadora, Ecónomo Provincial, Directores de Proyecto, Contador General del Proyecto a intervalos definidos. E) Controlar los posibles cambios y asegurarse de la aplicación del procedimiento correspondiente. F) Controlar el cumplimiento del programa de trabajo. G) Revisar con los Coordinadores Locales y el Contador General la idoneidad de la documentación de los procesos del proyecto. H) Establecer las estrategias de comunicación para informar a todo el personal de la Inspectoría el estado y avance del proyecto. I) Presentar los informes de avance y/o final del proyecto en las fechas establecidas. Coord Gral Página 7

8 COORDINACIÓN GENERAL DEL PROYECTO Contador general del proyecto Coordinador local del Proyecto A) Coordinar, ejecutar y controlar el plan contable y financiero del proyecto con miras a optimizar la utilización de los recursos disponibles en función de los objetivos y compromisos del proyecto. B) Proyectar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el logro de los objetivos y las metas propuestas en la implementación y ejecución de procedimientos contables para la gestión del proyecto y la presentación de los informes y estados financieros y el suministro de información confiable y oportuna. C) Diseñar, organizar, coordinar y controlar la implementación, actualización y difusión del Plan General Contable del Proyecto. D) Organizar, coordinar, revisar y controlar los informes y estado financieros, con el objeto de presentarlos a la Agencia Financiadora, el Ecónomo Provincial y los Directores del Proyecto. E) Las demás funciones de acuerdo con las actividades previstas en el proyecto. A) Coordinar y supervisar las actividades del proyecto a nivel local descritas en el subdossier correspondiente. Así como velar por su cumplimiento y el de los cronogramas y presupuestos. B) Responsable de coordinar el trabajo del equipo de trabajo local. C) Responsable de comunicar al Director del proyecto y al Coordinador General del Proyecto de cualquier eventualidad que afecte o pudiese afectar el desarrollo del proyecto D) Promover un ambiente participativo de trabajo en equipo, cooperación y motivación. E) Servir de canal de comunicación directa y permanente, entre el equipo de trabajo y la coordinación general del proyecto F) En conjunto con el Director del Proyecto, presentar un informe mensual del avance del proyecto en el que se evalúe el cumplimiento y adecuación del trabajo realizado con el Plan del Proyecto (Subdossier) G) Atender las reuniones y encuentros que se deriven de las actividades propias del Proyecto. H) Las demás que correspondan con las actividades previstas en el proyecto. Coord Gral Página 8