SISTEMA DE MEJORA DE LA CALIDAD DE FE Y ALEGRÍA FORMATO Nº 6A: PLAN OPERATIVO ANUAL - POA Institución Educativa Fe y Alegría José María Vélaz
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- Milagros Miguélez Segura
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1 PROCESO: GESTIÓN DIRECTIVA LINEA DE MEJORA Gestión adecuada dirigida al fortalecimiento del proyecto educativo institucional Descripción Indicadores Fuentes de verificación OBJETIVO Fortalecer la gestión del Proyecto Educativo Institucional Se han alcanzado los resultados para la presente línea. Las establecidas para los resultados de la presente línea. Resultado 1 (R1) Resultado 2 (R2) Resultado 3 (R3) Resultado 4 (R4) Direccionamiento estratégico de recursos Direccionamiento estratégico Información interna Operatividad de los estamentos de gobierno escolar A noviembre de 2014 la institución habrá instaurado en un 60% la dotación de materiales didácticos y tics, que permitan la especialidad y especificidad de las aulas en las diversas áreas del saber A noviembre de 2014 la institución educativa habrá definido y ejecutado en un 80%, un plan de mejoramiento que atienda a las necesidades institucionales. A noviembre de 2014 la institución educativa tendrá implementado un proceso de comunicación interna efectivo y eficaz. A noviembre de 2014 cada uno de los estamentos de gobierno escolar Inventario de materiales didacticos Solicitudes de dotaciones desde las áreas. Planes de mejoramiento Seguimiento a los planes Actas de las reuniones de calidad Copias de las diferentes formas de comunicación implementadas: sitio web, blog, correos, boletines, carteleras Planes de acción. Evaluación de los planes.
2 Resultado 5 (R5) Diseño e implementación del PEI tendrá un nivel de organización y trabajo que les permita autoevaluar su gestión, programar su plan de acción e intervención institucional. A noviembre de 2014 la institución contara con un PEI debidamente legalizado y actualizado que atienda a los requerimientos legales, políticas de inclusión, expectativas reales del horizonte institucional definido y a las expectativas de la comunidad educativa Actividades Recursos Responsables R1. A1 Recolección de inventarios de materiales didácticos y tics existentes en la institución R1. A2 Organización de material didáctico, tics y espacios, existentes en cada aula según área especifica Carpetas Inventarios institucionales Aulas y docentes Coordinación Personal de apoyo logístico Coordinación Seguimiento a los planes. Documento PEI Acta de legalización del PEI Actas de socialización y seguimiento con la comunidad educativa. CRONOGRAMA X X X X X
3 R1. A3 Definición de necesidades y ejecución presupuestal para adquisición de material didáctico y tics de acuerdo a planes de estudio desde las diferentes áreas R2. A1 Definición y construcción de un plan de mejoramiento R2. A2 Socialización, implementación y ejecución del plan de mejoramiento R2. A3 Evaluación de alcances del plan de mejoramiento R2. A4 Formación en Gestión Pedagógica y Convivencial R3. A1 Microencuentros entre docentes y coordinadores Aulas R3. A2 Elaboración de carteles informativos en coordinación R3. A3 Reunión periódica entre SISTEMA DE MEJORA DE LA CALIDAD DE FE Y ALEGRÍA Planes de estudio Acuerdos directivos Carpetas Formatos Evaluación institucional 2011 Informe de calidad FYA Equipo humano institucional Cronogramas anuales Cronogramas semanales Equipo de calidad Computador Formatos de recolección de información Módulo de gestión pedagógica Oficina coordinación Internet Correos electrónicos Consejo directivo Equipos directivo y de calidad X X Equipos directivo y docente Equipos directivos y de calidad Equipo directivo y coordinación pedagógica regional Rector Coordinadores X X X X
4 docentes y directivos R3. A4 Creación de pagina web institucional R4. A1 Reuniones del equipo con tutor de Fe y Alegría R4. A2 Sensibilización de del equipo docente tanto desde Fe y Alegría como desde el equipo del proyecto de democracia R4. A3 Revisión de libros reglamentarios de acuerdo a estamentos en forma periódica R4. A4 Evaluación permanente de resultados de los diferentes órganos de gobierno escolar y su plan de acción R5. A1 Revisión constante de PEI y actualización del mismo Aulas Sala Medellín digital Proyector Personas Gobierno Escolar Libros reglamentarios Rector Coordinadores Personas del Gobierno Escolar Actas Computador Papelería Directivos Consejo directivo X X X X X X X X
5 PROCESO: GESTIÓN DIRECTIVA LINEA DE MEJORA Mejoramiento de espacios y desarrollo del personal Fuentes de verificación Indicadores Fuentes de verificación OBJETIVO Resultado 1 (R1) Resultado 2 (R2) Resultado 3 (R3) Buscar el mejoramiento del personal y de los espacios institucionales Procesos de capacitación y estímulos al personal Mejoramiento y mantenimiento de infraestructura Establecer políticas claras en cuanto a la admisión, registro y matricula de los estudiantes nuevos y antiguos Recursos Se han alcanzado los resultados para la presente línea. A noviembre de 2014,se habran mejorado en la institución los procesos de capacitación y estimulos para docentes y personal A noviembre de 2014,la institución educativa,contará con un 90% de espacios fisicos y equipos tecnológicos,adecuados y correctamente utilizados por todos los mienbros de la comunidad educativa fortaleciendo la vida institucional y comunitaria Por lo menos el 90% de los acudientes y/o padres de familia, aplicara el procedimiento para las matriculas de acuerdo a las políticas establecidas. Responsables Las establecidas para los resultados de la presente línea. Asistencias a las capacitaciones Firma de convenios de formación Encuestas de satisfacción con las formaciones Inventarios iniciales Inventarios finales Formato de solicitud de necesidad Procedimiento de matrícula Formatos de matrícula CRONOGRAMA
6 Actividades R1. A1 Organización de cartelera y espacio en la página web institucional para ubicar información sobre cursos de capacitación que se ofrecen desde la secretaria de educación y Fe y Alegría R1. A2 Cartelera y espacio en la página web institucional para ubicar información sobre el personal destacado en el periodootorgando de la misma manera la mención respectiva y anexando ésta en la hoja de vida institucional R1. A3 Capacitación en gestión pedagógica y convivencial R1. A4 Capacitación estrategias de aula desde Fe y Alegría R2. A1 Realizar inventario de espacios físicos y equipos institucionales, con su ubicación al interior de la institución Cartelera Sitio web institucional Papelería Cartelera Sitio web institucional Papelería Computadores Video beam Computadores Video beam Formatos Carpetas representantes Coordinaciones Fe y Alegría representantes Coordinaciones Equipo directivo Fe y Alegría Equipo directivo Personal de apoyo logístico Alfabetizadores Coordinaciones
7 R2. A2 Realizar inspecciones periódicas para la detección de necesidades de mantenimiento y adecuación. R2. A3 Organizar un plan semestral de mantenimiento de espacios físicos y equipos R2. A4 Definir cronogramas para la utilización de espacios físicos, mecanismo de préstamo de equipos y organizar instructivos que permitan su optima utilización Formatos Carpetas Formatos Carpetas Formatos Carpetas Personal de apoyo logístico Alfabetizadores Coordinaciones Directivos Consejo directivo Rector Consejo directivo Docente encargado X R3. A1 Definición de oferta educativa R3. A2 Dar a conocer los requisitos y procedimientos para el registro y matricula de los estudiantes nuevos y antiguos. R3. A3 Elaborar circular informativa sobre fechas de admisiones, matriculas y renovación de las mismas Oficios Circulares y formatos, Cartelera institucional Circular Computador Secretaria, Rectoría Coordinación y Secretaria Directivos Secretaria Coordinación
8 R3. A4 Inducción y preparación a acudiente y / o padres de familia de estudiantes nuevos Video beam Portatil Coordinación X
9 PROCESO: ENSEÑANZA APRENDIZAJE LINEA DE MEJORA Actualización curricular Descripción Indicadores Fuentes de verificación OBJETIVO Resultado 1 (R1) Resultado 2 (R2) Resultado 3 (R3) Propiciar un espacio de aprendizaje que ofrezca posibilidades competitivas en el medio social actual. Recontextualización de planes de área Apropiación institucional del sistema institucional de evaluación y promoción Mejorar el posicionamiento de la institución en cuanto a resultados académicos en pruebas externas Se han alcanzado los resultados para la presente línea. A noviembre del 2014 la institución contara con un currículo integral, integrado y contextualizado A noviembre de 2014 el sistema institucional de evaluación y promoción de los estudiantes contará con un nivel de apropiación del 100% por parte de los diferentes estamentos de la comunidad educativa A noviembre de 2014 la institución educativa,habrá fortalecido en un 80%,sus alianzas con agentes externos,tendientes al mejoramiento de resultados en pruebas externas externas Las establecidas para los resultados de la presente línea. PEI digital y físico. Actas de socialización del PEI Resolución rectoral de aprobación Carta de recibido del núcleo educativo SIE digital y fìsico Actas de socializaciòn del PEI Resolución rectoral de aprobación Carta de recibido del núcleo educativo Resultados Pruebas Saber Comparativos y estadisticas resultados de las pruebas. Posicionamiento del colegio según ICFES
10 Actividades Recursos Responsables R1. A1 Socializaciones con el fin de adoptar un modelo pedagógico, pertinente y unificado, con las diferentes instancias de la comunidad educativa R1. A2 Organización en la wiki mediante un diseño unificado los planes de estudio de todas las áreas para que sean coherentes con el modelo pedagógico. R1. A3 Implementar estrategias metodológicas y didácticas coherentes con el modelo. R1. A4 Formación en estrategias de aula desde el programa de Fe y Alegría R2. A1 Revisión, modificación y validación interna del sistema de evaluación institucional R2. A2 Reporte al núcleo y supervisión educativa de sistema de PEI Correo electrónico Socializaciones Plataforma de la wiki Correos electrónicos Sala de sistemas Planes de estudio Dotación didáctica por áreas especificas Módulo de estrategias de aula Computador Libros de actas Acuerdos directivos Directivos CRONOGRAMA Equipo directivo X X X X X Equipo directivo Consejo académico Radicados Rector
11 evaluación institucional para la actual vigencia R2. A3 Socialización sistema de evaluación con las diferentes instancias de la comunidad educativa R3. A1 Implementar estrategias curriculares que familiaricen a los estudiantes con los estilos de preguntas de las pruebas externas R3. A2 Implementar relaciones desde la administración con instituciones de alto desempeño para aprender de sus experiencia R3. A3 Establecer relaciones con docentes de la escuela del maestro por areas para actualizar los conocimientos de enseñanza a aprendizaje R3. A4 Establecer alianza con la empresa ser y saber para crear capacitaciones a estudiantes grado 11 Actas de asistencia Programación semanal Capacitación de Fe y Alegría Banco de preguntas pruebas de saber Equipo directivo Cuerpo docente Tutor Fe y Alegría Reuniones de núcleo Encuentro coordinadores Rector Coordinadores ambas jornadas Jefes de área Escuela del maestro Reuniones de área Encuentros socialización de experiencias de aprendizaje con grupo de área Oficios establecimiento de acuerdos y contrataciones guías escuela del maestro Directivas
12 R3. A5 Establecer alianza con los representantes comunitarios y de instituciones de presupuesto participativo con el fin de lograr cupos en preuniversitarios para los estudiantes Oficios Directivas
13 PROCESO: CONSTRUCCIÓN Y EJERCICIO DE LA CIUDADANIA LINEA DE MEJORA Integración comunitaria OBJETIVO Resultado 1 (R1) Resultado 2 (R2) Resultado 3 (R3) Descripción Indicadores Fuentes de verificación Sensibilizar a la comunidad educativa de la importancia de La participación, el dialogo y el respeto como fuente fundamental para la convivencia de todas las personas Fortalecimiento de las estrategias de paz y convivencia Fortalecimiento de espacios de interacción con la comunidad Fortalecimiento de canales de comunicación institucional Se han alcanzado los resultados para la presente línea. A noviembre del 2014 se tendrá una propuesta ejecutada al menos en un 90% de sana convivencia basada en el respeto asumida por todos los miembros de la comunidad educativa A noviembre del 2014 se tendrán implementadas una serie de estrategias que conlleven a una integración positiva de al menos un 70% de la comunidad A noviembre de 2014 la institución habrá definido e implementado unos canales de comunicación efectivos que permitan a la institución una Las establecidas para los resultados de la presente línea. Propuesta escrita. Actas de socialización y seguimiento a la propuesta. Definición de estrategias. Asistencias a las reuniones. Copias de los mensajes enviados. Sitio web institucional Fotos de carteleras con mensajes.
14 interacción efectiva con la comunidad educativa Actividades Recursos Responsables R1. A1 Direccionamientos de propuestas por parte del personero y representante estudiantil R1. A2 Capacitación por medio de la escuela de padres sobre temas de convivencia. R1. A3 Charlas de sensibilización con egresados R1. A4 Direccionamiento del comité de convivencia escolar R1. A5 Establecimiento de alianzas con entidades que traten estos temas: Formación en CCPV -Competencias y capacidades para la vida. R2. A1 Direccionamiento de proyectos obligatorios y optativos insertos en el PEI. Directrices para elaboración del proyecto Reunión escuela de padres y madres Encuentro de egresados Malla curricular CCPV Material para CCPV Actas de seguimiento Formatos de proyectos Misión, visión, políticas de calidad Valores y filosofía institucional Comité de democracia Planeación de temas escuela padres y madres Proyecto con egresados emprendimiento Equipo directivo Equipo de proyectos y directivos CRONOGRAMA R2. A2 Formatos
15 Fortalecimiento de escuela de padres y madres. R2. A3 Establecimiento de alianzas con instituciones de educación superior. R2. A4 Programación de cursos de capacitación para la comunidad. R3. A1 Creación pagina web institucional R3. A2 Creación de buzón de sugerencias institucional y atención de las mismas Personal capacitador Coordinación Oficios Directivos Sala de sistemas Personal de apoyo que envían instituciones aliadas Computadores Buzón de sugerencias Formatos para seguimiento Equipo de proyectos institucionales y directivos Rector Docente encargado Directivas Personería Contraloría escolar
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