V FERIA DEL COMERCIO LOCAL DE AZUQUECA DE HENARES 29 y 30 de abril, y 1 de mayo de 2011 BASES DE PARTICIPACIÓN

Transcripción

1 V FERIA DEL COMERCIO LOCAL DE AZUQUECA DE HENARES 29 y 30 de abril, y 1 de mayo de 2011 BASES DE PARTICIPACIÓN El Ayuntamiento de Azuqueca de Henares, consciente de la importancia de la promoción y desarrollo del comercio del municipio, impulsa y crea el marco necesario para la celebración de la V Feria del Comercio Local de Azuqueca de Henares. A propuesta de la Concejalía de Promoción Económica, Industria y Comercio, se establecen las siguientes bases que regulan las condiciones de participación en la mencionada feria y que serán de obligado cumplimiento por parte de los participantes. 1.- OBJETO: El objeto de estas bases es la regulación de los requisitos y del procedimiento de participación en la Feria del Comercio Local de Azuqueca de Henares que se celebrará durante los días 29 y 30 de abril, y 1 de mayo en el Recinto Ferial. 2.- PARTICIPANTES: Podrán solicitar su participación en la feria todas aquellas personas físicas o jurídicas cuyas actividades comerciales o industriales se consideren incluidas en la temática de la muestra de comercio y tengan su establecimiento o empresa en Azuqueca de Henares. Tendrán prioridad los comerciantes que dispongan de un comercio abierto al público en el término municipal de Azuqueca de Henares. Si quedaran stand vacantes, éstos podrán ser solicitados por empresas ubicadas en los polígonos industriales de Azuqueca de Henares. La Organización se reserva, en todo caso, el derecho de admisión de los expositores, correspondiendo a ésta el examen de las peticiones recibidas y la determinación de si se ajustan o no a las condiciones establecidas. 1

2 3.- REQUISITOS DE LOS PARTICIPANTES Son requisitos previos que han de reunir los comerciantes/empresarios para la participación como vendedores en la feria los siguientes: 1º.- Estar dado de alta en el Impuesto de Actividades Económicas en alguno de los epígrafes comprendidos en el sector de comercio o en los correspondientes al sector servicios que estén especialmente relacionados con el comercio. 2º.- Tener establecimiento/empresa en Azuqueca de Henares. 3º.- Vender los productos propios de su establecimiento/empresa a un precio o en unas condiciones más ventajosas para el público, quedando a elección del empresario el porcentaje de descuento u oferta que aplica 4.- NORMAS DE ADMISIÓN: Corresponde a la Organización la admisión de los expositores. En particular, y sin perjuicio de la utilización de otros criterios, se podrá rechazar una solicitud de reserva de stand por las siguientes razones: 1º.- Porque los productos o servicios que se pretende exponer no corresponden a la temática de la feria o no se ajustan a las finalidades de la muestra. 2º.- Porque el solicitante no se comprometa al respeto de las presentes condiciones generales de participación y demás normas que rijan en la feria. 3º.- Porque el solicitante no haya cumplido los demás requisitos exigidos de plazos y garantías. La Organización, en la selección de expositores, atenderá en todo caso a los intereses de la muestra en su conjunto, dando prioridad a la solicitud de los expositores que participaron en las ediciones pasadas y que pertenezcan al sector de comercio minorista. La admisión de solicitudes quedará cerrada el día 6 de abril de FECHAS Y HORARIOS DE APERTURA: La feria tendrá lugar durante los días 29 y 30 de abril, y 1 de mayo de El horario de la feria será de a el viernes, de 11 a y de a el sábado y de a y de a el domingo. Los participantes se comprometen a mantener la actividad del stand durante los días y horas de apertura al público de la feria. 6.- FIANZA: Se establece una fianza de 100 euros para responder de los daños y perjuicios ocasionados con motivo de la celebración de esta feria o cualquier otro incumplimiento de las presentes bases. La fianza se formalizará mediante autoliquidación en cualquiera de las entidades colaboradoras, a través del modelo normalizado

3 La fianza será, en su caso, reintegrada de oficio una vez finalizada la feria, previo informe favorable de la Comisión de Organización de la feria. 7.- PROCEDIMIENTO: 1º.- Presentación de solicitudes y documentación a aportar: La solicitud deberá presentarse por duplicado en el modelo normalizado que se adjunta en el Anexo I, en el Registro General del Ayuntamiento de Azuqueca de Henares, Servicio de Atención Ciudadana (SAC) en la Pza. de la Constitución, acompañando la siguiente documentación: Fotocopia del alta censal del IAE (modelo 036) o último recibo del pago de autónomos. Justificante de haber satisfecho la fianza (modelo 999) 2º.- Plazo de formalización de solicitudes: El plazo de formalización de solicitudes será hasta el del día 6 de abril de 2011, en horario de 8.00 a horas de lunes a jueves y viernes de 8.00 a horas. 3º.- Criterios de selección de participantes: Si el número de participantes fuera mayor que el número de stand a ofertar por el Ayuntamiento, la Comisión de Organización de la feria seleccionará a los participantes por orden de fecha de solicitud. Dicha Comisión también será la encargada de seleccionar aquellas actividades comerciales que guarden coherencia con el objeto y fin de la feria. En función del número de solicitudes, la Comisión de Organización podrá favorecer la asistencia de comercios participantes en ediciones anteriores. 4º.- Renuncia o abandono: La renuncia a la ocupación del stand o posterior abandono de la feria, salvo por causa grave apreciada por la Comisión de Organización, supone un incumplimiento de las bases y por tanto la no devolución de la fianza. 5º.- Recogida de solicitudes: Los impresos de solicitud y las presentes bases podrán recogerse en la Oficina de Promoción Económica (El Foro) C/ Ciudad Real, 1, o en el Servicio de Atención al Ciudadano del Ayuntamiento. 6º.- Compromiso: La firma y presentación de la solicitud constituye un compromiso por parte del solicitante de su asistencia, y de aceptar y acatar las normas específicas de la feria. 3

4 8.- INFRAESTRUCTURAS Y SERVICIOS PRESTADOS POR EL AYUNTAMIENTO: El Ayuntamiento de Azuqueca de Henares facilitará las siguientes infraestructuras y servicios: a) Un stand de 3x3 para uso de expositores. b) Mostrador en cada stand. c) Montaje y desmontaje de stand. d) Servicio de megafonía. e) Acometida eléctrica. f) Iluminación general del evento. g) Material publicitario y tarjetas de identificación para los participantes. h) Programa de actividades y de animación infantil. i) Seguridad. j) Seguro de responsabilidad civil. k) Seguro de robo (éste puede ser ampliado por cada comerciante de forma individual con su compañía de seguros y a su cargo). En función del número de participantes y del espacio disponible, la empresa/comercio podrá solicitar (a su cargo) más de un stand; en la propia hoja de solicitud deberá indicar cuántos pretende ocupar, hasta un máximo de tres stand por empresa. La ubicación de cada establecimiento en los stand dentro de la carpa se realizará por sorteo en la reunión informativa a la que deberán asistir todos los comercios expositores. 9.- OBLIGACIONES DE LOS VENDEDORES: a) Asumir la limpieza y decoración interior de su stand. b) Respetar las normas de régimen interno elaboradas para el correcto funcionamiento de la feria. c) Montar el stand antes de las horas del 29 de abril y desmontarlo antes de las horas del día 2 de mayo. Para proceder a la descarga de la mercancía dentro del recinto, el acceso ser realizará por los lugares habilitados para ello y en los horarios previos a la apertura de la feria al público. Los vehículos, una vez realizada la descarga, no podrán permanecer en la puerta de acceso a la carpa. Durante el montaje y desmontaje del stand los expositores deberán portar su tarjeta identificativa. d) Mantener un mínimo de calidad en la decoración y gestión del espacio que le haya sido asignado. e) Los accesorios y soportes para la exhibición tales como mesas, perchas, estanterías, etc., serán por cuenta del comerciante. f) Los artículos expuestos deberán tener suficiente información relativa al etiquetado, origen, calidad, y garantía, ateniéndose a las normativas existentes en materia de consumo. Los artículos defectuosos o con taras deberán anunciarse como tales, de forma clara y visible. g) Queda totalmente prohibida la cesión total o parcial de stand por parte del adjudicatario a otras personas o actividades. h) Durante la celebración de la muestra está prohibido colocar en pasillos y zonas comunes cualquier mercancía, embalaje u otro objeto que impida el paso del público visitante. 4

5 i) Queda prohibido clavar, taladrar, etc., en paredes y suelos del stand o cualquier otro elemento que no sea propiedad del vendedor. j) Los comercios participantes están obligados a permitir el examen por parte de la Comisión de Organización, Policía Local o servicio de seguridad privada, de la mercancía que entre o salga de la carpa. k) Fuera del horario de apertura al público, el personal de seguridad privada podrá requerir la tarjeta de identificación a todo aquel que pretenda acceder al recinto COMISIÓN DE ORGANIZACIÓN: La Comisión de Organización será la encargada de realizar el seguimiento y resolver cuantas cuestiones se planteen. Esta Comisión no se hace responsable de las consecuencias jurídicas derivadas de la exhibición o venta de productos que no cumplan las condiciones expuestas, pese a que pondrá todos los medios posibles a su disposición para evitar que dicha circunstancia pueda producirse. La Comisión de Organización estará formada por Mª Ángeles Díaz Huertas (Concejala de Promoción Económica) en calidad de Presidenta, Santiago Casas (Concejal de Fiestas) en calidad de Vocal, un representante de FEDECO en calidad de Vocal y la Técnico de Promoción Económica en calidad de Secretaria de la Comisión VIGENCIA: Las presentes bases sólo tendrán validez para la celebración de la V Feria de Comercio Local DISPOSICIÓN FINAL: Todos los participantes deberán tener expuesta de forma visible la tarjeta de identificación que se les facilite por la Organización. Deben acatar las indicaciones que puedan realizarse por parte de la Organización, Policía Municipal, Protección Civil, Bomberos y demás autoridades competentes para el correcto funcionamiento de la actividad. La Comisión de Organización se reserva el derecho de excluir inmediatamente de la feria a cualquiera que no cumpla debidamente con las citadas normas. En tal caso no se le concederá al expositor ninguna compensación por daños y perjuicios. El Ayuntamiento de Azuqueca de Henares podrá dejar sin efecto la celebración del evento por causas de fuerza mayor, en cuyo caso, éste declina toda responsabilidad, estando obligado única y exclusivamente a la devolución de la cantidad entregada en concepto de fianza. Para más información: OFICINA DE PROMOCIÓN ECONÓMICA El Foro. C/ Ciudad Real, 1 Azuqueca de Henares Tlf y promocioneconomica.tecnico@azuqueca.net 5