ANEXO ELABORÓ: REVISÓ APROBÓ

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1 Página 1 de 12 CUADRO DE CONTROL DE CAMBIOS. Número de Revisión Fecha de Actualización Descripción del Cambio 00 Jun - 14 Sustituye al M01-Anexo 05 Fichas de Proceso 01 Mzo-15 Ago-17 Se elimina del proceso Enseñanza Aprendizaje el cálculo de la capacidad instalada Se incluye al Colegio de Profesores y la Subdirección Académica en el Análisis de la Capacidad Instalada. Se incluye a la Coordinación de Posgrado en el seguimiento del PTA Se modifica el criterio de aceptación del entregables Oferta de asignaturas de la actividad. Se modifican las actividades de control del Entregable Pre actas y actas grupales de evaluación de estudios de posgrado de la actividad Enseñanza-Aprendizaje, se cambia en responsables al Líder del proceso de Enseñanza-Aprendizaje por la Subdirección Académica y Jefe de Departamento de Posgrado (Líder del proceso de ). En procedimientos se cambia Análisis de la Trayectoria Escolar M2D- por Gestión de la Trayectoria Escolar M2C-03. Se modifican los criterios de aceptación del entregable Programa individual de actividades de la actividad, en cuanto a los créditos a cubrir en los programas de maestría y doctorado. Se actualiza el nombre del Director. CUADRO DE ELABORACIÓN Y APROBACIÓN ELABORÓ: REVISÓ APROBÓ Dra. Irina Victorovna Lijanova Líder del Macroproceso de Posgrado M. en A. Gisela González Corral Representante de la Dirección Dr. Sebastián Díaz De la Torre Director

2 Página 2 de 12 ALCANCE: Comprende las actividades pertenecientes a los procesos de: Enseñanza Aprendizaje (EA): Incluye las actividades de evaluación del aprendizaje a través de Comités Tutoriales; y análisis de la trayectoria escolar. Innovación Educativa (IE): Incluye las actividades de rediseño / diseño de planes de estudio y seguimiento del PTA. (GE): Incluye las actividades de admisión; inscripción / reinscripción; definición de horarios asignaturas; gestión de la trayectoria académica; trámites para el apoyo de la formación académica; gestión y realización de examen de grado. OBJETIVOS DE CALIDAD Y SEGUIMIENTO DEL MACROPROCESO: CONSULTAR CÉDULA DE OBJETIVOS, METAS E INDICADORES

3 Página 3 de 12 DESCRIPCIÓN GRÁFICA ENTRADA SALIDA PARTES INTERESADAS INSUMOS MACROPROCESO PRODUCTOS (S) CLIENTES REDISEÑO / DISEÑO DE PROGRAMAS ANÁLISIS DE LA CAPACIDAD INSTALADA DIFUSIÓN DE LA OFERTA ACADÉMICA Interesados con estudios en ingeniería con nivel superior o posgrado maestría (aspirantes) *Solicitudes de ingreso al PTA SEGUIMIENTO A GRADUADOS OBTENCIÓN DEL GRADO ACADÉMICO EVALUACIÓN DE SATISFACCIÓN DE ESTUDIANTES Y GRADUADOS GESTIÓN ESCOLAR ENSEÑANZA - APRENDIZAJE *Grado de maestría o doctorado *Tesis Maestro o Doctor en Tecnología Avanzada SEGUIMIENTO DEL PTA

4 DESCRIPCIÓN DEL MACROPROCESO Página 4 de 12 Rediseño / Diseño de programa(s) Líder de Innovación Educativa Subdirector Académico Colegio de Profesores Estudio de Pertinencia Programa de posgrado rediseñado / diseñado Debe contener información del seguimiento a egresados y de las necesidades de investigación nacional e internacional y de desarrollo tecnológico del sector industrial Debe estar alineado con las conclusiones del estudio de pertinencia y cumplir con los lineamientos institucionales en materia de rediseño / diseño de programas académicos Análisis de la pertinencia de los programas Revisar la pertinencia y calidad del programa de posgrado diseñado / rediseñado Estudio de Pertinencia M2E-01 Rediseño de Planes de Estudio M2E- Subdirector Académico Programa de Posgrado autorizado Debe estar aprobado por el Colegio de Profesores del CIITEC Verificar que el programa cumple con los lineamientos institucionales y gestionar su revisión en Consejo General Consultivo del IPN Revisar la pertinencia y calidad del programa a autorizar (Consejo General Consultivo del IPN) Análisis de la Capacidad Instalada Subdirector Académico Colegio de profesores Número de alumnos que el PTA puede atender (semestral) Debe estar calculada en función de la relación alumno / profesor y del cumplimiento de requisitos de productividad de los profesores Analizar la capacidad de aceptación de alumnos por profesor de acuerdo a la productividad observada Admisión al PTA M2C-01

5 Página 5 de 12 Colegio de Profesores Los periodos de la convocatoria deben estar aprobados por el Colegio de Profesores (mínimo 3 meses antes de iniciar el proceso de admisión) Revisar periodos de la convocatoria con respecto al calendario académico del IPN y en su caso aprobar Difusión de la Oferta Académica Líder de Gestión Escolar Convocatoria Debe contener: Requisitos de ingreso, Monto de Donativos, Periodos de: recepción de solicitudes, examen de admisión (maestría y doctorado, examen de inglés y entrevistas de admisión, Número máximo de aspirantes que podrán ser admitidos. Elaboración de convocatoria Verificar que la información sea correcta con respecto a los acuerdos del Colegio de Profesores y los Lineamientos Institucionales Reglamento de Estudios de Posgrado Manual de Lineamientos Generales para el Control Escolar del Posgrado en el IPN Admisión al PTA M2C-01 Comunicación M1A-10 Coordinación de Enlace y Gestión Técnica Debe estar en formato electrónico y únicamente indicar la información que se actualiza Revisar diseño y contenido de la convocatoria antes de su emisión

6 Página 6 de 12 Revisar la Documentación entregada de acuerdo a la solicitud de ingreso Líder del Proceso Comisión de admisión al PTA Dictamen de comisión de admisión (maestría / doctorado) Debe contener: Promedio de calificaciones del aspirante (licenciatura o maestría) Área de interés Resultados de: examen de conocimientos, examen de inglés Evaluación de la entrevista Observaciones Dictamen final Consejero de estudios (en caso de ingresar al PTA) Firma Comisión de Admisión Admisión Verificar que el alumno acredite 4 habilidades del idioma inglés (doctorado mínimo 2 habilidades y el alumno deberá acreditar el total antes del examen predoctoral) Analizar la documentación indicada en la solicitud de ingreso Analizar la capacidad instalada (número de alumnos que cada profesor puede atender) Evaluar conocimientos a través de su examen de admisión al posgrado. Evaluar el perfil del aspirante mediante entrevista (orientado a programas del PTA) Reglamento de Estudios de Posgrado Manual de Lineamientos Generales para el Control Escolar del Posgrado en el IPN Admisión al PTA M2C-01 Analizar los resultados del examen de conocimientos, idioma, entrevista, promedio de calificaciones, área de interés

7 Página 7 de 12 Colegio de Profesores (Autorización) Subdirección Académica Documentos de inscripción / reinscripción Oferta de asignaturas Entregar correctamente llenados y en su totalidad los documentos indicados mediante correo electrónico, además de haber efectuado el donativo de inscripción / reinscripción Debe publicarse de acuerdo al calendario académico del IPN y el calendario de procedimientos de autorización de examen, apertura del SICEP, y validación de inscripciones, reinscripciones y actas grupales de la SIP. Asignaturas (clave y número de créditos), horarios y profesores que impartirán clases Documentos a entregar por Inscripción / Reinscripción Periodos de Inscripción/Reinscripción Monto de Donativo Inscripción / Reinscripción Definición de horarios - asignaturas Revisar la entrega de documentos respecto a lo solicitado en correo electrónico para inscripción o reinscripción Dar de alta en sistema SICEP (inscripción) Verificar que el alumno sea regular (reinscripción) Conformar (inscripción) o actualizar (reinscripción) expediente del alumno Verificar que todos los profesores del PTA entreguen información de las asignaturas que impartirán (cada semestre) Reglamento de Estudios de Posgrado Manual de Lineamientos Generales para el Control Escolar del Posgrado en el IPN Inscripción Reinscripción M2C-

8 Página 8 de 12 Subdirección Académica Constancias / Boletas de Calificaciones Pre-actas y actas grupales de evaluación de estudios de posgrado Beca tramitada Documento de gestión de movilidad académica Debe indicar: Es alumno(a) inscrito en el PTA Calificaciones (boleta) Nombre a quien se dirige (constancia) Es alumno(a) becario, si aplica (constancia) Debe contener la calificación de cada alumno y firmas de los responsables correspondientes Alumno(a) con promedio mínimo de 8 Cubrir todos los requisitos de la convocatoria correspondiente (CONACYT, BEIFI, INSTITUCIONAL) Debe indicar el nombre del alumno(a), semestre que estudia, programa del PTA, Universidad a la cual realiza movilidad, el periodo que cubrirá y asignatura que cursará (con clave) Trámite De constancias / boletas Gestión de la trayectoria escolar Trámite de becas Trámite de movilidad académica Verificar situación escolar en SICEP Capturar actas en el sistema SICEP en los periodos establecidos por la SIP Revisar cumplimiento de requisitos Revisar documentos comprobatorios y llenado de formatos correspondientes Verificar que el alumno(a) cubra los requisitos correspondientes para efectuar movilidad Reglamento de Estudios de Posgrado Manual de Lineamientos Generales para el Control Escolar del Posgrado en el IPN Gestión de la Trayectoria Escolar M2C-03 Trámites para el Apoyo de la Formación Académica M2C-04

9 Página 9 de 12 Verificar: Colegio de Profesores (Aprobación) Posgrado Acta de registro de tema de tesis y designación de director(es) de tesis Debe ser asignado antes de iniciar el 2 semestre e indicar el título de la tesis y el nombre del director(es) Asignación de director de tesis Tema de tesis acorde a una de las líneas de investigación del PTA Solicitud de registro de título de tesis, designación de director(es) formación, experiencia y capacidad de atención y de Comité Tutorial. Reglamento de Estudios de Posgrado Consejero de Estudios / Director de Tesis Comité Tutorial Programa individual de actividades Debe indicar las asignaturas que el alumno(a) cubrirá durante su estancia en el PTA y los créditos a cubrir (para maestría mínimo 54 créditos obligatorios; para doctorado mínimo 6 créditos obligatorios u opcional 30 créditos). Planeación de estudios personalizados Verificar que las asignaturas planeadas cubran los créditos del programa de posgrado correspondiente. Evaluar que las asignaturas planeadas cubran los créditos del programa de posgrado correspondiente y que sean pertinentes con la línea de investigación en la que el alumno(a) participará y en su caso aprobar. Manual de Lineamientos Generales para el Control Escolar del Posgrado en el IPN Inscripción- Reinscripción M2C-

10 Página 10 de 12 Evaluar el desempeño del alumno(a) La Subdirección Académica entregará formatos de pre actas y de evaluación de comité tutorial a los profesores. Enseñanzaaprendizaje Profesores del PTA Comité Tutorial Subdirección Académica Líder del proceso de Pre actas y actas grupales de evaluación de estudios de posgrado Debe reflejar la calificación de alumno(a) de acuerdo a su desempeño durante el semestre Evaluación de aprendizaje El profesor proporcionará las pre actas en un plazo no mayor a una semana, a partir de la fecha de terminación del semestre escolar. Evaluación del Aprendizaje a través de Comités Tutoriales M2D-01 Gestión de la Trayectoria Escolar M2C-03 El registro de calificaciones en el sistema SICEP (Acta grupal, SIP-12), se realizará acorde a los períodos señalados en el calendario de procedimientos por parte de la SIP.

11 Página 11 de 12 Obtención del Grado Académico Oficio de solicitud para realizar examen y formatos SIP de trámite de examen (maestría, predoctoral y doctoral) Oficio dirigido a la Dirección de Posgrado y firmado por el Director del CIITEC Haber Concluido la tesis, publicar artículo científico (doctorado) y entregar los formatos SIP solicitados (alumno) Gestión y realización del examen de grado Verificar que el alumno(a) entregue en su totalidad los documentos solicitados Reglamento de Estudios de Posgrado Manual de Lineamientos Generales para el Control Escolar del Posgrado en el IPN Comité Tutorial Acta de examen En formato SIP correspondiente y debe indicar principalmente el resultado del examen Encuestas llenadas completamente en cada semestre para evaluar: Deliberar si el/la alumno(a) cumple con los requisitos académicos de formación y de investigación Examen de Grado M2C-05 Evaluación de la satisfacción del Cliente Encuestas de Satisfacción Enseñanza aprendizaje por asignatura (alumnos reinscritos) Servicios Escolares (alumnos reinscritos) Tabular información de encuestas aplicadas Seguimiento y Evaluación de la Satisfacción del Cliente M1A-07 Enseñanza aprendizaje y servicios escolares durante la estancia en el posgrado (graduados)

12 Página 12 de 12 Seguimiento a graduados Base de datos Debe contener datos de los graduados por cada generación del PTA (maestría y doctorado) Seguimiento a egresados Verificar que se cuenta con la información prevista y que se hace seguimiento a todas las generaciones del PTA NA Seguimiento del PTA Subdirección Académica Coordinación de Posgrado Portafolio de Evidencias Debe indicar el grado en que se cubren los requisitos establecidos por el CONACYT Evaluar el PTA y su nivel de cumplimiento de requisitos con respecto al Marco de Referencia para la Evaluación y Seguimiento de Programas de Posgrado Marco de Referencia para la Evaluación y Seguimiento de Programas de Posgrado del Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología