Manual de Procedimientos

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2 ORGANIGRAMA ESPECÍFICO SECRETARÍA DE EQUIDAD DE GÉNERO } Página 2 de 14

3 Propósito Alcance Área Responsable O1-01 Promover actividades que impulsen las relaciones afectivas hacia la Fomentar la cultura de la prevención y la no violencia hacia la Desde el contacto con los líderes de las comunidades, hasta la emisión de tarjeta informativa al Titular de la Secretaría. Departamento de Programas con Perspectiva de Género. / Dirección de Fomento a la Equidad de Género. Número de Descripción del Procedimiento Comunica de manera económica al líder de colonia o autoridad local para establecer fecha de visita al lugar. Realiza visita a la colonia o ejido, da a conocer los programas de la secretaría y solicita al líder que integren relación de personas a beneficiar. Recibe del líder, relación de personas a beneficiar, concreta fecha para la realización de evento, plática o taller; actualiza base de datos de beneficiarios y abre expediente. Elabora oficio de gestión de apoyo para el curso, plática o taller en original y dos copias, rubrica, recaba firma de la Directora de Fomento a la Equidad de Género y distribuye de la siguiente manera: Observaciones Original de Oficio: Primera Copia: Segunda copia: Patrocinador Expediente Archivo 5 Recibe del patrocinador Original de Oficio de confirmación de apoyo, se entera e integra al expediente. Página 3 de 14

4 Número de Descripción del Procedimiento Observaciones 6 7 De acuerdo a la fecha programada acude a la colonia o ejido a realizar plática, taller o actividad; distribuye trípticos, materiales a utilizar en el evento, llena lista de asistencia de participantes y resguarda. Elabora tarjeta informativa donde da a conocer los resultados de dicho evento, en original y copia; rubrica, recaba firma de la Directora de Fomento a la Equidad de Género, fotocopia lista de asistencia y distribuye de la siguiente manera: Original de tarjeta informativa, Original de lista de asistencia: Equidad Copia de tarjeta informativa, Copia de lista de asistencia: de Género Titular de la Secretaría de Expediente TERMINA PROCEDIMIENTO Página 4 de 14

5 Promover actividades que impulsen las relaciones afectivas hacia la Diagrama de Flujo Página 5 de 14

6 Promover actividades que impulsen las relaciones afectivas hacia la Lineamientos No existe restricción que regule el procedimiento Promover actividades que impulsen las relaciones afectivas hacia la Formatos No existe formatería para este procedimiento. Página 6 de 14

7 Propósito Alcance Área Responsable O1-02 Atención integral psicológica al sector vulnerable de la población. Lograr el equilibrio psicológico del paciente para su integración a la sociedad. Desde la solicitud de apoyo psicológico del paciente, hasta su alta o canalización con la instancia correspondiente. Departamento de Orientación Psicológica. / Dirección de Fomento a la Equidad de Género. Número de 1 2 Descripción del Procedimiento Recibe del interesado solicitud de apoyo psicológico, llena ficha de identificación del paciente en original y agenda fecha de cita. Con base a la fecha de la cita, realiza entrevista al paciente, abre expediente clínico, según el caso valora y determina si requiere atención directa o sea canalizado a otra institución. Requiere atención directa? Sí, da seguimiento con terapia psicológica al paciente, registra en expediente clínico su evolución hasta su alta clínica y archiva expediente clínico. No, elabora oficio de solicitud de apoyo, en original y copia, rubrica, recaba firma del Titular de la Secretaría, a través de la Dirección de Fomento a la Equidad de Género, comunica al paciente fecha y hora de cita; distribuye de la siguiente manera: Observaciones Cuando una solicitud sea planteada por el Consejo Estatal de Derechos Humanos se enviará un informe del seguimiento de los casos atendidos. Original de oficio solicitud: Copia del oficio, Expediente Clínico: Instancia Correspondiente Expediente TERMINA PROCEDIMIENTO Página 7 de 14

8 Atención integral psicológica al sector vulnerable de la población. Diagrama de Flujo Página 8 de 14

9 Atención integral psicológica al sector vulnerable de la población. Lineamientos No existe lineamiento para este procedimiento. Atención integral psicológica al sector vulnerable de la población. Formatos No existe formatería para este procedimiento. Página 9 de 14

10 Propósito Alcance Área Responsable O2-01 Gestión de proyectos productivos para el desarrollo económico de la Integrar a la mujer a las actividades económicas con proyectos productivos. Desde la elaboración de oficio de solicitud de participación en el programa, hasta la entrega de apoyo al beneficiario. Departamento de Seguimiento de Proyecto. / Dirección de Gestión de Proyectos Productivos. Número de Descripción del Procedimiento Elabora oficio de solicitud de programas para apoyos al desarrollo económico de la mujer, en original y copia; rubrica y recaba firma del Titular de la, a través del Titular de la Dirección de Gestión de Proyectos Productivos, abre expediente y distribuye de la siguiente manera: Original de Oficio: Copia del Oficio: Instancia correspondiente Expediente del programa Recibe de la instancia correspondiente, original de oficio donde comunica aceptación de solicitud, se entera e integra al expediente. Elabora hoja de requisitos del programa en original y copias, establece comunicación de manera económica con líder de colonia o autoridad municipal para concretar fecha de visita. Realiza visita en la colonia o comunidad, da a conocer beneficios del programa, entrega hoja de requisitos a la población y solicita al líder o autoridad municipal la integración de la documentación. Observaciones Cuando la solicitud se realiza ante una instancia estatal o federal, se marcará una copia al Presidente. Dentro de las instancias correspondientes adicionales al gobierno estatal o federal, se consideran también a las asociaciones civiles o no gubernamentales. Página 10 de 14

11 Número de 5 6 Descripción del Procedimiento Recibe del líder de colonia o autoridad municipal la documentación correspondiente, para la integración de los expedientes, revisa y verifica si cumple con los requisitos. Cumple con los requisitos? No, regresa a la actividad número 4. Sí, fotocopia documentación de cada beneficiario en un tanto y resguarda. Elabora oficio de envió de documentación a la instancia correspondiente en original y copia, rubrica, recaba firma del Titular de la Dirección de Gestión de Proyectos Productivos y distribuye de la siguiente manera: Observaciones Original de Oficio: Copia de oficio: Instancia correspondiente Expediente Recibe de la instancia correspondiente original de oficio donde comunica aceptación de expediente y fecha para entrega de apoyo, se entera e integra al expediente. En coordinación con la instancia correspondiente se establece el lugar de entrega de apoyo, se convoca de manera económica a los beneficiarios del programa a través del líder de colonia o autoridad local. Se realiza la entrega de apoyo en el día, fecha y lugar establecido, recaba firma de beneficiario en formato de recibo y archiva. TERMINA PROCEDIMIENTO Página 11 de 14

12 Gestión de proyectos productivos para el desarrollo económico de la Diagrama de Flujo Página 12 de 14

13 Gestión de proyectos productivos para el desarrollo económico de la Diagrama de Flujo Página 13 de 14

14 Gestión de proyectos productivos para el desarrollo económico de la Lineamientos No existe lineamiento para este procedimiento. Gestión de proyectos productivos para el desarrollo económico de la Formatos No existe formatería para este procedimiento. Página 14 de 14