SECRETARÍA DE CONTRALORÍA Y DESARROLLO ADMINISTRATIVO DIRECCIÓN DE NORMATIVIDAD Y MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA

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1 ÍNDICE Página I. INTRODUCCIÓN 5 II. OBJETIVO, ALCANCE Y MARCO JURÍDICO 6 III. ESTRUCTURA ORGÁNICA 8 SFEYPDPM 1 Director de 9 SFEYPDPM 1.1 Secretaria 11 SFEYPDPM 1.2 Coordinador Administrativo 13 SFEYPDPM 1.3 Jefe de Relaciones Públicas 16 SFEYPDPM 1.4 Promotor 17 SFEYPDPM 1.5 Coordinador del Parque Ecológico 18 SFEYPDPM Secretaria 20 SFEYPDPM Promotor 22 SFEYPDPM Supervisor de Mantenimiento 23 SFEYPDPM Jefe de Cuadrilla 24 SFEYPDPM Ayudante de Albañil 25 SFEYPDPM Ayudante 26 SFEYPDPM Jardinero 27 SFEYPDPM 1.6 Coordinador del Parque Ciudad Despierta 28 Y DESARROLLO Pág. 1

2 Página SFEYPDPM Secretaria 30 SFEYPDPM Auxiliar Administrativo 31 SFEYPDPM Enfermera 32 SFEYPDPM Chofer 33 SFEYPDPM Cajero 34 SFEYPDPM Jefe de Compras 35 SFEYPDPM Auxiliar 36 SFEYPDPM Jefe de Alimentos y Bebidas 37 SFEYPDPM Supervisor de Control de Inventario 38 SBSDCDSP Auxiliar de Alimentos 39 SFEYPDPM Supervisor de Mantenimiento 40 SFEYPDPM Ayudante 41 SFEYPDPM Supervisor de Alberca 42 SFEYPDPM Salvavidas 43 SFEYPDPM Auxiliar 44 SFEYPDPM 1.7 Coordinador del Parque Pipo 45 SFEYPDPM Secretaria 47 SFEYPDPM Cajero 48 SFEYPDPM Enfermera 49 SFEYPDPM Auxiliar 50 Y DESARROLLO Pág. 2

3 Página SFEYPDPM Chofer 51 SFEYPDPM Jefe de Compras y Almacenes 52 SFEYPDPM Supervisor de Almacén 53 SFEYPDPM Ayudante 54 SFEYPDPM Supervisor de Mantenimiento 55 SFEYPDPM Ayudante 56 SFEYPDPM Jardinero 57 SFEYPDPM Jefe de Alimentos 58 SFEYPDPM Supervisor de Control de Inventarios 59 SFEYPDPM Auxiliar de Alimentos 60 SFEYPDPM Ayudante 61 SFEYPDPM 1.8 Coordinador del Parque Tolteca 62 SFEYPDPM Secretaria 64 SFEYPDPM Cajero 66 SFEYPDPM Jefe Administrativo 67 SFEYPDPM Enfermera 69 SFEYPDPM Auxiliar del Observatorio 70 SFEYPDPM Jefe de Compras y Almacenes 71 SFEYPDPM Supervisor de Almacén 72 SFEYPDPM Ayudante 73 Y DESARROLLO Pág. 3

4 Página SFEYPDPM Supervisor de Mantenimiento 74 SFEYPDPM Ayudante 75 SFEYPDPM Jefe de Alimentos y Bebidas 76 SFEYPDPM Supervisor de Control de Inventarios 77 SFEYPDPM Auxiliar de Alimentos 78 SFEYPDPM Ayudante 79 SFEYPDPM Supervisor de Albercas 80 SFEYPDPM Salvavidas 81 SFEYPDPM Auxiliar 82 Y DESARROLLO Pág. 4

5 I. INTRODUCCIÓN La Secretaría de Contraloría y Desarrollo Administrativo en uso de las facultades que le confiere el Artículo 20, fracción XIV del Reglamento Orgánico de la Administración Pública del Municipio de Guadalupe, Nuevo León, expide el presente, en el cual se describe la Estructura Orgánica adoptada por la y las Funciones correspondientes a cada uno de los puestos que la integran. El propósito de establecer una Estructura Orgánica, es definir los niveles de autoridad y responsabilidad, así como señalar las jerarquías y áreas de responsabilidad derivadas de dichos niveles. En virtud de lo anterior, es importante mencionar que en la descripción de las Funciones de los puestos que conforman la Estructura Orgánica, se documenta en forma clara y precisa la responsabilidad, autoridad e interrelación de cada uno de los puestos para evitar la duplicidad de funciones. Así mismo, cabe destacar que será responsabilidad del Director de y los Coordinadores a su cargo, la vigilancia del cumplimiento de las funciones establecidas en el presente documento; y bajo ningún concepto, salvo autorización expresa del Secretario de Fomento Económico y Productivo y del Director de, este Manual podrá ser facilitado a personas ajenas a esta Dirección. Toda modificación que se pretenda realizar al contenido del presente Manual, deberá notificarse por escrito a la Secretaría de Contraloría y Desarrollo Administrativo para su validación, documentación y autorización correspondiente. Y DESARROLLO Pág. 5

6 II. OBJETIVO, ALCANCE Y MARCO JURÍDICO OBJETIVO Los objetivos del presente son: Mostrar gráficamente las líneas de autoridad y de dependencia de cada uno de los puestos que integran la estructura adoptada en la. Documentar las funciones generales y específicas de los puestos que integran la. Facilitar la inducción y capacitación del personal de nuevo ingreso en cuanto a sus funciones. Proporcionar información que sirve de base para evaluar la eficiencia del personal en el cumplimiento de sus funciones específicas. Determinar las responsabilidades del Servidor Público en el ejercicio de su función, procurando que su desempeño sea legal, honrado, leal, imparcial y eficiente. ALCANCE El presente Manual y las funciones descritas en el, son aplicables y de observancia en el grado que le corresponde a cada puesto, para todo el Servidor Público que desempeñe las actividades descritas en el mismo. MARCO JURÍDICO Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios de Nuevo León Ley de Transparencia y Acceso a la Información del Estado de Nuevo León Reglamento Orgánico para la Administración Pública del Municipio de Guadalupe, Nuevo León Reglamento para la Entrega Recepción de la Administración Pública Municipal de Guadalupe, Nuevo León Normas Oficiales Mexicanas de Salud (N.O.M) Y DESARROLLO Pág. 6

7 Plan Municipal de Desarrollo Vigente Y DESARROLLO Pág. 7

8 III. ESTRUCTURA ORGÁNICA DIRECCIÓN DE SECRETARIA COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA JEFE DE RELACIONES PÚBLICAS PROMOTOR COORDINACIÓN DEL PARQUE ECOLÓGICO COORDINACIÓN DEL PARQUE CIUDAD DESPIERTA COORDINACIÓN DEL PARQUE PIPO COORDINACIÓN DEL PARQUE TOLTECA SECRETARIA PROMOTOR SECRETARIA AUXILIAR SECRETARIA CAJERO SECRETARIA CAJERO SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO ENFERMERA CHOFER ENFERMERA JEFE ENFERMERA JEFE DE CUADRILLA CAJERO AUXILIAR AUXILIAR DEL OBSERVATORIO AYUDANTE DE ALBAÑIL CHOFER AYUDANTE JARDINERO JEFE DE COMPRAS Y ALMACENES SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO JEFE DE ALIMENTOS Y BEBIDAS SUPERVISOR DE ALBERCA SUPERVISOR DE ALMACÉN AYUDANTE SUPERVISOR DE CONTROL DE INVENTARIO SALVAVIDAS JEFE DE COMPRAS JEFE DE ALIMENTOS Y BEBIDAS SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO SUPERVISOR DE ALBERCA AYUDANTE AUXILIAR DE ALIMENTOS AUXILIAR AUXILIAR SUPERVISOR DE CONTROL DE INVENTARIO AYUDANTE SALVAVIDAS AYUDANTE AUXILIAR DE ALIMENTOS AUXILIAR JEFE DE COMPRAS Y ALMACENES SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO JEFE DE ALIMENTOS SUPERVISOR DE ALMACÉN AYUDANTE SUPERVISOR DE CONTROL DE INVENTARIO AYUDANTE JARDINERO AUXILIAR DE ALIMENTOS AYUDANTE Y DESARROLLO Pág. 8

9 CLAVE: SFEYPDPM 1 SECRETARIO DE FOMENTO ECONÓMICO Y PRODUCTIVO SECRETARIA COORDINADOR JEFE DE RELACIONES PÚBLICAS PROMOTOR COORDINADOR DEL PARQUE ECOLÓGICO COORDINADOR DEL PARQUE CIUDAD DESPIERTA COORDINADOR DEL PARQUE PIPO COORDINADOR DEL PARQUE TOLTECA 1. Promover las actividades y servicios de los parques recreativos en los diferentes medios de comunicación a nivel local y del país, así como en las empresas y escuelas del Municipio de Guadalupe. 2. Buscar patrocinios con proveedores para la realización de eventos en los parques recreativos. 3. Programar y promover las visitas de alumnos y la realización de eventos especiales y de los del DIF-Guadalupe en días festivos (Día del Niño, Día de las Madres, Día del Padre, etc.) en favor de la comunidad guadalupense. 4. Atender a instituciones externas, tanto públicas como privadas, que acuda a los parques recreativos para brindarles un servicio de calidad y proyectar la buena imagen de los mismos. 5. Promover y supervisar la venta de recuerdos, comidas, servicios recreativos, juegos y demás áreas de atención al público. 6. Supervisar que los servicios de alimentación que se ofrecen en los parques recreativos cumplan con los requisitos de la Secretaría de Salud para garantizar la calidad e higiene. 7. Implementar planes y programas de trabajo para el mejoramiento continuo de las instalaciones, seguridad, limpieza, productos y servicios ofrecidos en los parques recreativos. 8. Dar cumplimiento en materia de información pública (en su caso), a lo establecido en la Ley de Transparencia y Acceso a la Información del Estado de Nuevo León. Y DESARROLLO Pág. 9

10 9. Establecer la planeación estratégica y operativa de los parques recreativos. 10. Supervisar que el personal a su cargo cumpla con las funciones asignadas para el logro de los objetivos de la. 11. Planear y Coordinar la elaboración de los informes periódicos, semanales, mensuales, etc., en donde se describen los programas, actividades o acciones realizados por la, de acuerdo a lo establecido en el Plan Municipal de Desarrollo, vigente. 12. Formular y presentar el anteproyecto del presupuesto anual de la Parques Municipales, conforme a los lineamientos establecidos para tal efecto por la Secretaría de Finanzas y Tesorería Municipal, responsabilizándose por su cumplimiento, una vez autorizado. 13. Controlar, verificar y supervisar el uso eficiente de los recursos financieros y materiales asignados a esta Dirección para el cumplimiento de sus funciones. 14. Fomentar en los empleados el cumplimiento de la misión y objetivos de los parques recreativos promoviendo una actitud de mejora continua y calidad en el trabajo. 15. Solicitar el apoyo de diversas Dependencias Municipales para la realización de estudios, proyectos, servicios de mantenimiento mayor y el mejoramiento de los parques recreativos. 16. Verificar periódicamente, en conjunto con su Coordinador Administrativo, la actualización de la documentación referente a la Entrega Recepción. 17. Revisar y en su caso, autorizar toda la documentación que se genera en esta Dirección. 18. Las demás que le señalen como de su competencia las leyes, reglamentos y otras disposiciones jurídicas vigentes, así como aquello que específicamente le encomiende el C. Presidente Municipal y/o el C. Secretario de Fomento Económico y Productivo. Y DESARROLLO Pág. 10

11 CLAVE: SFEYPDPM 1.1 SECRETARIA 1. Atender las llamadas telefónicas y realizar las que le indique el Director. 2. Recibir los oficios y demás documentación enviada por las Dependencias y/o Unidades Administrativas y turnarlos para su análisis al Director o canalizarlos a quien corresponda y de ser necesario, elaborar oficios de contestación con base en lo que establezca el Director. 3. Apoyar en la elaboración del reporte de actividades de las áreas, adscritas a la. 4. Mecanografiar en tiempo y forma las tarjetas de asistencia del personal de la Dirección. 5. Organizar, clasificar y archivar la documentación que se genera en esta Dirección, de manera que se facilite su localización oportuna. 6. Programar, registrar y actualizar la agenda de los asuntos, eventos y/o citas del Director, de acuerdo con las instrucciones que éste le de, así como informarle y ponerle al tanto de la misma. 7. Brindar atención al personal y ciudadanos en general que acuden a la Parques Municipales y canalizarlos con quien corresponda. 8. Elaborar mensualmente un listado de material de oficina, papelería, artículos, etc., que se requieren para el desempeño de las funciones del Director, y turnárselo oportunamente al Jefe Administrativo para el trámite correspondiente. 9. Auxiliar en reuniones, juntas o eventos y demás actividades oficiales que le sean encomendadas por el Director. Y DESARROLLO Pág. 11

12 10. Realizar las demás funciones que específicamente le encomiende el C. Director de Parques Municipales. Y DESARROLLO Pág. 12

13 CLAVE: SFEYPDPM 1.2 COORDINADOR 1. Aplicar las normas y políticas relativas a los servicios personales de la Dependencia y servir de enlace con la Recursos Humanos para informar, previo acuerdo con el Titular de la Dependencia, acerca de los movimientos de personal (Altas, Bajas y Cambios), vacaciones, licencias, permisos, comisiones, incapacidades, actualización de documentos y pago de nómina. 2. Concentrar la información de la asistencia, tiempo extra, vacaciones, incapacidades, entre otros del personal de la dependencia para la elaboración de reportes de las incidencias correspondientes. 3. Remitir a la Recursos Humanos, cada quincena, en el plazo establecido para tal efecto, la nómina correspondiente a la Dependencia. 4. Verificar que el puesto del personal a contratar este establecido dentro de las estructuras orgánicas autorizadas por las Secretarías de Contraloría y Desarrollo Administrativo y la de Administración. 5. En caso de altas, bajas y cambios, deberá entregar el Formato de Declaración Patrimonial de Bienes, al Servidor Público que este obligado a presentarla (Secretarios, Directores, Coordinadores y Jefes), para que este sea entregado en tiempo y forma a la Contraloría Interna del Estado. 6. Verificar la correcta aplicación de los recursos asignados a la Dependencia e informar al Titular de la misma acerca de su ejercicio. 7. Supervisar y controlar el ejercicio del presupuesto autorizado para la Dependencia. 8. Formular y tramitar en tiempo y forma, y previo acuerdo con el Titular de la Dependencia, las requisiciones de compras, solicitudes de cheques para pago a proveedor, folio de surtido y solicitudes de reposición de fondos fijos. Y DESARROLLO Pág. 13

14 9. Llevar un estricto control y manejo de fondo fijo, así como de los comprobantes y efectivo que integra dicho fondo. 10. Supervisar, administrar y controlar, el consumo de combustible asignado a los vehículos oficiales de la Dependencia. 11. Vigilar y supervisar que la adquisición y suministro de materiales, bienes e insumos que se requieran en la Dependencia, se lleven a cabo previo análisis que determine la necesidad de éstos. 12. Vigilar y supervisar la actualización del inventario de bienes muebles, a través de las altas, bajas, cambios y modificaciones de los bienes, informando oportunamente de los movimientos a la Patrimonio. 13. Llevar el control del mobiliario, vehículos, equipo y herramientas, mediante el resguardo correspondiente a cada uno de los empleados. 14. Promover y supervisar el servicio y mantenimiento de las espacios físicos (bienes inmuebles), vehículos, maquinaria y equipo resguardados por la Dependencia. 15. Mantener un estricto control de las existencias, entradas y salidas de los almacenes de la Dependencia. 16. Coordinar la asignación de los lugares para estacionamiento de los vehículos oficiales y particulares del personal adscrito a la dependencia. 17. Fomentar el establecimiento de sistemas y programas integrales para el mejor funcionamiento de la administración de la Dependencia. 18. Integrar la información que le proporcionen las Dependencias municipales para su difusión. 19. Vigilar el cumplimiento de las leyes, reglamentos y demás disposiciones aplicables en la esfera de su competencia. 20. Coordinar y verificar los avances en la elaboración, actualización e integración de la documentación correspondiente a la entrega recepción de la Dependencia y Unidades Administrativas correspondientes. 21. Dar cumplimiento en materia de información pública (en su caso), a lo establecido en la Ley de Transparencia y Acceso a la Información del Estado de Nuevo León. Y DESARROLLO Pág. 14

15 22. Coordinar y vigilar el cumplimiento de las funciones de los puestos que integran su estructura orgánica y del ejercicio de las mismas. 23. Las demás que le señalen como de su competencia las leyes, reglamentos y otras disposiciones jurídicas vigentes, así como aquello que específicamente le encomiende el C. Secretario de Fomento Económico y Productivo y/o el C. Director de. Y DESARROLLO Pág. 15

16 CLAVE: SFEYPDPM 1.3 JEFE DE RELACIONES PÚBLICAS 1. Programar, organizar y supervisar los eventos populares realizados en las instalaciones de la Parques Recreativos. 2. Solicitar oportunamente la participación de otras Dependencias Municipales en la realización de eventos populares, previa autorización del Director. 3. Supervisar y vigilar que el servicio brindado por el personal de los parques recreativos a la comunidad en general cumpla con los programas, controles y estrategias de mejora continúa implementadas por el Director. 4. Promover y promocionar la realización de eventos en. 5. Organizar y supervisar visitas escolares a los Parques Recreativos del Municipio de Guadalupe. 6. Promover la asistencia a los mediante visitas a planteles educativos y empresas localizadas en el Municipio de Guadalupe. 7. Atender y apoyar a los artistas que acuden a los durante la presentación de su espectáculo. 8. Realizar las demás funciones que específicamente le encomiende el C. Secretario de Fomento Económico y Productivo y/o el Director de. Y DESARROLLO Pág. 16

17 CLAVE: SFEYPDPM 1.4 PROMOTOR 1. Promover y promocionar la realización de eventos en los parques municipales. 2. Promover las visitas escolares a los de Guadalupe, Nuevo León. 3. Promover la participación ciudadana en el mejoramiento de los mediante donaciones. 4. Llevar un control de las donaciones en especie realizadas por la ciudadanía. 5. Realizar las demás funciones que específicamente le encomiende el C. Secretario de Fomento Económico y Productivo y/o el Director de. Y DESARROLLO Pág. 17

18 CLAVE: SFEYPDPM COORDINADOR DEL PARQUE ECOLÓGICO SECRETARIA PROMOTOR SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO 1. Implementar y coordinar los programas, controles y estrategias diseñados por el Director para la mejora continua del servicio otorgado en los de Guadalupe. 2. Coordinar y supervisar la implementación de los programas de trabajo de mantenimiento general en las instalaciones del Parque Ecológico. 3. Coordinar y autorizar la compra de los insumos requeridos para la operación del Parque Ecológico, verificando que se cumpla con la normatividad establecida para dichas compras. 4. Elaborar y presentar informes periódicos de los ingresos, inventarios y operaciones realizadas en la Coordinación del Parque Ecológico. 5. Vigilar y verificar que las instalaciones deportivas y recreativas se encuentren en condiciones adecuadas para realizar en ellas los eventos deportivos organizados por el Municipio de Guadalupe. 6. Supervisar el desempeño correcto de los Guardias de la Policía. 7. Planear, organizar, programar y coordinar las actividades diarias a realizar por el personal adscrito a la Coordinación. 8. Solicitar en tiempo y forma al Coordinador Administrativo, los insumos y materiales que se requieren para el desempeño de las funciones de la Coordinación. 9. Supervisar y asegurar el suministro de materiales y herramientas utilizadas para las actividades de mantenimiento del Parque. Y DESARROLLO Pág. 18

19 10. Coordinar y supervisar el correcto uso y mantenimiento de las unidades y equipo pertenecientes a esta Coordinación. 11. Coordinar y vigilar el cumplimiento de las funciones de los puestos que integran la Coordinación del Parque Ecológico. 12. Informar y reportar oportunamente al Director todas las actividades realizadas; así mismo coordinar la elaboración de los informes periódicos: semanales, mensuales, etc., en donde se describen todos los programas y acciones efectuadas por la Coordinación del Parque Ecológico, para dar cumplimiento al Plan Municipal de Desarrollo vigente. 13. Controlar, verificar y supervisar el uso eficiente de los recursos financieros y materiales asignados, para el cumplimiento de sus funciones. 14. Verificar periódicamente en coordinación con el Director de, la actualización de la documentación referente a la Entrega - Recepción. 15. Las demás que le señalen como de su competencia las leyes, reglamentos y otras disposiciones jurídicas vigentes, así como aquello que específicamente le encomiende el C. Secretario de Fomento Económico y Productivo y/o el C. Director de. Y DESARROLLO Pág. 19

20 CLAVE: SFEYPDPM SECRETARIA COORDINADOR DEL PARQUE ECOLÓGICO 1. Atender las llamadas telefónicas y realizar las que le indique el Coordinador. 2. Recibir los oficios y documentos enviados por las Dependencias y entregarlos al Coordinador para su análisis o canalizarlos a quien corresponda y, de ser necesario, elaborar oficios de contestación con base en lo que establezca el Coordinador. 3. Elaborar el reporte de actividades realizadas por la Coordinación del Parque Ecológico. 4. Organizar, clasificar y archivar la documentación que se genera en esta Coordinación, de manera que se facilite su localización oportuna. 5. Elaborar un reporte de los vehículos que se encuentran en mal estado y entregarlo oportunamente al Coordinador Administrativo para su trámite correspondiente. 6. Programar, registrar y actualizar la agenda de los asuntos, eventos y/o citas del Coordinador, de acuerdo con las instrucciones que éste le de, así como informarle oportunamente de los mismos. 7. Brindar atención al personal y ciudadanos en general que acuden a la Coordinación del Parque Ecológico y canalizarlos con quien corresponda. 8. Verificar que las facturas que presentan los proveedores para el trámite de pago, cumplan con todos los requisitos y la normatividad establecida para tal efecto. 9. Elaborar mensualmente un listado de material, papelería y artículos de oficina que se requieren para el desempeño de las funciones del Parque Ecológico, y entregarlo oportunamente al Coordinador Administrativo. Y DESARROLLO Pág. 20

21 10. Auxiliar en reuniones, juntas o eventos y demás actividades que le sean encomendadas por el Coordinador. 11. Realizar las demás funciones que específicamente le encomiende el C. Director de Parques Municipales y/o el Coordinador del Parque Ecológico. Y DESARROLLO Pág. 21

22 CLAVE: SFEYPDPM PROMOTOR COORDINADOR DEL PARQUE ECOLÓGICO 1. Promover y promocionar la realización de eventos en los parques municipales. 2. Promover visitas escolares a los de Guadalupe, Nuevo León. 3. Promover la participación ciudadana en el mejoramiento de los mediante donaciones. 4. Llevar un control de las donaciones en especie realizadas por la ciudadanía. 5. Realizar las demás funciones que específicamente le encomiende el Director de Parques Municipales y/o el Coordinador del Parque Ecológico. Y DESARROLLO Pág. 22

23 CLAVE: SFEYPDPM SUPERVISOR DE MATENIMIENTO COORDINADOR DEL PARQUE ECOLÓGICO JEFE DE CUADRILLA 1. Organizar, programar y aplicar los planes de mantenimiento, preventivo y correctivo, tendientes a mantener el parque en condiciones adecuadas para su operación correcta. 2. Programar y supervisar los trabajos de mantenimiento realizados en las distintas áreas del Parque. 3. Elaborar las requisiciones de los materiales requeridos en el Parque para mantener el stock mínimo de operación óptima. 4. Supervisar y asegurar el suministro de materiales y herramientas utilizadas para las actividades de mantenimiento del Parque. 5. Realizar periódicamente el inventario físico de materiales y herramientas de mantenimiento, de acuerdo a las instrucciones del Coordinador del Parque Ecológico. 6. Llevar una bitácora diaria de trabajos realizados, elaborar periódicamente un reporte de actividades y entregarlo oportunamente al Coordinador del Parque Ecológico. 7. Realizar las demás funciones que específicamente le encomiende el C. Director de Parques Municipales y/o el Coordinador del Parque Ecológico. Y DESARROLLO Pág. 23

24 CLAVE: SFEYPDPM JEFE DE CUADRILLA SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO AYUDANTE DE ALBAÑIL AYUDANTE JARDINERO 1. Solicitar en el área de Almacén las herramientas necesarias, para el cumplimiento de sus funciones. 2. Vigilar que el personal a su cargo cumpla con las tareas encomendadas, así que cumpla las medidas de seguridad, esto con la finalidad de evitar riesgo en el trabajo. 3. Recoger y revisar que las herramientas utilizadas estén completas y llevar a cabo la entrega de la misma en el Almacén. 4. Entregar semanalmente los avances de los diferentes programas operativos de la Dirección. 5. Informar y reportar oportunamente al Coordinador de las actividades; así mismo, elaborar los informes periódicos: semanales, mensuales, etc., donde se describen todos los programas actividades o acciones para el cumplimiento de sus funciones. 6. Realizar las demás funciones que específicamente le encomiende el C. Coordinador del Parque Ecológico y/o Supervisor de Mantenimiento. Y DESARROLLO Pág. 24

25 CLAVE: SFEYPDPM AYUDANTE DE ALBAÑIL SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO 1. Auxiliar en la realización de trabajos de construcción de banquetas, bancas y muretes alusivos, en áreas verdes. 2. Auxiliar en la realización de trabajos de instalación de juegos infantiles, bancas, cestos de basura y tubos de protección y llevar acabo la reparación de monumentos y fuentes públicas. 3. Hacer uso adecuado de las herramientas y material de trabajo que le sean asignados y verificar que los trabajos se desarrollen en forma ordenada y segura. 4. Realizar las demás funciones que específicamente le encomiende el Coordinador del Parque Ecológico y/o el Jefe de Cuadrilla. Y DESARROLLO Pág. 25

26 CLAVE: SFEYPDPM AYUDANTE SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO 1. Realizar inspecciones en las áreas del parque que requieren mantenimiento y determinar el tipo de trabajo a realizar. 2. Determinar y solicitar a su Jefe Inmediato el material necesario para realizar los trabajos de mantenimiento en las diferentes áreas del parque. 3. Realizar los trabajos de albañilería, plomería, carpintería y/o electricidad necesarios para mantener en buenas condiciones las instalaciones del Parque. 4. Informar periódicamente a su Jefe Inmediato de los trabajos de mantenimientos realizados y pendientes por realizar. 5. Realizar las demás funciones que específicamente le encomiende el Coordinador del Parque Ecológico y/o el Supervisor de Mantenimiento. Y DESARROLLO Pág. 26

27 CLAVE: SFEYPDPM JARDINERO SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO 1. Realizar trabajos generales de jardinería en las instalaciones del Parque Ecológico. 2. Mantener en buen estado los jardines del Parque Ecológico. 3. Participar y apoyar en los planes y programas que su jefe inmediato elabore para el mantenimiento preventivo de las instalaciones del Parque Ecológico. 4. Realizar las demás funciones que específicamente le encomiende el Coordinador del Parque Ecológico y/o el Supervisor de Mantenimiento. Y DESARROLLO Pág. 27

28 CLAVE: SFEYPDPM 1.6 COORDINADOR DEL PARQUE CIUDAD DESPIERTA SECRETARIA AUXILIAR ENFERMERA CHOFER CAJERO JEFE DE COMPRAS JEFE DE ALIMENTOS Y BEBIDAS SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO SUPERVISOR DE ALBERCAS 1. Implementar y coordinar los programas, controles y estrategias diseñados por el Director para la mejora continua del servicio otorgado en los Parques Recreativos del Municipio de Guadalupe. 2. Coordinar y supervisar la implementación de los programas de trabajo de mantenimiento general en las instalaciones del Parque Ciudad Despierta. 3. Coordinar y autorizar la compra de los insumos requeridos para la operación del Parque Ciudad Despierta, verificando que se cumpla con la normatividad establecida para dichas compras. 4. Elaborar y presentar informes periódicos de los ingresos, inventarios y operaciones realizadas en la Coordinación del Parque Ciudad Despierta. 5. Vigilar y verificar que las instalaciones deportivas y recreativas se encuentren en condiciones adecuadas para realizar en ellas los eventos deportivos organizados por el Municipio de Guadalupe. 6. Supervisar el desempeño correcto de los Guardias de la Policía. 7. Planear, organizar, programar y coordinar las actividades diarias a realizar por el personal adscrito a la Coordinación. Y DESARROLLO Pág. 28

29 8. Solicitar en tiempo y forma al Coordinador Administrativo, los insumos y materiales que se requieren para el desempeño de las funciones de la Coordinación. 9. Supervisar y asegurar el suministro de materiales y herramientas utilizadas para las actividades de mantenimiento del Parque. 10. Coordinar y supervisar el correcto uso y mantenimiento de las unidades y equipo pertenecientes a esta Coordinación. 11. Coordinar y vigilar el cumplimiento de las funciones de los puestos que integran la Coordinación del Parque Ciudad Despierta. 12. Informar y reportar oportunamente al Director todas las actividades realizadas; así mismo coordinar la elaboración de los informes periódicos: semanales, mensuales, etc., en donde se describen todos los programas y acciones efectuadas por la Coordinación del Parque Ciudad Despierta, para dar cumplimiento al Plan Municipal de Desarrollo vigente. 13. Controlar, verificar y supervisar el uso eficiente de los recursos financieros y materiales asignados, para el cumplimiento de sus funciones. 14. Verificar periódicamente en coordinación con el Director de, la actualización de la documentación referente a la Entrega - Recepción. 15. Las demás que le señalen como de su competencia las leyes, reglamentos y otras disposiciones jurídicas vigentes, así como aquello que específicamente le encomiende el C. Secretario de Fomento Económico y Productivo y/o el C. Director de. Y DESARROLLO Pág. 29

30 CLAVE: SFEYPDPM SECRETARIA COORDINADOR DEL PARQUE CIUDAD DESPIERTA 1. Atender las llamadas telefónicas y realizar las que le indique el Coordinador. 2. Recibir los oficios y documentos enviados por las Dependencias y entregarlos al Coordinador para su análisis o canalizarlos a quien corresponda y, de ser necesario, elaborar oficios de contestación con base en lo que establezca el Coordinador. 3. Elaborar el reporte de actividades realizadas por la Coordinación del Parque Ciudad Despierta. 4. Organizar, clasificar y archivar la documentación que se genera en esta Coordinación, de manera que se facilite su localización oportuna. 5. Programar, registrar y actualizar la agenda de los asuntos, eventos y/o citas del Coordinador, de acuerdo con las instrucciones que éste le de, así como informarle y ponerle al tanto de los mismos. 6. Brindar atención al personal y ciudadanos en general que acuden a la Coordinación del Parque Ciudad Despierta y canalizarlos con quien corresponda. 7. Auxiliar en reuniones, juntas o eventos y demás actividades que le sean encomendadas por el Coordinador. 8. Realizar las demás funciones que específicamente le encomiende el C. Director de Parques Municipales y/o el Coordinador del Parque Ciudad Despierta. Y DESARROLLO Pág. 30

31 CLAVE: SFEYPDPM AUXILIAR COORDINADOR DEL PARQUE CIUDAD DESPIERTA 1. Elaborar un reporte de los vehículos que se encuentran en mal estado y entregarlo oportunamente al Coordinador Administrativo para su trámite correspondiente. 2. Tramitar en tiempo y forma la reposición del Fondo Fijo asignado al Parque Ciudad Despierta, ante la Egresos. 3. Verificar que las facturas que presentan los Proveedores para el trámite de pago cumplan con todos los requisitos y la normatividad establecida para tal efecto. 4. Elaborar mensualmente un listado de material, papelería y artículos de oficina que se requieren para el desempeño de las funciones del Parque Ciudad Despierta, y entregarlo oportunamente al Coordinador Administrativo. 5. Realizar las demás funciones que específicamente le encomiende el C. Director de Parques Municipales y/o el Coordinador del Parque Ciudad Despierta. Y DESARROLLO Pág. 31

32 CLAVE: SFEYPDPM ENFERMERA COORDINADOR DEL PARQUE CIUDAD DESPIERTA 1. Realizar rondines en las instalaciones del parque y atender las emergencias médicas que se requieran. 2. Brindar los primeros auxilios a los visitantes en situaciones de emergencia médica y en caso de ser necesario, solicitar el apoyo de ambulancias para trasladarlos a una Institución Médica. 3. Brindar atención médica al personal de la Coordinación que así lo requiera y si es necesario, remitirlo a la Clínica Médica Municipal. 4. Vigilar que se cuente con los materiales médicos necesarios para brindar los primeros auxilios tanto a visitantes como al personal del Parque Ciudad Despierta o, en su caso, solicitarlos al Coordinador. 5. Vigilar y controlar el uso correcto del equipo médico con el que se cuenta para brindar los primeros auxilios el Parque Ciudad Despierta. 6. Realizar las demás funciones que específicamente le encomiende el C. Director de Parques Municipales y/o el Coordinador del Parque Ciudad Despierta. Y DESARROLLO Pág. 32

33 CLAVE: SFEYPDPM CHOFER COORDINADOR DEL PARQUE CIUDAD DESPIERTA 1. Realizar los traslados de mercancía y/o personal cuando el Coordinador del Parque Ciudad Despierta así lo solicite. 2. Trasladar y entregar la documentación oficial que genere la Coordinación del Parque Ciudad Despierta. 3. Mantener en buen estado el vehículo asignado; así como vigilar y procurar su buen funcionamiento. 4. Verificar diariamente que el vehículo oficial esté abastecido con el combustible necesario y, en caso contrario, solicitar los vales requeridos y hacer bueno uso de los mismos. 5. Realizar las demás funciones que específicamente le encomiende el C. Director de Parques Municipales y/o el Coordinador del Ciudad Despierta. Y DESARROLLO Pág. 33

34 CLAVE: SFEYPDPM CAJERO COORDINADOR DEL PARQUE CIUDAD DESPIERTA 1. Contar, verificar y registrar diariamente el efectivo del fondo inicial de operaciones (monedas y billetes) para iniciar operaciones. 2. Realizar eficientemente el cobro de los productos y servicios que se ofrecen para su venta y registrar en el sistema el pago correspondiente. 3. Realizar diariamente el corte de caja y elaborar la relación de acuerdo a los ingresos recaudados y los ticket de compra; entregándola oportunamente al Coordinador. 4. Realizar las demás funciones que específicamente le encomiende el C. Director de Parques Municipales y/o el Coordinador del Parque Ciudad Despierta. Y DESARROLLO Pág. 34

35 CLAVE: SFEYPDPM JEFE DE COMPRAS COORDINADOR DEL PARQUE CIUDAD DESPIERTA AUXILIAR 1. Recibir las requisiciones de mercancía y las órdenes de compra, verificar su correcta elaboración y turnarlas oportunamente al Coordinador del Parque Ciudad Despierta. 2. Solicitar a los diferentes Proveedores las cotizaciones requeridas para realizar las compras. 3. Llevar y mantener actualizada la lista de precios de los Proveedores, por cada uno de los productos que se adquieren. 4. Verificar y controlar que el Auxiliar reciba la mercancía completa y correcta, dentro del plazo estipulado. 5. Llevar y mantener actualizado el archivo de cotizaciones, órdenes de compra, requisiciones y demás documentación generada. 6. Supervisar que el personal a su cargo cumpla eficientemente las funciones asignadas para el buen funcionamiento de la Coordinación del Parque Ciudad Despierta. 7. Realizar las demás funciones que específicamente le encomiende el C. Director de Parques Municipales y/o el Coordinador del Parque Ciudad Despierta. Y DESARROLLO Pág. 35

36 CLAVE: SFEYPDPM AUXILIAR JEFE DE COMPRAS NUNGUNO 1. Revisar y verificar que el medio de transporte de mercancía se encuentre limpio y en condiciones adecuadas para operar. 2. Entregar diariamente al Supervisor de Control de Inventario la mercancía que solicita al almacén. 3. Distribuir la mercancía solicitada por el personal de la Coordinación del Parque Ciudad Despierta. 4. Apoyar al Jefe de Compras en la recepción y en el acomodo de la mercancía. 5. Auxiliar en la entrega de la documentación que envía la Coordinación del Parque Ciudad Despierta a las diferentes Dependencias del Municipio de Guadalupe. 6. Realizar las demás funciones que específicamente le encomiende el Coordinador del Parque Ciudad Despierta y/o el Jefe de Compras. Y DESARROLLO Pág. 36

37 CLAVE: SFEYPDPM JEFE DE ALIMENTOS Y BEBIDAS COORDINADOR DEL PARQUE CIUDAD DESPIERTA SUPERVISOR DE CONTROL DE INVENTARIOS AUXILIAR DE ALIMENTOS 1. Supervisar y revisar que la preparación de alimentos para la venta al público se realice bajo los estándares de salud e higiene establecidos por el Municipio de Guadalupe. 2. Vigilar y verificar el buen funcionamiento de los enfriadores utilizados para la conservación de los alimentos perecederos. 3. Verificar diariamente las conciliaciones de la venta de productos, cotejando los reportes de ingresos, con los tickets de las ánforas y los sobrantes de los productos preparados. 4. Solicitar oportunamente al Proveedor, el cambio de los productos caducados. 5. Diseñar y habilitar espacios y módulos de venta de productos en los eventos organizados en el Parque. 6. Revisar las requisiciones de productos utilizados en los Snacks. 7. Vigilar el manejo adecuado de la mercancía por el personal a su cargo y verificar el buen estado de la misma. 8. Realizar las demás funciones que específicamente le encomiende el C. Director de Parques Municipales y/o el Coordinador del Parque Ciudad Despierta. Y DESARROLLO Pág. 37

38 CLAVE: SFEYPDPM SUPERVISOR DE CONTROL DE INVENTARIOS JEFE DE ALIMENTOS Y BEBIDAS 1. Verificar continuamente el inventario de mercancía, a fin de mantener el stock necesario para la operación correcta de los Snacks. 2. Entregar al personal de la Jefatura de Alimentos y Bebidas los productos que requieran para la operación diaria y mantener un control de dichos movimientos. 3. Llevar y mantener actualizado el archivo de órdenes de entrada y salida, acomodándolas por orden cronológico. 4. Elaborar las requisiciones de productos de acuerdo a las instrucciones del Jefe de Alimentos y Bebidas. 5. Recibir la mercancía solicitada y colocarla en el lugar asignado para su conservación. 6. Revisar y vigilar regularmente la fecha de caducidad de los productos perecederos y solicitar oportunamente a su Jefe Inmediato, el cambio de los productos caducados. 7. Mantener el orden y la limpieza en su área de trabajo y verificar que los productos en existencia se encuentren en buenas condiciones. 8. Realizar el conteo diario de mercancía existente en los Snacks. 9. Realizar las demás funciones que específicamente le encomiende el Coordinador del Parque Ciudad Despierta y/o el Jefe de Alimentos y Bebidas. Y DESARROLLO Pág. 38

39 CLAVE: SFEYPDPM AUXILIAR DE ALIMENTOS JEFE DE ALIMENTOS Y BEBIDAS 1. Solicitar al Supervisor de Control de Inventario la mercancía necesaria para la preparación, distribución y venta diaria de alimentos. 2. Verificar que la mercancía proporcionada por el almacén se encuentre en buenas condiciones para su consumo. 3. Preparar los utensilios y herramientas utilizados en la preparación de los alimentos. 4. Preparar y cocinar los alimentos bajo una observación estricta de las normas de salud e higiene establecidas por el Municipio de Guadalupe. 5. Colocar los alimentos preparados en los recipientes adecuados para su conservación en las áreas de venta al público y reabastecer dichos recipientes cuando sea necesario. 6. Mantener el orden y la limpieza en su área de trabajo y verificar que los alimentos preparados se encuentren en buenas condiciones. 7. Realizar las demás funciones que específicamente le encomiende el Coordinador del Parque Ciudad Despierta y/o el Jefe de Alimentos y Bebidas. Y DESARROLLO Pág. 39

40 CLAVE: SFEYPDPM SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO COORDINADOR DEL PARQUE CIUDAD DESPIERTA AYUDANTE 1. Organizar, programar y aplicar los planes de mantenimiento, preventivo y correctivo, tendientes a mantener el parque en condiciones adecuadas para su operación correcta. 2. Elaborar las requisiciones de los materiales requeridos en el parque para mantener el stock mínimo de operación óptima. 3. Supervisar y asegurar el suministro de materiales y herramientas utilizadas para las actividades de mantenimiento del parque. 4. Realizar periódicamente el inventario físico de materiales y herramientas de mantenimiento, de acuerdo a las instrucciones del Coordinador del Parque Ciudad Despierta. 5. Programar y supervisar los trabajos de mantenimiento realizados en las distintas áreas del parque. 6. Llevar una bitácora diaria de trabajos realizados, elaborar periódicamente un reporte de actividades y entregarlo oportunamente al Coordinador del Parque Ciudad Despierta. 7. Realizar las demás funciones que específicamente le encomiende el C. Director de Parques Municipales y/o el Coordinador del Parque Ciudad Despierta. Y DESARROLLO Pág. 40

41 CLAVE: SFEYPDPM AYUDANTE SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO 1. Realizar inspecciones en las áreas del parque que requieren mantenimiento y determinar el tipo de trabajo a realizar. 2. Determinar y solicitar a su Jefe Inmediato el material necesario para realizar los trabajos de mantenimiento en las diferentes áreas del parque. 3. Plantar y podar césped, plantas y árboles en las instalaciones del parque. 4. Realizar los trabajos de albañilería, plomería, carpintería y/o electricidad necesarios para mantener en buenas condiciones las instalaciones del parque. 5. Informar periódicamente a su Jefe Inmediato de los trabajos de mantenimientos realizados y pendientes por realizar. 6. Realizar las funciones que específicamente le encomiende el Coordinador del Parque Ciudad Despierta y/o el Supervisor de Mantenimiento. Y DESARROLLO Pág. 41

42 CLAVE: SFEYPDPM SUPERVISOR DE ALBERCA COORDINADOR DEL PARQUE CIUDAD DESPIERTA SALVAVIDAS AUXILIAR 1. Organizar y programar los planes de mantenimiento general tendientes a mantener la alberca del Parque Ciudad Despierta en condiciones adecuadas para su operación correcta. 2. Recoger los boletos de pago a los Ciudadanos que hacen uso de la alberca. 3. Solicitar oportunamente al Coordinador los materiales y sustancias químicas necesarias para dar mantenimiento a la alberca del Parque Ciudad Despierta. 4. Vigilar y verificar que las personas que hacen uso de la alberca del Parque Ciudad Despierta cumplan con el reglamento correspondiente. 5. Supervisar y vigilar la dilución de sustancias químicas de limpieza para mantener en condiciones óptimas la calidad del agua. 6. Realizar las demás funciones que específicamente le encomiende el C. Director de Parques Municipales y/o el Coordinador del Parque Ciudad Despierta. Y DESARROLLO Pág. 42

43 CLAVE: SFEYPDPM SALVAVIDAS SUPERVISOR DE ALBERCA 1. Cuidar a las personas que hacen uso de la alberca. 2. Auxiliar a las personas que así lo necesiten mediante el rescate físico y la aplicación de primeros auxilios. 3. Realizar las demás funciones que específicamente le encomiende el Coordinador del Parque Ciudad Despierta y/o el Supervisor de Alberca. Y DESARROLLO Pág. 43

44 CLAVE: SFEYPDPM AUXILIAR SUPERVISOR DE ALBERCA 1. Realizar el mantenimiento general de la alberca del Parque Ciudad Despierta. 2. Limpiar la alberca y diluir sustancias químicas de limpieza para mantener en condiciones óptimas la calidad del agua. 3. Retirar la basura de la alberca para mantenerla limpia. 4. Mantener el cuidado, limpieza y control del equipo asignado para el desarrollo de su trabajo y reportar cualquier anomalía para la revisión y/o reparación correspondiente. 5. Realizar las demás funciones que específicamente le encomiende el Coordinador del Parque Ciudad Despierta y/o el Supervisor de Alberca. Y DESARROLLO Pág. 44

45 CLAVE: SFEYPDPM 1.7 COORDINADOR DEL PARQUE PIPO SECRETARIA CAJERO ENFERMERA AUXILIAR CHOFER JEFE DE COMPRAS Y ALMACENES SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO JEFE DE ALIMENTOS Y BEBIDAS 1. Implementar y coordinar los programas, controles y estrategias diseñados por el Director para la mejora continua del servicio otorgado en los Parques Recreativos del Municipio de Guadalupe. 2. Coordinar y supervisar la implementación de los programas de trabajo de mantenimiento general en las instalaciones del Parque Pipo. 3. Coordinar y autorizar la compra de los insumos requeridos para la operación del Parque Pipo, verificando que se cumpla con la normatividad establecida para dichas compras. 4. Elaborar y presentar informes periódicos de los ingresos, inventarios y operaciones realizadas en la Coordinación del Parque Pipo. 5. Vigilar y verificar que las instalaciones deportivas y recreativas se encuentren en condiciones adecuadas para realizar en ellas los eventos deportivos organizados por el Municipio de Guadalupe. 6. Supervisar el desempeño correcto de los Guardias de la Policía. 7. Planear, organizar, programar y coordinar las actividades diarias a realizar por el personal adscrito a la Coordinación. Y DESARROLLO Pág. 45

46 8. Solicitar en tiempo y forma al Coordinador Administrativo, los insumos y materiales que se requieren para el desempeño de las funciones de la Coordinación. 9. Supervisar y asegurar el suministro de materiales y herramientas utilizadas para las actividades de mantenimiento del Parque. 10. Coordinar y supervisar el correcto uso y mantenimiento de las unidades y equipo pertenecientes a esta Coordinación. 11. Coordinar y vigilar el cumplimiento de las funciones de los puestos que integran la Coordinación del Parque Pipo. 12. Informar y reportar oportunamente al Director todas las actividades realizadas; así mismo coordinar la elaboración de los informes periódicos: semanales, mensuales, etc., en donde se describen todos los programas y acciones efectuadas por la Coordinación del Parque Pipo, para dar cumplimiento al Plan Municipal de Desarrollo vigente. 13. Controlar, verificar y supervisar el uso eficiente de los recursos financieros y materiales asignados, para el cumplimiento de sus funciones. 14. Verificar periódicamente en coordinación con el Director de, la actualización de la documentación referente a la Entrega - Recepción. 15. Las demás que le señalen como de su competencia las leyes, reglamentos y otras disposiciones jurídicas vigentes, así como aquello que específicamente le encomiende el C. Secretario de Fomento Económico y Productivo y/o el C. Director de. Y DESARROLLO Pág. 46

47 CLAVE: SFEYPDPM SECRETARIA COORDINADOR DEL PARQUE PIPO 1. Atender las llamadas telefónicas y realizar las que le indique el Coordinador. 2. Recibir los oficios y documentos enviados por las Dependencias y entregarlos al Coordinador para su análisis o canalizarlos a quien corresponda y, de ser necesario, elaborar oficios de contestación con base en lo que establezca el Coordinador. 3. Elaborar el reporte de actividades realizadas por la Coordinación del Parque Pipo. 4. Organizar, clasificar y archivar la documentación que se genera en esta Coordinación, de manera que se facilite su localización oportuna. 5. Programar, registrar y actualizar la agenda de los asuntos, eventos y/o citas del Coordinador, de acuerdo con las instrucciones que éste le de, así como informarle y ponerle al tanto de los mismos. 6. Brindar atención al personal y ciudadanos en general que acuden a la Coordinación del Parque Pipo y canalizarlos con quien corresponda. 7. Auxiliar en reuniones, juntas o eventos y demás actividades que le sean encomendadas por el Coordinador. 8. Realizar las demás funciones que específicamente le encomiende el C. Director de Parques Municipales y/o el Coordinador del Parque Pipo. Y DESARROLLO Pág. 47

48 CLAVE: SFEYPDPM CAJERO COORDINADOR DEL PARQUE PIPO 1. Contar, verificar y registrar diariamente el efectivo del fondo inicial de operaciones (monedas y billetes) para iniciar operaciones. 2. Realizar eficientemente el cobro de los productos y servicios que se ofrecen para su venta y registrar en el sistema el pago correspondiente. 3. Realizar diariamente el corte de caja y elaborar la relación de acuerdo a los ingresos recaudados y los ticket de compra; entregándola oportunamente al Coordinador. 4. Realizar las demás funciones que específicamente le encomiende el C. Director de Parques Municipales y/o el Coordinador del Parque Pipo. Y DESARROLLO Pág. 48

49 CLAVE: SFEYPDPM ENFERMERA COORDINADOR DEL PARQUE PIPO 1. Realizar rondines en las instalaciones del parque y atender las emergencias médicas que se requieran. 2. Brindar los primeros auxilios a los visitantes en situaciones de emergencia médica y en caso de ser necesario, solicitar el apoyo de ambulancias para trasladarlos a una Institución Médica. 3. Brindar atención médica al personal de la Coordinación que así lo requiera y si es necesario, remitirlo a la Clínica Médica Municipal. 4. Vigilar que se cuente con los materiales médicos necesarios para brindar los primeros auxilios tanto a visitantes como al personal del Parque Pipo o, en su caso, solicitarlos al Coordinador. 5. Vigilar y controlar el uso correcto del equipo médico con el que se cuenta para brindar los primeros auxilios el Parque Pipo. 6. Realizar las demás funciones que específicamente le encomiende el C. Director de Parques Municipales y/o el Coordinador del Parque Pipo. Y DESARROLLO Pág. 49

50 CLAVE: SFEYPDPM AUXILIAR COORDINADOR DEL PARQUE PIPO 1. Elaborar un reporte de los vehículos que se encuentran en mal estado y entregarlo oportunamente al Coordinador Administrativo para su trámite correspondiente. 2. Tramitar en tiempo y forma la reposición del Fondo Fijo asignado al Parque Pipo, ante la Egresos. 3. Verificar que las facturas que presentan los Proveedores para el trámite de pago cumplan con todos los requisitos y la normatividad establecida para tal efecto. 4. Elaborar mensualmente un listado de material, papelería y artículos de oficina que se requieren para el desempeño de las funciones del Parque Pipo, y entregarlo oportunamente al Coordinador Administrativo. 5. Realizar las demás funciones que específicamente le encomiende el C. Director de Parques Municipales y/o el Coordinador del Parque Pipo. Y DESARROLLO Pág. 50

51 CLAVE: SFEYPDPM CHOFER COORDINADOR DEL PARQUE CIUDAD DESPIERTA 1. Realizar los traslados de mercancía y/o personal cuando el Coordinador del Parque Pipo a así lo solicite. 2. Trasladar y entregar la documentación oficial que genere la Coordinación del Parque Pipo. 3. Mantener en buen estado el vehículo asignado; así como vigilar y procurar su buen funcionamiento. 4. Verificar diariamente que el vehículo oficial esté abastecido con el combustible necesario y, en caso contrario, solicitar los vales requeridos y hacer bueno uso de los mismos. 5. Realizar las demás funciones que específicamente le encomiende el C. Director de Parques Municipales y/o el Coordinador del Pipo. Y DESARROLLO Pág. 51

52 CLAVE: SFEYPDPM JEFE DE COMPRAS Y ALMACENES COORDINADOR DEL PARQUE PIPO SUPERVISOR DE ALMACÉN AYUDANTE 1. Recibir las requisiciones de mercancía y las órdenes de compra, verificar su correcta elaboración y turnarlas oportunamente al Coordinador del Parque Pipo. 2. Solicitar a los diferentes Proveedores las cotizaciones requeridas para realizar las compras. 3. Llevar y mantener actualizada la lista de precios de los Proveedores, por cada uno de los productos que se adquieren. 4. Verificar y controlar que el Supervisor de Almacén reciba la mercancía completa y correcta, dentro del plazo estipulado. 5. Llevar y mantener actualizado el archivo de cotizaciones, órdenes de compra, requisiciones y demás documentación generada. 6. Supervisar que el personal a su cargo cumpla eficientemente las funciones asignadas para el buen funcionamiento de la Coordinación del Parque Pipo. 7. Realizar las demás funciones que específicamente le encomiende el C. Director de Parques Municipales y/o el Coordinador del Parque Pipo. Y DESARROLLO Pág. 52