ESTUDIO DE CONVENIENCIA PARA REVISIÓN Y RECARGA DE LOS EXTINTORES DE LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO

Transcripción

1 ESTUDIO DE CONVENIENCIA PARA REVISIÓN Y RECARGA DE LOS EXTINTORES DE LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD De conformidad con lo establecido en el artículo del Decreto de 99, el artículo de la Ley de 00 y el Decreto de 009, la Superintendencia de Industria y Comercio es un organismo de carácter técnico con personería jurídica, que goza de autonomía administrativa, financiera, presupuestal y cuenta con patrimonio propio, denominada entidad estatal para efectos contractuales de acuerdo con lo señalado en el literal b) del numeral del artículo de la Ley 0 de 99. La necesidad concreta de la Superintendencia de Industria y Comercio para el control preventivo y correctivo de los factores de riesgo a que están sometidas las instalaciones requiere garantizar el normal funcionamiento administrativo de todas sus áreas para lo cual debe proveerse del servicio de mantenimiento y/o recarga de los extintores contra incendio. De acuerdo con lo expuesto anteriormente y teniendo en cuenta que la Superintendencia de Industria y Comercio debe cumplir con las normas de seguridad industrial existentes en Colombia, se justifica adelantar el presente proceso de contratación con el fin de continuar brindando protección, seguridad y bienestar a sus funcionarios y usuarios.. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR CON SUS ESPECIFICACIONES OBJETO: La Superintendencia de Industria y Comercio requiere contratar el servicio de recarga de extintores incluido la revisión y mantenimiento de los mismos a fin de prevenir incendios... ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO: La Superintendencia de Industria y Comercio cuanta con los siguientes extintores a los cuales se les debe realizar el manteniendo y recarga. DESCRIPCIÓN CANT. Mantenimiento de Extintores solkaflam de 00 gramos 6 Recarga de extintores ABC multipropósito de 0 libras 6 Recarga de extintores ABC multipropósito de 0 libras Recarga de Extintores BC polvo químico seco de 0 libras Recarga de Extintores de agua a presión de. galones Mantenimiento de Extintores CO de 0 libras Recarga de Extintores BC multipropósito de 0 LB Recarga de Extintores ABC multipropósito de libras Recarga de Extintores polvo químico seco ABC multipropósito de libras TOTAL 9

2 .. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Para dar cumplimiento al objeto del contrato, el contratista deberá cumplir con las obligaciones que se relacionan a continuación: a) Realizar el servicio de recarga y revisión, incluido mantenimiento para todos los extintores relacionados en el anexo técnico. b) Disponer de extintores para suplir los que se encuentren en mantenimiento mientras este dure y sean colocados nuevamente en sus sitios. c) Los extintores, los agentes extintores, las partes remplazadas y los procedimientos de revisión, prueba y recarga deberán cumplir con las normas nacionales y/o internacionales aplicable vigentes a la fecha. d) Garantizar mínimo durante doce () meses el correcto funcionamiento de los extintores, a partir de su recarga incluido el mantenimiento preventivo, correctivo y repuestos. e) Colocar en cada extintor la calcomanía y rotulado especificando clasificación y fecha de carga f) Las demás que se deriven de la naturaleza del contrato y que garanticen su cabal y oportuna ejecución... PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: El plazo de ejecución será hasta el de diciembre de 0 a partir de la firma del contrato, previa expedición del registro presupuestal... FORMA DE PAGO: La Superintendencia cancelará al contratista el valor del contrato de acuerdo con los servicios prestados dentro de ejecución del contrato, dentro de los ocho () días hábiles siguientes a la fecha de recibido de la factura por parte de la Dirección financiera y recibo a satisfacción por parte del supervisor. TIPO DE CONTRATO: Prestación de servicios.. LUGAR DE EJECUCIÓN: El objeto del contrato se realizará en la ciudad de Bogotá D.C... PRESUPUESTO ESTIMADO: El valor del presupuesto oficial establecido para la presente contratación es la suma de DOS MILLONES SESENTA Y CUATRO MIL TRESCIENTOS TREINTA Y SEIS PESOS MONEDA CORRIENTE ($.06.6.oo), incluido IVA..6. SUPERVISIÓN: La supervisión y control de la correcta ejecución del contrato, estará a cargo de Coordinador Administrativo o quien la ordenadora del gasto asigne para tal fin.. FUNDAMENTOS JURÍDICOS DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN:.. Decreto 6 de 0 Artículo. Objeto y ámbito de aplicación. El presente decreto reglamenta las adquisiciones de bienes, servicios y obra cuyo valor no exceda del diez por ciento (0%) de la menor cuantía de la entidad contratante, independientemente de su objeto, cuyas reglas se determinan exclusivamente en el artículo 9 de la Ley de 0y en el presente Decreto, el cual constituye el procedimiento aplicable a las adquisiciones que no superen el valor enunciado.

3 .. Ley de 0 ARTÍCULO 9. Adiciónese al artículo de la ley 0 de 00 el siguiente numeral. La contratación cuyo valor no excede del 0 por ciento de la menor cuantía de la entidad independientemente de su objeto, se efectuará de conformidad con las siguientes reglas: a. Se publicará una invitación, por un término no inferior a un día hábil, en la cual se señalará el objeto a contratar, el presupuesto destinado para tal fin, así como las condiciones técnicas exigidas. b. El término previsto en la invitación para presentar la oferta no podrá ser inferior a un día hábil. c. La entidad seleccionará, mediante comunicación de aceptación de la oferta, la I propuesta con el menor precio, siempre y cuando cumpla con las condiciones exigidas. d. la comunicación de aceptación junto con la oferta constituyen para todos los efectos el contrato celebrado, con base en lo cual se efectuará el respectivo ~ registro presupuestal... CRITERIO Y PROCEDIMIENTO DE EVALUACION... CERTIFICACIÓN DE EXPERIENCIA DEL PROPONENTE Los proponentes deben aportar como mínimo una () certificación de contrato o acta de liquidación de contrato, celebrado con entidades públicas o privadas, cuyo objeto haya sido similar al del presente proceso de contratación y ejecutado dentro de tres () años antes de la fecha de cierre del presente proceso. Se entiende por contrato con objeto similar, aquel cuya ejecución implique el desarrollo de actividades tales como revisión y recarga de los extintores para la entidad. Para el efecto, la certificación debe contener: Contratista Objeto del contrato Valor Fecha de inicio Fecha de terminación. La Entidad se reserva el derecho de verificar la información suministrada por los oferentes. Si se advierten discrepancias entre la información suministrada y lo establecido por la Entidad, la propuesta será rechazada. Teniendo en cuenta que se trata de un contrato para la adquisición de bienes y/o servicios cuyo valor no excede el diez por ciento (0%) de la menor cuantía, se tomará como factor de selección la propuesta que ofrezca el menor valor y que reúna los requisitos solicitados por la entidad en el ANEXO TÉCNICO, para ser seleccionada por la oferta más ventajosa desde el punto de vista económico.. ESTUDIO DE MERCADO O ANÁLISIS ECONÓMICO DEL VALOR DEL CONTRATO Para realizar la estimación del valor del contrato se realizó el estudio de precios de mercado para la revisión y recarga de extintores, para lo cual se cotizó con UNIPRODUCTOS LTDA. PRODESEG S.A. y EXTINTORES PRODESEIN LTDA.

4 ÍTEM. SERVICIO CANT. UNIPRODUCTOS TOTAL PRODESEG S. A. TOTAL PRODESEIN LTDA TOTAL 6 Mantenimiento de Extintores solkaflam de 00 gramos Recarga de extintores ABC multipropósito de 0 libras Recarga de extintores ABC multipropósito de 0 libras Recarga de Extintores BC polvo químico seco de 0 libras Recarga de Extintores de agua a presión de. galones Mantenimiento de Extintores CO de 0 libras Recarga de Extintores BC multipropósito de 0 LB 6 $.000 $ $ $ $.000 $ $.00 $.00 $.00 $ $ $ $.00 $.00 $ $.00 $.000 $ $.000 $.000 $ 6.00 $.600 $.000 $.000 $ $.000 $ $.000 $ 9.00 $ $.000 $.000 $.000 $ $ $ $ $ 6.00 $.00 $.00 $.000 $ Recarga de Extintores ABC multipropósito de libras $.00 $.000 $.00 $ 9.00 $.000 $ Recarga de Extintores polvo químico seco ABC multipropósito de $.00 $.00 $.00 $.00 $.000 $.000 libras SUBTOTAL $.6.00 $ $ VALOR TOTAL INCLUIDO IVA 6% $.9. $.. $ PROMEDIO $ ANÁLISIS DE LA EXIGENCIA DE MECANISMOS DE COBERTURA De conformidad con el numeral.. del Decreto 0 de 0 no se requieren garantías para el presente proceso. Numeral.. No obligatoriedad de garantías. Las garantías no serán obligatorias en los contratos a que se refiere el presente capítulo. En el evento en el cual la entidad las estime necesarias, atendiendo a la naturaleza del objeto del contrato y a la forma de pago, así lo justificará en el estudio previo de conformidad con lo establecido en el artículo de la Ley 0 de 00. (ORIGINAL FIRMADO) LUIS ARMANDO ESTRADA ENCISO Coordinador Grupo de Trabajo Administrativo Elaboró: Heliana Eugenia Gómez Piza - Grupo de Trabajo Administrativo Revisó: Luis Armando Estrada Enciso - Coordinador Grupo de Trabajo Administrativo

5 ANEXO TÉCNICO ÍTEM. DESCRIPCIÓN CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL Mantenimiento de Extintores solkaflam de 00 gramos 6 Recarga de extintores ABC multipropósito de 0 libras 6 Recarga de extintores ABC multipropósito de 0 libras Recarga de Extintores BC polvo químico seco de 0 libras Recarga de Extintores de agua a presión de. galones 6 Mantenimiento de Extintores CO de 0 libras Recarga de Extintores BC multipropósito de 0 LB Recarga de Extintores ABC multipropósito de libras 9 Recarga de Extintores polvo químico seco ABC multipropósito de libras FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN