Manual de usuario de la plataforma web

Transcripción

1 Manual de usuario de la plataforma web

2 INDICE 1.- Envíos - Login Pantalla de envío Gestión de eventos Datos del colegio Control de alumnos Lista de alumnos Cambios masivos Gestión de grupos Datos de los usuarios Estado de circulares Circulares con firma Estadística de lectura Lista de circulares 16

3 ENVÍOS - LOGIN Primero introducimos el correo electrónico y la contraseña en la siguiente pantalla de Inicio: La primera contraseña suele ser el DNI He olvidado mi contraseña: En caso de no recordar su contraseña, ésta se le enviará a su correo electrónico para acceder nuevamente. En las Novedades aparecerán las actualizaciones de la plataforma. 3

4 PANTALLA DE ENVÍO Una vez validados los datos aparecerán en la parte superior de la pantalla el usuario y el nombre del Centro que hará el envío. Con el botón Actualizar se refrescará la pantalla y con el botón Desconectar saldremos de la aplicación. Beneficios: Se podrán enviar circulares a determinados alumnos o a todos los alumnos con el botón Seleccionar todos Para tener un control más exhaustivo, en casos determinados, podremos pulsar el botón de Añadir firma y automáticamente los familiares de los alumnos deberán pulsar en firmar el mensaje. 4

5 Descripción: Por cada envío tendremos un número de registro diferente y un título. El mensaje podremos añadirlo a mano, o copiarlo y pegarlo de un documento de texto y a su vez podremos añadir alguna imagen, archivo, invitación, logo, etc que no sea mayor a 4Mb. Pulsando el botón Adjuntar fichero se añadirá al mensaje de texto. Pulsando el botón Añadir evento, se activarán las casillas de hora y fecha para añadir el mensaje al calendario. También dispone de Frases hechas, que cuando selecciona alguna se añadirán al mensaje. El botón Enviar comprobará si se ha puesto un número de registro, un título y si se ha seleccionado algún alumno y en el caso de que falte alguno de éstos saldrá un mensaje de Advertencia. Por cada mensaje enviado sonará un pitido en el móvil de los familiares como los avisos del whatsapp Con el botón Añadir se añadirán los alumnos o profesores para los cuales va a ir dirigido el mensaje y éstos pueden ser todos o alguno en concreto que puede buscarse por curso y grupo (botones Curso y Grupo ), por algún grupo personalizado (botón Mis grupos ) o por servicios complementarios, transporte, comedor, actividades extraescolares o AMPA. Con el botón Todos los alumnos se mostrarán todos los alumnos del Centro. Pulsando Mostrar profesores se mostrarán todos los profesores registrados. En el caso de que queramos limpiar el mensaje para hacerlo de nuevo, con el primer botón Limpiar se consigue. El botón más inferior de Limpiar eliminarán los alumnos o profesores que previamente habían sido seleccionados para enviar el mensaje. 5

6 GESTIÓN DE EVENTOS Desde esta pantalla podrá gestionar los eventos añadidos al Calendario. Pulsando Todos se mostrarán todos los eventos creados. El botón Vaciar campos limpiará los datos para introducir unos nuevos. Seleccionando uno, se mostrarán los datos debajo, éstos se pueden modificar y pulsando el botón Guardar evento se guardará la modificación. También se puede eliminar un evento que se haya elegido anteriormente y pulsando luego en el botón Eliminar. Se puede crear también un evento desde cero, poniendo los datos y pulsando Guardar evento. 6

7 DATOS DEL COLEGIO Descripción: Pulsando esta opción del menú principal nos aparecerá esta pantalla con los datos de nuestro Centro. Podremos modificar todos los datos exceptuando el código del colegio y una vez modificados los valores que deseamos, pulsando el botón Modificar, se actualizarán. 7

8 CONTROL DE ALUMNOS Pulsando esta opción del menú principal nos aparecerá esta pantalla en la que podremos seleccionar los alumnos o profesores que queramos modificar. Parte superior: selecciona al alumno/profesor que se desee modificar, a través de los botones Curso, Grupo, etc. Parte central: se modifican los datos que se deseen y se pulsa el botón Guardar o se puede dar de baja de la aplicación pulsando Dar de baja. Parte inferior: cuando se selecciona a un alumno, aparece el listado de familiares que están registrados. Pulsando el botón Imprimir lista se podrá imprimir el listado. 8

9 LISTA DE ALUMNOS Descripción: Pulsando esta opción del menú principal nos aparecerá en esta pantalla el listado de todos los alumnos registrados con su curso y grupo. Se pueden seleccionar todos pulsando el botón Todos los alumnos o se puede filtrar por Curso, Grupo, Transporte, etc. Podremos imprimir el listado presionando Imprimir listado. 9

10 CAMBIOS MASIVOS En esta pantalla se podrán realizar cambios masivos de alumnos, por ejemplo a la hora de cambiar de curso y grupo, de asignar o quitar comedor, de poner transporte o no, de que realicen actividades extraescolares o no, de que sean socios del AMPA o no. Descripción: Primero se añaden a los alumnos a los que se desee cambiar y luego se selecciona la opción en la que se desee añadir, por último pulsamos en Guardar. Con el botón Limpiar se vaciará el campo de alumnos seleccionados. En el caso de que queramos borrar un grupo determinado de alumnos seleccionados previamente pulsaremos el botón Dar de baja. 10

11 GESTIÓN DE GRUPOS Esta opción sirve para gestionar los grupos (crearlos, eliminarlos y añadir familiares o alumnos a ellos). Para crear un grupo se debe introducir el nombre del grupo nuevo y luego pulsar en el botón Guardar. Para eliminarlo se elige el grupo y se pulsa en Borrar. En la zona de cambios masivos se pueden cambiar varios familiares o alumnos de un grupo a otro o se pueden eliminar de un mismo grupo. Primero se eligen los familiares/alumnos a cambiar, después pulsar en el botón (de arriba) Añadir. Luego elegir el grupo al que se quiera añadir o de el que se quiera eliminar y por último pulsar en el botón correspondiente Añadir o Eliminar. Pulsando Dar de baja a los seleccionados se pueden eliminar a todos lo familiares/alumnos seleccionados. 11

12 DATOS DE LOS USUARIOS Opción de alta de usuarios de la plataforma: Aparecerán los usuarios que existen en la plataforma y a su vez se pueden buscar introduciendo el DNI y pulsando el botón Buscar. Para dar de alta un usuario introduciremos el DNI (obligatorio), la contraseña (opcional; se puede dejar en blanco, es este caso, la contraseña inicial es el DNI; se puede cambiar más adelante), el nombre (obligatorio), los apellidos (obligatorio), el rol del usuario (obligatorio; si se asigna rol de Administrador podrá acceder a toda la plataforma, si se asigna rol de Usuario se podrá acceder sólo a una parte de la plataforma). Con el botón Guardar se añadirán a la lista de usuarios de la plataforma y para eliminar un usuario de la plataforma lo buscaremos introduciendo el DNI y pulsaremos el botón de Dar de baja. 12

13 ESTADO DE CIRCULARES En esta opción del menú se visualizarán el número de familiares registrados y un listado de las circulares enviadas con el título de la circular, el número de registro, la persona que la ha enviado, la fecha de envío y el número de personas que la han leído. También podremos borrar las circulares antiguas pulsando Si seleccionamos una circular nos saldrá el contenido del mensaje: 13

14 CIRCULARES CON FIRMA En esta opción aparecerán las circulares en las que se ha solicitado la firma. Para eliminar un mensaje se deberá pulsar el botón Si seleccionamos una circular determinada aparecerá una pantalla con el control de firmas donde aparecerán la lista de alumnos autorizados y los no autorizados por lo que podremos volver a enviar la solicitud de firma a los no autorizados : Es posible imprimir los listados pulsando el botón Imprimir página. 14

15 ESTADÍSTICA DE LECTURA En esta opción aparecerán las estadísticas de las circulares. Para eliminar un registro se deberá pulsar el botón Seleccionando cada registro nos aparecerán las estadísticas de las personas que han leído la circular y las personas que no han leído la circular. Pulsando Reenviar se puede volver a notificar a los que no hayan leído la circular. 15

16 LISTA DE CIRCULARES Descripción: Desde esta opción se podrán eliminar varias circulares antiguas al mismo tiempo, seleccionándolas y luego pulsando en el botón Borrar circulares seleccionadas. También se podrá imprimir todo el listado de las circulares enviadas, a través del botón Imprimir lista completa de circulares. 16

17 RECUERDE: También dispone de un vídeo de ayuda pulsando en el siguiente enlace: En caso de incidencia, por favor contacte con nosotros en el siguiente correo electrónico: Visítenos en nuestras webs: micolegioapp.com creatactil.com