PACHUCA, HGO, 11 DE SEPTIEMBRE DEL 2017 ASUNTO: TÉRMINOS DE REFERENCIA A QUIEN CORRESPONDA P R E S E N T E.

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1 A QUIEN CORRESPONDA P R E S E N T E. PACHUCA, HGO, 11 DE SEPTIEMBRE DEL 2017 ASUNTO: TÉRMINOS DE REFERENCIA Por este medio me permito dirigirme a Usted, con el fin de solicitarle su cotización para Realizar una estrategia de comunicación para impulsar la Estrategia Hidalguense para la Prevención del Embarazo en Adolescentes (EHPEA) a través de redes sociales y páginas WEB institucionales, el cual deberá tener como base los siguientes términos de referencia: NOMBRE DEL PROYECTO: CONTEXTO Programa Estatal de Cooperación con el Estado de Hidalgo (PEC-Hidalgo). El programa Estatal de Cooperación Hidalgo (PEC-H) es un instrumento de colaboración entre el Fondo de Población de las Naciones Unidas (UNFPA) y el Gobierno hidalguense. Es coordinado, como socio directo en su implementación, por el Consejo Estatal de Población de Hidalgo (COESPO-H) para el impulso de estrategias y acciones en cuestiones de población y desarrollo, salud sexual y reproductiva e igualdad de género. El objetivo del PEC-H, es contribuir a mejorar la calidad de vida de la población hidalguense, particularmente de mujeres, de adolescentes, jóvenes e indígenas, a través de la implementación de estrategias de desarrollo integral comunitario con enfoque de derechos humanos, interculturalidad, género, juventudes y prevención de la violencia de género particularmente de la violencia sexual, en comunidades de muy alta marginación, elevadas tasas de fecundidad y mortalidad materna. En Hidalgo, de acuerdo a datos del Consejo Nacional de Población (CONAPO) en el 2015, residen mil adolescentes que representan 18.7 por ciento de la población total de la entidad federativa y 2.4 por ciento de la población nacional. Frente a la problemática federal y estatal de embarazos en adolescentes, el ejecutivo federal impulsó la Estrategia Nacional para la Prevención del Embarazo en Adolescentes (ENAPEA) y, para el 2016 el Gobierno del Estado de Hidalgo conformó un Grupo Estatal para la Prevención del Embarazo en Adolescentes (GEPEA), con el propósito de implementar su propia estrategia en la entidad federativa. Para contribuir a este esfuerzo, el COESPO-H en coordinación con el Fondo de Población de las Naciones Unidas (UNFPA), así como una consultora externa, realizaron un conjunto de talleres dirigidos a los integrantes del GEPEA para generar la Estrategia Hidalguense para la Prevención del Embarazo en Adolescentes, concluida en octubre del 2016, fortaleciendo con ello la acción interinstitucional desde una perspectiva intercultural, de derechos humanos e igualdad de género. En ese contexto, para el año 2017 se iniciarán un conjunto de actividades, entre ellas el taller de sensibilización dirigido a los integrantes del GEPEA, que serán coordinadas por el COESPO y el UNFPA dirigidas a la implementación de los objetivos, las estrategias, las líneas de acción y las actividades planteadas en la EHPEA. Las actividades planteadas en estos Términos de Referencia forman

2 OBJETIVO OBJETIVOS ESPECÍFICOS ALCANCES DE LA CONSULTORÍA parte del PEC-H en su Plan de Trabajo 2017, pero también forman parte del componente cuatro de la Estrategia Hidalguense para la Prevención del Embarazo en Adolescentes (EHPEA) cuyo objetivo 2, el cual señala: Propiciar un entorno habilitante que favorezca las decisiones libres, responsables e informadas de las y los adolescentes sobre el ejercicio de su sexualidad y la prevención del embarazo. Al respecto, se ha planteado la necesidad de implementar y sostener a lo largo del tiempo, campañas de comunicación sobre los derechos sexuales y reproductivos, los servicios amigables, con perspectiva de género, visión intercultural y adaptadas a las etapas de la adolescencia, con base en evidencia científica y buenas prácticas, que integren intervenciones innovadoras a través de redes sociales, teléfonos celulares, mensajes de texto, así como el acompañamiento con materiales y otras actividades culturales, ferias y unidades móviles. Por lo anterior, el COESPO y el UNFPA requieren la contratación de una consultoría externa para diseñar una campaña de comunicación que impulse de manera permanente la Estrategia Hidalguense para la Prevención del Embarazo en Adolescentes (EHPEA) en spots de radio y televisión, Twitter, Facebook, aplicaciones móviles, páginas Web institucionales, etc. Elaborar un diagnóstico y plan estratégico del COESPO-Hidalgo e interinstitucional para implementar una campaña de comunicación que impulse la Estrategia Hidalguense para la Prevención del Embarazo en Adolescentes (EHPEA). 1. Diseñar un programa integral de comunicación para su operación en el COESPO-Hidalgo de manera permanente y continua con perspectiva de género y visión intercultural. 2. Implementar un taller dirigido a las áreas de comunicación del GEPEA para fortalecer sus capacidades en la producción de contenidos audiovisuales, podcast, boletines, diseño digital y estrategias de difusión. 3. Proporcionar recomendaciones desde el área comunicacional para facilitar la generación de actividades establecidas en la Estrategia. El diseño del diagnóstico y plan estratégico de comunicación deberá formularse a partir de tres procesos básicos fundamentales: 1. Revisión de las estrategias de comunicación implementadas por las instituciones que conforman el GEPEA, para determinar el número de lectores o visitantes con que cuentan al momento en los medios de comunicación de mayor influencia: Páginas Web institucionales, Facebook, Twitter, etc. 2. Proponer un Plan Estratégico de Comunicación Interinstitucional permanente y continuo para el impulso de la Estrategia Hidalguense para la Prevención del Embarazo en Adolescentes, donde se indiquen espacios/contactos en medios para realizar las actividades de comunicación para impulsar la Estrategia 3. Desarrollar un taller de 9 horas dirigido a las áreas de comunicación del GEPEA sobre la producción de contenidos audiovisuales, podcast, boletines, diseño digital y estrategias de

3 METODOLOGÍA PERFIL difusión. Considerar experiencias y/o prácticas realizadas por medios e instituciones para posicionar la prevención del embarazo adolescente en los distintos medios de comunicación digital y dirigidos a la población adolescente El diseño del diagnóstico y del plan estratégico de comunicación permitirá identificar las acciones a desarrollar en el marco del PEC-H en el 2018 Con base en los alcances de la Consultoría, metodológicamente se deberá considerar lo siguiente: 1. Un diagnóstico cuantitativo respecto de los medios de comunicación institucionales del GEPEA. 2. Una propuesta de proyecto de comunicación para impulsar la EHPEA en el 2018 que contenga tanto métodos de medición cualitativos y cuantitativos sobre el impacto en los distintos medios de comunicación. 3. El diagnóstico y la estrategia de comunicación tendrá como base metodológica los siguientes elementos a considerar: - Grupo social objetivo - Cuánto se quiere lograr (cantidad y calidad) - Cuándo se quiere lograr (en cuánto tiempo) - En dónde se quiere impulsar la EHPEA (lugar, espacios en medios, instituciones, twitter, Facebook, Snapchat, etc.) - Con quién y con qué se desea lograrlo (personal, recursos financieros) - Cómo saber si se está alcanzando el objetivo (midiendo y evaluando las campañas de comunicación) 4. El taller dirigido a las áreas de comunicación del GEPEA deberá organizarse para su implementación en 9 horas divididas en sesiones de dos días, en la modalidad de técnicas grupales. Se sugiere que el grupo de trabajo sea de máximo 30 personas como número recomendable y que no excedan del mismo. Todos los ejercicios y técnicas grupales deberán estar pensados para manejarse dentro de este rango. 5. El taller debe desarrollarse de acuerdo con los principios de aprendizaje apoyados en: a) el reconocimiento y utilización de la experiencia y conocimientos de los agentes del GEPEA involucrados; b) la necesidad de propiciar una participación activa e interacción entre los participantes, y con quien funge como facilitadora o facilitador; c) la orientación de los procesos de aprendizaje encaminados a que, a partir de sus propias necesidades y experiencias institucionales, las personas puedan ubicar a la EHPEA en un marco de reflexión e impulso mayor. La consultoría podrá ser realizada por una o hasta tres personas, que tengan conocimiento y amplia experiencia en la realización de este tipo de trabajos; experiencia en promoción de campañas de políticas sociales, promoción y protección de derechos, equidad de género, atención con adolescentes. Asimismo, deberán: - Contar con Estudios de licenciatura y/o postgrado en Ciencias de la Comunicación u otras Ciencias Sociales afines. En caso de ser un grupo de personas, los perfiles de sus integrantes deben ser los señalados.

4 PLAN DE TRABAJO PRODUCTOS E INFORMES ESPERADOS - Experiencia en el diseño, ejecución y/o evaluación de proyectos en materia de comunicación, marketing publicitario, etc. - Conocimiento y manejo de temas de salud sexual y reproductiva, preferentemente en educación integral de la sexualidad. - Experiencia de trabajo o de consultorías con el sector público en el estado de Hidalgo, particularmente en las instancias públicas que desarrollan programas y/o proyectos dirigidos a las y los adolescentes. - Disponibilidad para viajar a las sedes u oficinas de las instancias y dependencias que integran el GEPEA en la Ciudad de Pachuca, Hidalgo. - La consultoría para impulsar la Estrategia Hidalguense para la Prevención del Embarazo en Adolescentes (EHPEA), a través de acciones de comunicación (promoción de video en redes sociales) tendrá el siguiente Plan de Trabajo: - Proceso de invitación a participar en el proyecto: 14 al 20 de septiembre del Selección y contratación de la consultoría: 21 al 27 de septiembre del Fecha de firma de contrato e inicio de la consultoría: 28 de septiembre del Entrega de su plan de trabajo para revisión y validación: 02 de octubre del Realizar un taller dirigido a las áreas de comunicación del GEPEA sobre la producción de contenidos audiovisuales, podcast, boletines, diseño digital y estrategias de difusión: 11 de octubre del Entrega del informe del taller, evidencia fotográfica y listas de asistencia: 16 de octubre del Diseñar un programa integral de comunicación operando intersectorialmente de manera permanente y continua: 02 de octubre al 31 de octubre del Presentación de una primera versión del programa integral de comunicación (presentación PowerPoint) para recibir comentarios del COESPO y al Grupo Técnico Estatal del PEC-H a efecto de analizar la información y hacer sugerencias: 15 de noviembre del Entrega del primer borrador a los miembros del Grupo Técnico Estatal y al UNFPA para sus comentarios: 17 de noviembre del Incorporación de las sugerencias y preparación del producto final: 21 al 24 de noviembre del Pago de servicios por consultoría: 04 de diciembre del La consultoría deberá entregar: 1. Un diagnóstico y plan estratégico de comunicación a través de una campaña para impulsar la Estrategia Hidalguense para la Prevención del Embarazo en Adolescentes (EHPEA). 2. Una propuesta de proyecto de comunicación para impulsar la EHPEA en el 2018.

5 ROLES Y RESPONSABILIDADES DE COORDINACIÓN Y SUPERVISIÓN DURACIÓN DE LOS SERVICIOS CONDICIONES PARA APLICAR A LA CONSULTORÍA 3. Un informe del taller dirigido a las áreas de comunicación del GEPEA (impreso y digital), así como listas de asistencia y evidencia fotográfica. La supervisión, evaluación y seguimiento de los trabajos de consultoría estará a cargo del Consejo Estatal de Población de Hidalgo (COESPO-H. Los productos finales deberán entregarse al COESPO-H en tiempo y forma de acuerdo con el Plan de Trabajo señalado en estos términos de referencia, con la plena satisfacción de calidad del COESPO-H, del GEPEA y del UNFPA. Del 28 de septiembre al 04 de diciembre del La persona o personas interesadas en participar en la convocatoria deberán entregar curriculum vitae, una carta donde exponga los motivos de interés y su propuesta metodológica y financiera a más tardar el día 20 de septiembre del Consideraciones: La cotización deberá incluir una propuesta técnica y financiera, así como la propuesta metodológica, y tendrá que ser enviada a más tardar el 20 de septiembre del La propuesta debe incluir costo unitario y desglose del IVA. El presupuesto máximo total disponible para la contratación de la consultoría es de $55, pesos mexicanos por todo concepto (incluidos impuestos y gastos de traslados) y serán abonados contra entrega de los productos predefinidos en el Plan de Trabajo de estos Términos de Referencia. La propuesta deberá ser dirigida al correo electrónico ricardo.ponce@hidalgo.gob.mx o a coespo@hidalgo.gob.mx. Para la realización de la consultoría, no se dan anticipos. El pago es contra entrega de todos los productos finales esperados a plena satisfacción del COESPO- H y del UNFPA México. Sin otro particular por el momento, le reitero mi más atenta y distinguida consideración. ATENTAMENTE MTRO. VÍCTOR HUGO VIDAL ÁLVAREZ SECRETARIO TÉCNICO DEL COESPO C.c.p. Expediente PEC-H.

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