MANUAL DE USUARIO MANUAL DE USUARIO COLEGIOS VIALES ARL SURA

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1 MANUAL DE USUARIO MANUAL DE USUARIO COLEGIOS VIALES ARL SURA

2 TABLA DE CONTENIDO 1. Qué son los colegios viales ARL SURA? 2. Cómo ingresar a los colegios viales ARL SURA? 2.1 Recuperar contraseña 3. Plataforma virtual de los colegios viales ARL SURA 3.1 Perfil 3.2 Colegios asignados 3.3 Módulos del colegio 3.4 Temas del módulo Visualización del video 3.5 Evaluación 3.6 Balance de consecuencias 3.7 Certificación

3 1.Manual de usuario colegios Viales ARL SURA 1. Qué son los colegios viales ARL SURA? Los colegios viales ARL es una plataforma virtual de e-learning, donde se encuentran todos los colegios creados actualmente por ARL SURA. Desde este sitio, los usuarios pueden acceder a los colegios de Autos, Transporte de mercancías peligrosas, Motos, Aeronáutica, Minas, Ciclistas y Peatones. El principal motivo de crear esta plataforma es satisfacer a los usuarios que pertenecen a ARL SURA, brindándoles una experiencia cómoda y sofisticada, queremos que nuestros clientes estén siempre actualizados en los temas relacionados con la prevención de riesgos, es por esto que los colegios viales ARL SURA ahora son más dinámicos e interactivos. Los colegios viales ARL SURA están desarrollados bajo las últimas tecnologías, para asi mantener un aprendizaje estable y efectivo. 2. Cómo ingresar a los colegios viales ARL SURA? Se sugiere que el navegador sea uno de los siguientes: - Google Chrome (cualquier versión) - Mozilla Firefox (cualquier versión) - Internet Explorer 10 - Internet Explorer 11 Ingresa el siguiente link en tu navegador favorito

4 2.Manual de usuario colegios Viales ARL SURA 2. Cómo ingresar a los colegios viales ARL SURA? NOTA: El equipo de desarrollo no se hace responsable, por las inconsistencias reportadas, por parte de usuarios que hayan ingresado a la plataforma, desde navegadores, diferentes a los recomendados, ya que el Curso podría no funcionar correctamente. Una vez hayas ingresado a la plataforma, lo primero que encontramos es el LOGIN, debes diligenciar los datos que se solicitan allí (Nit de la empresa, Documento, y contraseña) y hacer clic en Ingresar.

5 3.Manual de usuario colegios Viales ARL SURA El Nit de la empresa debe estar diligenciado sin puntos (.) comas (,) espacios ( ) o algún otro carácter especial; debe ser 100% en números, y sin el dígito de verificación. El número de documento debe estar diligenciado sin puntos (.) comas (,) espacios ( ) o algún otro carácter especial, debe ser 100% en números. NOTA: Si es la primera vez que ingresas a esta plataforma, la contraseña será su número de documento. Si los datos son incorrectos, la plataforma no permitirá el acceso, y se visualizará el siguiente mensaje. Si los datos son correctos, ya estará en el inicio de la plataforma.

6 4.Manual de usuario colegios Viales ARL SURA 2.1 Recuperar contraseña En caso de que un usuario olvide la clave, puede recuperarla haciendo clic en olvidó su clave y diligenciando los datos que solicita la herramienta. El Nit de la empresa debe estar diligenciado sin puntos (.) comas (,) espacios ( ) o algún otro carácter especial, debe ser 100% en números, y sin el dígito de verificación. El número de documento debe estar diligenciado sin puntos (.) comas (,) espacios ( ) o algún otro carácter especial, debe ser 100% en números. El correo electrónico debe ser el que el usuario tenga registrado en la vista perfil, la cual se explica en el punto 3.1.

7 5.Manual de usuario colegios Viales ARL SURA 2.1 Recuperar contraseña En caso de que no haya ningún correo registrado se debe poner en contacto con el proveedor para una restauración de clave. Si los datos son correctos se enviará un link al correo electrónico previamente mencionado, el cual lo llevará a una nueva ventana donde usted podrá cambiar la clave. Una vez la herramienta envie el correo electrónico para la recuperación de clave se debe revisar dicho correo y comprobar el mensaje. En caso de que no llegue el mensaje verificar en Spam.

8 6.Manual de usuario colegios Viales ARL SURA 2.1 Recuperar contraseña Hacer clic en Recuperar clave, y cuando aparezca el formulario, diligencie los datos y por último haga clic en Aceptar. Si la recuperación de la clave fue exitosa se visualizará el siguiente mensaje: De lo contrario, ponerse en contacto con el proveedor.

9 7.Manual de usuario colegios Viales ARL SURA 3. Plataforma virtual de los colegios viales ARL SURA El home o inicio es lo primero que se visualiza una vez hayas iniciado sesión, aquí se encuentran los colegios a los que estas inscrito y el menú de navegación.

10 8.Manual de usuario colegios Viales ARL SURA 3. Plataforma virtual de los colegios viales ARL SURA Si ha iniciado sesión por primera vez visualizará un cuadro de diálogo, que le pide cambiar la clave de ingreso por motivos de seguridad. Es opcional si deseas cambiar la clave o no. Si deseas cambiar la clave debe diligenciar los datos solicitados (Nueva clave, y confirmar clave), y hacer clic en aceptar. Si no quiere cambiar la clave, puede cerrar el cuadro de diálogo haciendo clic en X

11 9.Herramientas ARL SURA 3.1 Perfil Para acceder a la sección de Perfil, debe hacer clic en el botón Perfil ubicado en el menú de navegación. La vista Perfil es una sección donde puede editar sus datos personales (Nombres, apellidos, correo electrónico, clave, entre otros). Para hacer cualquiera de estos cambios, basta con diligenciar la información deseada y hacer clic en el botón Guardar cambios.

12 10.Manual de usuario colegios Viales ARL SURA 3.1 Perfil El nombre NO puede ser editado por motivos de seguridad y privacidad de la empresa responsable. Es muy importante colocar una dirección de correo electrónico válida, ya que a este correo es donde se envían las últimas novedades de los colegios y la recuperar contraseñas. Para cambiar la clave debes hacer clic en cambiar clave, diligenciar los datos que se solicitan y hacer clic en Aceptar. Para cambiar la imagen de perfil debe hacer clic en cambiar imagen, buscar una imagen en su computador, y hacer clic en abrir o aceptar (dependiendo del navegador que esté usando)

13 11. Manual de usuario colegios Viales ARL SURA 3.1 Perfil Es muy importante que hagas clic en guardar cambios, de lo contrario no se guardará tu imagen de perfil.

14 Manual de usuario colegios Viales 12.ARL SURA 3.2 Colegios asignados Esta sección de la plataforma es la más importante, ya que aquí se encuentran los colegios en los que ha sido registrado por el administrador. Para acceder a esta sección basta con hacer clic en Colegios asignados en el menú de navegación. Para acceder a un colegio sólo debe hacer clic sobre él.

15 Manual de usuario colegios Viales 13.ARL SURA 3.2 Colegios asignados NOTA: Si ya finalizamos un colegio, dicho ícono del colegio tendrá el siguiente aspecto:

16 Manual de usuario colegios Viales 14.ARL SURA 3.3 Módulos del colegio Cuando ingrese a uno de los colegios, podrá ver sus respectivos módulos. A continuación se muestran los módulos del colegio de autos, en cada módulo podemos visualizar el nombre del módulo, y cuantos temas tiene. Para acceder a un módulo basta con hacer clic sobre éste.

17 Manual de usuario colegios Viales 15.ARL SURA 3.3 Módulos del colegio NOTA: Si ya se ha finalizado un módulo, la estrella en el ícono del módulo tendrá el siguiente aspecto:

18 Manual de usuario colegios Viales 16.ARL SURA 3.4 Temas del módulo Cuando ingresemos a uno de los módulos, podremos ver sus respectivos temas; a continuación se muestran los temas del primer módulo del colegio de autos. Se deben ver los temas en orden para que la experiencia de aprendizaje, sea la más correcta y efectiva, por lo tanto cada tema se desbloqueara cuando haya visto el tema anterior. Solo puedes hacer clic en los temas que están desbloqueados, a continuación se mostrará el video de este tema.

19 17.Manual de usuario colegios Viales ARL SURA Visualización del video Cuando se esté visualizando el video del tema seleccionado, se podrán observar los siguientes ítems en cada sección: Video: video en formato mp4 donde se ve la explicación del tema. Contiene closed caption. Botón siguiente: Al hacer clic sobre este botón, la plataforma va al siguiente tema, en caso de que no hayan más temas este botón desaparece. Botón anterior: Al hacer clic sobre este botón la plataforma va al anterior tema, en caso de que el usuario esté en el primer tema, desaparece este botón. Botón pausar / reproducir: como su nombre lo indica este botón cumple las funciones de pausar y reproducir el video. Línea de tiempo: La línea de tiempo nos muestra cuando es la duración del video y cuánto tiempo lleva el vídeo de reproducción. Podemos hacer clic en la línea de tiempo para adelantar el video, siempre y cuando ya se haya visto antes, es decir, si es la primera vez que ingresa a ese video la línea de tiempo permanecerá bloqueada. Botón continuar curso: Este botón sólo aparece en el último tema de un módulo y cuando dicho módulo no tenga evaluación final. Al hacer clic en él se redirecciona a la sección de módulos para que el usuario continúe con el curso. Botón ir a la evaluación: Este botón sólo aparece en el último tema de un módulo y cuando dicho módulo tenga una evaluación final. Al hacer clic en él se redirecciona a la evaluación final del módulo.

20 Manual de usuario colegios Viales 18.ARL SURA Visualización del video

21 19.Manual de usuario colegios Viales ARL SURA 3.5 Evaluación Esta sección contiene la evaluación del módulo; sólo algunos módulos contienen evaluación final. Estos módulos son: Colegio de Autos: - Módulo 4: Cómo actuar en caso de accidente - Módulo 8: Mantenimiento preventivo y correctivo - Módulo 12: Primeros auxilios - Módulo 16: Salud al volante Colegio de Transporte de mercancías: - Módulo 4: Clase 1 - Módulo 8: Clase 4 - Módulo 12: Clase 7 - Módulo 13: Clase 8 Colegio de Motos: - Módulo 4: Las vías - Módulo 7: Técnicas de manejo 1 - Módulo 10: Salud al volante Colegio de Aeronáutica: - Módulo 11: Audición Colegio de Minas: - Módulo 3: Requisitos para conducir - Módulo 6: Condiciones adversas - Módulo 9: Aspecto de operaciones - Módulo 10: Manejo de 4x4 Colegio de Ciclistas: - Módulo 6: Cuidado del planeta Colegio de Peatones: - Módulo 6: Cuidado del planeta El usuario debe hacer clic en la respuesta que considere correcta, y luego hacer clic en continuar.

22 20.Manual de usuario colegios Viales ARL SURA 3.5 Evaluación En la sección, podemos observar un indicador de preguntas el cual indica cuantas preguntas lleva el usuario, y cuantas preguntas son en total. Una vez finalizada la evaluación, la plataforma hará una calificación dependiendo de las respuestas acertadas. En un rango de 1 a 100, si el usuario obtiene una calificación igual a 80 o más podrá continuar con el curso. De lo contrario deberá repetir la evaluación hasta sacar una calificación igual a 80 o superior.

23 21.Manual de usuario colegios Viales ARL SURA 3.5 Evaluación

24 21.Manual de usuario colegios Viales ARL SURA 3.5 Evaluación Si el usuario aprueba la evaluación debe hacer clic en continuar con el curso. Cuando la evaluación pertenece al último módulo, se puede visualizar un botón en el cuadro de diálogo llamado Generar certificado. Al hacer clic en este botón la plataforma redireccionará al usuario a la vista de certificados, la cual se explica en el punto 3.7, aquí se pueden descargar los certificados de los colegios. 3.6 Balance de consecuencias En los colegios de peatones y ciclistas hay unas secciones llamadas Balance de consecuencias la cual consta de una preguntas de opinión y compromiso personal, el usuario debe llenar este formulario para continuar con el curso. Para ello una vez haya respondido las preguntas debe hacer clic en el botón Enviar resultados.

25 22. Manual de usuario colegios Viales ARL SURA 3.6 Balance de consecuencias NOTA: No debe quedar ninguna respuesta vacía.

26 23.Manual de usuario colegios Viales ARL SURA 3.7 Certificación La sección de certificación es donde se visualizan y descargan los certificados de los colegios ARL SURA a los que el usuario está inscrito.

27 24.Manual de usuario colegios Viales ARL SURA 3.7 Certificación Para descargar el certificado de un colegio, el usuario debe hacer clic en el botón descargar perteneciente a la fila del colegio. La sección de certificados también cuenta con un buscador, el cual funciona de manera fácil e intuitiva, el usuario debe escribir en el buscador el colegio que quiere buscar.