PROCEDIMIENTO PARA LA FORMULACIÓN DE PLANES DE MEJORAMIENTO DOCENTE

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1 Página 1 de 6 Revisó: Vicerrector Académico Subdirectora Académica Instituto de Proyección Regional y Educación a Distancia Directora CEDEDUIS Jefe División Recursos Humanos Profesional Vicerrectoría Académica Aprobó: Rector Fecha de aprobación: Octubre 31 de 2008 Resolución Nº 1974 OBJETIVO ALCANCE Realizar a partir de los resultados de la Evaluación Docente, la construcción, ejecución y seguimiento de los planes de mejoramiento. Aplica al personal docente vinculado de planta a la Universidad. NORMATIVIDAD Acuerdo Consejo Académico 027 de 1996 (Modelo de Evaluación Docente) Acuerdo Consejo Académico 036 de 2007 (Modificación formularios Evaluación Docente) DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS Docente: Documento que describe acciones para mejorar la actividad docente de un profesor. Además, el documento incluye la verificación del cumplimiento de las acciones propuestas e información que muestra la eficacia del plan. CONSIDERACIONES Este procedimiento se alimenta de los Resultados de la Evaluación docente diligenciada por el estudiante que son el producto del PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN DOCENTE PFO.11 El CEDEDUIS, Centro para el desarrollo de la docencia de la UIS, es la Unidad Académico Administrativa que brinda apoyo a los profesores para la construcción y ejecución del plan de mejoramiento docente. La solicitud de plan de mejoramiento docente se hace con base en los resultados obtenidos durante los tres (3) últimos procesos institucionales de evaluación docente. Quien cuente con una sola de estas, en los últimos tres procesos institucionales, no podrá incluirse en este procedimiento hasta que cuente por lo menos con dos evaluaciones. Los planes de pueden formularse con actividades individuales para cada profesor, actividades grupales desde los colectivos docentes, actividades gestionadas desde la Vicerrectoría Académica o el CEDEDUIS, por solicitud de los profesores interesados. Ante la ausencia de reporte de las actuaciones del proceso que se desarrolla sobre los planes de mejoramiento formulados, la Vicerrectoría Académica enviará cada semestre una comunicación recordatorio, para la Dirección de Escuela, Departamento o Subdirección Académica del IPRED según sea el, solicitando avance de actividades y el plan formulado por los profesores, a las escuelas que se les solicitó la construcción de los planes de mejoramiento en el semestre inmediatamente anterior.

2 Página 2 de 6 Inicio/Fin Actividad Decisión Documento Procesamiento en S.F. o intranet Procedimiento predefinido Conector Conector de página DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE DOCUMENTOS DE REFERENCIA INICIO 1. Identifica profesores por debajo del 70% en la evaluación docente global Reporte de profesores identificados. 1. Identifica y envía a cada escuela la relación de profesores de planta que obtuvieron en los tres (3) últimos procesos institucionales, todos los resultados de Evaluación Docente Global por debajo del 70% del máximo resultado posible. Este envío se realiza máximo 30 días calendario después de la publicación definitiva del último proceso institucional de Evaluación Docente. Vicerrectoría Académica Resultados Evaluación Docente (PFO.11 Procedimiento para la evaluación docente) 2. Solicita Planes de Docente Acta de Escuela o Programas 2. Analiza la información y solicita a los profesores identificados la construcción y presentación del plan de mejoramiento, en máximo 20 días calendario después del envío de la comunicación de la Vicerrectoría Académica. A 3. Construye y presentación del Plan de Docente 3. Construye el Docente, lo consigna en el formato FFO.01 y lo presenta al Programas según corresponda. El profesor, si así lo requiere, puede solicitar el apoyo del CEDEDUIS. FFO.01 Docente Docente B 4. Revisa el Plan de 4. Revisa el, conceptúa e informa al profesor. Comunicación con concepto del plan revisado 1

3 Página 3 de 6 DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE DOCUMENTOS DE REFERENCIA 1 Observaciones? No B Pág.2 Si 5. Realiza Ajuste 5. Si hay observaciones sobre el, debe realizar los ajustes correspondientes. 6. Aprueba el Plan de. Acta del Escuela o Programas 6. Aprueba el. 7. Ejecuta el Plan de 7. Ejecuta las acciones descritas en el Docente. 8. Presenta evidencias del 8. Presenta al Director de Escuela, Departamento o Subdirector Académico del Instituto de Proyección Regional y Educación a Distancia según el, las evidencias de las acciones desarrolladas, en la fecha programada para su presentación, según el formato FFO Verifica el cumplimiento de las acciones 2 9. Verifica el cumplimiento de las acciones teniendo en cuenta las evidencias presentadas por el profesor y lo registra en el formato FFO.01. Director de Escuela, Departamento o Subdirector Académico del Instituto de Proyección Regional y Educación a Distancia, según el

4 Página 4 de 6 DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE DOCUMENTOS DE REFERENCIA Verifica la eficacia del Docente 10. Verifica la eficacia del y lo registra en el formato FFO.01. Director de Escuela, Departamento o Subdirector Académico del Instituto de Proyección Regional y Educación a Distancia, según el Mejoraron los resultados? Si A Pág.2 No 11. Solicita un nuevo plan de Docente. 11. Si los resultados no mejoraron, se informa al Escuela o Programa según corresponda, quien solicita la construcción de un nuevo Docente. 12. Finaliza el Plan de Comunicación informando fin del plan de Comunicación a la Vicerrectoría Académica 12. Finaliza el Docente y envía una comunicación al profesor y una a la Vicerrectoría Académica con soportes de todo lo actuado. Director de Escuela, Departamento o Subdirector Académico del Instituto de Proyección Regional y Educación a Distancia, según el FIN

5 Página 5 de 6 CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN FECHA DE APROBACIÓN DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS 01 Julio 31 de 2008 Creación del Documento Octubre 31 de 2008 Noviembre 21 de 2008 Octubre 30 de 2009 Inclusión del procedimiento en el proceso misional de Formación y cambio de código del documento. Realización de observaciones recibidas de Planeación Se agregó en reviso a la Subdirectora Académica Instituto de Proyección Regional y Educación a Distancia. Inclusión de consideraciones sobre el apoyo del CEDEDUIS, la sugerencia de compartir experiencias en claustro de profesores y los diferentes planes de mejoramiento. Cambio en la redacción de la actividad uno (1), se especifica que se analiza el reporte global de Evaluación Docente. Inclusión de la actividad dos (2) Desaparece la actividad donde se reporta al CEDEDUIS los nombres de los profesores que deben construir plan de mejoramiento. En la actividad siete (7) se determina que el seguimiento al plan se acuerda con el Director de Escuela o Departamento o Subdirector Académico y el Escuela o Programas solamente lo avala. Se incluyen los términos Programas y Subdirector académico para que el procedimiento también aplique a los profesores de planta del Instituto de Proyección Regional y Educación a Distancia.

6 Página 6 de 6 CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN FECHA DE APROBACIÓN Abril 27 de 2011 Mayo 21 de 2013 DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS Se elimina la actividad 5 Reporta a Vicerrectoría Académica las actas que se han generado en el proceso y los plazos establecidos en los Planes de. Se cambia la redacción de la actividad 16 y se incluye el registro de la actividad 16, la actividad 17 y el registro de la actividad 17. Se elimina del titulo del procedimiento Y EL SEGUIMIENTO. En definiciones se ajustó la redacción de Docente y se eliminó la descripción de Evaluación del Docente ya que este formato desaparece del procedimiento. Cambia la consideración 3. Inclusión de la actividad 1, donde la Vicerrectoría Académica identifica los profesores para el plan de mejoramiento y los envía a las Unidades Académicas. Se eliminan las actividades 1, 2, 6, 7, 8, 16, 17 y 18. cambia la redacción en la actividad 3 y se fusionan las actividades 4 y 5. Cambia la redacción de la actividad 9, se convierte en la actividad 4 y se incluye un registro. Inclusión de la actividad 6 de aprobación del plan por parte del CE. La actividad 11 cambia compromisos adquiridos por acciones descritas y se convierte en la actividad 7. Cambio en la redacción de la actividad 8, 10, 11 y 12. Inclusión de la actividad 9 de verificación. Inclusión de dos comunicaciones en la actividad Noviembre 17 de 2016 Se incluye una consideración donde la vicerrectoría académica enviará una segunda carta de seguimiento sobre la formulación de los planes de mejoramiento.