VALIDEZ DE LA COTIZACION

Transcripción

1 SENA REGIONAL MAGDALENA CENTRO DE LOGISTICA Y PROMOCIÓN ECOTURISTICA SANTA MARTA- MAGDALENA FORMATO SOLICITUD DE ESTUDIO DE MERCADO El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios de transparencia y publicidad para la contratación Estatal, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus COTIZACIONES, como parte del siguiente estudio de mercado: La cotización solicitada servirá de base para la elaboración de un estudio de ADVERTENCIA mercado y, por tanto, no constituye en sí misma una oferta y consecuentemente NO obliga a las partes. Contratar el servicio de diagnóstico para el mantenimiento equipos de cocina, OBJETO mesa y bar de los Centros de Logística y Promoción Ecoturística del Magdalena, en la ciudad de Santa Marta y la subsede de Ciénaga. VALIDEZ DE LA COTIZACION 2 meses PLAZO PARA PRESENTAR LA COTIZACION LUGAR PARA PRESENTAR LA COTIZACION ANEXOS ITEM Hasta el 15 de noviembre de 2017, hasta las 5:00 PM En la Oficina de Gestión documental de la Regional Magdalena, ubicado en la Avenida Ferrocarril No primer piso, oficina de Gestión documental, municipio de Santa Marta, en el horario de las 7:30 AM. Hasta las 5:00 PM. o en el correo electrónico contratación_magd@sena.edu.co Si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos. ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL BIEN O SERVICIO DESCRIPCION Diagnóstico para equipos de cocinas, mesa y bar de los Centros de Logística y Promoción Ecoturística del Magdalena, ubicados en la ciudad de Santa Marta y en la subsede de Ciénaga. La cotización debe incluir una visita técnica y el tiempo de duración de la misma, luego de la cual el proveedor entregará al SENA un informe que debe contener como mínimo los siguientes puntos: UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD 1 1. Descripción del mantenimiento requerido para cada equipo. 2. Relación de repuestos requeridos por cada equipo. 3. Presupuesto reparación de equipos, incluido costo de mano de obra y repuestos. 4. Presupuesto costo de repuestos. 5. Tiempo para reparación por equipos. 6. Entrega de un plan de mantenimiento. UNIDAD 1 Ver Anexo 1. Equipos de cocina, Subsede Ciénaga Anexo 2. Equipos de cocina, mesa y bar, Sede Principal CONDICIONES DE LA CONTRATACION Ocho (8) días calendario, contado a partir de la suscripción del Acta de Inicio previo cumplimiento de los requisitos para la ejecución del contrato: Registro PLAZO DE EJECUCION presupuestal, aprobación de la garantía única y acreditación del pago de seguridad social. A) Obligaciones Generales: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 1. Ejecutar el objeto del contrato para el SENA, según los detalles, especificaciones y condiciones técnicas señaladas por la entidad en los diferentes documentos que integran el proceso de contratación. 2. Garantizar la ejecución del objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones técnicas, económicas y jurídicas estipuladas en los estudios previos, invitación pública y de acuerdo con la propuesta aceptada por la entidad. 3. Desarrollar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y

2 calidad, llevando un control adecuado del valor del contrato. 4. Mantener vigente las garantías exigidas por el tiempo pactado, así como de las modificaciones que se presenten en la ejecución del mismo. 5. Suministrar al supervisor del contrato toda la información que le sea solicitada para verificar el correcto y oportuno cumplimiento de las obligaciones que contrae, de acuerdo con los artículos 4 y 5 de la Ley 80 de Informar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA. 7. Acatar las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta el SENA por conducto del Supervisor. 8. Designar a una persona de contacto responsable para la ejecución del contrato, para lo cual debe suministrar al supervisor del contrato Nombres y Apellidos, Teléfono Fijo, Celular y correo electrónico. 9. Dar cumplimiento a sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral, para lo cual deberá realizar los aportes a que se refiere el artículo 50 de la Ley 789 de y el artículo 23 de la Ley 1150 de 2.007, de conformidad con las normas y reglamentos que rigen la materia. 10. Presentar oportunamente las facturas, los soportes correspondientes y demás documentos necesarios para el pago. B) Obligaciones Específicas: 1. Colaborar con el SENA en lo que sea necesario para el cumplimiento del objeto contractual. 2. Realizar una visita al Centro de logística y promoción Ecoturística en la ciudad de Santa Marta y a la subsede Ciénaga con la finalidad de revisar y diagnosticar el estado de los equipos de cocina, mesa y bar. 3. Realizar un informe donde plantee la situación encontrada y los tipos de mantenimientos que requieran los equipos. 4. Entregar relación de los repuestos requeridos por cada equipo. 5. Elaborar un presupuesto para la reparación de los equipos, este debe incluir el costo de mano de obra y los repuestos. 6. Informar un estimado de tiempo para la reparación de los equipos. 7. Entregar un plan de mantenimiento para realizar a los equipos. 8. Sostener los precios de los servicios ofertados dentro de la ejecución del contrato. 9. Asumir la responsabilidad total por la vinculación de personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos. Por lo anterior deberá asumir respecto de sus subcontratistas (personal dirigido a la ejecución del contrato) los honorarios o salarios, horas extras, dominicales y festivos, recargo nocturno, indemnizaciones y demás prestaciones, afiliación al Sistema de pensiones y Salud según lo ordenado por la Ley 100/94 y que se causen durante la ejecución del contrato, atendiendo a la modalidad de vinculación que aplique con las personas naturales que subcontrate. 10. Colaborar con el SENA en lo que sea necesario para el cumplimiento del objeto contractual. 11. Reportar de manera inmediata cualquier novedad o anomalía al Supervisor del contrato. 12. Acatar las instrucciones, observaciones y cambios que durante el desarrollo del contrato imparta el Supervisor del contrato designado por el ordenador del gasto. 13. Suministrar la información necesaria al Supervisor del Contrato para elaborar el proyecto de Acta de Liquidación del mismo, dentro de los términos exigidos en la ley 1150 de 2007 y el Decreto Ley 0019 de No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho, debiendo informar inmediatamente al SENA a través del Supervisor acerca de la ocurrencia de tales peticiones o amenazas y a las demás autoridades competentes para que

3 se adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios. 15. Guardar total reserva de la información que maneje por razón del servicio que presta en desarrollo de sus actividades, ya que es de propiedad del SENA, salvo requerimiento de autoridad competente. 16. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones. 17. Constituir una garantía única con los amparos de cumplimiento, calidad y otros que puedan determinarse por la naturaleza del objeto contratado. 18. Las demás inherentes al objeto y naturaleza del contrato y aquellas indicadas en el estudio previo, invitación pública, y las indicadas por el supervisor, para el cabal cumplimiento del objeto del mismo. 19. Las demás contempladas en el artículo 5 de la ley 80 de FORMA DE PAGO El SENA pagará al contratista un único pago del contrato, sujetos a disponibilidad de PAC, una vez recibido a satisfacción el objeto del presente proceso de contratación y previa presentación de: A). La factura de venta correspondiente con el cumplimiento de los requisitos fiscales y legales. B). Certificación de recibo a satisfacción del Supervisor del contrato. C). Acreditación del pago de seguridad social y aportes parafiscales, cuando corresponda. D). Certificación de contratación de aprendices, esto en cumplimiento de la Ley 789 de 2002 y el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, cuando corresponda. El SENA, efectuará al CONTRATISTA las retenciones que en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación. VALOR OFRECIDO LUGAR DE EJECUCIÒN DEL SERVICIO El cotizante deberá tener en cuenta todos los gastos directos e indirectos en los que incurra por la suscripción, legalización y ejecución del contrato, como impuestos, tributos, constitución garantía única, y demás gastos para el debido cumplimiento, se deberá tener en consideración las estampillas Pro-Hospital UFT 2%, Pro-Universidad del Magdalena 1,5%. En caso de contrato de construcción son aplicables retención en la fuente por contrato de obra pública 5% y Estampilla Universidad Nacional de Colombia (contratos de 1 a SMLMV 0,5%, de a SMLMV 1% y de SMLMV o más 2%). Santa Marta- Magdalena, Centro de Logística y Promoción Ecoturística del SENA Regional Magdalena. Santa Marta, a los EDUARDO JUNIOR ROBLES PANETTA Subdirector del Centro de Logística y Promoción Ecoturística SENA- Regional Magdalena Elaboró: Karen Correa Cárdenas Apoyo Contratación Subdirección CLPE Revisó: Lila Silva Gómez - Asesor Jurídico Subdirección CLPE Vo.Bo.: Lisneida Celedón Urbina Coordinadora Grupo Mixto

4 ANEXO 1. EQUIPOS DE COCINA, SUBSEDE CIENAGA ITEM DESCRIPCION DE LA NECESIDAD FOTO UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD SOLICITADA Mantenimiento de Equipos 1 Sarten basculante UNIDAD 1 2 Marmita a Gas UNIDAD 1 3 Estufa de cuatro fogones con horno UNIDAD 1

5 4 Estufa de 4 fogones con plancha UNIDAD 2 5 Horno de Panadería de 5 puertas UNIDAD 1 6 Amasadora UNIDAD 1 7 Batidora UNIDAD 1

6 8 Molino eléctrico M12-FS Torrey UNIDAD 1 9 Cutter o Cortador de Carne TQ8 UNIDAD 1 10 Licuadora industrial Essen Model LQL-15 UNIDAD 1 11 Embutidora manual thunder EV-15L UNIDAD 1

7 12 Nevera dos puertas UNIDAD 1 13 Congelador / Refrigerador Horizontal UNIDAD 1

8 ANEXO 2. EQUIPOS DE COCINA, MESA Y BAR, SEDE PRINCIPAL ITEM DESCRIPCION DE LA NECESIDAD FOTO Mantenimiento de Equipos UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD SOLICITADA 1 Estufa de cuatro fogones a gas UNIDAD 1 2 Estufa de 4 fogones con plancha UNIDAD 1 3 Cafetera Espresso UNIDAD 3 4 Molinos de café UNIDAD 3

9 5 Cafetera de filtro UNIDAD 1 6 Granizadora UNIDAD 1 7 Congelador UNIDAD 1