Iglesia Metodista de México A.R. Planeación Operativa 2011 VISIÓN

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1 Iglesia Metodista de México A.R. Planeación Operativa 2011 MISIÓN: MISIÓN VISIÓN: VISIÓN Velar por el buen desarrollo de la Iglesia para el cumplimiento del propósito para el cual existe conforme al artículo 4 de la Disciplina de la IMMAR. Y cuidar sus intereses espirituales y temporales. Que todos los funcionarios de la IMMAR así como todo congregante desempeñe el ministerio para qle que fue llamado o electo, como testimonio de amor y gratitud a Dios en tiempo y forma, bajo la normatividad estructural de la Iglesia. Líder del Tema Estratégico: JOSÉ JORGE SALAS GALINDO Tema Estratégico (programa/proyecto) Objetivo ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS a. Administrar los recursos de la Iglesia Metodista de México, A. R., en el temor de Dios. b. Coordinar los programas de mayordomía cristiana en el ámbito distrital. Actividades Específicas Indicador Meta Inicio Término Evaluación Presupuesto Líder Consolidar bajo un sistema administrativo adecuado los recursos materiales y humanos, y los movimientos de fondos y valores existentes, en la presentación de estados financieros de cada una de las Iglesias Locales, de los organismos y de las instituciones del Servicio Social de la Iglesia Metodista de México, A. R., 100 % 4 01/08/ /07/2014 Julio cada año José Jorge Evaluar y proyectar la economía temporal de la Iglesia Metodista de México, A. R., mediante la adopción de políticas que permitan proteger adecuadamente el patrimonio de la misma. Coordinar y orientar la adopción de sistemas y procedimientos, que permitan planear, organizar y controlar las operaciones de la Iglesia Metodista de México, A. R., Adoptar un sistema integral de información 100% 4 01/08/ /07/2014 Julio cada año José Jorge 100 % 1 01/08/ /07/2014 julio José Jorge 100% 1 01/08/ /07/2014 julio José Jorge

2 que permita interpretar los estados financieros para auxiliar y asesorar a las autoridades de la Iglesia Metodista de México, A. R. en la toma de decisiones. Aplicar el manual de procedimientos a través del cual se establezcan a nivel Conferencial los criterios adecuados de administración Elaborar un manual de sistemas y procedimientos de información, relaciones contractuales y tabulador para los Pastores, en el ámbito Conferencial. 100% 1 01/08/ /07/2014 julio José Jorge 100% 1 01/08/ /07/2014 julio José Jorge Vigilar que los Distritos cumplan con sus obligaciones financieras establecidas. Taller de capacitación sobre llenado de formatos de informes y controles implementados en la IMMAR 100% 48 01/08/ /07/2014 Julio cada año 100% 8 Meses de enero y junio de cada año José Jorge Total

3 Formato 2 MISIÓN: MISIÓN Iglesia Metodista de México A.R. Planeación Operativa 2011 VISIÓN: VISIÓN Velar por el buen desarrollo de la Iglesia para el cumplimiento del propósito para el cual existe conforme al artículo 4 de la Disciplina de la IMMAR. Y cuidar sus intereses espirituales y temporales. Que todos los funcionarios de la IMMAR así como todo congregante desempeñe el ministerio para qle que fue llamado o electo, como testimonio de amor y gratitud a Dios en tiempo y forma, bajo la normatividad estructural de la Iglesia. Objetivo General del Plan Operativo a. Administrar los recursos de la Iglesia Metodista de México, A. R., en el temor de Dios. b. Coordinar los programas de mayordomía cristiana en el ámbito conferencial. Temas Estratégicos (programas/proyectos) ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS Objetivos Indicadores Metas Inicio Término Presupuesto Líder Adoptará un sistema integral de información que permita interpretar los estados financieros para auxiliar y asesorar a las autoridades de la Iglesia Metodista de México, A. R. en la toma de decisiones. 100 % 01/08/ /07/214 José Jorge

4 Total Iglesia Metodista de México A.R. GLOSARIO DE FORMATOS OPERATIVOS Formato 1 Este formato 1 integra todos los programas y proyectos operativos anuales a manera de una agenda estratégica. La idea es concentrar en un solo formato todos los programas y proyectos estratégicos con dos objetivos principales: 1) visualizar y dar seguimiento a dichos programas y 2) ser un formato que ayude a la presentación de los avances y resultados globales del plan operativo en las reuniones de evaluación de resultados. Formato 2 Este formato 2 describe de manera específica y detallada la manera en que cada uno de los temas estratégicos (programas/proyectos) de la agenda estratégica será implementado. Misión: es la declaración de la razón de ser o existir de la organización.

5 Visión: es la declaración de lo que la organización desea llegar a ser en el futuro. Nota: La visión y la misión son los propósitos u objetivos superiores que la organización desea lograr a través de sus actividades y los productos o servicios que ofrece a sus beneficiarios. Ambas declaraciones constituyen el marco estratégico que describe los alcances y límites de las actividades de la organización y contra el cual todas las decisiones tomadas en y para la organización deberían idealmente ser contrastadas para su implementación, es decir, antes de implementar alguna actividad se debería preguntar y responder afirmativamente Esto que pensamos o queremos hacer contribuye al logro de nuestros propósitos estratégicos?. Objetivo General del Plan Operativo: es un enunciado cualitativo que describe lo que el Plan Operativo pretende lograr. Comúnmente, un objetivo bien elaborado contiene dos elementos esenciales: qué se desea lograr y para qué se logrará. Temas Estratégicos: son las áreas prioritarias que la organización desea desarrollar, es decir, son los programas o proyectos estratégicos que serán implementados. Nota: Este término puede cambiarse en el formato por Programas/Proyectos Estratégicos. Objetivo: es un enunciado cualitativo o declaración de acción que describe lo que el Tema Estratégico (programa o proyecto) pretende lograr. Contiene dos elementos esenciales: qué se desea lograr con el tema estratégico y para qué se logrará. Frecuentemente, el objetivo inicia con un verbo en infinitivo que ayuda a la determinación de indicadores de resultados y sus metas (ver abajo ambos términos). Indicadores: también se les denomina indicadores estratégicos de desempeño ; son mediciones que describen cómo será medido y monitoreado el avance o los resultados de los objetivos. Los indicadores contienen las unidades de medición a utilizar (#, %, $, etc.). Idealmente, se puede utilizar 1 ó 2 indicadores globales por cada tema estratégico. Los indicadores ayudan a establecer las metas y constituyen el sistema de indicadores estratégicos de desempeño de la organización. Existen dos tipos de indicadores: 1) de gestión, que son indicadores de actividades operativas (ver formato 2) y 2) de resultados finales. En el formato 1, los indicadores se refieren a indicadores de resultados finales de los programas o proyectos. Nota: es importante determinar primero los indicadores y después sus correspondientes metas (en ese orden).

6 Metas: representan el nivel o grado de mejora deseado (cambio positivo de algún aspecto de la organización). Es un enunciado cuantitativo de lo que se desea lograr. Es una traducción cuantitativa del objetivo. Es necesario definir las metas especificando claramente la magnitud del cambio que se espera lograr. Una meta bien redactada contiene: 1) un verbo de acción que define la dirección de la mejora ( Qué es mejor? incrementar, reducir, mantener, etc.); 2) el objeto, parámetro o aspecto que se desea mejorar ( qué cosa?); 3) la ubicación del objeto de mejora ( en dónde?); 4) la magnitud del cambio esperado ( cuánto?); y 5) el tiempo de realización ( para cuándo?). Actividades Específicas: representan el plan de acción. Son actividades o acciones operativas y específicas que se requieren para lograr un objetivo. Las actividades estratégicas no son actividades rutinarias, son actividades que tienen un inicio y un término y que promueven el mejoramiento o desarrollo esperado. Inicio y término: son fechas que definen el tiempo para desarrollar las iniciativas y obtener resultados. Son útiles para elaborar el cronograma de actividades y definir el calendario de necesidades de recursos. Evaluación: se refiere a la fecha de medición que se ha determinado para medir los resultados de las actividades específicas. Es útil para contrastar los resultados reales contra los esperados ( Qué logramos? Cuánto mejoramos? Qué hicimos bien y qué no? Por qué? Qué debemos corregir?). Presupuesto: Cuánto dinero se requiere para financiar e implementar las actividades? Líder: persona con el rol de responsable o facilitador de algún tema estratégico (programa/proyecto) o actividad específica. Su función es la coordinación de esfuerzos y hacer que las cosas sucedan. Es responsable de evaluar y reportar el avance o resultados de las actividades.

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