Manual de usuario. Extensión para: Desarrollado por: Google Chrome

Transcripción

1 Manual de usuario Extensión para: Desarrollado por: R Google Chrome

2 Índice 2 Introducción 4 9 Instalando Google Chrome y K bill XT Descargando CFDI s 1

3 Introducción

4 Bienvenido al Manual de Usuario de la extensión exclusiva de Google Chrome, K bill XT, disponible de forma gratuita en Chrome Web Store. Con esta extensión usted podrá importar todos y cada uno de los comprobantes que le hayan generado con anterioridad. K bill XT le permitirá tener razón de todos los CFDI s que están en la plataforma del SAT, con la posibilidad de solicitarlos en tiempo real y tenerlos almacenados en el módulo Recepción dentro de la sección Comprobantes de su panel. La extensión K bill XT pretende ayudar a cada uno de nuestros usuarios con la recepción de sus comprobantes, para así despreocuparse en caso de no haber recibido el XML de las facturas solicitadas por correo electrónico. La ventaja más grande es que en cuestión de unos cuantos clics, usted podrá tener un control y una adecuada administración de los comprobantes que le hayan emitido en cualquier establecimiento que la haya solicitado. El presente documento tiene la intención de apoyarle en la operación de la extensión, así como asesorarle para le descarga de la misma desde Chrome Web Store. Gracias por confiar en K bill Facturación Electrónica! Será un placer apoyarle en cualquier cuestión que se le ofrezca de Lunes a Viernes de 8:30 a 14:00 horas y de 15:30 a 18:00 horas. Recuerde nuestras vías de comunicación: Teléfonos: y LADA: Correo electrónico: contacto@kbill.mx 3

5 Instalando Google Chrome y K bill XT

6 1. Para descargar y hacer uso de K bill XT es necesario que descargue Google Chrome y lo considere su navegador de internet definitivo. Para ello, dentro de su panel, usted ya dispone de la sección Extensión para Google, donde deberá dar clic en Descargar Chrome. Si ya tiene dicho navegador, omita este paso. 2. Dentro de Google Chrome, y desde su panel, diríjase a la sección Extensión para Google y dé clic en Descargar K bill XT. Le dará acceso automático a la descarga de K bill XT en Chrome Web Store para que comience con la misma. 3. Dé clic en el botón de color azul + Gratis. 5

7 4. Aparecerá una ventana emergente solicitando su permiso para agregar la extensión a su navegador. Dé clic en Añadir para comenzar con la descarga. En la esquina superior derecha, al lado de su barra de navegación, se descargará la extensión K bill XT. 5. Dé clic sobre el botón de la extensión y posteriormente dé clic, en el primer punto, en Ir al SAT aquí. Le dará acceso automático a la plataforma del SAT para solicitar todos los comprobantes que le han emitido. 6. En las opciones Contraseña y FIEL, dé clic en Contraseña. 7. Capture su RFC en el espacio que lo solicita y debajo, capture su contraseña. Dicha contraseña corresponde a la misma que proporcionó al SAT, perteneciente a su CIEC. Nota: en ocasiones la contraseña de su CIEC y la de la FIEL es la misma. Es importante corroborarlo. Al finalizar dé clic en Enviar. 6

8 8. Le desplegará un formulario donde usted podrá definir parámetros de búsqueda. Dé clic en Buscar CFDI, en la parte superior izquierda, para determinar la consulta de facturas recibidas. Seleccione Consultar Facturas Recibidas y dé clic en Continuar. 9. Tendrá acceso al formulario antes mencionado, de nueva cuenta. Seleccione, ya sea la búsqueda de un folio fiscal en particular o la búsqueda por fecha de emisión para elegir los conceptos solicitados. Una vez definida la búsqueda, dé clic en Buscar CFDI. Se desplegará un listado con las facturas que le hayan generado según los parámetros de búsqueda que haya definido. 10. Dé clic sobre la extensión K bill XT y presione el botón de color azul Importar CFDI s. Una ventana emergente de Google Chrome aparecerá notificándole la acción antes mencionada. Al terminar de leerla, dé clic en Aceptar. 7

9 11. Diríjase a su panel y, en la sección Comprobantes, dé clic en Recepción para visualizar todos los comprobantes que le generaron y que importó desde la plataforma del SAT con los pasos anteriores. 12. Para ver el detalle de sus comprobantes, dé clic en Detalle, cuyo símbolo es una lupa. Se desplegará un formato predeterminado* de su factura en PDF. En caso de requerirlo, puede descargar el XML, presionando el botón Descargar XML original. *El formato predeterminado de la factura en PDF que le brindamos no tendrá visibles los siguientes elementos: adendas, impuestos locales y cadena original del comprobante. Si los requiere, es necesario que solicite dicho formato a su emisor. 8

10 Descargando CFDI s

11 K bill XT es una extensión que además de beneficiar a los usuarios de K bill Facturación Electrónica, también podrá ser útil para cualquier persona que lleve a cabo su instalación, puesto que su función de descarga, permitirá recabar todos y cada uno de los comprobantes emitidos y recibidos directamente desde el portal del SAT en internet. Una vez instalado K bill XT, para descargar sus comprobantes, deberá seguir los siguientes pasos: 1. Dentro del portal del SAT, una vez iniciada su sesión, dé clic en Buscar CFDI. 2. Seleccione la opción de su preferencia: Consultar facturas emitidas o Consultar facturas recibidas y dé clic en Continuar. 3. Según sea su selección, modifique los parámetros de búsqueda que se le presentan en función de sus necesidades. 10

12 4. Definidos los parámetros, dé clic en su extensión K bill XT y dé clic en Descargar CFDIS. Un documento ZIP comenzará a descargarse. 5. En su equipo, en su carpeta de Descargas, podrá visualizar el documento ZIP (comprimido de sus facturas). Abriéndolo podrá visualizar sus facturas según haya seleccionado previamente emitidas o recibidas. 6. Dé clic sobre cualquiera de ellas con la extensión.html para visualizarla directamente en internet y tener la posibilidad de guardarla como PDF e/o imprimirla. Siguiendo estos sencillos pasos, usted podrá disponer de todos los comprobantes que haya emitido y/o recibido, y tenerlos concentrados en un solo lugar. Agradecemos mucho su preferencia. Confiamos que con esta herramienta sus actividades de facturación sean aun más sencillas y así pueda dedicar su tiempo a lo realmente importante. Gracias! 11