La Productividad Personal va a ser una competencia clave para el siglo XXI.

Tamaño: px

Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "La Productividad Personal va a ser una competencia clave para el siglo XXI."

Emilio Ortíz Peralta
hace 8 años
Vistas:

01 Presentación La Productividad Personal va a ser una competencia clave para el siglo XXI. La naturaleza del trabajo ya no es la misma y ha cambiado.

2 01 Presentación La Productividad Personal va a ser una competencia clave para el siglo XXI. La naturaleza del trabajo ya no es la misma y ha cambiado. Hoy en día, el trabajo diario cambia a tal velocidad que pocos días podemos mantener una planificación hecha de antemano. Muchas personas tienen la sensación de que su trabajo consiste en gestionar urgencias. Los buzones de entrada del no paran de bombardearnos con sus avisos y no nos dejan trabajar. Las constantes interrupciones no nos permiten concentrarnos en nuestro trabajo. Las reuniones, los imprevistos nos impiden avanzar. Nos sentimos impotentes ante todo lo que tenemos delante y que sabemos que no podemos abarcar. Los modelos de gestión del tiempo han quedado obsoletos. Ya no sirven para tener una perspectiva del trabajo, ni para controlarlo. Las relaciones personales se ven afectadas por el incumplimiento reiterado de compromisos, tanto profesionales como personales. 02 Objetivos El objetivo del taller es conocer un nuevo método de productividad personal que te permita mejorar la gestión de las actividades que llevas a cabo a lo largo de tu jornada laboral. Identificarás los aspectos de tu gestión diaria que debes mejorar y potenciar. Verás la importancia que tiene la perspectiva y qué pasos has de dar para que te sirvan de mapa en tu caminar diario. Obtendrás el control necesario en tu día para alcanzar tus objetivos. Aprenderás las claves que nadie te explicó y que son esenciales a la hora de adoptar la filosofía del trabajo inteligente. Descubrirás las fórmulas para organizar mejor tu trabajo diario, priorizar tareas, enfrentarte a urgencias e imprevistos, anular las distracciones, ganar concentración, utilizar mejor el . Todo esto mediante técnicas claras y sencillas que aprenderás practicando en el seminario, que te van a permitir iniciar la senda de la mejora de tu rendimiento y eficacia profesional. 2

3 Te daremos claves para aprender a mejorar tu forma de trabajar: Vaciar la cabeza para trabajar sin estrés. Controlar el flujo de trabajo diario. Procesar y aclarar todos tus compromisos para darles sentido según tu perspectiva. Organizar todos tus compromisos en diferentes listas, para tenerlos todos controlados. Identificar la importancia de las revisiones para tu productividad. La facilidad de elegir qué hacer cuando tienes bien definidos tus horizontes de perspectiva. Aprender a trabajar según el contexto en el que te encuentres, para abandonar las frustrantes planificaciones tradicionales que no se cumplen. Lograr trabajar las cosas cuando son necesarias, en vez de esperar a que se vuelvan desesperadamente necesarias. Equilibrar tu vida profesional y tu vida particular integrando las dos bajo un mismo sistema productivo. 03 Programa Diversos estudios realizados sobre cómo gestionan su trabajo los directivos en España, señalan que la eficacia de su trabajo puntúa sensiblemente por debajo de sus homólogos europeos o norteamericanos. Se trabaja más horas, pero no se consigue una traducción en incrementos de productividad. La capacidad de gestionar las tareas es una habilidad muy bien valorada en el mundo empresarial, puesto que conlleva un incremento en la productividad y la competitividad de las compañías. No obstante, resulta una tarea compleja, pues en muchas ocasiones las organizaciones y las propias personas se dejan llevar por la inercia de la actividad empresarial diaria, dejando de lado la atención a la Productividad. Por esta razón, es de vital importancia, realizar una formación específica y adaptada a las necesidades de las empresas en este área competencial, que ayude a la propia empresa y sus profesionales y directivos a incrementar la productividad y ser más competitivos. 3

4 Técnicas Productivas La Productividad o Definición y requisitos o Claves para la productividad Los hábitos o Qué son los hábitos o Cómo funcionan Las Tareas o Diferentes tipos de tareas o Identifica las de tu negocio y en especial las tuyas o Por qué no les dedico el tiempo que me gustaría? Las interrupciones o Cómo nos afectan o Cómo actuar ante ellas Urgencias e imprevistos o Cómo los diferenciamos? o Técnicas para enfrentarnos a ellos o Decir SI a todo? La Procrastinación o Motivos o Cómo actuar con ella El o Cómo nos afecta o Medidas para dominarlo o Usemos la tecnología para gestionarlo o Reglas y filtros La tecnología, enemiga o aliada o Productividad digital Ejercicios: Durante el taller se realizan ejercicios individuales y grupales para que los asistentes saquen conclusiones sobre su situación personal y puedan desde el día siguiente aplicar las técnicas vistas en el taller. Duración: 3 jornadas de 5 horas cada una (incluido descanso de 15 minutos). Plazas: Se recomienda como máximo 20 personas. 4

5 GTD (Getting Things Done). El método GTD, el método de productividad para profesionales del Siglo XXI Nuestros múltiples compromisos: profesionales, familiares, sociales, personales Los nuevos conceptos de GTD Los tres principios en los que se basa GTD La planificación natural de proyectos Obtener el control: los 5 principios de actividad o Recopilar: vacía tu cabeza de compromisos sin finalizar o Procesar: da sentido a tus compromisos o Organizar: crea los recipientes apropiados o Revisar: mantén la funcionalidad del sistema o Hacer: elige las mejores opciones Trabajar por contextos Lograr la perspectiva: los 6 horizontes de enfoque o La pista de despegue o Los proyectos o Las áreas de enfoque y responsabilidad o Las metas y objetivos o La visión o Propósito y principios Herramientas digitales que te ayudan en tu productividad 04 Ponente José Ignacio Azkue Economista, Consultor artesano experto en Productividad, Gestión Personal y GTD Getting Things Done. Con gran experiencia en el mundo empresarial gracias a los puestos directivos que ha ocupado a lo largo de su dilatada carrera. Profesor de GTD (Getting Things Done) y Productividad Personal en el Programa de Desarrollo Directivo (PDD) que imparte la Universidad de Alicante. 5

Documentos relacionados

CÓMO MEJORAR tu PRODUCTIVIDAD CON EL MÉTODO gtd

CÓMO MEJORAR tu PRODUCTIVIDAD CON EL MÉTODO gtd index 3 4 5 6 9 quiénes somos objetivos PROFESORADO PROGRAMA condiciones generales 2 01quiénes somos Profesionales convencidos del binomio inteligencia/sentido