DIRECCIÓN DE CONTABILIDAD

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1 Página 1 de 10 AUTORIZACIONES Elaboró: Revisó: Autorizó: C.P. HILARIO REYES BAUTISTA AUXILIAR CONTABLE A" LC.P. FEDERICO A.GARCIA BERNAL DIRECTOR DE CONTABILIDAD L.C ADOLFO EDUARDO ORTIZ FLORES TESORERO MUNICIPAL Este documento es propiedad del R. Ayuntamiento de Cd. Madero Queda prohibido el uso o reproducción total o parcial de este documento para fines no autorizados. Ave. Francisco I. Madero No. 201 Zona Centro C.P

2 Página 2 de 10 CONTENIDO 1.- INTRODUCCIÓN... Error! Marcador no definido. 2.- OBJETIVO... Error! Marcador no definido. 3.- MISIÓN.... Error! Marcador no definido. 4.- VISIÓN... Error! Marcador no definido. 5.-FUNCIÓN VALORES... Error! Marcador no definido. 7.- ANTECEDENTES HISTÓRICOS... Error! Marcador no definido. 8.- PROCEDIMIENTOS... Error! Marcador no definido. 9.- MARCO NORMATIVO ESTRUCTURA ORGANIGRAMA DESCRIPCIÓN DE ATRIBUCIONES PRESUPUESTACIÓN GLOSARIO... 6

3 Página 3 de INTRODUCCIÓN El Manual de Organización es un instrumento administrativo y normativo de la Administración Pública del Municipio de Ciudad Madero Tamaulipas fundamentado en el Reglamento Orgánico de la Administración Pública. Es un documento de apoyo que representa una visión de conjunto de las Unidades Administrativas, delimitando el ejercicio de las funciones específicas que les han sido encomendadas y buscando con ello deslindar responsabilidades, evitar duplicidad, de funciones y coadyuvar a la ejecución correcta de sus labores y servir como orientación al personal de nuevo ingreso. El manual comprende la descripción de los siguientes apartados: el origen y desarrollo de la dirección de contabilidad, su marco jurídico que da sustento a sus funciones, su objetivo es su filosofía institucional, así como su estructura organizacional. 2.- OBJETIVO Registrar las operaciones que realizan las Unidades Administrativas de la Administración Pública Municipal, proporcionando oportunamente la información financiera expresada en términos monetarios, útil para la revisión de los resultados financieros y presupuestales, así como para dar a conocer los resultados de la gestión financiera del Municipio. 3.- MISIÓN Proveer información financiera del Municipio de Ciudad Madero Tamaulipas que sirva para la toma de decisiones y dar las herramientas para la elaboración de análisis, presupuestos, proyecciones financieras para la operación del Ayuntamiento. 4.- VISIÓN Consolidar a la Dirección de Contabilidad como una unidad competitiva que sirva para innovar nuevos métodos que permita procesar de manera ágil y eficiente la información financiera que genera en el Municipio.

4 Página 4 de FUNCIONES I. Elaborar y proponer al Tesorero Municipal el Presupuesto de Egresos y el Proyecto de la ley de Ingresos del Municipio a efecto de que sean sometidos a la aprobación del Cabildo Municipal. II. Proponer las medidas preventivas y correctivas, derivado de las variaciones que deben realizarse al presupuesto de egresos. III. Elaborar una propuesta al Tesorero Municipal los lineamientos y políticas para el control del gasto público. IV. Revisar que los documentos soporte de las erogaciones del presupuesto de egresos municipal, estatal y federal cumplan con la normatividad fiscal aplicable. V. Asistir y apoyar en la operación de los recursos federales como ramo 028, 33 y demás recursos estatales asignados al Municipio. VI. Apoyar al tesorero en las acciones tendientes al control del proceso de armonización contable en materia presupuestal en los términos de la ley. VII. VIII. IX. Coadyuvar para los trabajos con el área responsable para el análisis y revisión del cumplimiento de la Ley General de la Contabilidad Gubernamental del Municipio. Propiciar que las actividades de seguimiento de proyectos se enfoquen a promover el plan Municipal de Desarrollo. Verificar el cumplimiento de las actividades planificadas. X. Fungir como enlace ante la Unidad de Vinculación y Transparencia de la Información Pública Municipal para atender las solicitudes de información que se presentan ante dicha instancia.

5 Página 5 de VALORES Honestidad Verdad Responsabilidad Integridad Trabajo en Equipo Calidad 7.- ANTECEDENTES HISTÓRICOS En el transcurso de los años el sistema de registro contable del Municipio de Ciudad Madero Tamaulipas, se ha adecuado a las necesidades de su tiempo. A partir del año de 1963 se inició con la contabilidad del Municipio al solicitar el Congreso los cortes de caja mensual de los municipios. Los requerimientos de información que solicitan los diversos usuarios, han sido los factores que ha intervenido en la evolución del sistema, pasando del sistema manual al electrónico. En primer lugar es la Cuenta Pública del Municipio, es una obligación Proporcionarla al Congreso del Estado, de acuerdo al Código Municipal en el artículo 169 para revisión de la Cuenta Pública en su caso Aprobarla o formular una serie de recomendaciones. En segundo lugar, existe una vinculación entre presupuesto y la contabilidad, en este sentido es la de dar seguimiento al presupuesto, la evolución del presupuesto es otro de los factores que influyen en el resultado de la Cuenta Pública.

6 Página 6 de PROCEDIMIENTOS N CLAVE NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO 1 MCM-SF-DC-P PROCEDIMIENTO ATENCION A USUARIOS (SAACG) SISTEMA AUTOMOTIZADO DE ADMINISTRACION Y CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

7 Página 7 de MARCO NORMATIVO N NOMBRE DEL MARCO NORMATIVO 1 CONSTITUCION POLITICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS CONSTITUCION POLITICA DEL ESTADO DE TAMAULIPAS LEY DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL (D.O.F.18/07/2009) LEY DE COORDINACION FISCAL 5 LEY DE FISCALIZACION Y RENDICION DE CUENTAS 6 LEY FEDERAL DE PRESUPUESTO Y RESPONSABILIDAD HACENDARIA ( D.O.F. 30/03/2016 ) 7 LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PUBLICO ( D.O.F. 28/07/2010 ) 8 LEY DE DISCIPLINA FINANCIERA DE LAS ENTIDADES FEDERATIVAS Y LOS MUNICIPIOS ( 27/04/2016) 9 LEY FEDERAL DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA ( D.O.F. 27/04/2016 ) LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA CODIGO FISCAL DE LA FEDERACION CODIGO MUNICIPAL DEL ESTADO DE TAMAULIPAS

8 Página 8 de ESTRUCTURA N de Personal 1 Director de Contabilidad 1 Jefe de Contabilidad 4 Auxiliares Contables A 2 Auxiliar Informáticos 3 Auxiliar Administrativo 11.- ORGANIGRAMA NOMBRE DEL PUESTO DIRECTOR DE CONTABILIDAD AUXILIAR INFORMATICO (2) JEFE DE CONTABILIDAD AUXILIAR ADMINISTRATIVO (3) AUXILIAR CONTABLE A AUXILIAR CONTABLE A AUXILIAR CONTABLE A AUXILIAR CONTABLE A

9 Página 9 de DESCRIPCIÓN DE ATRIBUCIONES ÁREA ATRIBUCIÓN MARCO JURÍDICO ARTÍCULO LEY DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL Aplica toda la Ley DIRECCION DE CONTABILIDAD CONTROLAR LOS PROCESOS PRESUPUESTALES ASIGNADOS A CADA UNA DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS (EJECUTORAS) QUE CONFORMAN EL MUNICIPIO ASI COMO LOS RECURSOS FEDERALES Y ESTATALES CONFORME A LA NORMATIVIDAD VIGENTE EN LA MATERIA. LEY DE DISCIPLINA FINANCIERA DE LAS ESTIDADES FEDERATIVAS Y LOS MUNICIPIOS LEY DE COORDINACION FISCAL CODIGO MUNICIPAL PARA EL ESTADO DE TAMAULIPAS LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA ARTICULOS 18 AL 21 Y DEL 34 AL 42 ARTICULOS 22 Y 69 ARTICULOS 168 Y 169 ARTICULOS 3,4,6,25,35,36,37 Y 44

10 Página 10 de PRESUPUESTACIÓN La presupuestación recibida por esta Dirección no se administra de manera directa y es dependiente de los procedimientos estipulados por la Dirección de Adquisiciones del Municipio, dependiente de la Tesorería Municipal, previa aprobación de la Tesorería Municipal, órgano del cuál dependa GLOSARIO S.A.A.C.G. Sistema Automatizado de Administración y Contabilidad Gubernamental