Carreras de Pregrado Profesionales:

Transcripción

1 Procedimiento Fondo Anual de Becas En concordancia con nuestra Política de Desarrollo y Nuestro Contrato Colectivo , hemos creado el Fondo de Becas y Aportes de Estudio 2016, con el fin de otorgar apoyo económico a nuestros colaboradores de alto desempeño, que tengan a su vez motivación por proseguir estudios Técnicos, Profesionales o de Post Título que aporten al desarrollo de su cargo. Con este apoyo económico pretendemos fomentar el aumento del desarrollo de sus competencias laborales en el cargo actual y su potencial desarrollo dentro de éste y de la organización. Dado que entendemos que cada uno de nosotros es responsable de su desarrollo profesional, sustentamos este proceso en la proactividad de cada colaborador, por participar y cumplir con los pasos que detallamos más adelante. Aún con lo anterior, las postulaciones presentadas por los colaboradores, deberán venir desde ya conversadas con jefaturas respectivas, quienes deberán comunicar su apoyo o apreciaciones sobre el proceso que emprende su colaborador. Aún si es que la jefatura tuviese alcances con la postulación del colaborador, será Recursos Humanos quien definirá la asignación del beneficio al colaborador, considerando los argumentos por él expuestos y las líneas de desarrollo en su cargo. Todos los casos postulados, que cumplan con la documentación de respaldo requerida y se presenten dentro del plazo estipulado; serán analizados y rankeados por Recursos Humanos; para posteriormente incorporar comentarios del Sindicato; y finalmente recibir la validación final por parte del Comité de Gerentes. A) TIPOS DE ESTUDIOS: Carreras de Pregrado Técnicas: Carreras de Pregrado Profesionales: Estudios de Post Título (Tipo Diplomado): 3UF para pago de matrícula anual a todo evento. 3 UF por matrícula 2 Sem. si fuera necesario. 3UF mensuales para pago de arancel. 4UF para pago de matrícula anual a todo evento. 4 UF por matrícula 2 Sem. si fuera necesario. 4UF mensuales para pago de arancel. 50% del valor mensual a pagar por colaborador, con tope de 100UF anuales

2 Es importante que los postulantes, verifiquen la acreditación de las carreras e instituciones donde postulan sus estudios; ya que es el mecanismo mediante el cual se puede garantizar de mejor manera, la inversión de largo plazo que realiza tanto la Compañía, como él y su familia. REQUISITOS DE POSTULACIÓN: ESIS y Jefes de Equipo Antigüedad de 3 años o más, cumplidos al momento de postulación Cumplimiento de Metas Confuturo o Ponderadas 2015 igual o superior al 100% Postulación relacionada con el cargo y con brechas de desempeño o competencias. Carreras de pregrado en horario vespertino Resto del Personal Antigüedad de 2 años o más, cumplidos al momento de postulación Cumplimiento de Metas Conductuales o de Negocio 2015, igual o superior al 90% Postulación relacionada con el cargo y con brechas de desempeño o competencias. Carreras de pregrado en horario vespertino Adicionalmente a estos requisitos, la asignación de las becas se realiza sobre la base de un análisis socio-económico que da prioridad a quienes hagan renovación del beneficio y a quienes tengan situación de mayor vulnerabilidad. B) PROCEDIMIENTO DE POSTULACIÓN Una vez que el Colaborador revisa el cumplimiento de los requisitos antes indicados, deberá conversar con su jefatura directa el interés de postular, para dejarlo en conocimiento de del proceso que pretende emprender y realizar los acuerdos que fueran necesarios. Desde el espacio de la promoción interna, se busca que las jefaturas aporten argumentos y antecedentes que permitan al colaborador hacerse acreedor de la beca durante el período. En caso de que la jefatura tuviese algún alcance, el colaborador podrá presentar

3 de manera individual su postulación; y será Recursos Humanos quien realice la indagación que fuera necesaria y defina sobre la asignación del beneficio. Realizado lo anterior, el colaborador deberá completar el Formulario de Postulación e imprimir la copia de su registro para firma de su Jefatura Directa. Posterior a la firma del formulario, se deberán adjuntar los siguientes documentos y enviarlos a Johanna Jaña, Consultor Capacitación, hasta el 22 de Enero del Postulantes a Beca Certificado de Egreso de Enseñanza Média o de Título Profesional Malla de carrera, que especifique total de cursos a aprobar y cursos 2016 Documento que indique horario de clases. Certificado de nacimiento de hijos menores de 24 años que se encuentren estudiando y certificado 12 ultimos meses de cotizaciones de pareja. En caso que ya exista avance en el programa de estudios, certificado de alumno regular 2015 del alumno. Formulario Postulación, firmado por jefe directo. Renovación Beca. Certificado de notas año 2015 con promedio mínimo de 5,0 Certificado de cursos inscritos y aprobados al 100% durante el 2015 Certificado de asistencia que acredite 80% de cumplimiento o más. Malla de carrera, que especifique total de cursos a aprobar y cursos 2016 Documento que indique horario de clases. Certificado de nacimiento de hijos menores de 24 años que se encuentren estudiando y certificado 12 ultimos meses de cotizaciones de pareja. Formulario Postulación, firmado por jefe directo C) PARA LOS POSTULANTES CON ESTUDIOS DURANTE SEGUNDO SEMESTRE 2016 Quienes requieran iniciar sus estudios en el segundo semestre del 2015, deben postular de igual forma en este proceso, del 21 de diciembre de 2015 al 22 de Enero de E) PROCESO DE SELECCIÓN DE BECADOS El proceso de validación y selección de beneficiados considerará: Validación de requisitos y documentos presentados por colaboradores; que en caso de no cumplir estándares, serán devueltos sin dar por finalizado el proceso de postulación. Ubicación de postulantes según ranking de puntuación de variables (Se especifica el valor de cada una de estas variables en Anexo 1) Presentación de Ranking a Comité de Gerentes para elección de beneficiados.

4 El Comité de Gerentes analizará el listado de postulantes e Informará a RRHH el nombre de los beneficiados. Podrá incorporar otras variables no consideradas en el análisis, para discriminar situaciones de postulación de candidatos. F) COMUNICACIÓN DE RESULTADOS E INSCRIPCIÓN Durante la última semana del mes de Febrero, se dará a conocer por correo, el resultado de postulación a cada uno de los candidatos y sus jefaturas. Una vez realizado esto, se dará a conocer el listado oficial de becados a toda la Compañía. G) COMPROMISO DEL BECADO Dada la asignación del beneficio, el colaborador asume la responsabilidad y compromiso de: Como retribución al beneficio el colaborador deberá permanecer trabajando para la Compañía, por el plazo mínimo de un año, contado desde la fecha de término del período de beca. En caso que el colaborador presente renuncia voluntaria antes de vencido el plazo de un año, deberá restituir a la Compañía las sumas que resulten de la aplicación de la fórmula que se especifica en Anexo 2. En caso que el colaborador no termine sus estudios por motivos personales o académicos, deberá restituir el 100% de lo pagado por la compañía en razón de los estudios. Lo anterior no será aplicable en caso de desvinculación del colaborador o impedimento de fuerza mayor (acreditado y calificado por la empresa). Una vez asignado el beneficio, cada becado deberá firmar un Anexo de Contrato por Convenio de Estudios, que señala explícitamente los deberes y derechos de cada una de las partes implicadas (empresa y beneficiario) H) ADMINISTRACIÓN DEL PROCESO Y PAGO DE BENEFICIOS Recursos Humanos será el responsable de administrar el proceso de becas considerando: convocatoria a participantes, revisión de antecedentes, selección de beneficiarios,

5 comunicación de resultados, envío y recepción de anexos de contrato; y gestión de pagos a casas de estudios. Dado lo anterior y para continuar percibiendo el beneficio; será responsabilidad de los alumnos, hacer llegar la documentación que acredite pago de matrículas y continuación de segundo semestre. I) PRESUPUESTO DE BECAS A ASIGNAR AÑO 2016 Para el 2016, la empresa contará con 900 UF para asignar entre los postulantes según condiciones estipuladas y compromisos vigentes.

6 Anexo 1: Factores de Puntuación y Validación de Postulación Candidatos. Variables a evaluar Ponderación Inicio/Continuación de estudios 40% Evaluación de Desempeño 24% Relevancia para cargo actual 18% Situación Socio-económica 18% Nivel de Avance Estudios Criterio Inicio 0 Continuación sin beca o cumplimiento de criterios para renovación. 50 Continuación con cumplimiento de criterios para renovación. 100 Evaluación de Desempeño Rango Relevancia para cargo actual Criterio Estudios no relacionados con cargo actual. 0 Estudios con relación parcial para cargo actual. 50 Estudios con relación directa o especialización para cargo actual 100 Situación Socio-económica Ing. per Cápita: Promedio Total Imponible sin tope últimos 4 meses / (1 + hijos cargas + pareja no trabajando) Rango Desde $ o más. 20 Entre $ y $ Entre $ y $ Entre $ y $ Hasta $

7 Anexo 2: Cálculo factor de incumplimiento por mes para becados. Mes en que retira una vez concluido el período de la Beca, según año calendario Meses de Incumplimiento. Factor de Incumplimiento 1 mes mes mes mes mes mes mes mes mes mes mes mes mes 0 0,0