Ahora te invitamos a conocer la plataforma con la que trabajarás a partir de ahora haciendo solo un clic. Adobe Connect

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1 Areandina pensando en el bienestar y mejora continua de las herramientas que te ofrece a ti como tutor, cambia de plataforma de encuentros sincrónicos a Adobe Connect, una plataforma que cuenta con tecnología de punta y mayor practicidad utilizada por las mejores universidades en Europa y Estados Unidos, además de compañías reconocidas a nivel mundial. Ahora te invitamos a conocer la plataforma con la que trabajarás a partir de ahora haciendo solo un clic. Adobe Connect El software Adobe Connect es una potente plataforma para una comunicación y aprendizaje distribuidos. Facilita la realización de pruebas y mejora las interacciones del estudiante con una solución que se integra con sistemas de gestión de aprendizaje (LMS, del inglés Learning Management System). 1 Este sistema permite realizar encuentros sincrónicos 2 con múltiples usuarios, así como desarrollar actividades académicas diversas, como supervisión tutorial en línea, reuniones de investigación, desarrollo de clases, presentaciones, demostraciones, desarrollo de actividades colaborativas, entre otras. Brinda a los participantes la posibilidad de intercambiar mensajes de texto, audio o video, compartir videos, trabajar con pizarras digitales interactivas, intercambiar aplicaciones y escritorio, grabar las sesiones, realizar encuestas en vivo, desde una sola interfaz gráfica. La sala de encuentros sincrónicos se puede personalizar de acuerdo a tu requerimiento como anfitrión, ese será tu rol por ser tutor, esta cuenta con diversos paneles de visualización y componentes Es el intercambio de información en tiempo real del tutor con los estudiantes, esta comunicación se hace por medio de la plataforma. Página 1 de 32

2 El contenido de una sala de encuentros sincrónicos se muestra en paneles (Pods), los cuales pueden ser: Participantes: se visualiza la lista de participantes en el encuentro, indicando el rol de cada uno de ellos. Notas: espacio que permite identificar tips para tener en cuenta en el momento de iniciar la presentación en el encuentro o en el transcurso del mismo. Chat: sala de conversación en línea que permite tener comunicación con el moderador sin interrumpir el encuentro. Archivos: es material que comparte el moderador con los participantes del encuentro para que dispongan de estos a través de descarga. Encuestas: se pueden realizar durante el inicio, el transcurso y/o el cierre del mismo. Enlaces: se puede realizar la apertura de una página web en los navegadores de todos los participantes, durante el encuentro o en el momento de finalización del mismo. Video de los participantes: se realiza si el anfitrión ha dado este permiso. Escritorio compartido: el anfitrión tiene permitido compartir escritorio, aplicaciones, web o pizarra. Existe otra área de visualización exclusiva del presentador. El anfitrión y los presentadores pueden utilizarla para preparar el contenido que desean compartir con los asistentes. Para poder visualizarla se debe elegir Reunión y luego Activar área exclusiva del presentador. Rol en Connect Anfitrión Es el rol que tienes dentro del encuentro sincrónico, este rol administra la sala del encuentro sincrónico. Como anfitrión puedes compartir contenido desde la biblioteca de Connect, compartir pantalla con los participantes, comunicarte a través del chat con los participantes, elaborar y aplicar encuestas, transmitir video y audio, entre otras. Página 2 de 32

3 Tips para tener en cuenta previo al encuentro sincrónico Establecer preferencias de la videoconferencia, en lo que corresponde a video y audio. Autorizar el ingreso de los estudiantes a la sala del encuentro. Activar micrófono y cámara propios y de los estudiantes si así lo requieres. Determinar el diseño de la videoconferencia que vas a usar para el encuentro sincrónico. Instrucciones básicas para acceder al sistema Es importante tener en cuenta las siguientes recomendaciones para garantizar un correcto funcionamiento en la plataforma: Conectividad: debes validar la conexión a Internet desde el equipo en el cual realizarás el encuentro sincrónico. Adobe Flash Player: el computador debe tener instalada la versión actualizada de Flash Player, si no la tiene, descarga e instala en línea el programa desde el siguiente enlace Página 3 de 32

4 Instrucciones para operar Adobe Connect Aparecerá una nueva ventana mientras carga la sala: Se muestra tu pantalla como anfitrión, la cual tiene distribuidos los pods de acuerdo a la configuración de la misma. Página 4 de 32

5 En la parte superior aparece el siguiente menú: Reunión Presenta las opciones generales de la sala, el menú se distribuye de la siguiente manera. Gestionar la información de la reunión: Hace referencia a la configuración de la sala de reunión, fecha de inicio, hora, duración de la reunión y enlace para el ingreso a la sala. Página 5 de 32

6 El enlace Gestionar el acceso y las entradas, cuenta en el menú con la opción invitar a participantes, esto se lleva a cabo en caso de que desees invitar a otras personas a hacer parte de la reunión. Cuando se selecciona esta opción aparece una ventana en la cual se muestra la URL de la sala y aparece la opción Redactar correo electrónico, la cual conecta directamente al Outlook para el envío del mensaje. Bloquear el acceso a invitados: se activa cuando en la reunión se requiere que no participen invitados sino únicamente las personas que inicialmente se agendaron. Página 6 de 32

7 Bloquear asistentes entrantes: si deseas que no ingresen más asistentes, después de un tiempo específico puedes hacerlo. Haciendo clic sobre la opción que se muestra en la siguiente ventana, es posible redactar el texto que se mostrará a quienes ingresen: Página 7 de 32

8 Poner a los participantes en espera: se utiliza para que los participantes no puedan ver o hacer parte de la sala de reunión sino hasta un momento en específico. Cuando se selecciona esta opción se activa la siguiente ventana donde se personaliza el mensaje verán los participantes: Página 8 de 32

9 Ascender de participante a Anfitrión: permite el cambio de rol y adquirir más permisos dentro de la reunión. Como Anfitrión es posible cambiar el rol a presentador o participante Página 9 de 32

10 Preferencias: hace referencia a la configuración de aspectos propios del rol dentro de la sala: General: es la apariencia global de la sala. Página 10 de 32

11 Nombre de pantalla: permite determinar la configuración de la pantalla. Página 11 de 32

12 Conferencia de audio: permite ajustar el perfil de audio de la sala. Video: permite configurar el video y la calidad de la resolución. Página 12 de 32

13 Micrófono: se realiza la configuración avanzada del audio. Compartir pantalla: hace referencia a mostrar mi pantalla con los participantes. Página 13 de 32

14 Pods de asistentes: configura las diferentes acciones que pueden llevar a cabo los participantes. Pod de chat: permite la configuración del chat que se muestra en la sala. Página 14 de 32

15 Pod de preguntas y respuestas: permite la configuración de la casilla que da a conocer preguntas y respuestas dentro de la sala. Pizarra: son permisos que se otorgan para el manejo de la pizarra por parte de los participantes. Página 15 de 32

16 El asistente para la configuración de audio permite ajustar el sonido de la sala. Página 16 de 32

17 Al hacer clic sobre esta opción se abren diferentes ventanas que permiten configurar paso a paso el sonido de la sala del encuentro. Página 17 de 32

18 Página 18 de 32

19 Para la grabación de la reunión se debe hacer clic en la opción del menú Grabar reunión. Activar el área exclusiva del presentador: permite el manejo del pod de notas del encuentro: Página 19 de 32

20 Pantalla completa: permite omitir la visualización del menú de la sala. Página 20 de 32

21 Finalizar reunión: se da cierre a la reunión. En este espacio puedes realizar la configuración para dar un mensaje en el momento que se culmine el encuentro o para que cuando los participantes salgan de la sala los direcciones a una URL específica. Página 21 de 32

22 Salir de Connect: cierra la sala y los participantes automáticamente están fuera de la misma. La plantilla del primer ingreso se puede modificar, esto se realiza creando una nueva plantilla o determinando si se utiliza la de uso compartido, debate o colaboración. Página 22 de 32

23 Los pods hacen referencia a cada uno de los bloques que se pueden usar en la sala de encuentro sincrónico. Desde aquí se comparten nuevos elementos, esto teniendo en cuenta lo que se desea mostrar a los estudiantes en pantalla, aplicaciones, web y presentaciones. Las notas son un espacio creado para que a medida que avanza el encuentro sincrónico se registren conclusiones, las notas las coordinas tú directamente o un monitor asignado por ti. Página 23 de 32

24 En esta opción también se puede ver el chat básico o se pueden crear un chat nuevo. La herramienta permite tener un pod de archivos en donde puedes compartir material con los participantes para que desde allí sean descargados por ellos. Página 24 de 32

25 Se pueden aplicar encuestas durante el encuentro o al cierre de este, las encuestas se llevan a cabo digitando una única pregunta y seleccionando los tipos de repuestas para ellas. El menú que despliega la opción audio permite dar acceso al micrófono de los participantes y realizar los ajustes a la conferencia. Página 25 de 32

26 El parlante lo activas haciendo clic sobre el icono audio que cambia el color a verde, en ese momento puedes ver las opciones del menú que permiten silenciar los altavoces o ajustar el volumen. El micrófono lo activas haciendo clic sobre el icono micrófono que cambia el color a verde, en ese momento se pueden ver las opciones del menú que permiten silenciar el micrófono y realizar los ajustes de configuración. Las opciones con las que cuentan los participantes se verán al lado del nombre de cada uno de los participantes, así sabrás a quién darle la palabra, y algunas acciones solicitadas por los participantes dentro de la reunión. Página 26 de 32

27 En la parte derecha de la pantalla aparece el espacio para compartir video con los participantes, para iniciar esto se debe hacer clic sobre Iniciar mi cámara web. Esta opción te permite realizar la prueba de cámara (previsualización) y luego para que los participantes vean el video haces clic en Iniciar uso compartido. Página 27 de 32

28 En cuanto se comparte el video se activa el icono de pausa y en la parte superior aparece el botón Detener, este lo usarás cuando desees cancelar la cámara compartida. Seguido a esto se encuentra el pod de asistentes, allí se identifican Anfitriones, Presentadores y Participantes. Si deseas cambiar el rol de alguno de ellos haces clic derecho sobre el nombre y automáticamente aparece la opción de cambiar rol, o si deseas crear un chat privado con alguno de ellos puedes realizarlo desde el mismo menú. Página 28 de 32

29 Si requieres trabajar en grupos puedes hacer clic sobre el icono resaltado a continuación y automáticamente se crean tres grupos, haces clic en Iniciar grupos de trabajo. Si requieres más de esos tres grupos debes hacer clic en el icono más +. Si requieres conocer las acciones llevadas a cabo por cada uno de los participantes de la sala haces clic sobre el icono resaltado a continuación, de esta manera identificas cuántos y quiénes realizaron alguna acción específica. Página 29 de 32

30 El chat permite que todos los participantes del encuentro independientemente de su rol se comuniquen entre sí. Para compartir pantalla haces clic sobre Compartir mi pantalla. Esta acción nos lleva a una nueva ventana con tres opciones, Compartir escritorio : Página 30 de 32

31 Que a su vez te dirige a una nueva ventana con tres opciones, Compartir aplicaciones : Página 31 de 32

32 Esto nos lleva a una nueva ventana con tres opciones, Compartir Ventanas : Se debe tener en cuenta que la aplicación o la ventana debe tener el contenido abierto de lo que se desee mostrar. Para las tres opciones haces clic sobre la caja de chequeo que está dentro de cada una de las opciones y luego haces clic en el botón de la parte inferior derecha Compartir. Esperamos que estas instrucciones te ayuden a configurar y a familiarizarte con tu herramienta de encuentro sincrónico Adobe Connect. Página 32 de 32

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